婚礼工作空间与协作

婚礼工作空间是为一场婚礼准备的共享环境。它把运行表、笔记、共享链接、上传的文件、供应商署名和付款信息整合在一起——并让所有参与者都能访问：新人、他们的供应商，以及负责协调当天的策划师或场地。对于负责统筹婚礼的人，工作空间还会显示一个指挥中心，汇总需要关注的事项。

创建工作空间

工作空间通过晋升已预订联系人来创建。前往标记为已预订的联系人，选择创建婚礼，填写核心信息——日期（可保留为待定）、婚礼整体地点和仪式类型——工作空间随即创建，你作为第一位成员加入。仪式、招待会、婚前准备和人像拍摄的安排都应放在时间线上：每一部分单独一行，并填写各自的时间与地点。

另外，新人也可以在面向新人的一侧自行创建工作空间，并邀请你加入。无论哪种方式，工作空间都是同一个共享对象。

多日婚礼与日期范围

预订不限于单日。目的地婚礼、私奔婚礼和多日庆典——前一晚的欢迎晚宴或彩排、第二天的仪式、第三天的恢复早午餐——都由同一工作空间支持，无需为每天单独创建一份预订。

在创建或编辑婚礼时，若预订跨越多天，请在开始日期旁同时填写结束日期。若是单日婚礼，或日期仍待确认，则将结束日期留空。

一旦婚礼设定了结束日期，该预订下的所有内容都会将整个包含范围视为一个活动：

• 每条运行表项目都可以在日期范围内设置各自的日期——例如，第一晚的欢迎晚宴和第二天的仪式。未设置日期的项目会回退到婚礼的开始日期。
• 可打印的 PDF 运行表会按日期在小标题下分组排列项目，使多日日程以按天顺序呈现，而非一张长列表。
• 仪表板上的需要关注卡片（见下文）会在日期范围内任何一天落在昨天、今天或明天的窗口内时，持续显示该多日预订——不只是第一天。

成员关系、可见性范围、时间线负责人和指挥中心，在多日预订中与单日预订的工作方式完全相同——这是同一个共享工作空间，只是跨越了多个日期。

从仪表板查找预订

在供应商仪表板顶部，使用搜索预订可以按新人或工作空间名称、婚礼日期或已记录地点，查找你作为活跃成员加入的婚礼工作空间。结果包括即将举行、过去、已完成、已延期和已取消的预订。选择结果即可打开相应工作空间。搜索仅限于你自己的成员关系，并不是公开目录搜索。

需要关注卡片会显示日期范围与账号时区中的昨天、今天或明天发生重叠的活跃预订。多日预订只要有任何一天落在这个三天窗口内，就会继续显示，即使它开始得更早。已取消和已完成的婚礼不会列入。每一行都会显示完整预订日期范围，以及对应的昨天、今天或明天标签。

打开预订后，可通过其运行表和时间线管理婚礼当天。

谁可以加入

共有三种成员角色：

供应商 —— 婚礼上的任何服务提供方：摄影师、证婚人、花艺师、DJ、场地、策划师、餐饮承办方、美发、化妆，或其他任何角色。供应商拥有各自的登录账号，并贡献自己的时间线项目、笔记和文件。

新人 —— 即将结婚的双方。他们会获得免费的 Wedding Computer 账号（无需订阅），可以看到共享运行表、自己的发票、共享笔记和供应商团队。

访客 —— 既不是新人也不是供应商、仅拥有有限登录权限的受邀者。这个角色与可选的宾客应用不同。访客成员目前不能查看或编辑实时运行表；如果只需向没有新人或供应商角色的人提供日程，请分享导出的 PDF。

邀请新人

从工作空间中，前往添加人员 → 邀请新人。输入双方邮箱地址，系统会发送一条欢迎消息。新人通过魔法链接登录——无需密码，无需订阅——并立即看到他们的工作空间。

进入后，新人可以查看共享时间线、访问他们的发票和付款计划、阅读共享笔记和文件，并查看婚礼上的供应商情况。他们无法看到你的私密笔记、你的 CRM 管道详情，或其他供应商的私密笔记或发票金额。

邀请其他供应商

前往添加人员 → 添加供应商，邀请摄影师、花艺师、DJ，或婚礼涉及的其他任何人。你可以通过邮箱邀请，也可以搜索平台上已有的供应商。

受邀供应商可以查看时间线、上传文件并阅读有权访问的笔记。对于共享行，不是负责人的供应商会提出新增、编辑或删除建议，由负责人决定；自己的私密行则可直接管理。

你邀请的供应商无需 Pro 订阅即可参与你创建的工作空间。活跃婚礼上限只适用于发起该工作空间的供应商——不适用于任何被邀请加入的人。因此，供应商受邀加入的共享婚礼不会占用其 12 个免费活跃名额中的任何一个。

时间线负责人和管理供应商

每条共享时间线始终都有一位负责人。启用可管理的策划师或场地会承担这一角色。如果没有管理策划师或场地，则由新人负责；如果新人尚未加入，则由创建工作空间的供应商（或第一位活跃供应商）暂时负责。

负责人可以直接添加、编辑和删除共享行。其他能看到共享行的成员会改为提出新增、编辑或删除建议。建议会显示在待处理变更中，并列出变更前后内容；负责人可以原样批准、调整后批准或拒绝。私密行仍由所属供应商直接管理，不进入审批流程。

分配人员特意设计得比修改日程更快捷。工作空间中可用的成员、供应商，以及已分配到该婚礼的企业团队成员，会在每一行下方显示为直接添加按钮；只需选择一次姓名就会立即保存。自定义文字标签是次要选项，只用于名单外的人。人员分配属于共享的读写操作：任何能看到共享行的人都能看到负责人，并可直接添加或移除；私密行则只有行所有者可以管理负责人。

要指定管理供应商：前往工作空间的人员部分，并为相应成员启用「可管理」标志。

关于如何使用这一角色的完整说明，请参见策划师与场地指南。

婚礼指挥中心

当拥有可管理标志的成员打开婚礼时，工作空间顶部会显示一个面板，本指南将其称为指挥中心（在页面上实际标注为预订概览）。这是「这场婚礼什么地方需要我的关注」的视图——与运营资料包指南中提到从指挥中心选择运营资料包时所说的指挥中心相同。

只有管理供应商才能看到它；其他供应商和新人看不到。它汇总了以下一目了然的信息：

• 待审批 —— 其他供应商提议的时间线变更，正在等待你的决定。
• 时间线状态 —— 运行表中存在多少条项目，以及其中有多少尚未设置时间；如果运行表尚未开始，则显示相应标志。
• 未回复的表单 —— 你发送了但无人回复的自定义表单。
• 未签署的文件 —— 尚未完成的签署会话（合同、NOIM 等）。
• 发票 —— 本场婚礼你自己的未结发票，逾期款项单独标注，并显示余额概览。
• 团队 —— 婚礼中的供应商数量及总人数。
• 文件 —— 你目前在该婚礼中可见的文件数量。
• 下次预约 —— 为该预订安排的下一次客户会议，若未设置则显示快捷方式。

在该摘要下方，后续步骤列表将每个未处理事项转化为直接链接——批准待处理变更、填补时间线空缺、跟进表单回复、结清逾期发票——让你无需在工作空间中四处搜寻即可直接行动。旁边的快捷操作让你无需离开页面，就能添加供应商、安排会议、打开运行表、发送表单、创建发票、添加文件或打开运营资料包。

发票和表单的数据仅限于你本人：如果多名成员拥有可管理标志，每人在各自的指挥中心只能看到自己的未结发票和已发送表单，而不是其他人的。时间线、团队和文件的计数为共享数据，所有管理人员看到的结果相同。

可见性与隐私

运行表项目遵循可见性设置：新人对工作空间所有成员可见，供应商仅对供应商成员可见，私密仅对该行所属的供应商可见。

笔记有四种范围：共享（供应商与新人）、仅供应商、仅新人，以及私密（仅登录中的该供应商本人）。即使是管理供应商，也不能读取其他供应商的私密笔记。

文件按每次上传设置分享范围。可对所有活跃成员可见，也可仅供上传者和其指定的活跃成员查看。只有上传者能更改分享或删除文件。

发票按关系范围限定：每位供应商只能看到自己的发票，新人能看到所有发给他们的发票。

供应商署名——记录谁参与了这场婚礼的名单——对所有成员可见。

新人可见性控制

新人（或管理供应商）可以控制供应商之间是否能看到彼此的联系方式：

可见 —— 供应商可以看到其他供应商是谁：姓名、角色和联系方式。当供应商需要直接协调而无需经过新人或策划师时很有用。

私密 —— 供应商联系方式对其他供应商隐藏。只有新人和管理供应商能看到完整团队。供应商仍然能看到运行表和工作空间，只是看不到彼此的联系信息。

私密笔记

每位供应商在每场婚礼上都拥有一个私密笔记区域，只有自己能访问。可以用来记录任何不想与新人或其他供应商分享的内容——内部提醒、定价决策、个人标记。私密笔记保存在按供应商划分的 Markdown 文件中，绝不会暴露给工作空间的任何其他成员，包括管理供应商。

---

另请参阅

• 清单模板 —— 私密管理每个供应商的重复工作
• 运营资料包 / BEO —— 管理供应商使用的联动当天文件