运营资料包 / BEO

运营资料包（常称 BEO）是策划师、场地和执行团队在婚礼当天使用的文件。Wedding Computer 从婚礼工作空间生成内容，管理供应商可以添加运营备注、打印，或通过可撤销链接分享。

打开一场婚礼，在指挥中心选择运营资料包。

谁可以管理

只有已登录且拥有可以管理权限的婚礼成员，才能打开、编辑、打印或控制分享。通常是负责管理的策划师或场地。每场婚礼只有一份资料包，所有获授权的管理者共同使用。

Wedding Computer 会汇总当前活动信息、所有非私密时间线项目、RSVP 与年龄组统计、餐食、过敏和饮食备注、团队及职责、主要座位表和场地布局，以及婚礼可见文档的文件名与说明。若填写了外部平面图链接，也会显示。

你可以添加标题、草稿/最终标签、手动宾客人数，以及服务、餐食、饮料、人员、搭建、无障碍和总体运营备注。人数优先使用手动值，其次是确认出席的 RSVP、婚礼记录人数，最后是宾客名单总数。

预览是动态的：共享婚礼数据的变化会在再次打开时显示。保存资料包自身字段会增加修订号。草稿和最终只是显示标签，不会改变权限或分享状态。

选择打印，然后使用浏览器的打印窗口进行打印或保存为 PDF。

分享默认关闭。生成的 URL 是经过签名的持有者链接：任何获得完整链接的人都可以在不登录的情况下阅读，而且链接不会自动过期。

页面设置了 noindex 且不会缓存，但这些措施不能替代访问控制。内容可能包括仅供应商可见的时间线、宾客和饮食信息、座位图中的姓名、团队姓名、文档文件名和外部平面图。私密时间线项目会被排除，也不会提供私密文件或文件内容。

选择轮换链接后，旧 URL 会立即失效。选择关闭分享即可终止访问。不要把链接发布到公开网站或无限制的群聊。

运营资料包没有单独的 Pro 限制。免费套餐仍适用供应商自己创建的 12 场活跃婚礼上限。