导入你的联系人

如果你一直在用其他工具经营业务——电子表格、Dubsado、Studio Ninja、HoneyBook，或其他任何工具——你不需要手动重新录入客户信息。Wedding Computer 可以导入你现有的数据，自动识别哪些列对应哪些字段，并在创建任何记录之前给你看一份预览。

在应用中打开筹备 → 导入开始操作。

批量迁移请使用 CSV 文件。这是推荐路径，因为 Wedding Computer 会在写入前检查整个文件，让你核对列映射和重复项，通过后台队列处理已接受的行，并在导入历史中保留结果报告和安全归档最近一次导入的选项。MCP 是可选的监督式路径，适合一次处理一条已确认预订，或处理一小批可逐条核对的预订。

从电子表格或数据文件（CSV、TSV 或 JSON）导入

CSV 是在不同工具之间迁移数据最常见的格式。大多数软件都能导出 CSV——包括 Google Sheets、Excel、Numbers，以及市面上的每一款 CRM。Wedding Computer 还接受 TSV（制表符分隔）和 JSON 格式的导出文件——如果你的原始工具只能导出这些格式，无需转换，直接上传即可。

第一步：把你的数据导出为 CSV

从 Google Sheets： 文件 → 下载 → 逗号分隔值（.csv）

从 Excel 或 Numbers： 文件 → 另存为 → 选择 CSV，或导出 → CSV

从其他 CRM： 查找导出选项——通常在设置、客户列表视图，或「…」菜单中。如果有格式可选，选择导出为 CSV。

第二步：上传文件

在筹备 → 导入中，选择CSV 文件卡片（或生成该文件的 CRM 卡片），然后选择你的导出文件。Wedding Computer 会读取文件中的列标题，并尝试自动将其匹配到联系人字段。

文件最大为 10 MB，最多包含 20,000 行。如果导出文件更大，请拆分为多个文件并逐一导入。

第三步：检查列映射

你会看到一个表格，展示文件中的每一列，以及 Wedding Computer 认为它应该对应的字段。例如：

你的列	对应到
First Name	名字
Email Address	邮箱
Date	婚礼日期
Notes	笔记
Internal code	—（跳过）

匹配是自动进行的，并能处理常见的写法差异（First Name、FirstName、first、fname 都能被识别）。你可以点击某列旁边的下拉菜单来更改任何映射。没有匹配到任何字段的列，会作为联系人的额外详情存储——不会丢失。

如果任何已映射的日期字段使用纯数字日期——例如婚礼日期、生日或原始创建日期——请在进入预览前选择导出文件所采用的顺序：日 / 月 / 年（DMY）或月 / 日 / 年（MDY）。当前两个数字都不大于 12 时，这项选择会影响结果。例如，04/07/2026 在 DMY 下表示 2026 年 7 月 4 日，在 MDY 下则表示 2026 年 4 月 7 日。2026-07-04 这样的 ISO 日期，以及写出月份名称的日期，不存在歧义。无效的原始创建日期会被忽略，联系人将改用导入时间。导入前请在预览中核对几条已映射日期。

第四步：检查整个文件、预览并导入

检查映射并选择是否为已预订的联系人创建婚礼后，继续进入预览。Wedding Computer 会在创建任何内容前检查文件中的每一行。检查会在后台安全运行，并在页面上显示进度。

检查完成后，你会看到可导入、警告、现有重复项和需要处理的数量；如果该选项适用，还会看到将创建的婚礼数量。可导入的行和带警告的行都可以继续导入。与现有联系人相匹配的行会作为重复项跳过。需要处理的行不会被导入。表格只显示五行示例，但文件中的每一行都已检查。如果存在问题，请下载 CSV，查看受影响的行和具体原因。

常见的管道状态名称和别名会映射到 Wedding Computer 中对应的状态。CRM 中的自定义阶段仍可导入：预览会显示警告，并说明将采用哪个经过安全归一化的状态；原始阶段值则会原样保存到联系人的结构化额外详情中。

如有需要，请返回调整映射。为防止账户内容在整个文件检查后发生变化，导入时会再次检查重复项。确认结果正确后，导入可导入的联系人。导入会在后台安全运行，因此你可以离开页面，之后从导入历史返回。如果保持结果页面打开，导入期间页面会自动刷新。

上传的源文件会在 Wedding Computer 检查和处理期间暂存于私有存储中，通常会在处理完成后删除。草稿或失败导入的源数据可能保留最长 30 天，以便继续操作或重试清理。删除该导入会更早移除暂存源数据；保留期结束后，定时清理会移除任何残留数据。

从特定 CRM 导入

Wedding Computer 为最常见的工具内置了预设，这意味着列映射会自动为你完成。上传文件前，请在导入页面选择 Dubsado、Studio Ninja、HoneyBook或 VSCO Workspace 卡片；Wedding Computer 会自动应用相应的预设。

Dubsado

请按照 Dubsado 官方 Projects CSV 导出指南操作：

在 Dubsado 中打开 Projects
从状态菜单中选择项目状态，或设置筛选条件以选中所需项目
点击 Export CSV

在 Wedding Computer 中上传该文件，并选择 Dubsado 预设。诸如「Event Date」这样的字段会映射到婚礼日期。原始「Lead or Job」值、价格和合同值会作为结构化额外详情保留。「Lead or Job」的值为「Job」时，可以作为已预订状态的备用判断。

Studio Ninja

请按照 Studio Ninja 官方客户导出指南操作：

在 Studio Ninja 中前往客户
点击 Export clients——这会下载一份客户记录的 CSV

在 Wedding Computer 中上传并选择 Studio Ninja 预设。

Studio Ninja 还提供内容更丰富的官方 Leads/Jobs 导出，生成包含项目资料的 ZIP 压缩包。Wedding Computer 不直接接受该 ZIP。请使用 Export clients 创建的客户 CSV 进行受支持的导入，并单独保留 Leads/Jobs ZIP，以便手动迁移其中的文件或信息。

HoneyBook

请按照 HoneyBook 官方联系人表格下载指南操作：

在 HoneyBook 中前往客户
点击联系人选项卡
点击 ⋯（更多选项）菜单 → 下载表格

注意：HoneyBook 导出的是你的联系人列表，而不是完整的项目详情。根据你的账号配置，婚礼日期和项目笔记可能不会包含在内。上传时选择 HoneyBook 预设。

VSCO Workspace（原 Táve）

请按照 VSCO Workspace 官方列表导出指南操作：

打开任意列表视图——线索、项目，或通讯录
点击导出
为获得最佳效果，选择「全部列」

上传时选择 VSCO Workspace 预设。列名取决于你当时显示的列，但该预设能处理最常见的列，包括伴侣信息、活动日期和地点。

通过粘贴文本导入

如果你有以邮件、短信、笔记、网站咨询或其他任何非结构化形式存在的联系信息——你可以直接粘贴到导入工具中，AI 会提取相关详情。

在筹备 → 导入中，选择粘贴文本，而不是上传文件。

如果账户配置了可用的 Anthropic 密钥，粘贴的文本会发送到所配置的 Anthropic 模型；否则会发送到 Cloudflare Workers AI 进行提取。如果你不希望 AI 模型处理源文本，请改用 CSV 导入工具；CSV 不需要 AI 提取。

文本提取仅接受粘贴的文本，不会抓取网址或网页。请从网站、邮件、文档或其他 CRM 中复制相关内容，再粘贴到文本框中。每次最多可以粘贴 15,000 个字符。

粘贴你手头的任何内容。例如：

你好，我是 Emily Chen，我的未婚夫是 Marcus Lee。我们打算在 2026 年 3 月 15 日于 Stones of the Yarra Valley 举行婚礼。我的电话是 0412 555 789，邮箱是 emily@example.com。我们是通过 Instagram 找到你的。

AI 会读取这段文字，创建一个联系人：名字 Emily，姓 Chen，伴侣 Marcus Lee，婚礼日期 2026-03-15，婚礼地点 Stones of the Yarra Valley，电话 0412 555 789，邮箱 emily@example.com，来源 Instagram。

在联系人被创建之前，你可以先核对提取出的详情。这种方式适用于：

你从未处理过的旧咨询邮件
来自潜在客户的短信
婚礼展会或市集上的笔记
通过电话转介、你随手记下细节的推荐
来自无法干净导出的平台的咨询

导入后会得到什么

当你导入一个联系人时，Wedding Computer 会用你已映射的字段创建一条完整的联系人记录：

姓名（本人和伴侣）
邮箱地址
电话号码
社交媒体账号（Instagram、Facebook、TikTok）
网站
地址
婚礼日期
婚礼地点
管道状态（常见名称和别名会自动映射——「Lead」会变为「新建」，「Confirmed」会变为「已预订」等）
来源（线索的来源渠道）
笔记

任何未映射到标准字段的列，都会作为联系人的结构化额外详情保存——不会追加到自由文本笔记中，也不会被悄悄丢弃。

以下内容不会被导入：

发票和财务数据（这些在系统之间无法有意义地迁移）
附件文件（只导入联系人记录，不导入附件）
邮件往来历史（在 Wedding Computer 的邮件系统中重新开始）
运行表和时间线项目（可选的婚礼工作空间创建功能不会导入时间线内容；请单独添加）

导入运行表和婚礼数据

文件导入工具主要用于导入联系人。在预览页面中，只有同时映射了状态列和婚礼日期列时，才会出现可选的为已预订联系人创建婚礼复选框。如果勾选，Wedding Computer 还会为每个导入状态被识别为已预订或已完成且婚礼日期有效（1900 年至 2200 年）的联系人创建婚礼工作空间。每场创建的婚礼都会获得一条日历预订和一个返回联系人的链接。不会向客户发送邀请或电子邮件。

预览中的将创建的婚礼数量只表示符合条件的行，并不预留名额。创建每个工作空间时，系统会再次以原子方式检查容量。如果免费账号已经达到活跃工作空间上限，联系人仍会正常导入，但可选的婚礼工作空间、日历预订和联系人链接会被跳过，并为该行显示警告。日期已经过去的婚礼，或明确以已完成状态导入的行，都不会占用活跃名额。

此选项会创建工作空间，但不会导入现有的运行表或婚礼详细信息。要把这些内容加入工作空间，你有两种方式：

手动添加 —— 打开婚礼工作空间，逐条添加时间线项目。这需要花费时间，但能给你完全的控制权。

使用 AI 助手（MCP，Pro） —— 将兼容的助手连接到 Wedding Computer，粘贴现有运行表的文字，并请它把各行添加到已存在的婚礼中。详见下文。

使用 AI 助手导入（MCP）

MCP 服务器允许兼容的 AI 客户端调用 Wedding Computer 中权限范围受限的工具。对于已有预订，客户端应使用实际的 add_or_import_booking 工具。该工具会创建或匹配联系人，并可创建基础婚礼工作空间和日历预订；随后客户端可以根据你提供的文字添加运行表项目。

这是处理无法顺利导出为 CSV 的文本的一种可选 Pro 方式。请监督每次拟议的工具调用，一次处理一条预订，或处理一小批可核对的记录。大型迁移请优先使用 CSV：完整文件预览、映射、重复项检查、后台队列、结果报告和最近导入归档功能都是为批量工作设计的。

连接 AI 客户端

你需要：

一个 Wedding Computer Pro 订阅（MCP 服务器是 Pro 专属功能）
一个支持远程 HTTP 服务器的 MCP 客户端

打开 wedding.computer/mcp，按照适用于你的客户端的最新说明操作。支持 OAuth 的客户端可以将该 URL 添加为自定义连接器，并在浏览器中完成授权。对于无法使用 OAuth 的客户端，指南说明了使用集成令牌的手动替代方案。

集成令牌会让 AI 智能体访问你的供应商账户。请妥善保密，不要将它与另一个咨询接入密钥混淆；后者只能提交线索。

使用 AI 客户端导入联系人

连接后，在 AI 客户端中打开一个新对话，并请它使用 Wedding Computer 工具。尤其是在一次提供多条记录时，请先确认它准备创建的内容。

从一封邮件导入一个联系人：

复制一封咨询邮件，并附上类似这样的消息粘贴到客户端：

这是我收到的一条咨询。请把这个人加到我的 Wedding Computer 联系人里。

[把邮件内容粘贴在这里]

客户端可以提取新人的信息并调用 add_or_import_booking。婚礼日期为必填项。该工具会静默创建或匹配联系人、设置合适的预订状态，并在套餐容量允许时创建基础工作空间和日历预订。它不会提交咨询、发送邮件或邀请新人。继续前请核对联系人、工作空间和日历条目。

匹配仅限于你的账户，使用婚礼日期和任一方的邮箱组合判断。同一客户在不同婚礼日期会保留为独立预订。现有非空信息会被保留；如果新信息冲突，工具会显示冲突供你核对，而不会覆盖现有值。

一次导入多个联系人：

如果你有一份较短的联系人列表，请粘贴并让客户端逐一处理：

我的旧笔记中有这五条已确认预订。请分别使用 add_or_import_booking，并在执行前向我显示每次拟议调用。

Sarah Chen & Marcus Lee — sarah@example.com — 04 12 345 678 — 婚礼：2026 年 3 月 15 日，Yarra Valley James Wilson & Emma Brown — emma@example.com — 婚礼：2025 年 11 月 8 日，Daylesford [以此类推]

请客户端每次工具调用只处理一条预订。分成小批量，以便核对联系人、工作空间和日历；需要批量报告和重复项检查时，请使用 CSV 导入工具。

从一份杂乱的文档导入：

并非每个来源都整洁。如果你有婚礼展会的旧笔记、手打的列表，或从旧邮件中复制的联系人，请把现有内容交给客户端：

这是这些已确认预订的笔记，有些比较乱。请尽量提取信息，遇到歧义先询问，并每次用 add_or_import_booking 处理一条预订。

[把你的笔记粘贴在这里]

此预订工具只应用于有婚礼日期、应视为已预订或已完成的记录，不应用于尚未确认的咨询。请客户端先询问任何模糊信息，并核对每个结果。

使用 AI 客户端导入运行表

如果你已有运行表——可能来自 Word 文档、邮件、从 PDF 复制的文字或时间列表——MCP 客户端可以将这些项目添加到婚礼工作空间。

你首先需要： 如果婚礼工作空间已存在，请告诉客户端使用哪一个；如果不存在，请先使用 add_or_import_booking，它会创建基础工作空间和日历预订。该工具不会重建旧 CRM 中完整的项目状态，因此添加时间线项目前请先核对新工作空间。

向客户端提出类似的请求：

我手头有 Sarah 和 James 婚礼的运行表。可以把这些项目加到他们的婚礼时间线里吗？

上午 9:00 —— 伴娘伴郎团抵达 The Olsen Hotel 进行美发化妆上午 11:30 —— 新娘与伴娘团前往 Fitzroy Gardens 中午 12:30 —— 在凉亭与新郎初见下午 1:00 —— 仪式在 Fitzroy Gardens Rotunda 开始下午 1:45 —— 仪式结束；宾客前往东草坪享用餐前小食下午 2:00 —— 伴娘伴郎团人像拍摄，Fitzroy Gardens 下午 3:30 —— 所有宾客前往 Luminare 参加招待会下午 4:00 —— 招待会开门；宾客入座 [以此类推]

客户端可以查找 Sarah 和 James 的婚礼，并将每个项目添加到时间线。保持 Wedding Computer 时间线处于打开状态，并在工具调用结束后核对各行。

获得更好结果的小技巧：

确认婚礼已存在于你的账户中，或先用 add_or_import_booking 创建基础记录
如果两场婚礼的名称相似，请注明日期：「2026 年 6 月 14 日的 Smith 婚礼」
如果已知地点和指定供应商，请将其写入列表
导入完成后，在 Wedding Computer 中查看时间线，核对时间和细节是否正确

导入关于某场婚礼的笔记

MCP 客户端也可以向婚礼工作空间追加文字笔记。如果你有实地考察、策划会议或邮件往来的笔记，可以请它添加：

我上周和 Emma、Liam 开了一次策划会议。这是我的笔记。可以把它们加到他们婚礼工作空间的笔记里吗？

[把你的会议笔记粘贴在这里]

工具会把文字追加到婚礼的共享笔记中。共享笔记可能对其他活跃的婚礼成员可见，因此批准调用前请核对目标婚礼。

MCP 无法导入的内容

完整 CRM 项目状态 —— add_or_import_booking 会创建基础联系人、婚礼工作空间和日历预订，但不会重建包含工作流和自动化的完整项目。
发票和付款历史 —— 财务记录不会通过 MCP 迁移。
合同、文件和附件 —— MCP 工具不会上传这些文件；如应用支持，请通过应用上传文档。
邮件历史 —— 旧邮件会话不会被导入。
其他人的账户 —— MCP 连接只能访问已认证供应商账户获准访问的数据。

导入完成后

你可以通过筹备 → 导入 → 导入历史查看正在进行的导入，或重新打开已完成的导入。结果会显示已导入、因重复而跳过、因其他原因跳过以及失败的记录数量。带警告导入的行和失败的行也会列出，供你检查。

导入完成后，前往联系人查看导入的内容。检查几条记录，确认姓名、日期和状态看起来正确。任何通过导入创建的联系人，都可以像其他联系人一样编辑——点进去，更新任意字段。

如果导入时没有勾选可选的婚礼创建复选框，你仍然可以稍后逐一晋升已预订的联系人：打开联系人 → 创建婚礼。

如果发现任何问题——日期错误、姓名颠倒、字段缺失——请编辑已经创建的联系人或婚礼。

归档最近一次导入

对于此功能发布后创建的导入，归档此次导入中未更改的联系人可在导入历史中使用，期限最长为30天。此选项只会显示在已关闭婚礼创建功能的纯联系人导入中，并且只归档该次导入实际创建的联系人，绝不会将其删除。

30天期限仅适用于开始归档。如果归档已经开始但中途被打断，Wedding Computer 会保留其恢复凭证，并允许你重试，直至安全完成。

为确保安全，Wedding Computer 会跳过导入后曾被编辑或关联、涉及冲突或抹除操作、在其他地方被引用或使用，或以其他任何方式发生变化的联系人。已归档的联系人仍可在联系人中逐一恢复。

删除导入历史记录后，将永久失去归档该次导入所创建联系人的选项。联系人本身不会因此被删除。

从导入历史中删除项目，只会删除历史记录。它不会撤销或删除该次导入创建的任何联系人或婚礼。请勿把删除导入当作回滚操作，也不要为了撤销之前的导入而重新导入同一个文件。

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