内容权限
内容权限让新人可以在一个地方清楚记录:被分配到婚礼的供应商可以使用、分享或发布哪些活动内容。同一份说明会通过电子邮件发送,并显示在每位供应商的婚礼仪表板中。
此功能用于传达说明。它不会转让版权,不能替代肖像授权,不会修改合同,不能代替宾客表示同意,也不能凌驾于隐私法律或平台规则之上。
表单何时发送以及涵盖什么
Section titled “表单何时发送以及涵盖什么”Wedding Computer 会按照场地所在时区的本地日期,在婚礼日期前五个日历日安排发送表单。新人也可以随时从婚礼工作空间打开表单,并在之后修改选择。
新人需要分别决定以下三类内容:
- 婚礼供应商制作的内容——例如场地、花艺、布置、餐饮、主持、娱乐或策划供应商自己拍摄的照片和视频。
- 专业内容——摄影师、摄像师或内容创作者提供的图库、影片、短视频和交付文件夹。
- 新人和宾客制作的内容——他们拍摄或发布的照片、视频和帖子。
允许其中一类并不代表自动允许其他类别。
允许、拒绝或延迟
Section titled “允许、拒绝或延迟”- 无需延迟即可允许——婚礼结束后没有额外等待期。
- 不允许——供应商不得使用、分享或发布该类内容。
- 延迟后允许——新人输入天数。从婚礼预订结束日开始计算;如果没有单独的结束日,则从婚礼日期开始计算。邮件和仪表板都会显示许可生效的准确日期。
新人还可以添加自定义说明,例如署名方式、可用平台、不得发布的人物或环节,以及发布前是否需要确认。这些文字会原样显示给整个已分配团队。
保存后会发生什么
Section titled “保存后会发生什么”每位当前活跃的已分配供应商都会收到邮件,其中包括婚礼日期、三项决定、延迟许可的准确日期和自定义说明。同一最新版本也会显示在仪表板的内容权限部分。
之后新增的供应商会自动收到当前版本,而不会再次向已经收到该版本的供应商发送邮件。如果新人保存了修改,当前活跃团队会收到新版本。系统会重试暂时的发送失败;如果某个地址曾发生永久退信或投诉,则无法继续发送,因此该供应商应以仪表板为准。
专业图库和交付链接
Section titled “专业图库和交付链接”当专业内容被允许——无论立即允许还是延迟允许——且尚未添加链接时,系统会在婚礼结束后的第3天、第6周和第12周安排提醒。提醒会发送给新人,以及被分配的摄影师、摄像师和内容创作者。提醒按人员分别跟踪:已添加自己链接的专业人员不会再收到提醒,尚未添加链接的仍会继续收到。只要还有被分配的专业人员未提供链接,新人也会继续收到提醒;如果新人自己添加了链接,所有人的提醒都会停止。
活动结束后,新人或已分配的专业内容供应商可以添加图库或交付链接,并附上 PIN、到期日期、署名要求等文字说明。发布延迟不会阻止提前交付:延迟期间,新人和提供链接的专业供应商可以管理链接,但更广泛的供应商团队要到许可日期后才能访问。
供应商应如何处理
Section titled “供应商应如何处理”发布前请查看仪表板中的最新版本。请同时遵守三项决定、准确的延迟日期和自定义说明。即使新人允许使用,版权、许可、合同、隐私和同意要求仍然适用。