作为婚礼摄像师开始使用
摄像工作有着摄影师所没有的独特物流需求：音频设备摆放、仪式场地的勘景需求、更长的剪辑周期，以及分阶段交付的成片（精华短片、完整仪式、完整致辞）。Wedding Computer 追踪你的完整工作流程——从最初咨询到最终文件交付——并把你的拍摄需求放入共享运行表，让整个供应商团队都能看到。
第一步 —— 完善你的资料
Section titled “第一步 —— 完善你的资料”打开设置并填写业务部分：
- 商家名称 —— 你的摄像业务名称
- 类别 —— 选择摄像师
- 地点 —— 你的所在城市或地区
- 简介、网站、Instagram —— 链接你的精华片段和作品集
为什么： 当你被加入工作空间后，你的 Instagram 和网站链接会出现在你的供应商资料中。当策划师或场地向新人推荐你时，一个精华片段链接往往是他们了解你风格最快的方式。
第二步 —— 搭建摄像专属咨询表单
Section titled “第二步 —— 搭建摄像专属咨询表单”前往表单 → 咨询，自定义问题。对摄像师而言，关键问题包括：
- 婚礼日期
- 仪式地点与招待会地点（如果不同，分别填写地址）
- 婚前准备地点——是在场地，还是别处？
- 需要的拍摄覆盖时长
- 影像风格：纪实/电影感/编辑式/原生态/社媒优先
- 需要的交付内容：精华短片时长、完整仪式录像、完整致辞、完整招待会
- 是否需要音频服务？（证婚人的无线领夹麦、现场麦克风、仪式音乐）
- 仪式场地是否有访问限制？（部分场地禁止特定的设备摆放或灯光）
- 是否需要招待会的当日剪辑？
- 套餐意向
- 他们是如何得知你的
为什么： 音频需求和场地访问限制是你需要尽早确认的问题——而不是等到婚礼当天早上。一个禁止使用三脚架或要求你站在特定位置的场地，会从根本上改变你的设备方案。在咨询阶段就掌握这些信息，意味着不会出现意外。
每个供应商账户都自带一个内置收件箱 yourhandle@wedding.computer，通过表单进来的咨询会直接显示在对应联系人的资料上。由于影像预订的确认时间往往提前很久，而当日剪辑或第二摄像师的档期安排又限制颇多，你相当一部分回复很可能是「这个日期没有档期」或「这是我推荐的另一位人选」。在 Pro 版本中，打开联系人并点击草拟邮件，AI 就会根据咨询详情、你的笔记和管道阶段撰写这条回复——发送前你仍需检查并编辑。
为什么： 一份能捕捉丰富细节的表单只完成了一半工作——把这条咨询转化为快速、符合你风格的回复才是另一半。由 AI 为你起草婉拒或转介回复，而不是从空白邮件开始写起，即便这个日期本来就订不上，也能让你的回复速度保持在较短时间内。
第三步 —— 创建发票并追踪交付里程碑
Section titled “第三步 —— 创建发票并追踪交付里程碑”前往发票 → 新建发票，或从联系人或婚礼工作空间创建发票。把商定的拍摄范围和交付内容添加为明细，然后设置常用的付款结构：
- 定金（预订时支付 25%—33%）
- 尾款 —— 在婚礼前 2—4 周到期
对于交付里程碑，请使用婚礼工作空间中的供应商清单（而非发票）进行私密追踪：
- 素材已备份（两个位置）
- 粗剪完成
- 精华短片已交付
- 完整仪式影片已交付
- 完整致辞影片已交付
- 最终文件已归档
在设置 → 合同中设置唯一一份默认服务合同，包括交付时间和版权条款。Wedding Computer 会把它复制到每张新发票中。新人输入全名和电子邮件地址并勾选同意来接受合同；这不是手写式电子签名，也不是可下载的已签服务合同 PDF。
为什么： 影像的剪辑周期比照片更长，而新人常常没有意识到这一点。发票保存为这次预订复制的确切默认合同，供应商清单则私密追踪制作工作。
第四步 —— 订阅你的日历
Section titled “第四步 —— 订阅你的日历”如需免费的个人订阅源，请打开账户 → 个人日历，在 Apple Calendar 中订阅，或把私人链接复制到 Google Calendar 或 Outlook。
如需 Pro 业务连接，请打开设置 → 日历与联系人，创建一个命名的日历连接。其 iCal 或 CalDAV 凭据为只读：在其他日历应用中所做的编辑不会回传到 Wedding Computer。
为什么： 订阅源包含婚礼当天标记，以及与你共享或分配给你的时间线区段。无需翻找邮件，就能在手机日历中查看这些条目中已经记录的日期、时间和地点。
第五步 —— 把你的访问要求加入运行表
Section titled “第五步 —— 把你的访问要求加入运行表”当你加入婚礼工作空间后，前往时间线并添加你的项目——但也要使用笔记或专门的时间线项目，把访问要求告知策划师和场地：
- 你需要在何时进入仪式场地进行设备布置（通常是宾客到场前一小时）
- 是否需要与证婚人提前进行仪式场地勘景
- 麦克风摆放要求，以及由谁提供无线麦克风
- 任何你访问受限或完全无法访问的区域或时刻（仅限家庭成员的限制时刻、场地灯光限制）
然后添加你的拍摄覆盖项目：
- 婚前准备拍摄开始
- 仪式设备布置
- 仪式从开始到结束
- 正式人像拍摄（与摄影师的协调窗口）
- 招待会拍摄项目：致辞、第一支舞、切蛋糕、正式环节结束
将你的项目设为供应商可见性。
为什么： 摄像师的布置需求比几乎所有其他供应商都多。通过共享时间线让策划师和场地知道你的访问需求，能避免你到场后才发现仪式空间被锁、或音响讲台的位置让你无法拉线连接的情况。
第六步 —— 与摄影师协调人像拍摄时段
Section titled “第六步 —— 与摄影师协调人像拍摄时段”如果这场婚礼还有摄影师，人像拍摄环节就是双方共享的资产。使用婚礼工作空间：
- 确认摄影师是谁（在「人员」部分可见）
- 查看他们关于人像拍摄时间的时间线项目
- 添加与之对齐的你自己的人像拍摄项目
为什么： 新人同时预订了你们两位。如果你的人像拍摄时段与摄影师的不一致，你们会把人像拍摄时间花在协调物流上，而不是捕捉瞬间。共享时间线能避免这种对话拖到婚礼当天才发生。
第七步 —— 设置你的可用时间
Section titled “第七步 —— 设置你的可用时间”打开日历 → 可用时间，设置通常工作的星期并封锁特定假日或私人安排。已确认的婚礼工作空间和预订事件会自动把各自日期标记为已预订。在设置 → 可用时间共享中选择公开，让新人在咨询前先查看。
为什么： 在旺季排满档期的摄像师，比几乎任何供应商都更需要准确的可用时间。一条针对你已被预订日期的咨询，意味着你需要回绝一封邮件，而新人也不得不继续寻找。
你已准备就绪，当：
Section titled “你已准备就绪，当：”- 你的资料已完善，附带精华片段和作品集链接
- 你的咨询表单询问了影像风格、音频需求和场地访问情况
- 你知道如何创建发票，并已准备好一份包含交付时间的默认服务合同
- Stripe 已连接
- 你的可用时间准确并已设为公开
- 你的 iCal 订阅已在手机日历中订阅
你现在该做什么
Section titled “你现在该做什么”打开你最近预订的婚礼工作空间（如果策划师已设置好，就加入其中），把你的访问要求和拍摄覆盖项目添加到时间线中。然后联系策划师或场地，确认你的设备布置窗口——即便只是现在快速确认一下，也能避免婚礼当天出问题。