作为证婚人或司仪开始使用
作为证婚人,你往往是新人最早预订的供应商,也是负责婚礼当天法律意义最重要部分的人。Wedding Computer 为澳大利亚证婚人提供了这一角色的专属工具:NOIM 生成与有固定顺序的协作式 PDF 签署流程,再加上一套以仪式为中心的管道,用于管理线索并与当天其余供应商团队协调。
第一步 —— 完善资料并设置你的显示头衔
Section titled “第一步 —— 完善资料并设置你的显示头衔”打开设置并填写业务部分:
- 商家名称 —— 你作为证婚人的经营名称
- 类别 —— 选择证婚人
- 显示用语 —— 如果你更希望被列为「司仪」而非「证婚人」(适用于跨信仰、人文主义以及部分美式风格仪式),可以在资料设置中更改。无论如何更改,你 URL 中的 slug 始终保持为
celebrant;显示头衔才是新人和供应商所看到的内容 - 地点 —— 你的所在城市或地区
- 简介与网站 —— 这会出现在你的目录页面和供应商资料中
为什么: 澳大利亚账号选择证婚人类别后,会获得其他供应商类别没有的 NOIM 表单和协作式 PDF 签署工具。
第二步 —— 搭建仪式专属咨询表单
Section titled “第二步 —— 搭建仪式专属咨询表单”前往表单 → 咨询,自定义新人需要回答的问题。对证婚人而言,最有用的问题包括:
- 婚礼日期
- 仪式地点(场地名称及大致地址)
- 仪式类型:民事、宗教、跨信仰、人文主义、赤足婚礼、私奔式婚礼、目的地婚礼
- 预计宾客人数(有助于仪式物流安排)
- 是否考虑室内或户外仪式
- 誓词风格:传统、现代、自己撰写
- 需要融入的任何文化或宗教传统
- 他们是如何得知你的
为什么: 这些答案能让你在初次沟通电话之前先评估匹配度。一对想要传统天主教仪式的新人,和一对想要赤足海滩私奔仪式的新人,是截然不同的预订情况,即便两者都需要证婚人。正确的问题能让你迅速判断哪些咨询需要优先处理。
第三步 —— 设置默认服务合同
Section titled “第三步 —— 设置默认服务合同”前往设置 → 合同,创建唯一一份默认服务合同模板。应包含:
- 仪式类型与范围
- 包含内容:会面次数、仪式讲稿、彩排出席、交通
- 结婚意向通知书(NOIM)的义务与时限(在澳大利亚司法管辖区:至少在仪式举行前一个月)
- 取消和延期政策
- 付款计划:预订时支付定金,仪式前或仪式当天支付尾款
创建发票时,Wedding Computer 会把这份默认合同复制到该发票中。新人在预订页面阅读合同,输入全名和电子邮件地址,并勾选同意。Wedding Computer 会记录这次接受;这不是手写式电子签名,也不会生成可下载的已签服务合同 PDF。
为什么: 只保留一份经过审核的默认合同,可以让条款保持一致,同时保存附加到每张发票上的确切文本。
第四步 —— 配置 Stripe 以接收付款
Section titled “第四步 —— 配置 Stripe 以接收付款”前往设置 → 付款 → 连接 Stripe,完成 Stripe 的开户流程。
对大多数证婚人而言,付款计划很简单:预订时支付预订费(定金,通常为费用的 20%—30%),尾款在婚礼当天或之前支付。Wedding Computer 可以把预订费付款送到 Stripe Checkout;后续分期仍保留在发票计划中,并在你收到款项时记录。
为什么: Stripe 为新人的预订费提供安全的银行卡付款选项,而发票则把后续付款和手动银行转账保存在同一条记录中。
第五步 —— 设置你的可用时间
Section titled “第五步 —— 设置你的可用时间”打开日历 → 可用时间,并:
- 设置你每周接仪式的日子(大多数证婚人工作周末,部分也接平日的私奔式婚礼)
- 封锁特定假日或私人安排;已确认的婚礼工作空间和预订事件会自动把各自日期标记为已预订
- 在设置 → 可用时间共享中选择公开,让新人在咨询前就能看到你的可预订日期
为什么: 证婚人通常有严格的每日一场限制——你一次只能身处一地,而仪式的时间安排也意味着很难连续接单。准确的可用时间意味着你只会收到针对自己真正能接的日期的咨询。
第六步 —— 了解 NOIM 生成
Section titled “第六步 —— 了解 NOIM 生成”对于澳大利亚证婚人账号,请打开表单,创建或选择 Notice of Intended Marriage Preparation (NOIM) 表单,并从新人的婚礼工作空间发送。提交内容会提供生成 PDF 所用的信息,包括姓名、地址、出生日期和出生国家。
NOIM 工作流程:
- 在表单中创建 NOIM 表单(仅澳大利亚证婚人可用)
- 从已预订的婚礼工作空间关联并发送该表单
- 检查提交的信息并打开生成的 PDF
- 当提交内容已关联婚礼时,选择发送签署——参见第七步
为什么: 表单让信息收集和 PDF 生成集中在一起。你仍须负责核对每项信息,并遵守适用于你所在司法管辖区的法律和职业要求。
第七步 —— 使用协作式 PDF 签署完成 NOIM
Section titled “第七步 —— 使用协作式 PDF 签署完成 NOIM”Wedding Computer 为 NOIM 和其他 PDF 提供单独的协作式签署流程。这与服务合同的输入式接受不同。运作方式如下:
- 从 NOIM 提交内容中选择发送签署;对于其他 PDF,请从婚礼工作空间的签署部分上传
- 放行文件,让新人登录自己的设备并在你的见证下签署,或者把你的设备交给他们
- 新人先签署;签名笔迹会写入 PDF,并锁定新人的步骤
- 你再进行副署,完成文件
- 最终已签 PDF 私密保存,只有证婚人可以访问
见证关卡: 在你放行会话或交出设备之前,新人无法签署。新人签署后,文件会回到你这里,由你完成最后的副署。新人无法访问最终可提交的副本;它始终是证婚人的私密文件。
为什么: 该流程保留了所需的签署顺序和最终 PDF 的私密性。请按照适用于你的规则,确认电子签署是否适合这份文件和具体情况。
第八步 —— 把你的仪式加入运行表
Section titled “第八步 —— 把你的仪式加入运行表”当你以证婚人身份加入婚礼工作空间后,前往时间线并添加你的仪式项目:
- 仪式开始时间
- 入场环节
- 欢迎与介绍
- 誓词
- 交换戒指
- 宣布与亲吻
- 签署登记册
- 退场环节
- 这对新人特有的其他任何仪式环节
将可见性设为供应商,以便其他供应商——摄影师、摄像师、花艺师——都能看到仪式结构,并据此安排自己的工作。
为什么: 你的仪式结构是婚礼当天的基础。摄影师需要知道入场何时开始;摄像师需要知道誓词的时间。把你的仪式项目发布在共享时间线中,能省去每位供应商都来问「誓词是几点」的邮件。
第九步 —— 订阅你的日历
Section titled “第九步 —— 订阅你的日历”如需免费的个人订阅源,请打开账户 → 个人日历,在 Apple Calendar 中订阅,或把私人链接复制到 Google Calendar 或 Outlook。
如需 Pro 业务连接,请打开设置 → 日历与联系人,创建一个命名的日历连接。其 iCal 或 CalDAV 凭据为只读:Wedding Computer 事件会显示在日历应用中,但在该应用中所做的编辑不会回传。
为什么: 订阅源包含婚礼当天标记,以及与你共享或分配给你的时间线区段。无需打开仪表盘,就能在日历中查看这些条目中已经记录的日期、时间和地点。
你已准备就绪,当:
Section titled “你已准备就绪,当:”- 你的资料已设置为证婚人(以及你偏好的显示头衔,如「司仪」)
- 你的咨询表单提出了仪式专属问题
- 你已准备好一份经过审核的默认服务合同
- Stripe 已连接并设置好付款计划
- 你的可用时间准确并已设为公开
- 你知道如何生成 NOIM 并使用签署流程
你现在该做什么
Section titled “你现在该做什么”选取你最近预订的一对新人,为他们创建婚礼工作空间(如果策划师已经搭建好,就加入其中),并添加你的仪式时间线项目。如果你在澳大利亚,请先查看表单中的 NOIM 表单及其发送签署流程,以便在真正需要之前熟悉操作。