策划师与场地指南

婚礼策划师和场地在 Wedding Computer 中扮演着与其他供应商不同的角色。因为你协调的是整场婚礼，而不仅仅是自己负责的那一部分，所以你可以承担管理供应商角色，从而获得额外的控制权：时间线归属权、变更审批权，以及对整个供应商团队的监督权。围绕这一角色专门打造了两项功能：运营资料包——一份把日程、团队、宾客和座位安排汇总在一起的动态文件，让你可以从一个地方运营婚礼当天；以及清单模板——让你把每场婚礼背后重复性的步骤标准化。

本指南涵盖策划师和场地专属的一切内容。关于所有供应商共享的功能（CRM、开票、运行表、日历），请参见主文档中的相应章节。

管理供应商角色

当你被加入一个婚礼工作空间后，你可以被赋予可管理标志。这会使你成为这场婚礼的管理供应商。作为管理供应商：

• 你是时间线负责人，可以直接添加、编辑和删除共享行
• 其他能看到共享行的成员如要添加、编辑或删除，会提交建议
• 你可以原样批准建议、调整后批准或拒绝
• 仪式、招待会、婚前准备、人像拍摄、布置及其他安排都以独立时间线行记录，每行有自己的时间和地点

策划师和场地通常是这个角色的自然人选。一位统筹整场婚礼的策划师需要掌控时间线；一个房间排程牵动一切的场地，同样需要对时间变更进行把关。

将自己设为管理供应商： 当你被加入一场婚礼（或如果你已经是成员），前往婚礼工作空间 → 人员 → 点击你自己的名字 → 启用可管理。

如果是你自己创建了婚礼工作空间（通过把已预订的联系人创建为婚礼），你可以在创建工作空间时就设置这一项。

创建和管理婚礼工作空间

作为策划师或场地，通常由你来创建工作空间。

创建工作空间： 前往联系人，找到已预订的新人，选择创建婚礼。填写核心信息（日期、整体地点和仪式类型）并创建工作空间。当天所有具体时间和地点都作为时间线行添加。

邀请新人： 从工作空间中，前往添加人员 → 邀请新人。输入双方邮箱地址。新人会获得免费账号——无需订阅。

邀请其他供应商： 前往添加人员 → 添加供应商。你可以搜索已在 Wedding Computer 上的供应商，或通过邮箱邀请。被邀请的供应商可以：

• 查看并参与共享时间线
• 提议新增或修改共享行，并直接管理自己的私密行
• 阅读共享笔记和文件
• 上传文件到文件库

你邀请的供应商无需 Pro 订阅即可参与。他们以你的工作空间成员身份加入，并可以充分参与协作。

用清单模板标准化你的流程

你负责的每场婚礼都有相同的重复步骤——法律文件、策划沟通、供应商确认、进场和撤场任务、婚礼后的收尾工作。与其在每次新预订时重新整理这份清单，不如把它做成一份清单模板，一次搭建、反复使用。

创建模板： 在供应商侧边栏打开清单，选择新建模板，用简单的 Markdown 编写——## 分组名称 表示分组标题，- [ ] 任务 表示一个任务项。针对不同的预订类型（例如全程统筹与仅当天统筹）分别保留独立的模板。

设置自动部署： 为想设为默认的模板启用创建新婚礼时自动应用。之后你创建的每个婚礼工作空间都会自动带上这份清单的副本，不会因为有人忘了手动添加而遗漏。之后修改模板，不会重写已经复制到现有婚礼上的清单。

婚礼的清单只对创建它的供应商账号私密可见——新人、其他供应商，甚至同一场婚礼上的另一位管理供应商，都无法通过共享工作空间看到它。这是你自己的工作清单，与共享时间线和工作空间笔记是分开的。

完整参考请见清单模板。

时间线管理

你自己的运行表项目

当天每一部分各用一行：婚前准备、仪式、人像拍摄、招待会、布置、到场、转场、餐饮服务和收尾。作为负责人，你直接编辑共享行；其他有查看权限的成员提出建议供你审批。供应商仍可直接管理自己的私密行。

共享时间线

标记为新人的行对工作空间所有成员可见；供应商行仅对供应商成员可见；私密行仅对其所属供应商可见。

作为管理供应商，除了其他供应商的私密项目外，你可以看到一切。

批准时间线变更请求

当另一位成员建议添加、编辑或删除共享行时，你会收到时间线变更通知。

要审核请求：前往婚礼工作空间 → 时间线 → 查找待批准部分。每条请求都会显示：

• 提议变更的人
• 他们想添加、编辑或删除的内容，以及时间、标题、地点、可见性等字段的变更前后值
• 他们的理由（可选）

你可以将建议原样批准，先编辑建议行再批准，或拒绝。提出建议的成员会收到你的决定通知。

直接进行时间线变更

作为负责人，你直接在时间线中修改日程。编辑相应的行即可更改时间、地点、标题、详情、可见性、时长或相对时间。婚礼编辑页用于日期、整体地点、仪式类型等核心信息，并不是当天日程的第二份副本。

为时间线行分配人员

工作空间中可用的成员、供应商，以及已分配到该婚礼的企业团队成员，会在每一行下方显示为直接添加按钮。只需选择一次姓名就会立即保存，无需再点击加号。只有名单外的人才需要使用自定义标签。人员分配属于共享的读写操作：任何能看到共享行的人都能看到负责人，并可直接添加或移除，无需等待时间线审批；私密行则只有行所有者可以管理负责人。

协调供应商团队

谁在这场婚礼上

工作空间的人员部分显示所有当前成员：新人、供应商及其角色。你可以看到谁已接受邀请，谁还没有。

如有需要，你可以将某位供应商从工作空间中移除——他们会立即失去访问权限。

新人联系方式共享

你可以从婚礼设置中控制供应商可见性：

• 可见：所有供应商可以看到彼此的联系方式——当供应商需要直接沟通而无需经过你时很有用
• 私密：供应商之间无法互相看到；只有你（和新人）能看到完整的团队

供应商署名名单

婚礼结束后，前往工作空间 → 供应商署名，复制完整的供应商团队名单，用于 Instagram 帖子、博客文章或出版物。你可以复制为 Instagram 提及格式（@handle）、Markdown 或 HTML。

宾客名单、座位表与场地布局

可选的宾客应用——由新人或婚礼的管理者从婚礼的婚礼应用中启用——保存着婚礼的宾客名单、RSVP 回复、座位表和场地布局。它的可见性设置分三个级别，其中一级正是为这个角色量身定制的：仅新人、新人 + 策划师／场地，或整个供应商团队。由管理婚礼的人来设置，中间这一档正适合确认转场安排的场地，或是要搭建座位方案、却不想向整个供应商团队公开宾客细节的策划师。

一旦获得访问权限，你可以看到：

• 邀请单元及其过敏、饮食备注和座位优先级
• RSVP 总数、餐食选择和回复人数
• 座位表和场地布局

座位表： 打开宾客 → 座位表，在桌位和待安排区之间拖动宾客，或使用自动安排功能——在保留现有座位的同时填满桌位，把已谢绝的宾客移出方案，并识别儿童桌。它会提示未安排座位的宾客、应分开的人坐得过近，以及超出容量的桌位，方便你在婚礼当天之前逐一处理。

场地布局： 把同一批桌位放到上传的真实场地平面图（图片或 PDF）上，并加入运营区域和仪式座位排——适合在纳入运营资料包之前，先和新人或其他供应商一起敲定平面图。

只有新人和管理者可以添加宾客、修改邀请设置或编辑座位；其他有访问权限的成员只能查看，不能编辑。完整参考请见宾客、RSVP 与座位表。

运营资料包：从一份文件运营婚礼当天

运营资料包——常称 BEO——正是为这个角色打造的：一份由 Wedding Computer 根据婚礼当前数据自动生成的动态文件，让你从一个地方运营当天，而不必手动拼凑时间线、宾客人数和座位方案。

打开方式： 前往婚礼工作空间，在指挥中心选择运营资料包。只有拥有可管理权限的成员——通常是作为管理策划师或场地的你——才能打开、编辑资料包或控制它的分享。

资料包汇总了：

• 婚礼日期、地点和状态
• 非私密的时间线项目及其时间、描述和地点
• RSVP 总数、餐食选择，以及饮食和过敏备注
• 婚礼团队及其职责
• 座位安排及联动的场地布局
• 与婚礼共享的文件，以及已填写的平面图链接（如有）

你可以添加标题、草稿/最终标签，以及服务、餐食、饮品、人员、搭建和无障碍方面的备注，还可以在 RSVP 总数不是你想打印的数字时，设置宾客人数覆盖值。因为这是一个动态视图，重新打开资料包时会显示当前的日程、团队和宾客人数——而不是你最初创建时的旧版本。

打印或导出： 选择打印获得清晰的打印视图，然后用浏览器的打印对话框打印或保存为 PDF。

分享给没有账号的现场工作人员： 开启分享即可生成一个无需登录就能打开资料包的链接——适合厨房、吧台或场地工作人员这类需要了解当天细节、但不应拥有登录账号的人。分享前请先检查资料包内容，因为其中可能包含宾客和饮食信息、座位表中的姓名，以及团队姓名。如果链接传播过广，请使用轮换链接；不再需要时，选择关闭分享。

完整参考——包括资料包具体汇总哪些内容，以及分享链接的安全模型——请见运营资料包 / BEO。

运营婚礼当天

实时模式

当天，从时间线页面把时间线切换到实时模式。作为管理供应商，你可以：

• 把任意项目标记为已开始（不仅限于你自己的）——这会记录实际开始时间
• 查看进度偏差——当天的实际进度比计划提前或落后了多少分钟
• 实时查看所有供应商在共享时间线中的贡献

其他供应商和新人也可以查看实时时间线——所有人都能同步了解当天的进度。

结束实时模式

当天结束后，点击结束实时模式。这会清除所有记录的开始时间，并将时间线恢复到计划视图。当天结束后，你仍然可以访问时间线以供参考。

场地专属：财务方角色

作为婚礼核心收款方——收取所有供应商款项并进行分发——的场地，可以在某场婚礼上被设置为财务方。这适用于采用统筹模式运营的场地，即新人向场地付款，再由场地支付给各供应商。

将场地设为财务方：前往该婚礼 → 人员 → 点击该场地成员 → 启用是财务方。

设置此标志后，该场地的发票将被标记为与新人之间的主要财务关系。

同一天的多场婚礼

Wedding Computer 的日历会显示你所有的预订。如果你在同一日期有两场婚礼，两者都会出现在你的日历上。你的可用时间日历会将该日期显示为已预订，从而阻止该日期产生新的咨询（前提是你的可用时间共享设置为公开或 AI 自动回复）。

每场婚礼都拥有各自独立的工作空间、时间线、供应商团队和笔记集合。

你业务的数据报表

策划师和场地的预订量通常比独立供应商更高，管道也更复杂，这让报表仪表盘（侧边栏中的报表）在发现规律方面格外有用——转化率、收入趋势，以及你的优质线索究竟来自哪里。完整的仪表盘内容，以及哪些功能需要 Pro，请见数据报表。

常见问题

我可以从一个工作空间协调多位供应商吗？

可以。这正是管理供应商角色的核心用途。你创建工作空间，邀请所有供应商，共享时间线就会成为当天的单一信息来源。

其他供应商需要为 Wedding Computer 付费吗？

不需要。你邀请加入你创建的婚礼的供应商可以免费参与。他们无需 Pro 订阅即可查看并参与共享工作空间。

如果某位供应商提议了我尚未批准的时间线变更会怎样？

它会保持为待批准请求。在你批准之前，该变更不会应用到共享时间线。提议变更的供应商会看到「待批准」状态；其他人则看到未变更的时间线。

我可以拒绝某项变更，同时仍能看到被提议的内容吗？

可以。被拒绝的请求会保存在时间线历史记录中，供你参考。

我可以阻止供应商看到新人的联系方式吗？

可以。在婚礼设置 → 供应商可见性 → 私密下，供应商之间的联系方式会被彼此隐藏。只有你和新人能看到完整团队。

如果我们使用模板化的运行表，这要怎么运作？

共享时间线本身并没有保存的运行表模板——每场婚礼的日程都是从零开始、以行的形式搭建的。作为负责人，可以先添加关键行——场地开放、布置入场、仪式、招待会——再从这里继续搭建；受邀供应商可以提议共享新增内容，并管理自己的私密行。

真正可以模板化的是你自己的清单：一份独立的私密待办清单（不是共享时间线），可以设置为在你创建的每场新婚礼上自动部署。用它来记录婚礼周边的重复流程——法律步骤、供应商确认、进场任务——而时间线则始终按每场婚礼单独搭建。参见清单模板。

我可以从策划师或场地账号查看宾客名单、RSVP 或座位表吗？

可以，只要婚礼的宾客应用可见性设置为新人 + 策划师／场地或整个供应商团队——参见宾客、RSVP 与座位表。这项设置由管理婚礼的人从应用的可见性选项中控制。

场地可以把这套系统用于非婚礼活动吗？

运行表、日历和 CRM 管道适用于任何活动。工作空间采用灵活的时间线行，而不是固定的仪式、招待会或婚前准备字段，因此同样适用于会议、活动和其他场合。

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另请参阅

• 运行表与时间线 —— 搭建和浏览时间线、实时模式、导出
• 运营资料包 / BEO —— 根据日程、团队、宾客和文件生成的联动当天文件
• 清单模板 —— 可复用的按供应商清单，可在创建每场新婚礼时自动部署
• 宾客、RSVP 与座位表 —— 宾客名单、RSVP、座位表和场地布局
• 工作空间与协作 —— 工作空间结构、邀请供应商和新人、可见性设置
• 日历与可用时间 —— 可用时间、私密订阅链接和限定范围的只读日历连接
• 咨询表单 —— 在确认预订前接收和管理线索
• 数据报表 —— 完整的报表仪表盘，免费版对比 Pro 版
• 团队与机构 —— 编排并分配更大的供应商团队
• 策划师入门指南 —— 面向策划师的分步设置指南
• 场地入门指南 —— 面向场地的分步设置指南