文件
婚礼策划会产生大量文件——已签署的合同、报价单、平面图、情绪板、菜单选项——而这些通常散落在与各供应商的不同邮件线程中。文件部分为所有参与婚礼的人提供了一个统一的共享存储位置，这样每次需要场地平面图或餐饮方案时，你就不必翻遍邮件收件箱（或者请供应商重新发送）了。
任何有权访问婚礼工作空间的人都可以从文件部分上传文件。上传者可以选择让婚礼中的所有人查看，或仅向指定的活跃成员开放。
新人常上传的文件：
- 从供应商处收到的合同
- 报价单或提案
- 灵感图片（情绪板、风格参考）
- 仪式讲稿或流程单文档
- 来自场地的平面图
- 餐饮承办方提供的菜单选项
- 住宿预订确认书
供应商常上传的文件：
- 他们自己的服务合同（附加在发票上，但也可以直接上传）
- 风格指南或准备文档
- 仪式音乐推荐
- 造型流程表或房间布置备注
支持哪些文件类型？
Section titled “支持哪些文件类型？”每个文件最大为 10 MB。Wedding Computer 支持：
- 图片：JPEG 和 PNG
- 文档：PDF
Wedding Computer 会核对扩展名、浏览器声明的类型和实际文件签名。SVG、Office、ZIP、文本、视频、音频、可执行、伪装及其他文件都会被拒绝。文件过大或格式不受支持时，请在链接中分享。获准的文件只会下载，不会内嵌显示，也不会保留在浏览器缓存中。
你可以按类别整理文件吗？
Section titled “你可以按类别整理文件吗？”文件存储在你的婚礼工作空间文件夹中，没有子分类。文件库内没有文件夹系统——文件按上传日期以时间顺序排列。使用描述性的文件名，便于识别。
谁能看到上传的文件？
Section titled “谁能看到上传的文件？”每个文件都可以单独设置可见范围，这样你就可以只与真正需要的供应商共享，而不必向整个婚礼团队公开。例如，如果你的餐饮供应商发来一份菜单提案，你可以将它分享给需要据此统筹安排的场地方，但不必分享给摄影师或乐队——他们没有必要看到这份文件，也不应该看到餐饮的报价。
- 婚礼中的所有人 —— 工作空间内的所有活跃成员都可以打开。
- 仅指定人员 —— 准确选择可以访问的其他活跃成员。如果没有选择任何人，文件将仅对上传者本人可见。
只有上传者可以删除文件或更改共享范围。未获授权的人即使知道文件网址，也无法获取文件元数据或下载文件。
你可以之后再下载文件吗？
Section titled “你可以之后再下载文件吗？”可以。你可以打开获准访问的文件。只有在文件仍存在、你仍是活跃成员且上传者继续与你分享时，访问权限才有效。
如果你不再使用 Wedding Computer，文件会怎样？
Section titled “如果你不再使用 Wedding Computer，文件会怎样？”只要工作空间存在，文件就会一直与之关联。对于法律、税务、工作或个人长期记录所需的资料，请自行保留副本。在退出工作空间或删除账号前，请先下载重要文件。
你可以随时把运行表导出为 PDF（时间线 → 导出 → 打印运行表（PDF））。其他文件则需要从文件库中逐一下载。
供应商能看到你已签署的合同吗？
Section titled “供应商能看到你已签署的合同吗？”供应商预订流程中附带的服务合同，对该供应商和接受合同的新人一方可见。接受时会记录输入的姓名、时间戳，以及该次预订所使用的合同文本；合同不会自动加入通用的文件列表。其他供应商无法查看另一位供应商的发票或合同。
关于带协作签名的 NOIM 和证婚人文件，请参见证婚人指南，了解该流程的运作方式。