作为内容创作者开始使用
婚礼内容创作是一个相对新兴的供应商类别——你拍摄的是幕后花絮、竖屏短视频和社媒优先的内容,新人可以在当天结束几小时内就发布出去。你的工作流程比传统摄影或摄像更快、也更具平台针对性,你的合同需要体现你所交付内容的独特性质。
Wedding Computer 将内容创作者归类为摄像师(最接近的类别)或其他,具体取决于你的设置。无论哪种方式,所使用的工具都是一样的。
第一步 —— 完善你的资料
Section titled “第一步 —— 完善你的资料”前往设置 → 资料并填写:
- 商家名称 —— 你的创作者名称或商家名称
- 类别 —— 如果你主要从事影像内容,选择摄像师;如果是图文与影像混合,选择其他
- 地点 —— 你的所在城市
- 简介、网站、Instagram、TikTok —— 你的社媒影响力就是你的作品集;直接链接它
为什么: 预订内容创作者的新人,看重的是你的审美风格和平台影响力。你资料中的 Instagram 和 TikTok 链接,是你所做工作的最佳证明——比任何简介文字都更有说服力。
第二步 —— 搭建内容专属咨询表单
Section titled “第二步 —— 搭建内容专属咨询表单”打开表单 → 咨询,自定义问题。对内容创作者而言,关键问题包括:
- 婚礼日期
- 仪式与招待会地点
- 他们希望为哪些平台创作内容?(Instagram Reels、TikTok、BeReal、Pinterest 等)
- 需要的拍摄覆盖时长
- 交付内容:剪辑好的 Reels 数量、静态帖子数量,还是给他们自己剪辑的原始素材?
- 是否需要当天或次日发布?
- 审美偏好:阴郁深沉、明亮通透、胶片颗粒感、纯纪实,还是有引导的镜头?
- 他们是否愿意被引导(轻度摆姿、提示性时刻),还是更偏好纯纪实拍摄?
- 当天是否还会有摄影师或摄像师?
为什么: 内容创作的范围差异极大。「我们想要内容」可能只是当天发一条 Reel 到他们的 Story,也可能是横跨多个平台的 40 份剪辑成品。在第一次沟通前就了解范围,意味着你的报价是准确的,他们的预期也与现实相符。
第三步 —— 用 Wedding Computer 收件箱回复,配合 AI 起草的邮件
Section titled “第三步 —— 用 Wedding Computer 收件箱回复,配合 AI 起草的邮件”前往设置 → 电子邮件并认领一个用户名——你的地址将变为 yourhandle@wedding.computer。打开侧边栏中的邮件,进入收件箱和已发送标签页;你可以撰写新邮件,也可以直接在会话中回复,回复会自动归入对应的邮件串。
通过这个收件箱发送或收到的每一封邮件,都会自动记录到对应联系人的活动记录中,与他们的咨询表单答案、报价、发票和你的笔记放在一起——你无需手动转发或粘贴任何内容。
要回复,请在 CRM 中打开该联系人(而不是收件箱里的邮件串),点击草拟邮件(Pro)。草稿会根据该联系人自己的记录撰写——他们的婚礼日期和地点、在咨询表单中告诉你的信息、你的笔记、他们所处的管道阶段,以及你在那个日期的可用时间——用你自己的语气和情境写成,而不是套用通用模板。发送前你始终可以查看、编辑或重写;不会有任何内容自动发出。
为什么: 上面第二步提到内容创作的范围差异极大,下面第四步提到使用权是最常见的困惑来源——而这两者恰恰是快速、信息充分、个性化回复最重要的时刻。基于新人在咨询表单中给出的具体平台、交付物和审美偏好生成的草稿,比空白回复起步快得多,无论你是要澄清一条模糊的「我们想要内容」咨询、报价、告知对方你那个日期没有档期,还是转介给其他创作者。而且由于每条回复都会自动记录,几个月后如果再次出现「我们能不能把所有内容都发到 Instagram」这样的问题,关于范围和使用权的整段对话都保存在该联系人的记录中。
第四步 —— 设置交付范围清晰的发票
Section titled “第四步 —— 设置交付范围清晰的发票”打开发票 → 新建发票,为该婚礼创建一张发票,并用发票项目明确列出包含的内容:
- 当天拍摄覆盖时长
- 交付物的数量和格式(例如:5 × 15 秒竖屏 Reels、10 × 静态轮播图)
- 交付周期
- 将为哪些平台格式化
- 是否包含原始文件
创建发票前,先在设置 → 合同中编写默认服务合同,包括使用权、平台独家性(如适用)和交付周期。Wedding Computer 只保留一份默认合同,并在每次新建发票时把内容复制到发票中;如果某项工作需要不同条款,只编辑该发票上的副本,不会影响此前已发出的发票。
在预订页面,新人输入全名和邮箱地址并确认同意。Wedding Computer 会把这份输入式接受记录保存到发票中。这不是手写签名,也不会生成可下载的已签署 PDF;确认邮件会包含已接受合同的文本副本。
为什么: 版权和使用权是内容创作合同中最常见的混淆来源。明确说明新人可以如何使用你交付的内容——他们能否用于婚礼相册?供应商能否转发?清晰的条款能避免日后尴尬的对话。
第五步 —— 与摄影师和摄像师协调
Section titled “第五步 —— 与摄影师和摄像师协调”当你加入婚礼工作空间后,查看人员部分,了解团队中还有谁。如果有摄影师和/或摄像师,请在婚礼前与他们协调好你的拍摄方式:
- 同一镜头的拍摄覆盖: 提前商定你们是独立拍摄相同时刻,还是分工拍摄。仪式环节的重复拍摄通常没问题;但人像拍摄环节挤在一起就不行了。
- 黄金时刻: 如果摄影师有专属的新人人像拍摄时段(常见做法),你可能希望在其前后安排自己的时段——使用时间线查看他们的安排并据此规划。
- 发布时间: 如果新人想在婚礼结束后立即发布,与摄影师商定他们是否有首发窗口,还是开放发布。
把你自己的项目添加到时间线:
- 婚前准备内容拍摄开始
- 任何你提前规划好的特定时刻
- 如果你提供当天内容交付,你的「快速剪辑」窗口
- 交付时间
将这些设为供应商可见性。
为什么: 如果不加协调,内容创作和摄影可能会互相干扰。一位正在构图广角镜头的摄影师,不希望画面中突然出现来自另一个角度的手机或微单。一份双方日程都可见的共享时间线,能让协调对话发生在婚礼之前,而不是进行中。
第六步 —— 设置你的可用时间
Section titled “第六步 —— 设置你的可用时间”打开日历 → 可用时间,封锁每一个已预订的日期。在设置 → 可用时间共享中选择公开。
为什么: 新人通常在策划过程后期才发现内容创作者,并会迅速行动。一份准确的公开可用时间日历,能让他们在咨询前先查看。
第七步 —— 安全连接你的日历
Section titled “第七步 —— 安全连接你的日历”打开你的资料 → 你的婚礼日历,创建个人专用的私密订阅源。选择在 Apple Calendar 中订阅,或把链接复制到 Google Calendar 或 Outlook。
Pro 用户可以打开设置 → 日历与联系人 → 创建日历连接,创建商务订阅源或 CalDAV 账户。请为每个应用或设备单独创建连接,以便分别撤销。
为什么: 婚礼事件和获准查看的时间线行可以包含已保存的地点,方便你直接导航。日历连接是只读的:在已连接应用中的更改不会写回 Wedding Computer。请像保管密码一样保管每个链接或凭据,一旦意外泄露就立即撤销。
你已准备就绪,当:
Section titled “你已准备就绪,当:”- 你的资料链接到你的 Instagram 和 TikTok 作品集
- 你的咨询表单询问了平台、交付物和审美偏好
- 你已认领你的
@wedding.computer用户名,并知道联系人记录上草拟邮件的位置 - 每张发票的项目清晰列明了交付范围和交付周期
- 使用权条款已写入默认服务合同
- 你的可用时间准确并已设为公开
- 你的只读日历订阅已设置完成
你现在该做什么
Section titled “你现在该做什么”更新你的咨询表单,加入平台和交付物相关问题——在咨询阶段问对问题,能在你接单后避免范围蔓延。然后打开你最近预订的婚礼工作空间,把你的拍摄时段和交付时间加入共享运行表。