团队与机构

如果你的工作室或机构有多位人员参与婚礼，团队可用于维护内部名单并为各场婚礼分配人员。名单管理属于 Pro。如果助理需要自行登录并协助经营企业，请使用企业访问权限。

启用机构模式

打开侧边栏中的团队，选择启用机构模式。这样会解锁团队名单。之后也可以在团队页面底部再次关闭该模式，而且不会丢失团队成员记录。

在团队 → 加入成员中输入姓名、职位、邮箱、电话和备注。人员记录只保存员工信息，不会创建登录账户或授予企业访问权限。名单中的人员可以另行接受企业访问邀请，两者互相独立。

如果成员只是暂时停工，请将其标记为停用，而不是删除。停用成员不会出现在当前可分配的名单中，但会保留历史记录。

打开成员资料，可以查看分配给他的所有婚礼以及每场婚礼中的角色。要进行分配，请打开婚礼工作空间并使用你的团队：选择一名启用中的成员，可选填角色，然后选择分配。

由于每位成员的资料会列出其已分配的所有婚礼，在为其安排新日期前查看资料，正是多人团队避免将第二摄影师、助理或协调师同时分配给两场婚礼的方法。

彻底删除团队成员会取消其在所有相关婚礼中的分配。

将团队成员分配给婚礼不只是账本上的记录——它会同步到婚礼运营所依赖的两个地方：

流程表分配。 一旦完成分配，该成员会作为直接添加按钮出现在该婚礼流程表条目旁，与供应商和其他工作空间成员并列，让你可以像标记任何供应商一样将其关联到特定条目（例如，在仪式行添加第二摄影师）。
运营文件包。 婚礼的运营文件包会列出直接来自这些分配信息的婚礼团队和角色。由于文件包可作为链接共享给没有账号的现场工作人员（厨房、吧台或场地团队），正确分配团队能确保所有现场人员看到的是写有正确姓名的文件，而不必为每场婚礼手动重新输入人员名单。

此页面的团队名单与婚礼工作空间的成员列表是不同的概念：

仅列入员工名单不会获得 Wedding Computer 登录权限，也不会成为工作空间成员。
供应商、策划师、场地方和新人是工作空间成员：他们自行登录，其中一人可持有可管理标记，成为该婚礼时间轴和运营文件包的管理供应商。
分配人员后，可在工作空间中将其选为负责人，但这不会授予登录、工作空间访问或管理权限。要让其作为供应商参与某一场婚礼，请邀请其加入该工作空间；要让助理协助整个企业，请使用企业访问权限。