作为 DJ 或乐队开始使用
娱乐类供应商在婚礼当天有着紧凑的技术安排：你需要特定的布置窗口、宾客到场前的试音、明确的演出时间，以及清晰的结束时间。如果场地把你的试音推迟 30 分钟，你一整天的安排都会随之偏移。在第一个音符响起之前，把你的需求加入共享运行表——并在合同中保护好你的时间——是你能做的最重要的事。
第一步 —— 完善你的资料
Section titled “第一步 —— 完善你的资料”前往设置 → 资料并填写：
- 商家名称 —— 你的 DJ 名称、乐队名称或娱乐公司名称
- 类别 —— 选择 DJ 或乐队
- 地点 —— 你的所在城市
- 简介、网站、Instagram —— 链接你的混音样带、现场片段或 EPK（电子宣传资料）
为什么： 当新人查看他们的婚礼工作空间时，他们会看到每位供应商的名字和资料。一个混音样带或现场片段链接，是新人——或推荐你的策划师——在做出决定前最快了解你音乐风格的方式。
第二步 —— 搭建音乐专属咨询表单
Section titled “第二步 —— 搭建音乐专属咨询表单”打开表单 → 咨询，自定义问题。对 DJ 和乐队而言，关键问题包括：
- 婚礼日期
- 场地名称与地址（你需要了解舞台区域、电源情况和卸货通道）
- 你将负责当天的哪些部分？仪式音乐 / 鸡尾酒时段 / 招待会 / 以上全部
- 期望的演出时间——几点开始，几点结束？
- 舞池大小（关系到音响系统的规格）
- 风格偏好：流行金曲 / 经典金曲 / 80—90 年代 / 节奏蓝调 / 乡村 / 开放点歌
- 是否有必播或必须避免的歌曲？
- 是否需要司仪（MC）服务？
- 是否需要播放照片幻灯片或纪念短片？
- 招待会预计宾客人数
- 他们是如何得知你的
为什么： 场地和演出时间信息决定了你报价前需要确定的设备需求。一场 200 人的大宴会厅招待会和一场 50 人的露台鸡尾酒会，需要完全不同的音响系统。在咨询阶段就掌握这些信息，意味着你的报价准确，也不会在婚礼当天第一次见到场地时才发现意外。
每个供应商账户都自带一个免费收件箱 yourhandle@wedding.computer（如果还没有认领，请前往设置 → 商家设置认领你的用户名），处理音乐咨询时不需要另外使用邮件客户端。打开侧边栏中的电子邮件，进入收件箱和已发送标签页——你在其中发送或收到的每一条消息，都会自动记录到该联系人的资料中，与他们的表单答案、笔记和发票放在一起。
要回复，请在 CRM 中打开该联系人，点击草拟邮件（Pro）。草稿会根据该联系人自己的记录撰写——他们的场地、演出时间需求、风格偏好，以及他们在表单中告诉你的必播或必须避免歌曲，加上你的笔记和管道阶段——读起来就像你自己写的，而不是套用模板。它能覆盖常见情形：热情的跟进、「那个日期我们已经没有档期」的婉拒，或是转介给另一位 DJ 或乐队。发送前你始终可以检查并编辑。
为什么： 一份能详细询问场地和演出时间的表单只完成了一半工作——把这些细节转化为快速、有针对性的回复才是另一半。从一封空白邮件开始回答「能不能不放某首歌」或「我们场地能不能给整支乐队的设备供电」这类问题，会耗费你在同一日期同时应对多组新人咨询时根本没有的时间。基于咨询本身起草回复，能让你的响应速度保持简短，又不会让每条回复都显得千篇一律。
第三步 —— 设置带设备与时间保护条款的默认合同
Section titled “第三步 —— 设置带设备与时间保护条款的默认合同”前往设置 → 合同，编写默认服务协议。Wedding Computer 只保留一份默认合同，并在每次新建发票时把内容复制到发票中；如果某次预订需要不同条款，只编辑该发票上的副本，不会影响此前已发出的发票。对娱乐类供应商而言，关键条款包括：
- 演出时间 —— 合同约定的开始和结束时间，以及招待会延长时的加班费率
- 试音窗口 —— 你需要在宾客到场前用于布置和试音的时间（DJ 通常为 1—2 小时，乐队为 2—3 小时）
- 设备提供 —— 你携带哪些设备，场地提供哪些设备（音响系统、麦克风、舞台、司仪用讲台）
- 点歌政策 —— 你是否在当晚接受现场点歌，还是提前确定播放列表？
- 不可抗力 —— 如果你生病或无法到场会怎样（替补安排、退款政策）
- 取消条款 —— 考虑到确保设备和交通所需的提前期，这一点尤为重要
- 噪音宵禁 —— 承认场地设定的任何宵禁限制，并说明如果场地强制要求比合同约定更早结束，你不承担责任
为什么：「招待会超时，但 DJ 在合同约定时间停止了演出」是常见的冲突来源。在婚礼前就在合同中设定加班费率，意味着一旦致辞拖延，所有人都清楚接下来会怎样——客户可以选择按约定费率延长，或者音乐在合同约定时间结束。没有意外，没有争执。
第四步 —— 设置开票
Section titled “第四步 —— 设置开票”打开发票 → 新建发票，为该婚礼创建一张发票，并添加相应项目、预订费和付款计划。
一份典型的 DJ 或乐队发票结构：
- 定金（预订时支付 25%—50%）
- 尾款 —— 在婚礼前 2—4 周到期，或在你开始演出的当晚支付
如果默认合同在创建发票前已配置，其内容会自动复制到发票中。在预订页面，新人输入全名和邮箱地址并确认同意。Wedding Computer 会把这份输入式接受记录保存到发票中。这不是手写签名，也不会生成可下载的已签署 PDF；确认邮件会包含已接受合同的文本副本。
为什么： 回绝其他咨询后，预订费通常不可退还。请在作出这一承诺前确认新人已接受合同。连接 Stripe 后，预订费可通过 Stripe Checkout 支付；之后的分期请在收到时记录。
如果你的定价包含附加项目，可以考虑使用报价计算器，而不是固定的明细清单。 DJ 和乐队经常在基础套餐之外报出可选的附加项——额外一小时的覆盖时长、灯光装饰、拍照亭、仪式音响。在报价计算器 → 新建计算器中，设置基础价格，并把每个附加项添加为附加项、升级或按小时选项。你会获得一个公开链接（wedding.computer/quote/your-token），可以嵌入你的网站或放进 Instagram 简介——新人选择自己想要的选项，实时查看总价更新，并可以直接从结果页提交咨询。它会像你的咨询表单一样，直接进入你的管线。
为什么： 一旦你确切知道新人想要什么，固定的咨询表单就很好用，但「多加一小时要多少钱」或「灯光装饰多少钱」是很多新人在联系你之前就想知道答案的问题。计算器让他们自己算出价格，并在提交咨询时就已经明确了想要的附加项，而不需要来回发邮件才能算出同一个数字。
第五步 —— 把你的时间需求加入运行表
Section titled “第五步 —— 把你的时间需求加入运行表”当你加入婚礼工作空间后，前往时间线并添加你的关键项目：
- 进场 / 布置开始 —— 你需要到场并开始布置的时间
- 试音窗口 —— 你需要场地清空或足够安静以调试音量的时间
- 试音完成 —— 你将完成并让空间准备好迎接宾客的时间
- 仪式音乐开始（如果你负责仪式部分）
- 鸡尾酒时段娱乐开始/结束（如适用）
- 招待会开门
- 第一支舞 —— 新人和他们的策划师很可能会添加这一项；确认时间与你的安排一致
- 招待会关键时刻 —— 致辞开始/结束、切蛋糕、正式环节结束
- 舞池开放 —— 舞池向所有宾客开放跳舞的时间
- 最后一首歌 —— 你合同约定的结束时间
- 撤场 / 卸载开始
将你的进场、试音和撤场项目设为供应商可见性。场地和策划师需要看到这些；新人则不需要。
为什么： 试音是娱乐类供应商当天最大的紧张来源。场地需要完成鸡尾酒区域的布置，花艺师需要进入招待会空间，而你需要 90 分钟的安静时间。这三者都不能重叠。共享时间线能在婚礼前就让冲突变得可见——并能用两分钟的重新安排解决，而不是等到下午三点所有人同时到场时才发现。
第六步 —— 按婚礼添加歌单与播放清单备注
Section titled “第六步 —— 按婚礼添加歌单与播放清单备注”使用每个婚礼工作空间的笔记部分，记录该婚礼的具体音乐需求：
- 必播歌曲（如果版本有讲究，注明具体版本）
- 必须避免的歌曲或曲风
- 第一支舞曲目及具体版本
- 父女舞 / 双亲舞曲目
- 抛花球或切蛋糕配乐
- 任何文化或宗教方面的考量
- 如果你负责报幕，相关的司仪稿备注
将这些笔记设为私密，确保只有你的账号能看到——新人不需要看到你的工作备注。
为什么： 当你同时周转多场婚礼时，把具体的音乐需求放在工作空间中，意味着婚礼当天早上你不必在邮件往来中翻找。它就在工作空间里，与运行表、场地地址和你的时间线项目放在一起。
第七步 —— 设置你的可用时间
Section titled “第七步 —— 设置你的可用时间”打开日历 → 可用时间，封锁每一个已预订的日期。如果希望新人咨询前查看日期，请在设置 → 可用时间共享中选择公开。大多数娱乐类供应商每个日期只承接一场婚礼——如果你公司名下有多支可以同时演出的团队，请手动管理这种情况。
为什么： 针对已被预订日期的咨询会浪费所有人的时间。一份准确的公开可用时间日历，能把咨询引导到你真正能接的日期。
第八步 —— 安全连接你的日历
Section titled “第八步 —— 安全连接你的日历”打开你的资料 → 你的婚礼日历，创建个人专用的私密订阅源。选择在 Apple Calendar 中订阅，或把链接复制到 Google Calendar 或 Outlook。
Pro 用户可以打开设置 → 日历与联系人 → 创建日历连接，创建商务订阅源或 CalDAV 账户。请为每个应用或设备单独创建连接，以便分别撤销。
为什么： 婚礼事件和获准查看的时间线行可以包含已保存的地点，方便前往陌生的进场地点。日历连接是只读的：在已连接应用中的更改不会写回 Wedding Computer。请像保管密码一样保管每个链接或凭据，一旦意外泄露就立即撤销。
你已准备就绪，当：
Section titled “你已准备就绪，当：”- 你的资料链接到混音样带或现场片段
- 你的咨询表单询问了演出时间、场地和拍摄覆盖范围
- 你已认领你的
@wedding.computer用户名，并知道联系人记录上草拟邮件的位置 - 默认服务合同包含试音窗口、演出时间、加班费率和取消条款
- 每张发票都有自己的项目和定金/尾款计划，并在创建时复制默认合同——如果你的定价包含附加项，也可以改用报价计算器
- Stripe 已连接
- 你的可用时间准确并已设为公开
- 你的只读日历订阅已设置完成
你现在该做什么
Section titled “你现在该做什么”打开你最近预订的婚礼工作空间，把你的布置窗口、试音时间和合同约定的演出时间加入共享时间线。然后检查时间线，看是否与场地的其他布置需求有冲突。现在花五分钟检查一下，能避免婚礼当天下午三点的一通电话。