宾客、RSVP 与座位表
宾客应用是每个婚礼工作区中的可选功能。需要把宾客名单、邀请、座位表和场地布局与流程表、供应商团队放在一起管理时，再启用它即可。
启用宾客应用
Section titled “启用宾客应用”在婚礼工作区打开婚礼应用，选择添加宾客应用。新人以及有权管理婚礼的人（例如指定的策划师或场地）可以启用和管理它。
宾客信息不会自动对所有供应商可见。可见范围有三个级别：
- 仅新人
- 新人 + 策划师／场地
- 整个供应商团队
获得访问权的人可以查看宾客信息。只有新人和婚礼管理员可以添加宾客、修改设置、发送邀请和安排座位。请选择既能满足协作需要、又尽可能小的范围。
将宾客添加到名单
Section titled “将宾客添加到名单”打开宾客，选择开始方式。你可以针对名单的不同部分混用多种方式，随时切换——这正是录入一份庞大名单时省时省力的关键。
- 逐一添加 — 填写姓名、邀请类型和邮箱即可开始。家庭详情可选填，之后由你补充，或由宾客通过 RSVP 自行填写。
- 粘贴名单 — 从备忘录、邮件、CSV 导出或其他表格中直接粘贴姓名，每行一份邀请。只写姓名也可以，也可以按姓名、邮箱、类型的顺序粘贴多列。共用同一份邀请的人用
&分隔（例如“张明 & 李华”）。与数据一同复制的标题行会被自动识别并跳过。 - 使用表格式网格 — 直接在 Wedding Computer 内的网格中录入邀请，无需导入或导出文件。每行对应一份邀请，依次填写姓名、邮箱、类型和所属方。一个网格处理一批行——保存该批次后开始新批次以继续添加。
没有可用姓名的行会被跳过，无效邮箱地址直接留空，因此某一行有问题不会阻塞其余行。单次粘贴最多导入 100 行——如果名单过长，分多次粘贴即可。
这才是应对大型宾客名单时真正节省时间的方式：不需要打开表单一百次，只需粘贴一次或填一张网格，Wedding Computer 就会将每一行转换成拥有独立 RSVP 的宾客单元。
记录宾客详情
Section titled “记录宾客详情”宾客按邀请单元组织。一个单元对应一份邀请，可以是单人、情侣、家庭或同住成员，最多包含六人，每人拥有独立的信息。
对于每个邀请单元，你可以记录：
- 邀请名称、邮箱和电话号码
- 属于新人哪一方的宾客
- 每个人的姓名、年龄段和关系
- 过敏、饮食备注和点歌请求
- 座位优先级、希望坐在一起的人和需要分开的人
- 共享筹备备注和内部备注
概览会统计邀请单元数、总人数、已发送邀请、已回复和谢绝人数。误添加的单元可以删除。
设置 RSVP 邀请
Section titled “设置 RSVP 邀请”发送邀请前，先打开邀请设置。你可以自定义：
- 邮件主题、邀请标题和正文
- RSVP 按钮文字和回复截止日期
- 餐食选项，或允许宾客自行填写
- 是否收集邮寄地址
- 同时显示在邮件和 RSVP 页面中的邀请图片
你还可以添加自定义 RSVP 问题，支持短文本、长文本、下拉选项和复选框，并可设为选填或必填。
为邀请单元添加邮箱，然后选择发送邀请。Wedding Computer 会向该单元发送一个专属的私密 RSVP 链接。邀请可以重发，发送后也可以复制链接。
请将每个链接视为私密内容。链接只会打开为其创建的那个邀请单元，但任何持有链接的人都能代表该单元作答——请要求宾客不要转发链接。
宾客可以提交什么
Section titled “宾客可以提交什么”RSVP 页面允许收件人更新邀请中每位成员的信息。每个人可以填写：
- 出席或谢绝
- 餐食选择
- 过敏与饮食需求
- 点歌请求
- 关于这个人的备注
根据设置，表单还可收集回复人的姓名、邮箱、电话、邮寄地址、给新人的留言，以及自定义问题的答案。只要 RSVP 仍可用，宾客就能通过同一个私密链接更新回复。
提交 RSVP 不会创建 Wedding Computer 账号，也不会授予婚礼工作区访问权。宾客只能看到自己的邀请和 RSVP 表单。
进入宾客 → 座位表，安排已确认和待定宾客的座位。
你可以：
- 添加带名称、类型和容量的桌位
- 使用自动安排生成初始座位方案
- 在桌位与未安排区之间拖动人员
- 在触屏或键盘设备上点按某人，再点按座位
- 在补充可用空位的同时保留已有座位
自动安排会尽可能参考家庭和座位备注。如果设置了儿童桌，可以将孩子安排在儿童桌；已谢绝的宾客不会进入当前方案。
智能检查会提示未安排座位的宾客、“需要分开”的冲突、仍有座位的谢绝者，以及超出容量的桌位。这些是供你核查的提醒，而非对家庭关系或无障碍需求的自动判断。
在场地平面图上放置桌位
Section titled “在场地平面图上放置桌位”座位表告诉你谁坐在哪里。场地布局则将同一套安排落在你场地的真实平面图上，让负责婚礼当天运营的人不仅能看到座位安排，还能看到空间形态。打开宾客 → 座位表 → 打开场地布局。
- 上传场地平面图 — 添加 JPG 或 PNG 作为画布背景，或附上场地 PDF 作为参考（最大 10 MB）。可随时替换或删除；场地有变动时上传新图即可。
- 将桌位拖到对应位置 — 座位表中的每张桌位都会以元素形式出现在画布上。将每张桌位拖到它在场地中的实际位置。在手机或平板上，选中一个元素后使用方向键微调位置。
- 添加运营区域和仪式排座 — 除桌位外，还可标注更大范围的区域（舞池、吧台、礼品桌）和仪式排座，为其命名并在同一平面图上定位。这些是给当天团队的参考标记，而非宾客分配。
- 与座位表保持同步 — 布局读取相同的座位数据，因此调换某位宾客的桌位，不需要重新绘制整个场地。
- 导出或打印 — 使用打印 / 保存 PDF 生成布局的整洁副本，交给场地、餐饮供应商或当天协调员。如果上传的背景是 PDF 而非图片，打印后的布局会在图表旁注明该参考文件的名称。
这正是将座位名单变为场地协调员或餐饮供应商可以直接使用、无需额外说明的东西的关键——一页纸清楚展示每张桌位、每个区域和每排仪式座椅在场地中的实际位置。
宾客沟通不包含的内容
Section titled “宾客沟通不包含的内容”Wedding Computer 会向每个邀请单元发送单独的 RSVP 邀请。目前不提供宾客群聊、讨论区、电子简报或用于后续公告的群发工具。
交通变更或次日安排等大范围更新，请使用你平常的邮件或通讯工具发送。工作区的链接部分可用于与已登录成员共享信息，但 RSVP 收件人无法通过其邀请链接看到这些内容。