你的供应商
你的供应商部分既是你的供应商名单,也是一份轻量的筹备视图。它既可以包含已经在使用 Wedding Computer 的商家,也可以包含尚未加入平台的供应商。
在婚礼工作空间中,选择添加供应商。你可以:
- 在**已经在 Wedding Computer 上?**下开始输入商家名称,并选择匹配的商家;或者
- 滚动到或手动添加,填写商家名称、邮箱、供应商类型,以及(可选的)预计价格。
无论哪种方式,选择添加为意向都只会将该供应商加入你的私密筹备名单。系统不会向供应商发送任何内容,对方也不会获得你婚礼的任何访问权限——具体含义见下文意向中、咨询中、已预订。
意向中、咨询中、已预订
Section titled “意向中、咨询中、已预订”名单中的每位供应商都处于三个阶段之一。这段关系只能向前推进(意向中 → 咨询中 → 已预订,或从意向中直接跳到已预订)——无法倒退;如果要终止关系,请使用移除功能。
- 意向中 —— 只是你自己的私密备选名单条目。供应商不会收到任何通知,也无法查看你的婚礼。这是刻意设计的:让你可以在还没联系任何人之前,先做调研、列入候选并逐一比较,不会打草惊蛇,也不必做出任何承诺。
- 咨询中 —— 表示你已经在与这位供应商实际接触(一封邮件、一通电话,或是在对方网站上填写的表单)。把供应商标记为咨询中,依然不会给对方任何婚礼访问权限,本身也不会发送任何通知——这只是给你自己筹备用的记录,不会传递到任何地方。你可以同时让好几位供应商都处于咨询中,一边比较报价和档期,也不用担心对方发现你还在联系谁。
- 已预订 —— 供应商已确认合作。这是唯一会开放婚礼访问权限的阶段:已预订的供应商会加入你的婚礼工作空间,并能查看向供应商共享的那部分内容。如果该供应商已经在使用 Wedding Computer,标记为已预订会向对方发送通知,告知已被加入你的婚礼。如果对方尚未加入平台,标记为已预订会发送一封婚礼邀请邮件,让对方可以创建供应商资料并访问工作空间——因此要达到已预订状态,必须填写商家名称和邮箱,这样邀请或通知才有地方可以发送。
因为只有已预订才会改变供应商能看到的内容或授予其访问权限,所以你可以放心地在意向中和咨询中阶段列出候选并逐一比较,不必担心被任何人发现——在你把某位供应商标记为已预订之前,任何信息都不会离开你自己的账号。
这些状态只是你的筹备视图的一部分,不能替代合同、发票或供应商自己的预订流程。
预计价格、发票与已支付总额
Section titled “预计价格、发票与已支付总额”你可以在添加供应商时填写预计价格,也可以之后在其记录中补充。工作空间顶部的预算卡片会把三个数字分开显示:
- 预计 —— 你在所有供应商记录中填写的预计价格总和;
- 已开票 —— 已预订供应商通过 Wedding Computer 发出的非草稿发票总额;
- 已支付 —— 已记录为已支付的发票付款总额。
一旦已预订的供应商发出发票,其卡片就会显示开票金额和付款进度,而不再把你的估算当作最终费用。
每位供应商的私密备注
Section titled “每位供应商的私密备注”每条供应商记录都有一个供新人使用的备注字段。对于已预订的供应商,它会与预计价格一起显示在其详情页的你的备注中。
这些备注和预计价格属于新人一侧的筹备数据,不是共享的婚礼备注,并且在任何阶段都不会展示给该供应商或其他供应商。
已预订供应商可以访问什么
Section titled “已预订供应商可以访问什么”一旦供应商达到已预订状态,就会成为婚礼工作空间的成员。他们的访问权限仍然遵循工作空间的权限设置:
- 时间线项目按各自的可见性设置显示;
- 共享备注和仅供应商可见的备注遵循各自的可见性规则;
- 上传的文件遵循该文件设置的共享方式;
- 发票仍然只归属于开具该发票的供应商。
Wedding Computer 不提供供应商之间的直接聊天功能。协调可以通过共享时间线和备注进行,也可以在平台之外完成。
对于仍处于意向中的供应商,选择移除此供应商会删除该私密筹备记录。由于供应商从未收到过被添加的通知,被移除时同样不会收到通知——这只是你自己名单上的一次改动。
对于处于咨询中或已预订的供应商,移除的效果有所不同:终止这段关系会撤销对方的婚礼访问权限(如果有的话),并给对方发送一封邮件,告知这段合作关系已经结束。此操作在新人界面无法撤销,因此只有在你确定该供应商不应再参与这场婚礼时才使用。如果你只是想悄悄排除某位供应商,请在把对方标记为咨询中之前完成——一旦关系推进到意向中之后的阶段,终止关系就会通知对方。