作为婚礼摄影师开始使用
作为摄影师，你的工作日往往比所有人都开始得更早，而你的交付物却在婚礼结束数周后才完成。Wedding Computer 追踪从最初咨询到影像交付的完整流程，并把你的集合时间和地点信息放入共享时间线，让每一位其他供应商都能看到。
第一步 —— 完善你的资料
Section titled “第一步 —— 完善你的资料”打开设置并填写业务部分：
- 商家名称 —— 你的摄影业务名称
- 类别 —— 选择摄影师
- 地点 —— 你的所在城市或地区
- 简介、网站、Instagram —— 你的作品集与联系方式会出现在你的目录页面上
为什么： 当策划师或场地把你加入婚礼工作空间后，其他供应商会看到你的资料。Instagram 作品集的链接通常是供应商在亲眼见到你的作品之前，最快了解你风格的方式。
第二步 —— 搭建你的摄影咨询表单
Section titled “第二步 —— 搭建你的摄影咨询表单”前往表单 → 咨询，自定义新人需要回答的问题。对摄影师而言，最有用的问题包括：
- 婚礼日期
- 仪式地点（场地名称及所在区域）
- 婚前准备地点——是在场地，还是另一处酒店/住所？
- 招待会地点（如果与仪式地点不同）
- 预估宾客人数
- 大致需要多少小时的拍摄覆盖
- 套餐意向（如果你提供固定套餐）
- 是否需要第二摄影师？
- 是否有特别希望优先拍摄的时刻或地点
- 他们是如何得知你的
为什么： 摄影物流在很大程度上取决于地点。在市郊 90 分钟车程外举行的仪式，与市中心的仪式是完全不同的一天。从一开始就掌握地点信息，意味着你能规划好自己的一天、准确报出交通费用，并在第一次通话前就识别出任何黄金时刻的限制——一旦婚礼被添加到工作空间，Wedding Computer 就会为你自动计算实际的黄金时刻时间段（参见第五步）。
无需额外应用即可回复： 每个账户都自带一个免费收件箱 yourhandle@wedding.computer，处理咨询时不需要另外使用邮件客户端——你在其中发送或收到的每一条消息，都会自动记录到该联系人的资料中，与笔记和发票放在一起。在联系人页面点击草拟邮件，即可一键获得基于其咨询详情、婚礼日期和你的笔记撰写的 AI 回复草稿——无论是热情的跟进、「那个日期我们已经没有档期」的婉拒，还是转介给其他供应商，都能视情况覆盖。发送前你始终需要先检查并编辑。参见电子邮件和AI 功能与集成。
第三步 —— 创建套餐发票和付款计划
Section titled “第三步 —— 创建套餐发票和付款计划”前往发票 → 新建发票，或从联系人或婚礼工作空间创建发票。把套餐添加为明细，然后设置摄影师常用的付款结构：
- 套餐总价 —— 商定的套餐价格
- 预订费（定金）（通常 25%—33%）—— 预订时支付以确定日期
- 尾款 —— 在婚礼前 2—4 周或婚礼当天支付
Wedding Computer 目前不提供发票模板。对于私奔式婚礼、人像拍摄或不同拍摄套餐，请使用相应的明细和计划创建发票。
在设置 → 合同中设置唯一一份默认服务合同。Wedding Computer 会把它复制到每张新发票中。新人在预订页面阅读合同，输入全名和电子邮件地址，并勾选同意。这是有记录的输入式接受，不是手写式电子签名，也不是可下载的已签服务合同 PDF。
为什么： 发票会记录套餐、预订费、后续分期，以及这次预订所接受的确切合同文本。如果已连接 Stripe，预订表单可以继续前往 Stripe Checkout 支付预订费；后续付款在收到时记录。
第四步 —— 连接只读日历订阅源
Section titled “第四步 —— 连接只读日历订阅源”打开账户 → 个人日历，创建免费的私人订阅源。在 Apple Calendar 中订阅，或把链接复制到你的日历应用：
- iPhone / Apple Calendar： 在手机上点击链接，或前往日历 → 添加账户 → 其他 → 添加已订阅日历
- Google Calendar： 其他日历 → 通过网址添加
- Outlook： 添加日历 → 从网页订阅
订阅源包含婚礼当天标记，以及与你共享或分配给你的时间线区段。你可以在日历应用中查看这些条目中已经记录的日期、时间和地点。
如需 Pro 业务连接，请打开设置 → 日历与联系人，创建一个命名的日历连接。其 iCal 或 CalDAV 凭据为只读。Wedding Computer 中的更改会在日历服务商刷新后显示，但在 Apple Calendar、Google Calendar、Outlook 或其他应用中所做的编辑不会回传。
为什么： 你的婚礼日历不只是一份日期清单。当共享或分配给你的时间线项目带有地点信息时，日历条目会把该地点与相应的集合时间一起保留。完整的婚前准备、仪式和招待会计划，仍保留在婚礼时间线中。
第五步 —— 将你的时间线项目添加到每个婚礼工作空间
Section titled “第五步 —— 将你的时间线项目添加到每个婚礼工作空间”当你加入婚礼工作空间后，前往时间线并添加你的日程项目。典型的摄影日安排：
- 婚前准备拍摄开始（时间与地点）
- 初见环节（如有安排）
- 仪式开始（如果证婚人或策划师已添加，你会直接看到）
- 仪式后的伴娘伴郎团人像
- 家庭正式合影
- 新人人像 / 黄金时刻拍摄
- 招待会拍摄开始
- 招待会关键时刻：第一支舞、切蛋糕、致辞、抛花球
- 拍摄结束
将这些设为供应商可见性，让策划师、证婚人、摄像师和花艺师都能看到你的日程。任何关于你具体时间需求的备注（人像拍摄需要日落前至少 45 分钟）可设为私密，或作为清单项目。
黄金时刻，已为你算好： 无需再通过短信来回商定具体时间，打开婚礼工作空间的天气部分——系统会根据婚礼的日期和地点自动计算日出、日落和黄金时刻。使用添加日出日落时间按钮，把它们作为参考标记加入时间线；也可以把你的人像拍摄项目设为相对时间，锚定在黄金时刻前的固定分钟数，这样即使日期变动，时间也会自动重新计算。婚礼一经预订，同一部分就会显示 AI 撰写的长期气候展望，进入最后一周后则切换为逐日实时预报——这在你决定户外场次要预留多少缓冲时间时很有用。
为什么： 你的时间线项目解决了婚礼当天最常见的协调问题：策划师在当天中途发短信问你「人像拍摄还需要多久？」——你不得不找手机、翻笔记、再回复。有了共享时间线中的你的项目，所有人早已知道你的时间窗口，包括黄金时刻具体在什么时候，都不需要任何人再去查。短信更少，拍摄更多。
第六步 —— 设置你的可用时间
Section titled “第六步 —— 设置你的可用时间”打开日历 → 可用时间，并：
- 设置你拍摄婚礼的日子（通常是周末以及部分周五）
- 封锁特定假日或私人安排；已确认的婚礼工作空间和预订事件会自动把各自日期标记为已预订
- 在设置 → 可用时间共享中选择公开
如果你一个周末接多场婚礼（周五 + 周六 + 周日），每场已确认婚礼都会自动标记为已预订。若相邻的出行日或休息日也不想接单，请手动封锁。
为什么： 一份准确的公开可用时间日历，意味着咨询只会针对真正空闲的日期到来。新人会在填写你的咨询表单之前先查看你的日历。
第七步 —— 追踪影像交付里程碑
Section titled “第七步 —— 追踪影像交付里程碑”婚礼结束后，请使用婚礼工作空间中的供应商清单或联系人的笔记来追踪：
- 选片完成
- 修图完成
- 影像已交付给新人
- 最终文件已备份
婚礼清单属于你的供应商视图，并不是与新人共享的进度追踪器。希望新人知道某个里程碑已经完成时，请直接向他们发送更新。
为什么： 一致的内部清单可以避免遗漏交付步骤，而主动发送更新能在不公开内部工作流程的情况下，为新人提供清楚的预期。
你已准备就绪，当：
Section titled “你已准备就绪，当：”- 你的资料已完善（类别为摄影师、地点、作品集链接）
- 你的咨询表单提出了地点和拍摄覆盖相关问题
- 你知道如何创建套餐发票，并已准备好一份默认服务合同
- Stripe 已连接，定金/尾款结构已设定
- 你的可用时间准确并已设为公开
- 你的 iCal 订阅已在手机日历中订阅
你现在该做什么
Section titled “你现在该做什么”订阅你的 iCal 订阅源——只需两分钟，就能立即在手机日历中显示你的婚礼安排。然后打开你最近预订的婚礼，添加你的摄影时间线项目，让策划师和新人都能看到你当天的日程安排。