时间线与婚礼当天
时间线(或称运行表)是你婚礼当天的逐分钟日程安排。它是工作空间中使用最频繁的部分——无论是在婚礼临近的几周内,还是在婚礼当天本身。
从工作空间 → 时间线访问它。
谁来搭建时间线?
Section titled “谁来搭建时间线?”通常由你的策划师或场地搭建初始结构和关键时间安排。随后每位供应商再添加各自的项目——你的摄影师添加人像拍摄环节,你的证婚人添加仪式时间,你的场地添加场地转场和餐饮里程碑。最终形成一份反映每个人贡献的共享日程。
如果你没有策划师,你和你的供应商可以共同搭建。你自己也可以添加时间线项目——交通时间、家庭集合点,以及任何应该出现在日程中的内容。
你能在时间线上看到什么?
Section titled “你能在时间线上看到什么?”你能看到所有设为新人可见的项目——这是你的供应商希望你看到的当天完整计划。部分供应商会把项目设为仅供应商可见(供应商团队可见,但你看不到)或私密(只有自己可见)。这并不是要刻意对你隐瞒什么——通常只是与新人无关的内部准备备注或技术性物流安排。
每个项目都显示时间、标题、描述、地点,以及负责人。
时间线能包含婚前准备、初见、仪式、餐前小食、致辞、切蛋糕和跳舞吗?
Section titled “时间线能包含婚前准备、初见、仪式、餐前小食、致辞、切蛋糕和跳舞吗?”可以。时间线支持任何类型的项目,你可以根据需要添加任意数量。分类系统把项目组织为:婚前准备、仪式、人像拍摄、招待会和其他。从第一场美发预约到最后一首歌,当天的每一个时刻都可以在时间线上拥有自己的位置。
你可以添加具体地点和负责人吗?
Section titled “你可以添加具体地点和负责人吗?”可以。每个时间线项目都有一个地点字段(例如「酒店大堂,2 楼」或「玫瑰花园,南草坪」)。分配负责人时,婚礼团队中可选的成员和供应商会在项目下方显示为直接添加按钮。只需选择一次姓名就会立即保存,无需再点击一次加号。只有当对方不在婚礼团队名单中时,才使用自由文本角色。
分配属于共享的可读写信息,并不是私密笔记。任何能看到共享项目的人都能看到负责人,并可直接添加或移除;私密项目则只有项目所有者可以管理负责人。这样,所有人不仅知道某件事何时发生,还能确切知道具体在哪里、由谁负责。
为什么时间线上的时间会自己发生变化?
Section titled “为什么时间线上的时间会自己发生变化?”并非每个项目都有固定的钟点时间。你的摄影师或证婚人可以把项目锚定到日出、日落或黄金时刻,而不是设定固定时间——例如「人像拍摄:日落前 15 分钟」。项目也可以锚定到另一个项目的时长,这样当前一项提前或延后结束时,它会自动跟着调整。
这一点对你很重要,因为日落时间本身会随日期和场地位置而变化。以这种方式锚定的项目,其显示时间会根据你婚礼当天日期和地点的实际日出日落时间自动重新计算——所以如果婚礼日期或场地发生变化,或者随着婚期临近、准确的日出日落时间被最终确定下来,该项目的时间可能会自动更新,你的摄影师或证婚人无需手动重新计算。
实际情况可能是这样:某一周你看到人像拍摄时段显示为下午 6:42,下一周变成了下午 6:37——这是功能按预期运作,而不是出了错。这正是你的供应商用来让依赖自然光的环节——人像拍摄、日落时分退场、户外仪式——始终锁定在正确自然光下的方法,而不是依赖一个到了当天可能已经和日落对不上的钟点时间。
所有人看到的版本是一样的吗?
Section titled “所有人看到的版本是一样的吗?”是的。时间线是一份共享文档。当你的策划师更新仪式时间,或你的摄影师调整人像拍摄时段时,你会立即看到更新后的版本。不存在「第 6 版最终最终版」的问题——所有人始终看的是同一份日程。
如果你的策划师是管理供应商,其他供应商在变更时间安排生效之前,必须先提交变更请求。这能让时间线保持稳定,并确保任何调整都经过你的策划师审批。
你可以打印运行表吗?
Section titled “你可以打印运行表吗?”可以。前往时间线 → 导出 → 打印运行表(PDF)。这会生成一份清晰的 A4 文档,包含全天的日程安排。打印它、通过邮件发送,或保存到手机——它是一份标准的 PDF。
你也可以导出一份手机壁纸版本:时间线 → 导出 → 保存为壁纸(PNG)。这会生成一张竖版的当天日程图片,尺寸适合手机锁屏。导出时会尽力向 Cloudflare Workers AI 请求一句简短文案,所用信息包括新人姓名、日期、可选地点和仪式类型。即使 AI 生成失败,图片仍会导出;结果可能缓存最长 60 天。
你可以把时间线发给家人吗?
Section titled “你可以把时间线发给家人吗?”可以,有几种方式:
分享 PDF —— 将运行表导出为 PDF,通过短信、邮件或 WhatsApp 发送给任何人。这是一份标准文档,对方无需账号即可在任何设备上打开。
使用合适的成员角色 —— 已登录的访客角色目前功能有限,并不包含实时时间线。如果家人只需要日程,请分享导出的 PDF。如果确实需要持续实时访问和编辑,请与工作空间管理者商定合适的新人或供应商角色,而不要分配无法提供这些功能的访客角色。
供应商可以从手机查看运行表吗?
Section titled “供应商可以从手机查看运行表吗?”可以。Wedding Computer 是一个可通过任何手机浏览器访问的网页应用。供应商在手机上登录自己的账号,从那里访问时间线。在婚礼当天,大多数供应商都是这样查看日程的。
如果当天信号不好怎么办?
Section titled “如果当天信号不好怎么办?”Wedding Computer 需要网络连接。如果你所在的位置在当天信号不佳或没有信号——比如偏远的庄园、地下招待会场地——没有网络连接时时间线将无法加载。
实用的解决方法:在婚礼当天之前导出运行表 PDF,并保存在手机本地或打印出来。PDF 无需网络即可查看。大多数供应商也会为自己准备一份同样的副本。
你可以添加雨天备案或备用地点吗?
Section titled “你可以添加雨天备案或备用地点吗?”没有专门的雨天备案字段——但你可以通过时间线和笔记来处理:
复制项目并标注「(雨天)」——为户外项目添加第二个版本,标明备用地点和时间,并在标题中标注「雨天」。当天,供应商会参考适用的那个版本。
使用笔记部分——把雨天备案作为所有供应商可见的笔记写下来。描述备用地点、变更将如何通知,以及由谁来拍板。
时间线项目描述——在每个受影响项目的描述字段中加入备用方案:「仪式在凉亭举行。雨天备案:移至花园厅,上午 10 点前通知场地协调员。」
没有一键「启动雨天备案」的自动化按钮——当天的沟通仍然是手动的,无论是通过电话还是消息。
你可以添加紧急联系人吗?
Section titled “你可以添加紧急联系人吗?”没有专门的结构化功能,但笔记部分是放置这类信息的合适位置。添加一条所有供应商可见的笔记,列出姓名和电话号码:场地紧急联系人、应对突发问题的供应商联系人、交通公司、住宿前台。任何供应商当天需要某个号码时,都能在那里找到。
在婚礼当天使用 Wedding Computer
Section titled “在婚礼当天使用 Wedding Computer”当天,打开你的工作空间 → 时间线。如果你的供应商或策划师已切换到实时模式,你会看到当天的实时状态:
- 已开始的项目会标记为已开始,并显示实际开始时间
- 比计划晚开始的项目会显示进度偏差指示——比计划晚了多少分钟
- 实时视图会随着供应商进行标记而实时更新
你可以在当天的任何时刻从手机查看实时时间线。若婚礼由策划师或场地主导,该时间线负责人控制共享项目的开始以及实时模式的结束。若没有管理策划师或场地,且新人是时间线负责人,则新人成员可以将可直接编辑的共享项目标记为已开始,也可以结束实时模式。