发票、付款与合同
Wedding Computer 在 CRM 中提供开票功能。你可以向新人创建并发送发票，通过自己的 Stripe 账户收取预订定金，记录手动付款，附加默认服务合同，并通过输入姓名收集确认接受，全程无需离开平台。
前往发票 → 新建发票，或从某个联系人或婚礼工作空间内部创建。
一张发票由以下部分组成：
- 明细项目 —— 服务项，包含名称、数量、单价和可选描述
- 预订定金 —— 可以设为固定金额或总额的百分比。它会作为首笔到期款项显示，并被突出标记为初始承诺金额。
- 付款计划 —— 添加多笔分期付款，各自有独立的金额和到期日期
- 税费 —— 根据你的税务设置自动应用（标签、税率，以及是否为含税价格）
- 刷卡手续费 —— 可选择以百分比的形式转嫁给客户，用以覆盖 Stripe 的手续费
- 备注 —— 新人可见的附加条款、说明或留言
发送后，新人会收到通知，可访问发票和安全的预订页面。他们可以在该页面查看发票、回答预订问题，并接受任何已附加的合同。如果已连接 Stripe 且预订定金待付，确认后可以继续前往 Stripe Checkout。
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 草稿 | 已创建但尚未发送 |
| 已发送 | 已发送；等待付款 |
| 部分支付 | 已收到至少一笔付款，仍有余额未付 |
| 已付清 | 已全额支付 |
| 已逾期 | 某笔付款的到期日期已过 |
| 已取消 | 发票已作废 |
| 已退款 | 款项已退回 |
已取消 和 已退款 是记录状态，也可用于导入或历史数据。当前应用不会发起 Stripe 退款，不提供由供应商将发票标记为已退款的控件，也不会自动把 Stripe 退款同步回 Wedding Computer。请在 Stripe 或通过原手动付款方式办理退款并告知新人；不要把 Wedding Computer 中的状态当作退款已完成的证明。
通过 Stripe 接收刷卡付款
Section titled “通过 Stripe 接收刷卡付款”Wedding Computer 使用 Stripe Connect Standard——你连接自己的 Stripe 账户，所有刷卡付款会直接进入该账户。Wedding Computer 不会从你的发票中抽取任何比例费用，也不会从任何付款中抽成。
如需通过银行卡收取预订定金，请前往设置 → 付款 → 连接 Stripe并完成 Stripe 开户流程。新人确认预订表单和合同后，Wedding Computer 可以将其转到 Stripe Checkout 支付待付的预订定金。后续分期仍会保留在付款计划中供你跟踪；收到后请手动记录。
Stripe 负责处理所有银行卡验证、3D Secure 安全认证和付款确认。付款到账时你会收到通知。
如果需要加收刷卡手续费，请在设置 → 付款中启用刷卡手续费。设置的百分比会显示在发票合计中。启用前，请核查你所在司法管辖区和 Stripe 账户所适用的刷卡附加费规定。
记录手动付款
Section titled “记录手动付款”对于银行转账、PayID、现金或其他任何付款方式，使用发票上的记录付款功能。输入金额、收款日期和付款方式。发票状态会自动更新，付款记录会出现在付款历史中。
手动付款不会经过 Stripe 处理——它们仅用于记录追踪目的。
Wedding Computer 为每位供应商保留一份默认服务合同模板。模板存在时，创建新发票会自动附加一份副本。之后编辑默认模板，不会改写已附加到早期发票的合同。
这正是它的意义所在：你无需记着为每笔预订单独附加合同，凡是你开具发票的新人，从发票发送的那一刻起就已受到你条款约束——而不仅仅是你还记得追要签名的那些人。
设置方法：前往设置 → 合同，用你自己的措辞创建合同模板。Wedding Computer 不提供法律模板——你需要自行撰写条款和条件。在与客户使用之前，请让你所在司法管辖区有资质的律师审阅合同文字。
预订页面会要求新人输入全名、提供电子邮件地址，并勾选同意合同。Wedding Computer 会在发票中记录输入的姓名、电子邮件地址、IP 地址和时间戳。这不是手绘签名，服务合同记录目前也不会作为已签署 PDF 提供下载。确认邮件会包含已接受合同的文本副本。
每张已发送的发票都有一个预订链接——一个独特、安全的网址，可以直接分享给新人。无需将合同链接、发票链接和付款请求分三封独立邮件发送，所有步骤都在这一个流程中完成。在这个页面上，他们可以：
- 查看完整的发票和付款计划
- 阅读合同并通过输入姓名确认接受（如果附加了合同）
- 填写预订表单（如果你创建了一个）
- 配置银行卡付款后，前往 Stripe Checkout 支付预订定金
由于查看、签署、回答预订问题和付款都在同一个地方完成，新人只需确认一次，预订就会直接从询价推进到已签署并支付——无需你通过多封邮件跟进每个步骤。
通过在网址后附加 ?embed=1 并放入 <iframe> 中，预订页面可以嵌入到你的网站上。
协作式 PDF 签署（证婚人）
Section titled “协作式 PDF 签署（证婚人）”证婚人拥有一套专属工作流程，用于签署 NOIM 及其他需要证婚人和新人按特定顺序签署的文件：
- 证婚人准备 PDF——可以是上传的，也可以是从 Wedding Computer 的 NOIM 生成器导出的
- 证婚人将文件放行给新人
- 新人通过工作空间签署（使用浏览器内的画布签署——无需下载应用）
- 新人的签名会被烧录进 PDF 中
- 证婚人完成反签，文件随之完成
- 完整签署的 PDF 仅保存在证婚人的访问权限范围内
顺序是强制执行的：证婚人必须先放行，新人才能签署；新人的签名会锁定文件，之后才接受反签。该软件旨在支持有见证人的签署流程，但证婚人仍有责任确认流程和文件符合其司法辖区的法律要求。新人不会通过此流程收到最终 PDF；该文件仍仅由证婚人访问。
- 业务设置 —— 配置发票默认值、税项、付款和 Stripe
- 工作空间与协作 —— 发票如何在共享工作空间中对新人可见
- 管道与联系人 —— 把线索推进到已预订并晋升为婚礼
- 免费版与 Pro 版 —— Stripe 付款和一份默认服务合同可在免费方案中使用