作为婚礼花艺师开始使用
花艺工作的流程与大多数其他婚礼供应商不同。你的配送和布置往往很早就开始——常常在第一位宾客到场之前——而你的时间线项目会影响其他每一位供应商的物流安排。你的捧花需要在摄影师到达之前送到婚前准备地点；你的仪式布置需要在宾客到场前完成。把这些时间需求加入共享运行表，意味着策划师和场地能准确知道你的需求，而无需反复打电话确认。
第一步 —— 完善你的资料
Section titled “第一步 —— 完善你的资料”前往设置 → 资料并填写：
- 商家名称 —— 你的花艺业务名称
- 类别 —— 选择花艺师
- 地点 —— 你的所在城市或工作室所在地
- 简介、网站、Instagram —— 在花艺行业中，你的作品集和审美就是一切；直接链接它们
为什么： 当策划师把你加入婚礼工作空间后，其他供应商会看到你的资料。当新人或策划师考虑推荐你时，你的 Instagram 动态往往是了解你风格最快的方式。
第二步 —— 搭建花艺咨询表单
Section titled “第二步 —— 搭建花艺咨询表单”打开表单 → 咨询，自定义问题。对花艺师而言，有用的问题包括：
- 婚礼日期
- 仪式地点（场地名称及地址——这决定了你的配送时段，以及是否需要使用货运电梯）
- 招待会地点（如果与仪式地点不同——以及是否需要在两个空间之间转移花艺）
- 预估宾客人数（与中心摆饰数量相关）
- 他们需要哪些花艺布置：新娘捧花、伴娘捧花、胸花、仪式拱门、仪式过道、招待会中心摆饰、蛋糕花艺、其他
- 风格偏好：精致结构感 / 自然松散感，花园风 / 浪漫风 / 野生风，特定花卉偏好或明确禁用（部分客户对百合过敏）
- 配色方案
- 预算范围或大致花费
- 他们是如何得知你的
为什么： 花艺报价需要大量信息才能做到准确。一份能收集布置类型、风格和数量信息的咨询表单，意味着你对新人的第一次回应可以是一次有依据的对话，而不是一长串澄清问题。
第三步 —— 通过收件箱回复，使用 AI 起草
Section titled “第三步 —— 通过收件箱回复，使用 AI 起草”每个账户都自带一个免费收件箱 yourhandle@wedding.computer——在设置 → 业务设置中认领你的用户名。打开收件箱即可查看咨询、你的回复，以及你转发进来的任何邮件，按会话归组。在这里发送或收到的每一条消息，都会自动记录到该联系人的资料中，与他们的咨询表单答案和发票放在一起。
回复时，点击AI 起草即可获得基于该联系人咨询答案、婚礼详情，以及你自己的语气和背景信息生成的初稿。它能覆盖常见情况——一次热情的跟进、告知新人你在其婚礼日期没有档期，或转介给另一位花艺师——这样你只需编辑草稿，而不必从空白邮件开始。
为什么： 正如第二步所述，花艺报价需要大量信息才能做到准确，而通过邮件追问缺失的信息，正是供应商时间大量流失的地方。由于 AI 草稿是基于新人已在咨询表单中告诉你的内容生成的，你的回复可以具体询问仍然缺失的信息——一张配色参考图、一个更确定的宾客人数——而不是一份通用的清单，而且整段往来都保存在该联系人的资料中，这样当订单需要确认时，你不必再去翻找单独的邮箱。
第四步 —— 设置基于报价的开票
Section titled “第四步 —— 设置基于报价的开票”花艺几乎总是按婚礼单独报价，而非固定套餐打包。打开发票 → 新建发票，为每场婚礼分别创建发票，并调整项目和付款计划。
一份典型的花艺发票结构：
- 报价总额 —— 按布置类型分项列出
- 定金（20%—50%，取决于你的政策）—— 预订时支付
- 尾款 —— 在婚礼前 4—6 周到期，此时订单将被确认，花材也需要开始采购
创建发票前，先在设置 → 合同中编写默认服务合同，包括取消政策、替代政策（当特定花卉季节性缺货时）和日期变更时的处理方式。Wedding Computer 只保留一份默认合同，并在每次新建发票时把内容复制到发票中。需要不同条款时，只编辑该发票上的副本，不会影响之前的发票。
在预订页面，新人输入全名和邮箱地址并确认同意。Wedding Computer 会把这份输入式接受记录保存到发票中。这不是手写签名，也不会生成可下载的已签署 PDF；确认邮件会包含已接受合同的文本副本。
为什么： 花卉订单涉及购买库存——常常需要提前数周订购花茎。你的取消条款需要反映你的成本风险，新人也需要明白已接受合同和已记录的预订费在何时使订单正式成立。
第五步 —— 连接 Stripe 以接收付款
Section titled “第五步 —— 连接 Stripe 以接收付款”前往设置 → 付款 → 连接 Stripe，完成 Stripe 的开户流程。
为什么： 预订费可以通过 Stripe Checkout 支付。之后的分期尾款仍保留在发票付款计划中，由你在收到时记录；发票记录会显示已付和未付金额。
第六步 —— 把配送和布置时间加入运行表
Section titled “第六步 —— 把配送和布置时间加入运行表”当你加入婚礼工作空间后，前往时间线并添加你的项目。典型的花艺工作日：
- 配送至婚前准备地点（如果捧花先送到那里）——包含地址和时间窗口
- 仪式布置开始 —— 你需要进入仪式空间的时间。这需要配合场地的布置入场安排
- 仪式布置完成 —— 你将完成并撤离该空间的时间
- 仪式到招待会的花艺转移（如果花艺需要移动）—— 你或你的团队搬运中心摆饰或布置的时间窗口
- 招待会布置完成
- 回收 / 撤场（如果你需要在招待会结束后回收瓶器和支架等租赁物品）
将这些设为供应商可见性，让策划师、场地和摄影师都能看到你的日程。
为什么： 花艺师的物流复杂，涉及多个地点在特定时间的安排。摄影师需要知道捧花在上午 10 点送达，以便在新娘换装前拍摄细节照片。场地需要知道你的布置时段，以免锁住仪式空间。一次性把这些信息发布在共享运行表中，你就不必再分别给策划师、场地和摄影师各发一封邮件。
天气与大风风险： 打开婚礼工作空间的天气部分，查看该婚礼日期和地点的自动预报——对新鲜花艺装置影响最大的两个因素是大风和降雨，两者都能在这里提前看到，而不必等到你站在停车场里才决定拱门是否还能按原计划搭建。婚礼一经预订，该部分就会显示针对该地点和月份的 AI 撰写长期气候展望，这在你提前数月选择更耐用的花材，或决定需要准备多少防风固定装置（额外的支撑桩、抗风结构）时很有用。进入最后一周后，会切换为逐日实时预报，最后 48 小时内还提供逐小时天气和降雨概率——这正是你决定固定、包裹还是替换娇嫩花材的关键时刻。同一部分还会计算该日期的日出、黄金时刻和日落时间；使用添加日出日落时间把它们加入时间线，这样你的仪式就绪截止时间就能相对黄金时刻设定，而不是固定的钟点时间，也让摄影师的拍摄清单和你的布置窗口所依据的是同一个太阳。
为什么： 鲜花是婚礼当天真正会被天气毁掉、而不仅仅是变得麻烦的少数几样东西之一——对帐篷来说毫无影响的一阵风，就能把未固定的过道装置吹倒。在你已经搭建时间线的同一个工作空间里查看预报和展望，意味着大风与降雨风险是布置规划的一部分，而不是另外打开天气应用检查、还要指望自己记得在临近日期时再查一次的额外步骤。
第七步 —— 按婚礼保留订单备注
Section titled “第七步 —— 按婚礼保留订单备注”每个婚礼工作空间的笔记部分，是你针对该场婚礼具体布置安排的工作文档。可用它记录：
- 详细订单：每个布置项目、花茎数量、品种
- 配色与风格参考
- 替代说明（如果客户有特定偏好或禁用项）
- 场地配送联系人
- 租赁物品清单（之后需要回收的物品）
将这些笔记标记为私密，确保只有你能看到——新人和其他供应商不需要了解你的订单细节。
为什么： 当你同时管理多场婚礼时，把具体订单备注放在工作空间中，意味着当花材订单到货、你需要确认品种时，不必在邮件或单独的电子表格中翻找。
第八步 —— 设置你的可用时间
Section titled “第八步 —— 设置你的可用时间”打开日历 → 可用时间，封锁每一个已预订的日期。在设置 → 可用时间共享中，如果希望新人在咨询前就能查看日期，请选择公开。花艺师通常每个周末日只承接一场婚礼，但如果有团队，也可能同时接下多场——请根据需要手动封锁日期来管理。
为什么： 一份准确的可用时间日历，意味着新人会在咨询前先查看。一个已经排满的日期，不应该再收到咨询。
第九步 —— 安全连接你的日历
Section titled “第九步 —— 安全连接你的日历”打开你的资料 → 你的婚礼日历，创建个人专用的私密订阅源。选择在 Apple Calendar 中订阅，或把链接复制到 Google Calendar 或 Outlook。
Pro 用户可以打开设置 → 日历与联系人 → 创建日历连接，创建商务订阅源或 CalDAV 账户。请为每个应用或设备单独创建连接，以便可以独立撤销。
为什么： 花艺工作日常常从凌晨 4—5 点开始跑花市。事件和获准查看的时间线行可以包含已保存的地点，避免当天早上再查地址。日历连接是只读的：在已连接应用中的更改不会写回 Wedding Computer。
你已准备就绪，当：
Section titled “你已准备就绪，当：”- 你的资料链接到你的 Instagram 作品集
- 你的咨询表单询问了布置类型、风格、数量和配色方案
- 你已认领 @wedding.computer 用户名，并知道 AI 起草功能在收件箱的哪里
- 每张发票都基于报价，并有自己的项目和定金/尾款计划
- 取消和替代条款已写入默认服务合同
- Stripe 已连接
- 你知道在锁定布置方案前，去哪里查看大风/降雨风险和日出到日落的时间窗口
- 你的可用时间准确并已设为公开
- 你的只读日历订阅已设置完成
你现在该做什么
Section titled “你现在该做什么”打开你最近预订的婚礼工作空间，把你的配送和布置时段加入共享时间线。顺便查看天气部分，了解该日期的展望，然后联系场地，确认你的进场时间窗口——花艺师往往是婚礼当天早上第一个到场的供应商，而早上 7 点被锁住的仪式空间会是糟糕的一天开端。