作为新人开始使用

对新人来说，Wedding Computer 永久免费。你不需要创建商家账号——你加入的是供应商为你搭建并共享的工作空间，或者你也可以自己创建工作空间并邀请他们加入。

第一步 —— 创建你的账号

前往 wedding.computer 并点击注册。输入你的邮箱地址，你会收到一条魔法链接——点击它即可登录。无需密码，也无需安装任何应用。

为什么： 你的账号是你访问工作空间的方式。它不花一分钱，大约 30 秒就能完成。

如果供应商已经通过邮件向你发送了邀请，请直接点击邮件中的链接。它会带你直接进入他们为你的婚礼创建的工作空间。

第二步 —— 熟悉你的仪表盘

登录后，你会进入婚礼仪表盘。这是你整个筹备过程的大本营，它汇集了：

倒计时 —— 距离婚礼当天还有多久
供应商概览 —— 谁在你的私密追踪中、谁已联系、谁已完全预订并接入
实时预算总览，并排显示三项数字：你在所有供应商记录中填写的预计金额、已关联供应商实际开票的金额，以及目前已支付的金额
文件、链接、天气和运行表，一旦你开始添加这些内容后就会显示

为什么： 本指南其余部分的一切——你的婚礼详情、供应商、文件——最终都会汇总到这一个页面。你不需要用不同的工具分别查「花艺师的款项付清了吗」「仪式几点开始」或「还剩多少天」，只要打开一个仪表盘就能自动看到全部汇总信息。它不是一个需要你单独填写的地方，而是你在工作空间其余部分录入的数据的实时汇总。如果某位供应商也在使用 Wedding Computer，他们的发票、预订页面更新和表单也会显示在这里，因此你不需要为每位供应商单独维护一个门户或登录账号。

现在它可能看起来还很空——接下来的这些步骤，就是用来填满它的。

第三步 —— 填写你的婚礼详情

接下来，前往你的工作空间设置并填写：

婚礼日期 —— 如果还没确定，也可以先留空，标记为待确认
大致地点 —— 能代表整场婚礼的城市、地区、场地或地址
宾客人数 —— 估算即可
仪式类型 —— 民事、宗教、户外、私奔式婚礼等

然后打开时间线，为婚前准备、仪式、人像拍摄、招待会以及其他任何环节各自添加时间线行。每一行都有自己的时间和地点，这样就有了一个清晰的唯一信息来源，而不是在婚礼设置里重复维护日程字段。

为什么： 当你的证婚人查看仪式行时，能看到它的时间和地点；当你的摄影师查看人像拍摄行时，能看到该在什么时间到什么地方。如果没有策划师或场地管理时间线，新人就是时间线负责人，可以直接编辑共享行。如果有管理策划师或场地，你对共享行的修改会作为变更建议发送给他们，由他们批准、调整或拒绝。

第四步 —— 邀请你的伴侣（如果你们都想要访问权限）

如果你们两人都想查看工作空间，可以请供应商也邀请另一半的邮箱地址——或者自己前往工作空间中的添加人员来添加。

为什么： 有些新人更喜欢由一人统一管理一切；也有新人希望双方都能查看发票、接受合同并查看运行表。两种方式都可行。如果只有一人拥有账号，另一方仍然可以查看导出的运行表 PDF。

第五步 —— 添加你的供应商（先保持私密）

Wedding Computer 用三个阶段追踪供应商，只有最后一个阶段对供应商可见：

考虑中 —— 在你还在比较选项时添加供应商。这个阶段完全私密：供应商永远不会收到通知，因此你可以把所有正在考虑的商家都添加进来，而不用担心被任何人知道你在货比三家。
已联系 —— 一旦你实际联系过对方，就把状态往前推进。这仍然是你自己的私密筹备记录。
已预订 —— 一旦确定合作，就把对方标记为已预订。如果对方也在使用 Wedding Computer，这一步会授予他们对你共享工作空间的完整访问权限；如果你之前只保存了对方的邮箱地址，这一步则会发送邀请。

要添加供应商，前往添加人员 → 添加供应商。如果对方已经在使用 Wedding Computer，搜索其商家名称即可；如果对方还没有加入平台，自己输入姓名和邮箱即可——供应商不需要是 Wedding Computer 用户，你也一样可以追踪他们。

逐一梳理你的供应商名单：

证婚人或司仪
摄影师
摄像师
花艺师
美发化妆师
DJ 或乐队
场地（如果不是他们搭建的这个工作空间）
餐饮
任何其他参与当天的供应商

为什么： 新人通常不希望供应商在决定之前就知道自己在货比三家，也不希望明明只是「考虑中」，却显得像一次预订告吹了。由于「考虑中」和「已联系」都是私密阶段，你可以追踪每一个正在权衡的供应商——包括填入预计价格、汇入仪表盘的预算数字——而这些信息都不会进入对方的收件箱。在你预订之前，供应商看不到关于自己状态的任何信息。

供应商可见性： 另外，你还可以选择婚礼上的供应商彼此之间是否可以互相看见。有些新人希望整个团队互相可见，以便协调；也有新人更倾向于保密。这由你决定，可以在工作空间中设置，并且不会影响任何供应商能看到你自己信息的范围。

加入的供应商可以查看获准查看的行、对共享内容提出新增或修改建议、管理自己的私密行、上传文件，并帮助保持日程准确。工作空间里的供应商越多，需要靠零散邮件串来协调的事情就越少。

对于还没有加入，或你尚未准备好预订的供应商，你依然可以在其记录中保存联系方式和你的私密备注——参见如果供应商不愿加入该怎么办。

第六步 —— 上传你已有的文件

前往文件，上传你已经收到的任何文件：

供应商发来的合同和预订确认
报价单或提案
场地平面图
灵感图片或风格参考

为什么： 所有文件都放在一处，意味着三个月后你不用再翻邮箱找「摄影师那份合同」。供应商也能看到你上传的内容（这是一个共享文件库），这对他们筹备时参考风格图片会很有帮助。

第七步 —— 开启宾客应用（可选）

如果你希望 Wedding Computer 也帮你处理宾客名单、邀请函和座位安排，请在婚礼工作空间中开启宾客应用。它完全是可选的——工作空间的其余部分即使不开启它也能正常使用，很多新人也会在别处管理宾客事务。

开启后，你可以：

按邀请单元建立宾客名单，记录过敏、饮食备注、点歌和座位优先级
通过邮件发送私密 RSVP 邀请——宾客确认出席、选择餐食，并回答你设置的任何自定义问题，全程无需在他们那端创建账号
借助自动排座助手搭建座位表，并把桌位布置在你上传的实际场地平面图图片或 PDF 上

为什么： 宾客管理比单纯的人数统计要复杂得多，也不是每场婚礼都需要在这里处理，因此它是一个需要你手动开启的独立应用，而不是默认加到每场婚礼上的功能。开启后，你还可以控制谁能看到它——仅新人、新人加策划师与场地，或整个供应商团队。

参见宾客、RSVP 与座位表获取完整说明。

你已准备就绪，当：

你的核心婚礼详情已填写完成，当天的关键时间和地点都已成为时间线行
你和伴侣都已拥有访问权限（如果你们都想要的话）
至少策划师、证婚人和摄影师已在追踪中——已锁定的标记为已预订，仍在决定的标记为考虑中或已联系
重要文件已上传
你知道仪表盘在哪里，也已经决定是否值得开启宾客应用

从这里开始，你的工作主要是查看供应商添加到时间线中的内容、在仪表盘上查看预算、通过工作空间支付发票，并在婚礼临近时留意进展。

你现在该做什么

如果你的策划师或场地已经为你搭建好了工作空间：打开它，检查婚礼详情是否正确，并邀请尚未加入工作空间的供应商。

如果你是从零开始：先填写婚礼详情，然后开始添加你的供应商名单——如果还在决定，就先私密地标记为考虑中或已联系——并在每一位确定合作后把状态改为已预订。

新人指南涵盖了你从这里开始会遇到的一切——支付发票、接受合同、婚礼当天的时间线，以及需要移除供应商时该怎么办。

Instagram Threads 邮件支持