Wedding Computer 适合我吗？
Wedding Computer 是什么
Section titled “Wedding Computer 是什么”Wedding Computer 将你的业务与整个婚礼团队连接起来。在同一处管理联系人、预订、付款和计划，让新人与负责这场婚礼的专业人士在共享工作空间中协作。
作为 CRM，它通过八阶段管道追踪每一条线索：新咨询 → 已联系 → 会面 → 已报价 → 已预订 → 已完成 → 已流失 → 已归档。你可以通过可嵌入的咨询表单获取线索、从现有工具导入，或通过 API 推送进来。每个联系人都有完整的活动记录、邮件往来、发票和私人笔记。
作为目录，供应商可以选择加入公开的 Wedding Institute 目录（wedding.institute），新人可以按类别和地区浏览。该目录与 CRM 相互独立——是否上架完全自愿。
新人还可以使用可选的社区：系统会把他们和在同一国家、同一季节、同一年份结婚的其他新人分到同一个房间（分组依据从不包括确切日期、场地或联系方式——只显示大致地区和显示名称），在房间里发帖和回复。供应商也可以加入，并会显示一个醒目的「供应商」徽章。
与单一用途工具相比，最关键的区别在于：同一个平台能把一条线索从最初的咨询一路带到婚礼当天，再到最终的供应商署名，期间无需更换应用或导出数据。
它是为谁打造的
Section titled “它是为谁打造的”Wedding Computer 支持婚礼行业的每一个供应商类别：
| 类别 | 说明 |
|---|---|
| 证婚人 / 司仪 | NOIM 生成器、协作式文件签署 |
| 摄影师 / 摄像师 | 运行表上的黄金时刻与日出日落锚点 |
| 策划师 | 管理供应商角色——控制并批准时间线变更，宾客应用可用于统计人数与安排座位 |
| 场地 | 管理供应商角色，多供应商账单的财务方，宾客应用可用于统计人数与安排座位 |
| 花艺师、造型师、餐饮 | 完整 CRM + 运行表参与 |
| DJ、乐队 | 时间线项目、带集合时间的 iCal 订阅 |
| 美发、化妆、蛋糕、请柬 | 咨询表单、开票、CRM 管道 |
| 其他 | 通过「其他」类别自定义供应商类型 |
澳大利亚婚礼主持人可以通过 NOIM 准备表单收集信息、生成 PDF，并使用单独的协作 PDF 签署流程。请检查信息，并遵守适用的见证和提交要求。生成 PDF 不代表完成这些步骤。请参阅婚礼主持人入门指南。
宾客、RSVP 与座位安排
Section titled “宾客、RSVP 与座位安排”如果你是策划师或场地，或者是任何新人希望用上这项功能的供应商，「婚礼 CRM」与「真正把当天运转起来」之间最大的缺口，往往就是宾客名单——谁会来、吃什么、坐在哪里——这些信息通常散落在一份电子表格里，还要靠邮件来回追讨。Wedding Computer 的宾客应用是一项可选功能，你可以按婚礼开启，把这一切纳入同一个工作空间：
- 宾客名单 —— 按邀请单元（单人、情侣、家庭或同住成员）组织，包含过敏信息、饮食备注、点歌需求、座位优先级（普通、需坐在一起、可拆分、贵宾）、「靠近谁坐」 / 「避开谁坐」备注，以及私密备注——可以逐个添加，也可以粘贴纯文本名单，或按电子表格式的网格逐格填写。
- RSVP —— 面向宾客，无需账号：每位宾客可确认是否出席、选择餐食、填写过敏信息和点歌需求、给新人留言，并可以在你设定的截止日期前随时更新回复。邀请还可以附带你自定义的问题（短文本、长文本、下拉选项、复选框）。
- 座位表 —— 把宾客从等待中的「待安排区」拖到桌位上（圆形、长方形、儿童桌、新人桌或其他形状）。自动安排功能会在保留你已做安排的前提下填满桌位，把已谢绝的宾客留在待安排区，并自动识别儿童桌——同时会提示未安排座位的宾客、需分开却坐得太近的冲突、已谢绝却仍被安排座位的宾客，或超出容量的桌位。
- 房间布局 / 平面图 —— 把同样的桌位摆放到上传的真实场地平面图（图片或 PDF）上，连同功能区和仪式座位排一起呈现，再导出或打印。
- 可见范围控制 —— 可以把整个宾客应用的可见范围限定为仅新人、新人 + 策划师／场地，或整个供应商团队——这样花艺师就不需要仅仅因为策划师有座位访问权限，也跟着获得同样的权限。
这套流程取代了常见的电子表格加邮件模式，变成新人、策划师和场地都能共用的一份共享实时视图——不必再让策划师每次有变动，就把人数统计和座位 PDF 邮件群发一遍。
它如何融入你的工作流程
Section titled “它如何融入你的工作流程”独立供应商，无需协作。 Wedding Computer 完全可以作为私人 CRM 使用。你可以管理线索、发送发票、搭建运行表、追踪日历——而无需邀请任何人。协作功能在你需要时随时可用，但并非必需。
想让新人参与的供应商。 从任意婚礼工作空间通过邮件邀请新人。他们会获得免费登录权限，可以查看共享时间线、支付发票、输入姓名并确认同意来接受服务合同，并查看供应商团队。你的私人笔记和 CRM 详情仍然只属于你自己。
协调婚礼团队。 与新人及其他专业人士在同一个共享工作空间中协作。管理员直接编辑共享行，其他成员向时间线负责人提出修改建议。请在工作空间指南中查看角色和可见范围。
在共享婚礼工作空间中与新人和其他专业人士协调。你的成员身份和权限决定可查看及修改的内容。业务工具和可选订阅请参阅方案与订阅。
借助 Pro 发展你的业务
Section titled “借助 Pro 发展你的业务”使用 Pro 管理自己的联系人、预订和婚礼工作空间。Pro 包含不限数量的婚礼；完成或归档婚礼不会改变业务工具所需的订阅。
为业务选择 Pro，并按需添加 AI 或视频与音频消息。比较产品与管理账单。
与其他工具的对比
Section titled “与其他工具的对比”比较 Wedding Computer 与 Studio Ninja、Dubsado、HoneyBook、VSCO Workspace 或电子表格时，应先考虑你的任务：收集咨询、确认预订、管理付款、协调供应商，以及保留可迁移的数据副本。
Wedding Computer 围绕共享婚礼工作空间组织协作，每位成员的可见范围与权限仍然有效。导入指南说明可以从其他工具迁移什么，以及哪些历史记录仅作为参考资料保留。
Wedding Computer 是 CRM、策划工具、目录，还是三者皆是？
Section titled “Wedding Computer 是 CRM、策划工具、目录，还是三者皆是？”Wedding Computer 将你的业务与整个婚礼团队连接起来。在同一处管理联系人、预订、付款和计划，让新人与负责这场婚礼的专业人士在共享工作空间中协作。
这主要是为证婚人、摄影师、策划师、场地，还是为所有婚礼供应商打造的？
Section titled “这主要是为证婚人、摄影师、策划师、场地，还是为所有婚礼供应商打造的？”为所有婚礼供应商打造。参见上方的类别表格。证婚人、摄影师、策划师和场地有一些适合各自角色的额外功能，但核心的 CRM、开票、日历和运行表对每个类别的运作方式都是一样的。
澳大利亚婚礼主持人可以通过 NOIM 准备表单收集信息、生成 PDF，并使用单独的协作 PDF 签署流程。请检查信息，并遵守适用的见证和提交要求。生成 PDF 不代表完成这些步骤。请参阅婚礼主持人入门指南。
哪种供应商最先能获得最大价值？
Section titled “哪种供应商最先能获得最大价值？”从你想集中管理的工作开始：咨询、预订、付款和婚礼当天的日程。完善资料、设置表单，并先处理一笔真实预订，再迁移其余记录。
策划师和场地一旦开始在共享工作空间中协调多位供应商，会看到更大的附加价值；一旦开启宾客应用、把人数统计和座位安排从电子表格中搬出来，又能看到一层新的价值——但这两种价值都需要更长时间才能体现，因为前者要等其他供应商陆续加入，后者要等完整的宾客名单就位。
独立供应商可以不邀请新人或其他供应商使用它吗？
Section titled “独立供应商可以不邀请新人或其他供应商使用它吗？”可以。邀请任何人都是可选的。Wedding Computer 完全可以作为私人 CRM 使用：管理线索、发送发票、追踪付款、搭建运行表、维护日历——无需任何人加入。协作功能在你需要时随时可用。
如果这场婚礼上没有其他人使用 Wedding Computer，它还能用吗？
Section titled “如果这场婚礼上没有其他人使用 Wedding Computer，它还能用吗？”可以。如果没有其他人加入，你拥有的就是一个私人工作空间。你可以随时邀请新人或其他供应商加入——他们无需付费账号即可加入别人创建的婚礼。随着人员陆续加入，你已经搭建好的一切都会保持完整。
这能处理我的宾客名单、RSVP 和座位表吗？
Section titled “这能处理我的宾客名单、RSVP 和座位表吗？”可以，作为按婚礼开启的可选宾客应用。宾客按邀请单元组织，附带饮食备注、座位优先级，以及「靠近谁坐」 / 「避开谁坐」偏好；他们通过一个链接完成 RSVP，无需账号，可以选择餐食、给新人留言；座位表配有自动安排功能，会把宾客安排到桌位上（圆形、长方形、儿童桌、新人桌或其他形状），并提示未安排座位的宾客或座位冲突。你还可以把桌位摆放到上传的场地平面图上。可见范围可以限定为仅新人、新人 + 策划师／场地，或整个供应商团队。参见上方的宾客、RSVP 与座位安排。
有没有面向新人或供应商的社区？
Section titled “有没有面向新人或供应商的社区？”有，而且是可选的。新人会被分到一个与其他在同一国家、同一季节、同一年份结婚的新人共享的房间——分组依据从不包括确切日期、场地或联系方式，只显示大致地区和显示名称——在房间里可以发帖和回复。供应商也可以加入，并会显示一个醒目的「供应商」徽章。
这比 Studio Ninja、Dubsado、HoneyBook、Táve 或电子表格好在哪里？
Section titled “这比 Studio Ninja、Dubsado、HoneyBook、Táve 或电子表格好在哪里？”三个真正不同的地方：
你的数据是纯文本。 联系人和婚礼都是带有 YAML frontmatter 的 Markdown 文件——可以在任何文本编辑器中阅读，可以同步到 Obsidian，随时可导出。无需专有的导出格式。
婚礼本身是共享对象。 Studio Ninja、Dubsado 和 HoneyBook 是面向供应商一方的工具——新人最多获得一个客户门户。Wedding Computer 让婚礼本身成为共享实体：供应商、新人和宾客都在同一个工作空间中协作，RSVP 和座位安排也包含在内。
AI 助手集成。 使用 Pro 和 AI 订阅后，兼容的 MCP 客户端可以处理权限允许的联系人、婚礼和流程表。请按照连接指南操作。
如果你手上的活跃婚礼少于 3–4 场，且不需要协作，电子表格其实比这些工具都更合适。
为什么要升级到 Pro？
Section titled “为什么要升级到 Pro？”使用 Pro 管理自己的联系人、预订和婚礼工作空间。Pro 包含不限数量的婚礼；完成或归档婚礼不会改变业务工具所需的订阅。
为业务选择 Pro，并按需添加 AI 或视频与音频消息。比较产品与管理账单。
这只适用于澳大利亚的婚礼商家，还是面向全球供应商？
Section titled “这只适用于澳大利亚的婚礼商家，还是面向全球供应商？”面向全球。该平台支持 10 种语言（英语、西班牙语、法语、德语、希腊语、意大利语、日语、荷兰语、葡萄牙语、中文）及地区变体。税务设置十分灵活——你可以自定义标签（GST、VAT、TVA、IVA）、税率，以及是否含税。除 Stripe 和银行转账外，也支持 PayID。Wedding Computer 起步于澳大利亚，并保留了一些针对澳大利亚的深度功能，比如为证婚人提供的 NOIM 生成。全球范围内的实时天气预报均使用 Open-Meteo，而非 BoM 数据源。平台的设计适用于任何国家。
我可以用一个账号运营多个品牌或多家公司吗？
Section titled “我可以用一个账号运营多个品牌或多家公司吗？”你可以用个人登录账户访问自己的企业，以及其他所有者邀请你担任管理者的企业。明确接受每个邀请后，通过当前企业切换。这不会新建另一家归你所有的企业，也不会转移所有权。请参阅企业访问权限；仅加入团队名单不会获得登录权限。
我可以把它用于非婚礼类活动吗？
Section titled “我可以把它用于非婚礼类活动吗？”使用 Events Computer 可在同一账户内管理受支持的非婚礼预订。切换产品场景与切换企业是不同操作。Wedding Computer 仍是婚礼专用界面。
这会取代我网站上的咨询表单吗？
Section titled “这会取代我网站上的咨询表单吗？”如果你愿意的话，会的。Wedding Computer 会在表单 → 咨询中显示你的 wedding.computer/enquire/<vendor-profile-id> 链接，并提供直接链接和 iframe 嵌入两种方式。表单会使用你的配色和徽标，提交的线索会直接进入 CRM。如果更愿意沿用现有表单，线索接入 API（Pro）可以让 Zapier 或 webhook 自动将其他来源的线索推送到 Wedding Computer。
设置细节请参见咨询表单。