运行表与时间线
运行表——也称为时间线——是婚礼当天的逐分钟计划。工作空间中的每位供应商都会贡献自己的项目,共同组成一份对整个团队可见的共享日程。
从任意婚礼工作空间 → 时间线访问运行表。
向时间线添加项目
Section titled “向时间线添加项目”点击添加项目创建一条新记录。每个项目包含:
- 时间 —— 开始时间,使用婚礼当地时区
- 结束时间或时长 —— 可选;项目的结束时间会自动计算或手动设置
- 标题 —— 正在发生的事(必填)
- 描述 —— 额外细节、说明或背景信息
- 地点 —— 该事项发生的地点
- 负责人 —— 负责该事项的人(姓名、角色或供应商类别)
- 分类 —— 婚前准备、仪式、人像拍摄、招待会或其他
- 可见性 —— 新人(所有成员可见)、仅供应商,或私密(只有自己)
每个项目下方,可分配的婚礼团队成员和供应商会显示为直接添加按钮。只需点击一次姓名,分配就会立即保存,无需再点击一次加号。只有当对方不在婚礼团队名单中时,才使用自由文本角色选项。分配属于共享的可读写信息:任何能看到共享项目的人都能看到负责人,并可直接添加或移除;私密项目则只有项目所有者可以管理负责人。
你可以编辑和删除自己创建项目的日程详情。其他供应商的项目会显示在共享时间线上;你可以管理这些项目的负责人,但不能编辑其日程详情。
如果你想修改不属于你的项目的时间、标题或其他日程详情,请提出变更建议,而不是直接编辑——管理时间线的供应商、策划师或场地(时间线负责人)可以按原样批准、调整后批准或拒绝该变更。你自己的私密项目完全跳过这一流程。关于时间线负责人和待处理变更审批流程的运作方式,请参见工作空间与协作。
相对时间设置
Section titled “相对时间设置”除了固定的钟点时间,你还可以将一个项目锚定到其他会随之移动的内容——时间线上的另一个项目,或日出日落事件(日出、日落、黄金时刻)。编辑项目时,打开其时间字段,选择排期方式:
- 固定时间 —— 你自己输入的固定钟点时间
- 某个环节结束后 —— 在另一个项目结束时间之后设定分钟数开始
- 某个环节开始前 —— 在另一个项目开始时间之前设定分钟数结束
- 相对于日照 —— 锚定到日出、日落或黄金时刻,之前或之后,偏移设定的分钟数
无论哪种方式,项目还需要填写时长(或结束时间,系统会从中推算时长),以便计算出结束时间。
锚定到另一个项目
Section titled “锚定到另一个项目”这对当天任何需要接续其他事项的项目都很有用——供应商和策划师不需要为每个项目猜测一个钟点时间,只需设置它与所依赖事项之间的时间间隔。例如,将敬酒设置为晚宴服务结束后 10 分钟开始,或将供应商撤场设置为最后一支舞开始前 15 分钟结束。
由于锚定指向的是另一个项目而非固定时间,日程会自动修正:如果晚宴服务超时,敬酒——以及所有锚定到敬酒的项目——会自动随之推移。没有人需要回头逐一手动调整进行表中的后续项目。这在实时模式下同样有效:将早前项目的实际开始时间标记后,这个真实的偏差会自动传导至所有锚定到它的项目。
可以将锚点链式连接(项目 C 在项目 B 之后,项目 B 在项目 A 之后,以此类推)。若出现循环引用,系统会检测到并标记以供审查,而不是静默生成一份无效的日程。
锚定到日出日落事件
Section titled “锚定到日出日落事件”这对根据自然光安排日程的摄影师和证婚人尤其有价值。例如,将人像拍摄设置为「日落前 15 分钟」,显示的时间就会根据该日期和地点的实际日落时间自动调整——婚礼日期变更时无需手动重新计算。
要把日出、黄金时刻和日落标记直接添加到时间线作为参考项目,可使用运行表工具栏中的添加日出日落时间按钮。
天气显示在婚礼工作空间,而不是时间线编辑器内。设置日期和已地理编码的地点后,最后七天会自动显示 Open-Meteo 预报,包括可用的每日天气和气温;约提前两天起,还会显示 6:00 至 23:00 的逐小时天气和降雨概率。卡片每小时刷新。日出、黄金时刻和日落由时间线工具另行计算。
在实时预报窗口之前,供应商视图会自动按地点和月份请求 AI 生成的预期天气说明,尽可能以公开气候资料为依据,并按地点/月缓存。这是季节性规划参考,不是天气预报。新人视图目前只显示七天实时预报。
婚礼当天的实时模式
Section titled “婚礼当天的实时模式”当天,把时间线切换到实时模式以实时追踪进度。在当天,打开时间线并点击开始实时。
在实时模式下:
- 点击你自己的任意项目即可将其标记为已开始——系统会记录当前时间
- 比计划开始时间晚的项目会显示进度偏差指示——表示该项目落后计划多少分钟
- 所有供应商和新人会同步看到相同的实时视图
管理供应商可以把时间线上的任意项目标记为已开始,不仅限于自己的项目。
当天结束后,点击结束实时模式。这会清除所有记录的开始时间,并把时间线恢复到计划视图。时间线本身(计划内容)会被保留,供日后参考。
PDF(A4 打印件) —— 前往时间线 → 导出 → 打印运行表(PDF)。生成一份清晰、适合打印的完整当天日程文档。可以分享给偏好纸质副本的供应商,或附加到邮件中。
手机壁纸(PNG) —— 前往时间线 → 导出 → 保存为壁纸(PNG)。Wedding Computer 会尝试通过 Cloudflare Workers AI 生成一句短标语;若失败,图片仍会生成但不含标语。系统会发送新人姓名、日期、可选地点和仪式类型,并将结果缓存最多 60 天。
这两种导出方式在免费版和 Pro 版下均可使用。
婚礼结束后,工作空间的供应商署名部分会生成一份格式化的、记录当天所有参与者的名单。可选择以下格式:
- Instagram 提及 ——
@handle格式,可直接粘贴到文案中 - Markdown —— 用于博客文章或网站页面
- HTML —— 用于直接嵌入网页
署名内容基于供应商团队名单生成。如果供应商已在资料中填写角色和 Instagram 账号,这些信息会被一并包含。前往该婚礼 → 供应商署名 → 选择格式并复制。
- 运营资料包 / BEO —— 把共享日程生成可打印、可撤销的当天文件
- 工作空间与协作 —— 邀请供应商和新人、工作空间角色和权限
- 日历与可用时间 —— 运行表事件如何流入你的 iCal 订阅和 CalDAV 同步
- 策划师与场地指南 —— 作为管理供应商,管理变更请求并把控时间线