運営パケット / BEO
運営パケット（BEO）は、プランナー、会場、当日運営チーム向けの資料です。Wedding Computer が結婚式ワークスペースから組み立て、管理ベンダーが運営メモを追加し、印刷または取り消し可能なリンクで共有します。
結婚式を開き、コマンドセンターの運営パケットを選びます。
管理できる人
Section titled “管理できる人”ログイン済みで管理可能権限を持つ結婚式メンバーだけが、閲覧、編集、印刷、共有設定を行えます。通常は管理を担当するプランナーまたは会場です。パケットは1結婚式につき1つで、権限を持つ管理者全員が同じ内容を扱います。
含まれる内容
Section titled “含まれる内容”現在のイベント情報、非公開以外のタイムライン行、RSVP と年齢区分の集計、食事・アレルギー・食事制限、チームと役割、主要な席次と会場レイアウト、結婚式全体に公開された文書のファイル名と説明がまとめられます。入力した外部フロアプランへのリンクも表示されます。
タイトル、下書き/確定ラベル、ゲスト数の上書き、サービス、食事、飲料、スタッフ、設営、アクセシビリティ、全般の運営メモを追加できます。ゲスト数は、手動の上書き、出席 RSVP、結婚式に記録された人数、ゲストリスト総数の順で採用されます。
プレビューは動的です。共有データの変更は再度開いたときに反映されます。パケット固有の項目を保存すると改訂番号が増えます。下書きと確定は表示上のラベルで、権限や共有状態を変えません。
印刷と PDF
Section titled “印刷と PDF”印刷を選び、ブラウザーの印刷画面から紙に印刷するか PDF として保存します。
共有リンクの安全性
Section titled “共有リンクの安全性”共有は最初はオフです。生成される URL は署名付きのベアラーリンクで、完全なリンクを知っている人はログインせずに閲覧できます。自動では期限切れになりません。
ページには noindex が設定されキャッシュされませんが、アクセス制御の代わりにはなりません。ベンダー限定のタイムライン行、ゲストと食事情報、席次の氏名、チーム名、文書ファイル名、外部フロアプランが含まれる可能性があります。非公開のタイムライン行は除外され、非公開ファイルやファイル内容は提供されません。
リンクを更新すると古い URL は直ちに無効になります。共有を無効化するとアクセスを終了できます。公開サイトや無制限のグループチャットには貼らないでください。
運営パケットに個別の Pro 制限はありません。無料プランでは、ベンダー自身が作成したアクティブな結婚式12件という通常の上限が適用されます。
- 進行表とタイムライン — パケットの元になる予定
- ワークスペースとコラボ — 管理権限と公開範囲
- ゲスト管理 — RSVP、食事、席次、会場レイアウト