チームと代理店

リードフォトグラファーとセカンドシューター、複数のプランナーなど、複数人で結婚式を担当するスタジオや代理店では、チームで社内メンバーの一覧を管理し、特定の結婚式に担当者を割り当てられます。この一覧は無料プランと Pro の両方で利用できます。

エージェンシーモードを有効にする

サイドバーのチームを開き、エージェンシーモードを有効にするを選択します。これでメンバー一覧が使えるようになります。後からチームページ下部で無効にしても、メンバーの記録は失われません。

チームメンバーを追加する

チーム → メンバーを追加で、氏名、役職、メールアドレス、電話番号、任意のメモを入力します。メンバーの記録は社内確認用の簡易プロフィールであり、別の Wedding Computer ログインではありません。メンバー自身がログインしたりアプリを閲覧したりするものではなく、誰がどの結婚式を担当するかを管理するための社内一覧です。

一時的に休止しているだけなら、削除せず無効にします。無効なメンバーは割り当て時の候補に表示されませんが、過去の記録は残ります。

結婚式にメンバーを割り当てる

メンバーのプロフィールを開くと、割り当てられているすべての結婚式と、それぞれの役割を確認できます。新しく割り当てるには、結婚式ワークスペースを開いてあなたのチームを使用します。有効なメンバーを選び、必要に応じて役割を追加して、割り当てを選択します。

メンバーのプロフィールにはすでに担当している結婚式が一覧表示されるため、新しい日程を提示する前に確認することで、セカンドシューターやアシスタント、コーディネーターのダブルブッキングを防げます。

メンバーを完全に削除すると、そのメンバーは担当していたすべての結婚式から割り当て解除されます。

割り当てが表示される場所

チームメンバーを結婚式に割り当てることは、単なる記録管理ではありません。結婚式全体の運営に関わる2つの機能に反映されます。

進行表への割り当て。 割り当て後、そのメンバーは当該結婚式の進行表の各行にベンダーや他のワークスペースメンバーと並んで直接追加ボタンとして表示されます。特定の項目（たとえば式典の行にセカンドシューター）へのタグ付けが、ベンダーと同じ方法でできます。
オペレーショナルパケット。 結婚式のオペレーショナルパケットには、これらの割り当てから直接取り込まれた結婚式チームと役割が記載されます。このパケットはアカウントを持たない現場スタッフ（厨房、バー、会場スタッフなど）にリンクで共有できるため、正しく割り当てておくことで、全員が正しい名前の記載されたドキュメントを手元に持てます。

ワークスペースのチームとの関係

このページのチーム一覧は、結婚式ワークスペースのメンバーリストとは別物です。

ここのチームメンバーはWedding Computerの自分のログインを持ちません。これはあくまで代理店の社内一覧であり、ワークスペースのメンバーではありません。
ベンダー、プランナー、会場、カップルはワークスペースのメンバーです。自分でログインし、そのうち一人が管理可能フラグを持ってタイムラインとオペレーショナルパケットの管理ベンダーになれます。
このページからチームメンバーを割り当てると、そのワークスペース内で担当者として選択可能になりますが、ログインやワークスペースへのアクセス、管理権限は付与されません。自分のログインとワークスペースでの発言権が必要な場合は、ベンダーとして招待してください。