チームと代理店

スタジオやエージェンシーで複数の人が結婚式を担当する場合、チームで社内スタッフ一覧を管理し、各結婚式に担当者を割り当てられます。一覧の管理はProに含まれます。アシスタントが自分でログインして事業の管理を手伝う場合は、事業へのアクセスを使用してください。

エージェンシーモードを有効にする

サイドバーのチームを開き、エージェンシーモードを有効にするを選択します。これでメンバー一覧が使えるようになります。後からチームページ下部で無効にしても、メンバーの記録は失われません。

チーム → メンバーを追加で名前、役職、メール、電話、メモを入力します。この登録はスタッフ情報を記録するだけで、ログインや事業へのアクセスを付与しません。一覧に載っている人が、別途事業へのアクセス招待を承諾している場合はあります。

一時的に休止しているだけなら、削除せず無効にします。無効なメンバーは割り当て時の候補に表示されませんが、過去の記録は残ります。

メンバーのプロフィールを開くと、割り当てられているすべての結婚式と、それぞれの役割を確認できます。新しく割り当てるには、結婚式ワークスペースを開いてあなたのチームを使用します。有効なメンバーを選び、必要に応じて役割を追加して、割り当てを選択します。

メンバーのプロフィールにはすでに担当している結婚式が一覧表示されるため、新しい日程を提示する前に確認することで、セカンドシューターやアシスタント、コーディネーターのダブルブッキングを防げます。

メンバーを完全に削除すると、そのメンバーは担当していたすべての結婚式から割り当て解除されます。

チームメンバーを結婚式に割り当てることは、単なる記録管理ではありません。結婚式全体の運営に関わる2つの機能に反映されます。

進行表への割り当て。 割り当て後、そのメンバーは当該結婚式の進行表の各行にベンダーや他のワークスペースメンバーと並んで直接追加ボタンとして表示されます。特定の項目（たとえば式典の行にセカンドシューター）へのタグ付けが、ベンダーと同じ方法でできます。
オペレーショナルパケット。 結婚式のオペレーショナルパケットには、これらの割り当てから直接取り込まれた結婚式チームと役割が記載されます。このパケットはアカウントを持たない現場スタッフ（厨房、バー、会場スタッフなど）にリンクで共有できるため、正しく割り当てておくことで、全員が正しい名前の記載されたドキュメントを手元に持てます。

このページのチーム一覧は、結婚式ワークスペースのメンバーリストとは別物です。

スタッフ一覧への登録だけではWedding Computerのログインやワークスペースのメンバー資格は付与されません。
ベンダー、プランナー、会場、カップルはワークスペースのメンバーです。自分でログインし、そのうち一人が管理可能フラグを持ってタイムラインとオペレーショナルパケットの管理ベンダーになれます。
結婚式への割り当てにより担当者として選択できるようになりますが、ログイン、ワークスペースへのアクセス、管理権限は付与されません。1件の結婚式に事業者として参加してもらうには、そのワークスペースへ招待します。事業全体を手伝うアシスタントには事業へのアクセスを使用してください。