セレブラント・司式者としてのはじめ方
セレブラントであるあなたは、カップルが最初に予約するベンダーであることが多く、結婚式当日の中で法的に最も重要な部分を担っています。Wedding Computer は、オーストラリアのセレブラント向けに NOIM 生成と順序付きの共同 PDF 署名ワークフローを提供し、さらにリード管理と当日のベンダーチームとの調整に使える挙式特化のパイプラインを備えています。
ステップ1 ── プロフィールを完成させ、表示名を設定する
Section titled “ステップ1 ── プロフィールを完成させ、表示名を設定する”設定を開き、ビジネスセクションで以下を入力します。
- 事業名 ── セレブラントとしての屋号
- カテゴリー ── セレブラントを選択
- 表示名 ── 「セレブラント」ではなく「司式者」として表示したい場合（異宗教婚、ヒューマニスト、米国式の一部の挙式に該当）は、プロフィール設定で変更できます。URL のスラッグはどちらの場合も
celebrantのままですが、表示名はカップルやベンダーに見える部分です - 所在地 ── 拠点となる都市や地域
- 自己紹介とウェブサイト ── ディレクトリの掲載やベンダープロフィールに表示されます
理由： オーストラリアのアカウントでカテゴリーをセレブラントに設定すると、他のベンダーカテゴリーにはない NOIM フォームと共同 PDF 署名ツールを利用できます。
ステップ2 ── 挙式特化の問い合わせフォームを作る
Section titled “ステップ2 ── 挙式特化の問い合わせフォームを作る”フォーム → 問い合わせで、カップルが答える質問をカスタマイズします。セレブラントにとって特に役立つ質問は次の通りです。
- 結婚式の日付
- 挙式場所（会場名とおおよその住所）
- 挙式の種類：民事婚、宗教婚、異宗教婚、ヒューマニスト、裸足、エロープメント、デスティネーション
- ゲスト数の見込み（挙式のロジスティクスに役立ちます）
- 屋内・屋外どちらの挙式を検討しているか
- 誓いのスタイル：伝統的、現代的、自分たちで書く
- 取り入れたい文化的・宗教的な伝統
- どこであなたを知ったか
理由： これらの回答により、ディスカバリーコールの前に相性を見極められます。伝統的なカトリックの挙式を望むカップルと、裸足のビーチエロープメントを望むカップルは、どちらもセレブラントを必要としていても、まったく異なる予約です。適切な質問により、どの問い合わせを優先すべきかが素早くわかります。
ステップ3 ── 標準サービス契約書を設定する
Section titled “ステップ3 ── 標準サービス契約書を設定する”設定 → 契約書で、1つの標準サービス契約書テンプレートを作成します。含めるべき内容：
- 挙式の種類と範囲
- 含まれるもの：打ち合わせ回数、式次第の台本、リハーサル参加、交通費
- 婚姻予告（NOIM）の義務と期限（オーストラリアの法域では、挙式の少なくとも1か月前まで）
- キャンセル・延期ポリシー
- 支払いスケジュール：予約時に予約金、挙式前または当日に残金
請求書を作成すると、Wedding Computer はこの標準契約書をその請求書にコピーします。予約ページでカップルが内容を読み、氏名とメールアドレスを入力して同意欄にチェックすると、その承諾が記録されます。これは手書きの電子署名ではなく、署名済みサービス契約書 PDF も生成されません。
理由： 確認済みの標準契約書を1つ使うことで条件を一貫させながら、各請求書に添付された正確な文面を保存できます。
ステップ4 ── 支払い用に Stripe を設定する
Section titled “ステップ4 ── 支払い用に Stripe を設定する”設定 → 支払い → Stripe を連携で、Stripe のオンボーディングを完了します。
ほとんどのセレブラントにとって、支払いスケジュールはシンプルです ── 予約時に予約金（通常は料金の20〜30%）、結婚式の前または当日に残金。Wedding Computer から Stripe Checkout に送れるのは予約金の支払いです。その後の分割払いは請求書のスケジュールに残り、受け取った時点で記録します。
理由： Stripe は予約金を安全にカードで支払う選択肢を提供し、請求書ではその後の支払いと手動の銀行振込を1つの記録で管理できます。
ステップ5 ── 空き状況を設定する
Section titled “ステップ5 ── 空き状況を設定する”カレンダー → 空き状況で以下を行います。
- 挙式を引き受ける曜日を設定する（ほとんどのセレブラントは週末対応、平日エロープメントに対応する場合も）
- 休日や個人的な予定を個別にブロックする。確定済みの結婚式ワークスペースと予約イベントは、その日程を自動的に予約済みにします
- 設定 → 空き状況の共有で公開を選び、カップルが問い合わせる前に空いている日程を確認できるようにする
理由： セレブラントには厳格な1日1組の制限があることが多く、同時に2つの場所にいることはできず、挙式のタイミング上、連続予約が難しいこともあります。正確な空き状況があれば、実際に引き受けられる日程の問い合わせだけが届きます。
ステップ6 ── NOIM 生成を理解する
Section titled “ステップ6 ── NOIM 生成を理解する”オーストラリアのセレブラントアカウントでは、フォームを開いて Notice of Intended Marriage Preparation (NOIM) フォームを作成または選択し、カップルの結婚式ワークスペースから送信します。回答された氏名、住所、生年月日、出生国などの情報を使って PDF が生成されます。
NOIM のワークフロー：
- フォームで NOIM フォームを作成する（オーストラリアのセレブラント向け）
- 予約済みの結婚式ワークスペースにフォームをリンクして送信する
- 回答内容を確認し、生成された PDF を開く
- 回答が結婚式にリンクされている場合に署名に送るを選ぶ ── ステップ7を参照
理由： フォームによる情報収集と PDF 生成を1か所で管理できます。すべての内容を確認し、あなたの法域で適用される法的・職業上の要件を満たす責任は引き続きセレブラントにあります。
ステップ7 ── NOIM の共同 PDF 署名を使う
Section titled “ステップ7 ── NOIM の共同 PDF 署名を使う”Wedding Computer には、NOIM やその他の PDF のための別個の共同署名ワークフローがあります。これはサービス契約書への入力式の承諾とは異なります。仕組みは次の通りです。
- NOIM の回答から署名に送るを選ぶ。その他の PDF は、結婚式ワークスペースの署名セクションからアップロードする
- カップルがログイン済みの端末であなたの立ち会いのもと署名できるように文書を公開するか、あなたの端末を渡す
- カップルが先に署名する。署名の線が PDF に書き込まれ、カップルの手順がロックされる
- あなたが副署して文書を完成させる
- 最終的な署名済み PDF は、セレブラントだけがアクセスできる非公開文書として保存される
立ち会いゲート： カップルは、あなたがセッションを公開するか端末を渡すまで署名できません。カップルが署名すると文書はあなたに戻り、あなたが最後に副署します。カップルは提出用の最終版にアクセスできず、非公開のセレブラント文書として保管されます。
理由： このワークフローは必要な署名順序と最終 PDF の非公開性を保ちます。電子署名がその文書と状況に適切かどうかは、あなたに適用される規則に照らして確認してください。
ステップ8 ── 挙式を進行表に追加する
Section titled “ステップ8 ── 挙式を進行表に追加する”セレブラントとして結婚式ワークスペースに参加したら、進行表に移動し、挙式の項目を追加します。
- 挙式開始時間
- 入場
- ウェルカム・挨拶
- 誓いの言葉
- 指輪交換
- 宣言とキス
- 婚姻届への署名
- 退場
- このカップルに特有の他の挙式要素
フォトグラファー、ビデオグラファー、フローリストなど、他のベンダーが挙式の構成を確認してそれに応じて作業を計画できるよう、公開範囲をベンダーに設定します。
理由： あなたの挙式の構成は結婚式当日の土台です。フォトグラファーは入場がいつ始まるかを知る必要があり、ビデオグラファーは誓いのタイミングを知る必要があります。挙式項目を共有タイムラインに公開すれば、すべてのベンダーからの「誓いは何時ですか？」というメールが不要になります。
ステップ9 ── カレンダーを購読する
Section titled “ステップ9 ── カレンダーを購読する”無料の個人フィードは、アカウント → 個人用カレンダーを開き、Apple カレンダーで購読するか、非公開リンクを Google カレンダーまたは Outlook にコピーします。
Pro のビジネス接続は、設定 → カレンダーと連絡先を開いて名前付きのカレンダー接続を作成します。その iCal または CalDAV の認証情報は読み取り専用です。Wedding Computer のイベントはカレンダーアプリに表示されますが、アプリ側で行った編集は Wedding Computer に戻りません。
理由： フィードには結婚式当日のマーカーと、あなたに共有または割り当てられたタイムライン区間が含まれます。各項目にすでに登録されている日付、時刻、場所を、ダッシュボードを開かずにカレンダーで確認できます。
準備が整ったサイン
Section titled “準備が整ったサイン”- プロフィールがセレブラントに設定されている（司式者表示を希望する場合は表示名も）
- 問い合わせフォームが挙式特化の質問をしている
- 確認済みの標準サービス契約書が1つ用意されている
- 支払いスケジュールとともに Stripe が連携されている
- 空き状況が正確で、公開に設定されている
- NOIM の生成方法と署名ワークフローの使い方がわかっている
今すぐすべきこと
Section titled “今すぐすべきこと”次に予約が確定したカップルを選び、結婚式ワークスペースを作成する（またはプランナーがすでに設定済みなら参加する）し、挙式のタイムライン項目を追加しましょう。オーストラリア在住の場合は、初めて必要になる前に、フォームにある NOIM フォームと署名に送るフローを確認しておきましょう。
さらに詳しく
Section titled “さらに詳しく”- 問い合わせフォーム ── フォームビルダー、ブランディング、埋め込み、AI 自動返信の設定
- 請求書 ── Stripe の設定、支払いスケジュール、標準サービス契約書
- カレンダーと空き状況 ── 非公開 iCal フィード、読み取り専用 CalDAV 接続、空き状況の設定
- 進行表とタイムライン ── 挙式項目が共有タイムラインにどう表示され、他のベンダーに何が見えるか