DJ・バンドとしてのはじめ方

エンターテインメントベンダーは、結婚式当日に厳密な技術的スケジュールを持っています ── 特定の設営ウィンドウ、ゲスト到着前のサウンドチェック、決まった演奏時間、そして明確な終了時刻。会場がサウンドチェックを30分ずらせば、あなたの一日全体がずれます。要件を共有進行表に入れ、契約書で自分の時間を守ること ── これが最初の音が鳴る前にできる最も重要なことです。

ステップ1 ── プロフィールを完成させる

設定 → プロフィールで以下を入力します。

事業名 ── あなたの DJ 名、バンド名、エンターテインメント会社名
カテゴリー ── DJ または バンドを選択
所在地 ── 拠点となる都市
自己紹介、ウェブサイト、Instagram ── デモミックス、ライブ映像、EPK（電子プレスキット）をリンクします

理由： カップルが結婚式ワークスペースを見ると、すべてのベンダーの名前とプロフィールが見えます。デモやライブ映像へのリンクは、カップルや推薦するプランナーが、依頼を決める前にあなたのサウンドを理解する最も早い方法です。

ステップ2 ── 音楽特化の問い合わせフォームを作る

フォーム → 問い合わせを開いて質問をカスタマイズします。DJ やバンドにとって重要な質問は次の通りです。

結婚式の日付
会場名と住所（ステージエリア、電源の有無、搬入アクセスを知る必要があります）
当日のどの部分をカバーしますか？挙式の音楽／カクテルアワー／披露宴／すべて
希望する演奏時間 ── 何時に始まり、何時に終わるか？
ダンスフロアのサイズ（PA のサイズに関連）
スタイルの好み：トップ40 ／クラシックヒッツ／80〜90年代／R&B／カントリー／オープンフォーマット
必ずかけてほしい曲、避けてほしい曲はあるか？
MC サービスを希望するか？
写真スライドショーやトリビュート動画の上映を希望するか？
披露宴の予想ゲスト数
どこであなたを知ったか

理由： 会場と演奏時間の情報が、見積もりの前に機材ニーズを決めます。大きな宴会場での200人ゲストの披露宴と、テラスでの50人のカクテルアワーでは、必要な PA が異なります。問い合わせ段階でこの情報を得ておけば、見積もりが正確になり、結婚式当日に初めて会場を見たときの驚きがなくなります。

すべてのベンダーアカウントには yourhandle@wedding.computer の無料受信箱も含まれています（まだの場合は設定 → 事業設定でハンドルを取得してください）。これにより、音楽の問い合わせ対応のために別のメールクライアントを用意する必要はありません。サイドバーのメールを開くと受信箱と送信済みのタブがあり ── そこで送受信したメッセージはすべて、フォームの回答やメモ、請求書と並んで、その連絡先の記録に自動的に記録されます。

返信するには、CRM で連絡先を開き、メールを下書き（Pro）をクリックします。下書きはその連絡先自身の記録 ── 会場、希望演奏時間、スタイルの好み、フォームで教えてもらった必ずかけてほしい曲・避けてほしい曲、さらにあなたのメモやパイプラインの段階 ── をもとに作成されるため、テンプレートではなく自分で書いたかのような内容になります。温かいフォローアップ、「その日程は空いていません」というお断り、他の DJ やバンドへの紹介といった定型的なケースをカバーします。送信前には必ず内容を確認し、編集します。

理由： 会場や演奏時間について詳しく尋ねる問い合わせフォームは仕事の半分に過ぎません ── その詳細を素早く具体的な返信に変えることがもう半分です。「この曲は避けてもらえますか」や「会場でフルバンド編成の電源は足りますか」といった質問に白紙のメールから答えるのは、同じ日程で複数のカップルから問い合わせが重なっているときには使えない時間です。問い合わせ内容そのものから下書きを作ることで、返信を画一的にすることなく対応時間を短く保てます。

ステップ3 ── 機材と時間を守るデフォルト契約書を設定する

設定 → 契約書でデフォルトのサービス契約書を作成します。Wedding Computer が保持するデフォルト契約書は1つで、新しい請求書ごとに内容がコピーされます。条件が異なる予約では、その請求書上のコピーだけを編集します。重要な条項は次の通りです。

演奏時間 ── 契約上の開始・終了時間、披露宴が延長した場合の延長料金
サウンドチェックウィンドウ ── ゲスト到着前の設営とサウンドチェックに必要な時間（DJ なら通常1〜2時間、バンドなら2〜3時間）
機材提供範囲 ── あなたが持参するものと会場が提供するもの（PA、マイク、ステージ、MC 業務用の演台）
リクエスト曲のポリシー ── 当日リクエストを受け付けるか、プレイリストを事前に決めるか
不可抗力 ── あなたが体調不良や不在の場合の対応（代理、返金ポリシー）
キャンセル条件 ── 機材確保や交通手配にかかるリードタイムを考慮して特に重要です
騒音規制時間 ── 会場が設定した規制時間を認識し、会場が契約より早い終了時刻を強制した場合にあなたが責任を負わないこと

理由： 「披露宴が延長し、DJ は契約時間で演奏を止めた」というのはよくあるトラブルの種です。結婚式の前に契約書で延長料金を設定しておけば、スピーチが長引いた場合に何が起きるか全員が把握できます ── クライアントが延長を選んで合意料金を支払うか、契約時間で音楽が終わるかのどちらかです。驚きも揉め事もありません。

ステップ4 ── 請求を設定する

請求書 → 新しい請求書を開き、その結婚式用の請求書を作成します。項目、予約金、支払いスケジュールを追加します。

典型的な DJ・バンドの請求書構成：

予約金（予約時に25〜50%）
残金 ── 結婚式の2〜4週間前、または開始前夜まで

請求書作成前にデフォルト契約書が設定されていれば、その内容が自動的に請求書へコピーされます。予約ページでカップルが氏名とメールアドレスを入力して同意を確認すると、入力による受諾記録が請求書に保存されます。これは手書きの署名ではなく、ダウンロード可能な署名済み PDF も作成されません。確認メールには受諾した契約書のテキストコピーが含まれます。

理由： エンターテインメントの予約金は、ほかの問い合わせを断った後は返金不可になることがあります。その前にカップルが契約書を受諾していることを確認してください。Stripe を接続していれば予約金を Stripe Checkout で支払えます。その後の分割払いは受領時に記録します。

料金にオプションがある場合は、固定の項目リストの代わりに見積もり計算ツールを検討してください。 DJ やバンドは、基本パッケージに加えてオプションの追加料金 ── 延長1時間、アップライティング、フォトブース、挙式用音響 ── を見積もることがよくあります。見積もり計算ツール → 新しい計算ツールで基本料金を設定し、それぞれの追加項目を追加項目、アップグレード、時間制のいずれかとして加えます。公開リンク（wedding.computer/quote/your-token）が発行されるので、ウェブサイトに埋め込んだり Instagram のプロフィールに載せたりできます ── カップルはオプションを選び、合計がリアルタイムで更新されるのを見て、その結果からそのまま問い合わせを送信できます。問い合わせフォームと同じように、そのままパイプラインに届きます。

理由： カップルが欲しいものを正確に把握できていれば、固定の問い合わせフォームでも十分機能します。しかし「延長1時間はいくらか」「アップライティングの料金は」といった質問に、メッセージを送る前に答えを知りたいカップルは少なくありません。計算ツールがあれば、カップル自身で料金を試算し、欲しいオプションの範囲がすでに定まった状態で問い合わせを自己選択できます ── 同じ金額にたどり着くまでメールで何度もやり取りする必要はありません。

ステップ5 ── タイミング要件を進行表に追加する

結婚式ワークスペースに参加したら、進行表に移動して重要な項目を追加します。

搬入／設営開始 ── 到着して設営を始める必要がある時間
サウンドチェックウィンドウ ── 音量設定のため部屋を空けてもらうか静かにしてもらう必要がある時間
サウンドチェック完了 ── 完了し、部屋がゲストを迎える準備が整う時間
挙式音楽の開始（挙式をカバーする場合）
カクテルアワーのエンターテインメント開始／終了（該当する場合）
披露宴会場オープン
ファーストダンス ── カップルやプランナーが追加することが多いです。タイミングが自分のものと一致しているか確認しましょう
披露宴の主要な瞬間 ── スピーチ開始／終了、ケーキカット、フォーマリティ終了
ダンスフロアオープン ── 一般のダンスのためにフロアが開く時間
ラストソング ── 契約上の終了時間
撤収／搬出開始

搬入、サウンドチェック、撤収の項目はベンダー公開範囲に設定します。会場とプランナーはこれらを見る必要がありますが、カップルは必要ありません。

理由： サウンドチェックは、エンターテインメントベンダーにとって当日最大の緊張の原因です。会場はカクテル設営を終わらせる必要があり、フローリストは披露宴スペースへのアクセスが必要で、あなたは90分の静寂が必要です。これら3つが重ならないようにする必要があります。共有タイムラインがあれば、その衝突は全員が一斉に到着する午後3時に発見されるのではなく、当日前に見えるようになり ── そして2分の調整で解決できます。

ステップ6 ── 結婚式ごとに楽曲・プレイリストのメモを追加する

各結婚式ワークスペースのメモセクションを、その結婚式特有の音楽ブリーフに使いましょう。

必ずかけてほしい曲（重要であれば特定のバージョンも）
避けてほしい曲やジャンル
ファーストダンスの曲と特定のバージョン
父娘ダンス／親子ダンスの曲
ブーケトスやケーキカットの曲
文化的・宗教的な配慮事項
アナウンスを担当する場合の MC 台本メモ

これらのメモは非公開に設定し、あなたのアカウントだけが見られるようにしましょう ── カップルはあなたの作業メモを見る必要がありません。

理由： 複数の結婚式を掛け持ちしているとき、ワークスペースに具体的な音楽ブリーフがあれば、結婚式の朝にメールスレッドを探し回る必要がなくなります。進行表や会場住所、自分のタイムライン項目のすぐ隣にあります。

ステップ7 ── 空き状況を設定する

カレンダー → 空き状況を開き、予約済みの日程をブロックします。カップルに確認してほしい場合は、設定 → 空き状況の共有で公開を選びます。同時に対応できる複数のアクトは手動で管理します。

理由： 予約済みの日程への問い合わせは、誰にとっても時間の無駄です。正確な公開空き状況カレンダーは、実際に引き受けられる日程に問い合わせを誘導します。

ステップ8 ── カレンダーを安全に接続する

プロフィール → 結婚式カレンダーを開き、個人用の非公開フィードを作成します。Apple カレンダーで購読を選ぶか、リンクを Google カレンダーまたは Outlook にコピーします。

Pro では、設定 → カレンダーと連絡先 → カレンダー接続を作成から、ビジネス用フィードまたは CalDAV アカウントを作成できます。アプリや端末ごとに別の接続を作ります。

理由： 結婚式イベントや閲覧を許可された行には保存された場所が表示される場合があり、初めての搬入先への移動が速くなります。接続は読み取り専用で、接続先アプリでの変更は Wedding Computer に戻りません。リンクや認証情報はパスワードと同様に扱ってください。

準備が整ったサイン

プロフィールにデモミックスやライブ映像へのリンクがある
問い合わせフォームが演奏時間、会場、カバー範囲について質問している
@wedding.computer のハンドルを取得し、連絡先記録のどこにメールを下書きがあるか把握している
デフォルトのサービス契約書にサウンドチェック、演奏時間、延長料金、キャンセル条件が含まれている
各請求書に項目と予約金・残金スケジュールがあり、作成時にデフォルト契約書がコピーされる ── もしくはオプション料金がある場合は見積もり計算ツールを設定済み
Stripe が連携されている
空き状況が正確で公開されている
読み取り専用のカレンダーフィードが購読されている

今すぐすべきこと

次に予約が確定した結婚式ワークスペースを開き、設営ウィンドウ、サウンドチェック時間、契約上の演奏時間を共有タイムラインに追加しましょう。その後、会場の他の設営要件と衝突がないかタイムラインを確認しましょう。今の5分間の確認が、当日午後3時の電話を防ぎます。

さらに詳しく

問い合わせフォーム ── 音楽特化のアンケートと演奏時間の質問の作成
メール ── @wedding.computer ハンドルの取得、受信箱、返信が連絡先に紐づく仕組み
AI 機能と連携 ── AI 下書き返信の仕組みと使用されるデータ
見積もり計算ツール ── オプション料金の計算ツールの作成とサイトへの埋め込み
請求書・支払い・契約書 ── デフォルト契約書での演奏時間・サウンドチェックの保護、入力による受諾、延長料金
カレンダーと空き状況 ── 会場住所付き iCal フィード、空き状況の設定
進行表とタイムライン ── サウンドチェックウィンドウ、演奏時間、撤収が共有スケジュールにどう表示されるか

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