結婚式のワークスペースとコラボレーション

結婚式ワークスペースは、ひとつの結婚式のための共有環境です。進行表、メモ、共有リンク、アップロードされたファイル、ベンダークレジット、支払い情報をまとめ、関わるすべての人 ── カップル、ベンダー、当日を調整するプランナーや会場 ── がアクセスできるようにします。結婚式を取り仕切るメンバーには、注意が必要な事項をまとめた指令センターも表示されます。

ワークスペースを作る

ワークスペースは、予約済みの連絡先を昇格させることで作成されます。予約済みとマークした連絡先で結婚式に昇格を選び、基本情報 ── 日付（未定でも可）、全体の場所、挙式の種類 ── を入力します。挙式、披露宴、身支度、ポートレート撮影の詳細は進行表に置き、それぞれを固有の時刻と場所を持つ行として追加します。

あるいは、カップルがカップル向けの画面で自分のワークスペースを作成し、あなたを招待することもできます。どちらの方法でも、ワークスペース自体は同じ共有オブジェクトです。

複数日の結婚式と日付範囲

予約は必ずしも1日に限りません。デスティネーションウェディング、駆け落ち、複数日の祝典 ── 前夜のウェルカムディナーやリハーサル、翌日の挙式、翌々日のアフターパーティー ── はすべて同じワークスペースで管理できます。日ごとに別々の予約を作る必要はありません。

結婚式を作成または編集するとき、予約が2日以上にわたる場合は開始日とともに終了日を追加します。1日だけの結婚式や、日程がまだ未定の場合は終了日を空白のままにしてください。

結婚式に終了日が設定されると、その予約に関するすべての要素が日付範囲全体を1つのイベントとして扱います。

進行表の各項目には、範囲内で独自の日付を設定できます。たとえば、初日夜のウェルカムディナーや翌日の挙式など。独自の日付を設定しない項目は、結婚式の開始日にフォールバックします。
印刷可能なPDF進行表は項目を日付ごとに見出しでグループ化するため、複数日のスケジュールが長いリストではなく日順に読めます。
会場の時間帯で最後の日が終わるまで予約は進行中です。その後は緊急の注意欄から外れ、残務があれば結婚式の後の一覧に移ります。ダッシュボードと結婚式一覧で完了まで残り、自動で状態変更・精算するものではありません。日程未定・延期は別表示で、過去・完了・キャンセルも検索できます。

メンバーシップ、公開範囲、進行表の責任者、指令センターは、複数日予約でも1日予約と同じように機能します ── 同じ共有ワークスペースが、単純に複数の日付にわたるだけです。

ダッシュボードから予約を探す

ベンダーのダッシュボード上部にある予約を検索では、あなたが有効なメンバーである結婚式ワークスペースを、カップル名またはワークスペース名、結婚式の日付、登録された場所から検索できます。検索結果には、今後、過去、完了済み、延期、キャンセル済みの予約が含まれます。結果を選ぶと、そのワークスペースが開きます。検索対象はあなた自身が参加しているワークスペースだけで、公開ディレクトリの検索ではありません。

結婚式一覧の上部から、開催予定、日程待ち、式後の作業、過去の予約、「自分の仕事が完了した予約」を探せます。「自分の仕事を完了にする」は選択中の事業だけに適用されます。予約は引き続き開くことができ、「自分の仕事を再開する」も選べます。完了と再開の手順。

予約を開いた後は、進行表とタイムラインで当日を管理します。

誰が参加できる

メンバーの役割は3種類あります。

ベンダー ── 結婚式に関わるサービス提供者なら誰でも：フォトグラファー、セレブラント、フローリスト、DJ、会場、プランナー、ケータラー、ヘア、メイク、その他何でも。ベンダーはそれぞれ独自のログインを持ち、自分のタイムライン項目、メモ、ファイルを提供します。

カップル ── 結婚する本人たち。彼らは無料の Wedding Computer アカウント（サブスクリプション不要）を取得でき、共有進行表、自分の請求書、共有メモ、ベンダーチームを見られます。

ゲスト ── カップルでもベンダーでもない、アクセス範囲が限定された招待メンバーです。任意のゲストアプリとは別です。ゲストメンバーは現在、ライブ進行表の表示・編集ができません。カップルやベンダーの役割を与えず予定だけ共有する場合は、PDF を書き出して渡してください。

カップルを招待する

ワークスペースから人を追加 → カップルを招待に移動します。両方のメールアドレスを入力すると歓迎メッセージが送信されます。カップルはマジックリンクでサインインします ── パスワードもサブスクリプションも不要です ── そしてすぐに自分のワークスペースを見られます。

入室すると、カップルは共有タイムラインを閲覧し、自分の請求書と支払いスケジュールにアクセスし、共有メモとドキュメントを読み、自分の結婚式にどのベンダーがいるかを確認できます。彼らはあなたのプライベートメモ、CRM パイプラインの詳細、他のベンダーの非公開メモや請求金額を見ることはできません。

他のベンダーを招待する

人を追加 → ベンダーを追加に移動して、フォトグラファー、フローリスト、DJ、その他結婚式に関わる人を招待します。メールで招待するか、すでにプラットフォームに登録されているベンダーを検索できます。

タイムライン責任者と結婚式の管理権限を持つメンバーは、共有項目を直接追加・編集・削除できます。他の人は変更を提案して承認を受けます。自分の非公開項目は直接管理できます。閲覧や担当への割り当てだけでは予定変更の権限になりません。担当者の追加・削除は、共有項目を見る権限のある人が直接行えます。

個人の参加設定で出席する項目を選びます。関連する新項目に初期参加する場合がありますが、明示的に外した参加は後の編集でも復活しません。スタッフは正しい事業と結婚式の担当に限定されます。参加選択は個人カレンダーと個別出力に反映します。

招待したベンダーは、あなたが作成したワークスペースに参加するために Pro サブスクリプションを必要としません。アクティブな結婚式の上限が適用されるのは、ワークスペースを作成したベンダーのみです ── 招待された誰にも適用されません。そのため、招待されて参加する共有結婚式は、招待されたベンダーの無料の 12 枠を一切使用しません。

進行表の責任者と管理ベンダー

共有進行表には常に責任者がいます。マネージャーにするが有効なプランナーまたは会場がこの役割を担います。管理プランナーや会場がいなければカップルが担当し、カップルもまだ参加していなければ、ワークスペースを作成したベンダー（または最初のアクティブなベンダー）が担当します。

担当者の割り当ては、スケジュール変更よりも簡単です。ワークスペースのメンバー、ベンダー、結婚式に割り当て済みの事業チームメンバーは、各行の下に直接追加できるボタンとして表示され、名前を1回選ぶだけですぐに保存されます。自由入力ラベルは補助的な選択肢で、名簿にいない人にだけ使います。担当の割り当ては共同の読み書き操作です。共有行を見られる人は全員、担当者を確認し、直接追加・削除できます。非公開行の担当を管理できるのは、その行の所有者だけです。

管理ベンダーを割り当てるには：ワークスペースの関係者セクションに移動し、対象のメンバーで「マネージャーにする」フラグを有効にします。

この役割の活用方法の全体的な解説については、プランナー＆会場ガイドを参照してください。

結婚式の指令センター

折りたたまれた予約概要を開くと注意点と管理操作を確認できます。メモはプレビューから編集を選び、保存結果を確認します。保存前に離れる場合は警告に対応してください。初期配置は簡潔になり、既に保存した配置の選択は保持されます。

管理ベンダーだけが見られます。他のベンダーやカップルには表示されません。一目で以下が確認できます。

保留中の承認 ── 他のベンダーが提案したタイムライン変更で、あなたの判断を待っているもの。
タイムラインの状態 ── 進行表の項目数と、まだ時刻が設定されていないものの数。または、進行表がまだ始まっていない場合はその旨のフラグ。
未回答のフォーム ── あなたが送信したカスタムフォームで、まだ誰も回答していないもの。
未署名の書類 ── 完了していない署名セッション（契約書、NOIMなど）。
請求書 ── この結婚式でのあなた自身の未払い請求書。期限切れのものは別途強調表示され、残高の概要も表示されます。
チーム ── 結婚式に参加しているベンダー数と総人数。
ファイル ── この結婚式であなたに現在見えているファイルの数。
次の予約 ── この予約の次に予定されているクライアントミーティング。設定がない場合は予約用のショートカットも表示されます。

その概要の下には、次のステップリストがあり、各未処理項目が直接リンクに変換されています ── 保留中の変更を承認する、タイムラインのギャップを埋める、フォーム回答をフォローアップする、期限切れの請求書を処理する ── ワークスペースの他の部分を探し回ることなく行動できます。その隣に、ベンダーの追加、ミーティングのスケジュール設定、進行表を開く、フォームを送信する、請求書の作成、ファイルの追加、または運営パケットを開くためのクイックアクションが並んでおり、ページを離れることなく操作できます。

請求書とフォームの数字はあなた個人に関するものです。マネージャーにするフラグを持つメンバーが複数いる場合、それぞれが自分の指令センターで自分の未払い請求書と送信済みフォームを確認します。タイムライン、チーム、ファイルの件数は共有であり、すべてのマネージャーに同じように表示されます。

公開範囲とプライバシー

進行表項目は公開範囲に従います。カップルはワークスペースの全メンバー、ベンダーはベンダーメンバーだけ、非公開はその行を所有するベンダーだけが見られます。

メモには4つの範囲があります。共有（ベンダーとカップル）、ベンダーのみ、カップルのみ、非公開（サインイン中のベンダー本人のみ）です。管理ベンダーでも、別のベンダーの非公開メモは読めません。

ファイルはアップロードごとに共有範囲を設定します。全アクティブメンバーに見せるか、アップロード者と選択したアクティブメンバーだけに限定できます。共有変更と削除ができるのはアップロード者だけです。

請求書は関係性によって範囲が決まります ── 各ベンダーは自分の請求書のみを見え、カップルは自分宛てのすべての請求書を見られます。

ベンダークレジット ── 結婚式に関わったベンダーのリスト ── はすべてのメンバーに見られます。

カップルの公開範囲コントロール

カップル（または管理ベンダー）は、ベンダー同士がお互いの連絡先情報を見られるかどうかをコントロールできます。

公開 ── ベンダーは、他のベンダーが誰であるかを見られます：名前、役割、連絡先情報。カップルやプランナーを介さずにベンダー同士が直接調整する場合に便利です。

非公開 ── ベンダーの連絡先情報は他のベンダーから隠されます。カップルと管理ベンダーだけが完全なチームを見られます。ベンダーは引き続き進行表とワークスペースを見られますが、お互いの連絡先情報は見えません。

プライベートメモ

すべてのベンダーは、各結婚式に自分専用のプライベートメモエリアを持っており、自分だけがアクセスできます。カップルや他のベンダーと共有したくないこと ── 内部的なリマインダー、価格の判断、個人的な気づきなど ── に使いましょう。プライベートメモはベンダーごとの Markdown ファイルに保存され、管理ベンダーを含む他のワークスペースメンバーに公開されることは決してありません。