ゲスト、出欠確認、席次表

ゲストアプリは、各ウェディングワークスペースで任意に追加できる機能です。ゲストリスト、RSVP 招待、席次表、ルームレイアウトを、当日の進行表やベンダーチームと同じ場所で管理したい場合に追加してください。

ゲストアプリを有効にする

ワークスペースのウェディングアプリからゲストアプリを追加を選びます。カップルと、指定されたプランナーや会場など、そのウェディングを管理できる人が有効化と管理を行えます。

ゲスト情報はすべてのベンダーに自動的に表示されるわけではありません。公開範囲は次の3段階から選べます。

カップルのみ
カップル + プランナー／会場
ベンダーチーム全体

共有された人はアプリでゲスト情報を閲覧できます。ゲストの追加、設定変更、招待送信、席次の編集ができるのはカップルとウェディング管理者だけです。当日の運営に必要な範囲で、できるだけ限定した設定を選んでください。

ゲストリストへの追加

ゲストを開き、どのように始めるか選んでください。リストの部分ごとに異なる方法を組み合わせたり、途中で方法を変えたりできます ── これが大きなリストの入力を実用的なものにしてくれます。

1件ずつ追加 ── 氏名、招待タイプ、メールアドレスがあれば始められます。世帯の詳細は任意で、後からあなた自身が入力することも、ゲストが RSVP を通じて入力することもできます。
リストを貼り付け ── メモ、メール、CSV エクスポート、スプレッドシートから直接名前を取り込みます。1行に1件の招待を入力します。氏名だけでも機能しますし、「氏名、メール、タイプ」の列順で貼り付けることもできます。同じ招待を共有する人は & で区切ります（例：「山田太郎 & 花子」）。ヘッダー行はデータと一緒にコピーしても自動的に認識されてスキップされます。
スプレッドシート形式のグリッドを使用 ── ファイルをエクスポートやインポートせずに、Wedding Computer 内のグリッドに直接招待を入力できます。1行が1件の招待で、氏名、メール、タイプ、側を順に入力します。グリッドは一定数の行をまとめて処理します ── バッチを保存したら、新しいバッチを開始して追加を続けます。

使える名前のない行はスキップされ、無効なメールアドレスは空白のままになります。1行に問題があっても残りの行に影響しません。1回の貼り付けで最大100行までインポートできます ── 非常に大きなリストは数回に分けて貼り付けてください。

これが大きなゲストリストでの本当の時間節約です。フォームを100回開く代わりに、一度貼り付けるかグリッドに入力するだけで、Wedding Computer がそれぞれの行を独自の RSVP を持つゲスト単位に変換します。

ゲスト情報の記録

ゲストは招待単位で管理されます。1つの単位は1通の招待で、個人、カップル、家族、世帯などを表し、最大6人まで含められます。各人に独自の情報を持てます。

招待単位に記録できる内容：

招待名、メールアドレス、電話番号
カップルのどちら側か
各人の氏名、年齢区分、関係
アレルギー、食事上の注意、リクエスト曲
席次の優先度、近くに座ってほしい人、離したい人
共有の筹備メモと内部メモ

概要には招待単位数、人数、送信済み招待、回答数、欠席数が表示されます。間違えて追加した単位は削除できます。

RSVP 招待の設定

招待を送る前に招待設定を開きます。以下をカスタマイズできます。

メール件名、招待の見出し、メッセージ
RSVP ボタンの文言と回答期限
食事の選択肢、またはゲストが自由入力できるようにする
住所を収集するかどうか
メールと RSVP ページに表示される招待画像

独自の RSVP 質問を追加することもできます。質問は短文、長文、ドロップダウン、チェックボックスとして設定でき、任意または必須にできます。

招待単位にメールアドレスを登録して招待を送信を選ぶと、その単位専用の非公開 RSVP リンクが送られます。必要に応じて再送でき、送信後にリンクをコピーできます。

各リンクをプライベートなものとして扱ってください。リンクは作成された招待単位のみを開きますが、リンクを受け取った人はその単位の代わりに回答できるため、転送しないようゲストに伝えてください。

ゲストが回答できる内容

RSVP ページでは受信者が招待に含まれる人の情報を更新できます。各人について次の内容を回答できます。

出席または欠席
食事の選択
アレルギーと食事上の注意
リクエスト曲
その人についてのメモ

設定によって、回答者の氏名、メール、電話番号、郵送先住所、カップルへのメッセージ、独自質問への回答も収集できます。RSVP が利用できる間は、同じ非公開リンクから回答を更新できます。

RSVP への回答によって Wedding Computer のアカウントが作成されたり、ワークスペースへのアクセスが付与されたりすることはありません。ゲストに見えるのは自分たちの招待と回答フォームだけです。

席次表の作成

ゲスト → 席次表を開いて、出席予定および保留中のゲストを配置します。

以下の操作ができます。

名称、種類、定員を指定してテーブルを追加
ベンチを席決めを使って自動的に初期配置を作成
テーブルと未配置エリアの間でドラッグして人を移動
タッチデバイスやキーボードで人をタップしてから席をタップして配置
既存の配席を保ちながら空席を埋める

自動配置は世帯・席次メモをできる限り活用します。子ども用テーブルがあれば活用し、欠席者は現在の配置対象から外します。

スマートチェックは、未配置、離すべき人同士の衝突、欠席者がまだ着席している状態、定員超過を知らせます。これらは確認のための警告であり、家族関係やアクセシビリティについて自動で判断するものではありません。

フロアプランへのテーブル配置

席次表はだれがどこに座るかを示します。ルームレイアウトはその配置を実際の会場の平面図に落とし込むことで、当日を運営する人たちが席順だけでなく部屋の形も把握できるようにします。ゲスト → 席次表 → ルームレイアウトを開くから開きます。

会場のフロアプランをアップロード ── JPG または PNG をキャンバスの背景として追加するか、会場の PDF を参照用として添付します（最大 10 MB）。いつでも差し替えや削除ができます。会場が変わったら新しいものをアップロードしてください。
テーブルを位置に配置 ── 席次表のすべてのテーブルがキャンバス上のアイテムとして表示されます。それぞれを実際の部屋の位置にドラッグします。スマートフォンやタブレットでは、アイテムを選択して矢印コントロールで微調整できます。
運営ゾーンと式典の列を追加 ── テーブル以外にも、広いゾーン（ダンスフロア、バー、ギフトテーブル）や式典用の座席列を追加し、名前をつけて同じプランに配置できます。これらは当日のチームのための目印で、ゲストへの割り当てではありません。
席次表と連動 ── レイアウトは同じ席次データを読み込むため、ゲストの席を変更しても部屋を最初から描き直す必要はありません。
エクスポートまたは印刷 ── 印刷 / PDF 保存でレイアウトのきれいなコピーを作成し、会場、ケータリング、当日コーディネーターに渡せます。アップロードした背景が画像ではなく PDF の場合、印刷されたレイアウトにはその参照ファイル名が図の横に記載されます。

これがゲストリストを、会場コーディネーターやケータリングが説明なしに活用できるものに変えるピースです。すべてのテーブル、ゾーン、式典の列が部屋のどこに実際に配置されているかを示す1枚のページです。

ゲストコミュニケーションに含まれないもの

Wedding Computer は各招待単位に個別の RSVP 招待を送ります。現在、ゲスト向けのグループチャット、掲示板、ニュースレター、後日の一斉告知機能は提供していません。

交通手段の変更や翌日の予定などの全体向けの連絡には、普段のメールやメッセージサービスを使ってください。ワークスペースのリンクセクションはサインインしているメンバーと共有する情報に役立ちますが、RSVP 受信者は招待リンクを通じてはそれを見ることができません。