書類・ファイル

ファイルのアップロード

結婚式の準備では膨大な書類が発生します ── 署名済みの契約書、見積もり、フロアプラン、ムードボード、メニューの選択肢など ── そしてそれらはたいてい、ベンダーごとの別々のメールスレッドに散らばって届きます。ファイルセクションは、結婚式に関わる全員がそれらをまとめておける共有の場所を提供します。会場のフロアプランやケータリングの提案書が必要になるたびに受信箱をさかのぼったり（あるいはベンダーに再送を頼んだり）しなくてすみます。

結婚式ワークスペースにアクセスできる人は、誰でもファイルセクションからアップロードできます。アップロードした人が、結婚式の全員に公開するか、選択したアクティブメンバーだけに公開するかを決めます。

カップルがよくアップロードするファイル：

• ベンダーから受け取った契約書
• 見積もりや提案書
• インスピレーション画像（ムードボード、スタイルの参考資料）
• 挙式の式次第やプログラムドキュメント
• 会場のフロアプラン
• ケータラーのメニューオプション
• 宿泊予約の確認書

ベンダーがよくアップロードするファイル：

• 自身のサービス契約書（請求書に添付されますが、直接アップロードも可能）
• スタイルガイドや準備ドキュメント
• 挙式の音楽の提案
• スタイリングの進行表やルームセットアップのメモ

どんなファイル形式に対応している？

1ファイルの上限は 10 MB です。Wedding Computer では、次の形式に対応しています。

• 画像：JPEG、PNG
• 文書：PDF

Wedding Computer は拡張子、ブラウザーが申告した種類、実際のファイル署名を照合します。SVG、Office、ZIP、テキスト、動画、音声、実行ファイル、偽装ファイル、その他の形式は拒否されます。大きすぎるファイルや未対応形式はリンクで共有してください。許可されたファイルはインライン表示されずダウンロードされ、ブラウザーキャッシュにも残りません。

カテゴリーごとにファイルを整理できる？

ファイルは結婚式ワークスペースのフォルダに保存され、サブカテゴリーには分かれません。ドキュメントライブラリ内にフォルダシステムはなく、アップロード日順に時系列でリストされます。識別しやすいよう、わかりやすいファイル名を使いましょう。

誰がアップロードされたファイルを見られる？

公開範囲はファイルごとに選べるため、結婚式チーム全体に公開せず、必要なベンダーだけに共有できます。たとえば、ケータリングからメニューの提案書が届いた場合、最終的なケータリングの詳細をもとに段取りを立てる必要がある会場には共有しつつ、見る理由がなく、ケータリングの料金を知る必要もないカメラマンやバンドには共有しない、という使い方ができます。

• この結婚式の全員 ── ワークスペースのすべてのアクティブメンバーが開けます。
• 特定の人のみ ── アクセスを許可する他のアクティブメンバーを指定します。誰も選ばなければ、アップロードした本人だけが見られる非公開ファイルになります。

ファイルを削除したり共有範囲を変更したりできるのは、アップロードした本人だけです。アクセスを許可されていない人は、ファイルの URL を知っていても、メタデータの取得やダウンロードはできません。

後でファイルをダウンロードできる？

はい。自分にアクセス権のあるファイルを開けます。アクセスできるのは、そのファイルが存在し、自分がアクティブメンバーで、アップロード者が共有を続けている間だけです。

Wedding Computer の利用をやめた場合、ファイルはどうなる？

ファイルはワークスペースが存在する間、そのワークスペースに紐づいて保持されます。法務、税務、業務上の記録や長期保管が必要な個人記録は、ご自身でもコピーを保管してください。ワークスペースを退出する前やアカウントを削除する前に、重要なファイルをダウンロードしておきましょう。

進行表はいつでも PDF としてエクスポートできます（タイムライン → エクスポート → 進行表を印刷（PDF））。その他のドキュメントは、ドキュメントライブラリから個別にダウンロードしてください。

ベンダーは署名済みの契約書を見られる？

ベンダーの予約フローに添付されたサービス契約書は、そのベンダーと、契約を受諾するカップル側の人が確認できます。受諾時には、入力された氏名、日時、その予約で使われた契約書本文が記録されます。契約書が一般のファイル一覧に自動追加されることはありません。他のベンダーは、別のベンダーの請求書や契約書を閲覧できません。

共同署名による NOIM やセレブラントのドキュメントについては、そのワークフローがどう機能するかについてセレブラントガイドを参照してください。