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進行表とタイムライン

進行表(タイムラインとも呼ばれます)は、結婚式当日の分刻みのプランです。ワークスペース内のすべてのベンダーが自分の項目を提供し、それらが合わさってチーム全体に見えるひとつの共有スケジュールになります。

任意の結婚式ワークスペース → 進行表からアクセスします。

タイムラインに項目を追加する

Section titled “タイムラインに項目を追加する”

項目を追加をクリックして新しいエントリーを作成します。各項目には以下があります。

  • 時間 ── 結婚式のローカルタイムゾーンでの開始時刻
  • 終了時刻または所要時間 ── 任意;項目の終了時刻は計算されるか手動で設定されます
  • タイトル ── 何が起きるか(必須)
  • 説明 ── 追加の詳細、指示、文脈
  • 場所 ── これがどこで起きるか
  • 担当 ── 誰が責任を持つか(名前、役割、ベンダーカテゴリー)
  • カテゴリー ── 身支度、挙式、ポートレート、披露宴、またはその他
  • 公開範囲 ── カップル(全メンバーが見られる)、ベンダーのみ、または非公開(自分だけ)

各項目の下には、結婚式チームで割り当て可能なメンバーやベンダーが、直接追加できるボタンとして表示されます。名前を1回クリックするだけで担当がすぐに保存され、プラス記号をもう一度押す必要はありません。チーム一覧にいない人を指定するときだけ、自由入力の役割を使ってください。担当は共同で読み書きする情報です。共有項目を見られる人は全員、担当者を確認し、直接追加・削除できます。非公開項目の担当を管理できるのは、その項目の所有者だけです。

自分が作成した項目では、スケジュールの詳細を編集・削除できます。他のベンダーの項目も共有タイムラインに表示されます。担当者は管理できますが、スケジュールの詳細は編集できません。

自分が所有していない項目の時刻、タイトル、またはその他のスケジュール詳細を変更したい場合は、直接編集するのではなく変更を提案してください ── タイムラインを管理するベンダー、プランナー、または会場(タイムラインの責任者)が、提案通りに承認するか、調整して承認するか、却下できます。自分のプライベート項目はこのフローを完全にスキップします。タイムラインの責任者と保留中の変更の承認フローの仕組みについては、ワークスペースとコラボレーションを参照してください。

固定された時計の時間の代わりに、項目を一緒に動く他のものに紐づけることができます ── タイムライン上の別の項目、または太陽イベント(日の出、日の入り、ゴールデンアワー)。項目を編集する際、タイミングフィールドを開き、スケジュールの方法を選択します。

  • 設定した時刻に ── 自分で入力した固定の時刻
  • セクションが終わった後 ── 別の項目の終了時刻から設定した分数後に開始
  • セクションが始まる前 ── 別の項目の開始時刻から設定した分数前に終了
  • 日照に相対して ── 日の出、日の入り、またはゴールデンアワーを基準に、前後に設定した分数分ずれた位置

どちらの場合も、終了時刻を計算できるように所要時間(または終了時刻、そこから所要時間を導出)が必要です。

これは、当日に他の何かに続くあらゆるものに便利です ── ベンダーやプランナーは、すべての項目の時刻を推測する必要はなく、項目とそれが依存するものの間の差だけを設定すれば済みます。たとえば、乾杯をディナーサービスが終わった10分後に始まるよう設定したり、ベンダーの撤収を最後のダンスが始まる15分前に終わるよう設定したりします。

紐づけは時刻ではなく別の項目を参照するため、スケジュールは自動的に修正されます。ディナーサービスが伸びれば、乾杯 ── そして乾杯に紐づけられた他のすべて ── が自動的にずれます。誰も進行表に戻って下流のすべての項目を手動で再設定する必要はありません。これはライブモードでも機能します。前の項目の実際の開始時刻をマークすると、そのリアルワールドのずれが紐づけられたすべてに連鎖します。

紐づけはチェーンできます(項目Cは項目Bの後、項目Bは項目Aの後、など)。自分自身に戻るチェーンは、壊れたスケジュールを無音で生成するのではなく、検出されてレビューのためにフラグが立てられます。

これは特に、自然光を基準にスケジュールを組むフォトグラファーやセレブラントにとって価値があります。たとえば、ポートレートを「日の入りの15分前」に設定すると、表示される時刻はその結婚式の日付と場所の実際の日の入りに基づいて自動的に調整されます ── 結婚式の日付が変わっても手動での再計算は不要です。

日の出、ゴールデンアワー、日の入りのマーカーを参照項目として直接タイムラインに追加するには、進行表ツールバーの太陽の時刻を追加ボタンを使います。

天気は進行表エディター内ではなく、結婚式ワークスペースに表示されます。日付と位置情報付きの場所がある場合、最後の7日間に Open-Meteo の予報が自動表示されます。日ごとの天候と気温を表示し、約2日前からは6時〜23時の時間別天候と降水確率も表示します。カードは1時間ごとに更新されます。太陽時刻は進行表ツールで別に計算します。

それより前は、ベンダー画面が場所と月から AI の予想される天気メモを自動要求し、可能なら公開気候資料を根拠に場所・月単位でキャッシュします。季節の参考情報であり予報ではありません。カップル画面は7日間のライブ予報だけを表示します。

当日に進捗をリアルタイムで追跡するには、タイムラインをライブモードに切り替えます。当日になったら、タイムラインを開いてライブ開始をタップします。

ライブモードでは:

  • 自分の項目をタップすると開始済みとしてマークされます ── 現在時刻がその項目に対して記録されます
  • 予定より遅れて開始した項目にはずれインジケーターが表示されます ── その項目がスケジュールから何分遅れているか
  • すべてのベンダーとカップルが同じライブビューを同時に見ます

管理ベンダーは、自分のものだけでなく、タイムライン上のどの項目でも開始済みとしてマークできます。

当日が終わったらライブモードを終了するには、ライブモードを終了をタップします。これによりすべての記録された開始時刻がクリアされ、タイムラインが計画ビューに戻ります。タイムライン自体(プラン)は、今後の参照のために保持されます。

PDF(A4 印刷) ── タイムライン → **エクスポート → 進行表を印刷(PDF)**に移動します。当日の全スケジュールの、きれいで印刷準備済みのドキュメントが作成されます。印刷版を好むベンダーと共有したり、メールに添付したりしましょう。

スマホ壁紙(PNG) ── タイムライン → **エクスポート → 壁紙として保存(PNG)**に移動します。Wedding Computer は Cloudflare Workers AI で短いタグライン生成を試み、失敗してもタグラインなしで画像を作ります。カップル名、日付、任意の場所、挙式種別が送信され、結果は最長60日キャッシュされます。

どちらのエクスポートも無料プランと Pro プランの両方で利用できます。

結婚式の後、ワークスペースのクレジットセクションが、当日働いた全員のフォーマット済みリストを生成します。フォーマットを選択してください。

  • Instagram メンション ── @handle 形式、キャプションにそのまま貼り付け可能
  • Markdown ── ブログ記事やウェブサイトのページ用
  • HTML ── ウェブページに直接埋め込む用

クレジットはベンダーチームのリストから作成されます。各ベンダーの役割と Instagram ハンドルは、プロフィールに追加されていれば含まれます。結婚式 → クレジットに移動し、フォーマットを選んでコピーしてください。