プランナー＆会場ガイド

ウェディングプランナーと会場は、Wedding Computer において他のベンダーとは異なる役割を担います。あなたは自分の担当部分だけでなく当日全体を調整する立場にあるため、追加のコントロール ── タイムラインの所有権、変更承認、ベンダーチーム全体の監督 ── を与える管理ベンダーの役割を担えます。この役割のために特別に用意された機能が2つあります。ひとつは運営パケットで、スケジュール、チーム、ゲスト、席次をひとつにまとめた生きたドキュメントとして、当日をひとつの場所から進行できるようにします。もうひとつはチェックリストのテンプレートで、担当するすべての結婚式に共通する繰り返し作業を標準化できます。

このガイドはプランナーと会場に特化した内容をカバーしています。すべてのベンダーに共通する機能（CRM、請求書、進行表、カレンダー）については、本ドキュメントの該当セクションを参照してください。

管理ベンダーの役割

結婚式ワークスペースに追加されると、マネージャーフラグを割り当てられることがあります。これにより、その結婚式の管理ベンダーになります。管理ベンダーとして：

あなたが進行表の責任者となり、共有行を直接追加・編集・削除できます
共有行を見られる他のメンバーは、追加・編集・削除を提案します
提案をそのまま承認、調整してから承認、または却下できます
挙式、披露宴、身支度、ポートレート、設営などの詳細は、それぞれ固有の時刻と場所を持つ進行表の行として管理します

プランナーと会場は、通常この役割の自然な候補です。当日全体を調整するプランナーはタイムラインを管理する必要があり、ルームスケジュールがすべてを左右する会場も同様にタイミング変更をゲートする必要があります。

自分を管理ベンダーに設定するには： 結婚式に追加されたとき（またはすでにメンバーである場合）、結婚式ワークスペース → 関係者 → 自分の名前をクリック → マネージャーにするを有効にします。

予約済みの連絡先をワークスペースに昇格させることで自分で結婚式ワークスペースを作成した場合は、ワークスペース作成時にこれを設定できます。

結婚式ワークスペースの作成と管理

プランナーや会場として、通常はあなたがワークスペースを作成する側になります。

ワークスペースを作成するには： 連絡先で予約済みのカップルを見つけ、結婚式に昇格を選びます。基本情報（日付、全体の場所、挙式の種類）を入力してワークスペースを作成します。当日の時刻と場所はすべて進行表の行として追加します。

カップルを招待するには： ワークスペースから人を追加 → カップルを招待に移動します。両方のメールアドレスを入力します。カップルは無料アカウントを取得できます ── サブスクリプションは不要です。

他のベンダーを招待するには： 人を追加 → ベンダーを追加に移動します。すでに Wedding Computer に登録されているベンダーを検索するか、メールで招待できます。招待されたベンダーは以下が可能です。

共有タイムラインの閲覧と貢献
共有行や変更の提案と、自分の非公開行の直接管理
共有メモとドキュメントの閲覧
ドキュメントライブラリへのファイルアップロード

招待したベンダーは、参加するために Pro サブスクリプションを必要としません。彼らはあなたのワークスペースのメンバーとして参加し、完全に貢献できます。

チェックリストのテンプレートで業務を標準化する

あなたが担当するすべての結婚式には、同じ繰り返し作業があります ── 法的書類、打ち合わせ、業者確認、搬入・搬出のタスク、挙式後の後片付けなどです。新しい予約のたびにそのリストを一から作り直す代わりに、一度だけチェックリストのテンプレートとして作成しておきましょう。

作成するには： ベンダー用サイドバーでチェックリストを開き、新しいテンプレートを選び、簡単な Markdown で記述します ── セクション見出しには ## セクション名、項目には - [ ] タスク を使います。フルコーディネートと当日のみのコーディネートなど、予約の種類ごとに別々のテンプレートを用意しておきましょう。

自動で展開させるには： 既定にしたいテンプレートで新しい結婚式の作成時に自動で展開を有効にします。以降に作成するすべての結婚式ワークスペースには、そのチェックリストのコピーが最初から用意されているので、誰かが手動での追加を忘れて漏れることがありません。あとでテンプレートを編集しても、すでに既存の結婚式にコピーされたチェックリストは書き換わりません。

結婚式のチェックリストは、それを作成したベンダーアカウントだけの非公開情報です ── カップル、他のベンダー、さらには同じ結婚式のもう一人の管理ベンダーでさえ、共有ワークスペースを通じてそれを見ることはできません。共有タイムラインやワークスペースのメモとは別の、あなた自身の作業リストです。

詳細はチェックリストのテンプレートを参照してください。

タイムライン管理

自分自身の進行表項目

身支度、挙式、ポートレート、披露宴、搬入、業者の到着、会場転換、食事提供、終盤のロジスティクスなど、当日の各部分ごとに1行を使います。進行表の責任者として、あなたは共有行を直接編集します。他の閲覧可能なメンバーは、あなたの承認を得るために変更を提案します。ベンダーは引き続き自分の非公開行を直接管理できます。

共有タイムライン

カップルに設定されたタイムライン項目はワークスペースの全メンバーに表示されます。ベンダーに設定された項目はベンダーメンバーだけに表示されます。非公開に設定された項目は、それを所有するベンダーだけに表示されます。

管理ベンダーとして、あなたは他のベンダーの非公開項目以外のすべてを見ることができます。

タイムライン変更リクエストの承認

他のメンバーが共有行の追加・編集・削除を提案すると、進行表変更の通知が届きます。

リクエストを確認するには、結婚式ワークスペース → 進行表 → 承認待ちセクションを探します。各リクエストには以下が表示されます。

誰が変更を提案したか
何を追加・編集・削除したいか、および時刻、タイトル、場所、公開範囲などの変更前後の値
その理由（任意）

提案どおりに承認する、行を調整してから承認する、または却下できます。提案したメンバーには判断が通知されます。

タイムラインを直接変更する

責任者は進行表上で直接スケジュールを変更します。該当する行を編集して、時刻、場所、タイトル、詳細、公開範囲、所要時間、相対タイミングを変更します。結婚式の編集画面は日付、全体の場所、挙式の種類などの基本情報用で、当日スケジュールの複製ではありません。

行に人を割り当てる

ワークスペースのメンバー、ベンダー、結婚式に割り当て済みの事業チームメンバーは、各行の下に直接追加できるボタンとして表示されます。名前を1回選ぶだけですぐに保存され、別途プラスボタンを押す必要はありません。名簿にいない人だけ自由入力ラベルを使います。担当の割り当ては共同の読み書き操作です。共有行を見られる人は全員、担当者を確認し、進行表の承認を待たずに追加・削除できます。非公開行の担当を管理できるのは、その行の所有者だけです。

ベンダーチームの調整

誰が結婚式に参加しているか

ワークスペースの関係者セクションには、現在のすべてのメンバー ── カップル、ベンダー、それぞれの役割 ── が表示されます。誰が招待を承諾し、誰がまだ承諾していないかを確認できます。

必要であれば、ワークスペースからベンダーを削除できます ── 彼らは即座にアクセスを失います。

カップルの連絡先共有

結婚式の設定からベンダーの公開範囲を管理できます。

公開：すべてのベンダーがお互いの連絡先情報を見られます ── あなたを介さず直接コミュニケーションが必要な場合に便利です
非公開：ベンダーはお互いを見られません。あなた（とカップル）だけが完全なチームを見られます

ベンダークレジットのリスト

結婚式の後、ワークスペース → クレジットに移動して、Instagram 投稿、ブログ記事、出版物用に全ベンダーチームのリストをコピーできます。Instagram メンション形式（@handle）、Markdown、HTML のいずれかでコピーできます。

ゲストリスト、席次、会場レイアウト

任意で追加できるゲストアプリ ── 結婚式のウェディングアプリからカップルまたは管理者が有効化します ── には、ゲストリスト、RSVP の回答、席次表、会場レイアウトがまとめられています。公開範囲の設定は3段階あり、そのうちのひとつはこの役割のために特別に用意されています。カップルのみ、カップル + プランナー／会場、またはベンダーチーム全体です。設定するのは結婚式を管理する人で、中間の段階は、会場が会場転換を確認する場合や、プランナーがベンダーチーム全体にゲスト詳細を公開せずに席次プランを組み立てる場合に自然な選択です。

アクセス権があれば、次を見ることができます。

招待単位、そのアレルギー、食事上の注意、席次の優先度
RSVP の合計、食事の選択、回答数
席次表と会場レイアウト

席次表： ゲスト → 席次表を開き、テーブルと未配置欄の間でゲストをドラッグします。または自動配置機能を使うと、既存の配置を保ちながらテーブルを埋め、欠席者を未配置欄に移し、子ども用テーブルも検出します。未配置のゲスト、離すべき人同士の衝突、定員超過のテーブルを知らせるので、当日までに解決できます。

会場レイアウト： 同じテーブルを、アップロードした実際の会場のフロアプラン（画像または PDF）の上に、運営ゾーンや挙式の着席列とあわせて配置します。運営パケットに取り込む前に、カップルや他のベンダーとフロアプランを最終決定するのに便利です。

ゲストの追加、招待設定の変更、席次の編集ができるのはカップルと管理者だけです。アクセス権を持つ他のメンバーは閲覧のみで編集はできません。詳細はゲスト、出欠確認、席次表を参照してください。

運営パケット：ひとつのドキュメントで当日を運営する

運営パケット ── しばしば BEO と呼ばれます ── は、まさにこの役割のために作られています。Wedding Computer が結婚式の現在のデータから組み立てるひとつの生きたドキュメントで、タイムライン、ゲスト人数、席次プランを手作業でつなぎ合わせる代わりに、当日をひとつの場所から運営できます。

開くには： 結婚式ワークスペースに移動し、コマンドセンターから運営パケットを選びます。管理可能権限を持つメンバー ── 通常は管理を担当するプランナーまたは会場であるあなた ── だけが、パケットを開いたり編集したり、共有設定をコントロールしたりできます。

パケットには次がまとめられます。

イベントの日付、場所、ステータス
非公開ではないタイムライン行 ── 時刻、説明、場所を含む
RSVP の合計、食事の選択、食事制限・アレルギーに関する注意
結婚式のチームと役割
席次プランと連動する会場レイアウト
結婚式で共有されているファイル、入力されていればフロアプランへのリンク

タイトル、下書き／確定のラベル、サービス・食事・飲料・スタッフ・設営・アクセシビリティに関するメモ、そして印刷したい人数が RSVP の合計と違う場合のゲスト数の上書きを追加できます。生きたビューであるため、パケットを再度開くと、最初に作成したときの古いコピーではなく、現在のスケジュール、チーム、ゲスト人数が表示されます。

印刷またはエクスポートするには： 印刷を選んできれいな印刷用ビューを表示し、ブラウザーの印刷ダイアログから印刷するか PDF として保存します。

アカウントを持たない現地スタッフと共有するには： 共有をオンにすると、サインインなしでパケットを開けるリンクが生成されます ── 当日の詳細は必要だがログインは持つべきではないキッチン、バー、会場クルーに便利です。ゲストや食事に関する情報、席次の氏名、チーム名が含まれる可能性があるため、共有する前にパケットを確認してください。リンクが広まりすぎた場合はリンクを更新を、不要になったら共有を無効化を使います。

含まれる内容の詳細と共有リンクの安全性モデルについては、運営パケット / BEOを参照してください。

結婚式当日の運営

ライブモード

当日、タイムラインページからタイムラインをライブモードに切り替えます。管理ベンダーとして、以下が可能です。

どの項目でも（自分のものだけでなく）開始済みとしてマークする ── 実際の開始時刻が記録されます
ずれを確認する ── 当日が予定より何分早い・遅いか
共有タイムライン上のすべてのベンダーの貢献をリアルタイムで確認する

他のベンダーやカップルもライブタイムラインを見られます ── 全員が当日がどこまで進んでいるかについて同じ情報を共有しています。

ライブモードの終了

当日が終わったら、ライブモードを終了をタップします。これによりすべての記録された開始時刻がクリアされ、タイムラインが計画ビューに戻ります。当日以降も、参照のためにタイムラインにアクセスし続けることができます。

会場：支払い窓口の役割

結婚式の中心的な請求窓口として機能する会場 ── すべてのベンダーへの支払いを集めて分配する会場 ── は、結婚式の支払い窓口として設定できます。これは、カップルが会場に支払い、会場がベンダーに支払う主催者モデルを運営する会場向けです。

会場を支払い窓口に設定するには：結婚式 → 関係者 → 会場メンバーをクリック → 支払い窓口に設定を有効にします。

このフラグが設定されると、その会場の請求書はカップルとの主要な財務関係としてマークされます。

同じ日に複数の結婚式がある場合

Wedding Computer のカレンダーには、あなたのすべての予約が表示されます。同じ日付に2つの結婚式がある場合、両方ともカレンダーに表示されます。空き状況カレンダーは、その日付を予約済みとして表示し（空き状況の公開範囲が公開または AI 自動返信に設定されている場合）、追加の問い合わせを防ぎます。

各結婚式には、それぞれ独立したワークスペース、タイムライン、ベンダーチーム、メモのセットがあります。

あなたの事業のための分析

プランナーや会場は、ソロベンダーよりも予約件数が多く、パイプラインも複雑になりがちです。そのため、分析ダッシュボード（サイドバーのレポート）は、コンバージョン率や収益の傾向、実際にどこから優良なリードが来ているかといったパターンを見つけるのに特に役立ちます。ダッシュボードの内容と Pro が必要な範囲の詳しい内訳はレポートを参照してください。

よくある質問

ひとつのワークスペースから複数のベンダーを調整できる？

はい。それが管理ベンダーの役割の中心的な目的です。あなたがワークスペースを作成し、すべてのベンダーを招待し、共有タイムラインがその日の単一の真実の情報源になります。

他のベンダーは Wedding Computer の料金を支払う必要がある？

いいえ。あなたが作成した結婚式に招待したベンダーは無料で参加します。共有ワークスペースを閲覧・貢献するために Pro サブスクリプションは不要です。

まだ承認していないタイムライン変更をベンダーが提案した場合は？

承認待ちのリクエストとして残ります。あなたが承認するまで、変更は共有タイムラインに適用されません。提案したベンダーには保留中として表示され、それ以外の全員には変更前のタイムラインが表示されます。

却下した変更を後で確認できる？

はい。却下されたリクエストはタイムライン履歴に保存されるので、後で参照できます。

ベンダーがカップルの連絡先詳細を見られないようにできる？

はい。結婚式の設定 → ベンダーの公開範囲 → 非公開で、ベンダーの連絡先情報をお互いから隠せます。あなたとカップルだけが完全なチームを見られます。

テンプレート化された進行表を使う場合はどうなる？

共有タイムライン自体には保存済みの進行表テンプレートはありません ── 各結婚式のスケジュールは、行としてゼロから組み立てます。責任者として、まず会場オープン、搬入、挙式、披露宴といった主要な行を追加し、そこから組み立てていきましょう。招待されたベンダーは共有行への追加を提案したり、自分の非公開行を管理したりできます。

テンプレート化できるのは、あなた自身のチェックリストです ── 共有タイムラインとは別の非公開の To Do リストで、新しく作成するすべての結婚式に自動で展開するよう設定できます。結婚式まわりの繰り返し作業 ── 法的な手続き、業者確認、搬入タスクなど ── にはこちらを使い、タイムラインは結婚式ごとにゼロから組み立てるものとして扱いましょう。チェックリストのテンプレートを参照してください。

プランナーや会場のアカウントから、ゲストリスト、RSVP、席次表を見ることはできる？

はい。結婚式のゲストアプリの公開範囲がカップル + プランナー／会場、またはベンダーチーム全体に設定されていれば見られます ── ゲスト、出欠確認、席次表を参照してください。この設定は、結婚式を管理する人がアプリの公開範囲オプションからコントロールします。

会場をウェディング以外のイベントに使える？

進行表、カレンダー、CRM パイプラインはどんなイベントにも使えます。固定された挙式・披露宴・身支度フィールドではなく柔軟なタイムライン行を使うため、同じ仕組みの多くがカンファレンス、ファンクション、その他のイベントにも活用できます。