カップルとしてのはじめ方
Wedding Computer はカップルにとって永久に無料です。事業者アカウントを作る必要はありません ── ベンダーが構築して共有してくれるワークスペースに参加するか、自分で作成してベンダーを招待します。
ステップ1 ── アカウントを作成する
Section titled “ステップ1 ── アカウントを作成する”wedding.computer にアクセスし、サインアップをクリックします。メールアドレスを入力するとマジックリンクが届くので、クリックすればログイン完了です。パスワードも、インストールするアプリも必要ありません。
理由： アカウントはワークスペースへのアクセス手段です。料金はかからず、30秒ほどで完了します。
すでにベンダーからメールで招待が届いている場合は、そのメールのリンクをクリックしてください。あなたの結婚式のために作られたワークスペースへ直接案内されます。
ステップ2 ── ダッシュボードを知る
Section titled “ステップ2 ── ダッシュボードを知る”ログインすると、結婚式のダッシュボードに到着します。ここがプランニング全体の拠点になり、次の情報がひとつにまとまっています。
- 結婚式当日までのカウントダウン
- ベンダー概要 ── 非公開で検討中の相手、連絡済みの相手、予約が確定して連携済みの相手が一覧できます
- リアルタイムの予算。3つの数字が並びます ── ベンダーレコード全体の見込み額、連携済みベンダーから実際に請求済みの額、そしてこれまでに支払済みの額
- 追加し始めれば、ファイル、リンク、天気、進行表も表示されます
理由： このガイドの残りすべて ── 結婚式の詳細、ベンダー、ドキュメント ── がこの1ページに集約されます。「フローリストへの支払いは済んでいる?」「挙式は何時?」「残り何日?」をそれぞれ別のツールで確認する代わりに、ダッシュボードをひとつ見れば自動的に集計された全体像がわかります。これは別途入力する項目ではなく、ワークスペースの他の部分に入力したデータをそのままライブで要約したものです。ベンダーが Wedding Computer を利用していれば、その請求書、予約ページの更新、フォームの内容もここに表示されるので、ベンダーごとに別のポータルやログインを使い分ける必要はありません。
今はまだ寂しく見えるはずです。これから続くステップが、ここを埋めていきます。
ステップ3 ── 結婚式の詳細を追加する
Section titled “ステップ3 ── 結婚式の詳細を追加する”次にワークスペースの設定を開き、以下を入力します。
- 結婚式の日付 ── まだ決まっていなければ「日程未定」のままで構いません
- 全体の場所 ── 結婚式全体を表す都市、地域、会場、または住所
- ゲスト数 ── 概算で構いません
- 挙式の種類 ── 民事婚、宗教婚、屋外、エロープメントなど
続いて進行表を開き、身支度、挙式、ポートレート、披露宴、その他のロジスティクスを別々の行として追加します。各行が固有の時刻と場所を持つため、結婚式設定の重複したスケジュール欄ではなく、明確な情報源がひとつだけになります。
理由： セレブラントは挙式の行を見ればその時刻と場所がわかり、フォトグラファーはポートレートの行を見ればいつどこにいるべきかがわかります。進行表を管理するプランナーや会場がいなければ、カップルが進行表の責任者となり、共有行を直接編集できます。管理するプランナーや会場がいる場合、共有行への変更は提案として送られ、承認・調整・却下されます。
ステップ4 ── パートナーを招待する（両方がアクセスしたい場合）
Section titled “ステップ4 ── パートナーを招待する（両方がアクセスしたい場合）”二人ともワークスペースを見たい場合は、ベンダーにパートナーのメールアドレスも招待してもらうか、ワークスペースの人を追加から自分で追加しましょう。
理由： すべてを一人で管理したいカップルもいれば、両方が請求書を確認し、契約書を受諾し、進行表を確認したいカップルもいます。どちらの方法でも問題ありません。片方しかアカウントを持っていない場合でも、もう片方は進行表の PDF エクスポートをいつでも閲覧できます。
ステップ5 ── ベンダーを追加する（最初は非公開で）
Section titled “ステップ5 ── ベンダーを追加する（最初は非公開で）”Wedding Computer はベンダーを3つの段階で管理し、最後の段階だけがベンダー側に見えます。
- 検討中 ── まだ候補を比較している段階で追加します。この段階は完全に非公開です ── ベンダーに通知が届くことは一切ないため、検討している業者を誰にも知られずにすべて追加しておけます。
- 連絡済み ── 実際に連絡を取ったら、この段階に進めます。それでもまだ、あなただけの非公開のプランニング記録です。
- 予約済み ── 依頼が確定したらこの段階にします。相手が Wedding Computer を利用していれば、これによって共有ワークスペースへの完全なアクセス権が付与されます。メールアドレスだけを保存していた場合は、これによって招待メールが送信されます。
ベンダーを追加するには、人を追加 → ベンダーを追加を開きます。すでに Wedding Computer を利用している業者なら名前で検索し、まだプラットフォームにいない場合は名前とメールアドレスを自分で入力してください ── 追跡するために相手が Wedding Computer のユーザーである必要はありません。
ベンダーリストを順に確認しましょう。
- セレブラントまたは司式者
- フォトグラファー
- ビデオグラファー
- フローリスト
- ヘア＆メイク
- DJ またはバンド
- 会場（ワークスペースを設定した本人でない場合）
- ケータラー
- 当日に関わるその他のサプライヤー
理由： カップルは、決定する前にベンダーへ「比較検討している」ことを知られたくない場合や、実際にはまだ「かもしれない」段階だったのに予約が流れたように見られたくない場合がよくあります。検討中と連絡済みが非公開の段階だからこそ、ダッシュボードの予算に反映される見込み価格も含めて、比較しているすべてのベンダーを、相手の受信箱には一切届かせずに追跡できます。予約するまで、ベンダー側にはその状態について何も表示されません。
ベンダー同士の可視性： これとは別に、結婚式に参加しているベンダー同士がお互いを見られるかどうかを選べます。チーム全員をお互いに見えるようにして連携させたいカップルもいれば、非公開のままにしておきたいカップルもいます。これはワークスペースから設定できるあなたの判断次第で、どのベンダーがあなた自身の情報を見られるかには影響しません。
参加したベンダーは、許可された行を見て共有の追加や変更を提案し、自分の非公開行を管理し、ドキュメントをアップロードして、スケジュールの正確さを保つ手助けができます。ワークスペースに参加するベンダーが増えるほど、散らばったメールスレッドでの調整は減っていきます。
参加しないベンダーや、まだ予約する準備ができていないベンダーについても、連絡先情報とあなたの非公開メモをそのレコードに残しておけます ── 詳しくはベンダーが参加しない場合の対応を参照してください。
ステップ6 ── すでに受け取っているドキュメントをアップロードする
Section titled “ステップ6 ── すでに受け取っているドキュメントをアップロードする”ファイルに移動し、すでに受け取っているファイルをアップロードします。
- ベンダーからの契約書や予約確認書
- 見積もりや提案書
- 会場のフロアプラン
- インスピレーション画像やスタイルの参考資料
理由： すべてが一箇所にまとまっていれば、3か月後に「あのフォトグラファーからの契約書」をメールで探し回る必要がなくなります。ベンダーもアップロードされたものを確認できます（共有ライブラリのため）。これは、彼らがプランニング時に参照するスタイルの参考資料としても役立ちます。
ステップ7 ── ゲストアプリを有効にする（任意）
Section titled “ステップ7 ── ゲストアプリを有効にする（任意）”ゲストリスト、招待、席次まで Wedding Computer にまとめて管理させたい場合は、結婚式ワークスペースからゲストアプリを有効にしましょう。これは完全に任意の機能です ── ワークスペースの他の部分はこれがなくても問題なく機能しますし、ゲスト管理を別の方法で行っているカップルもたくさんいます。
有効にすると、次のことができます。
- 世帯単位でゲストリストを作成し、アレルギー、食事上の注意、リクエスト曲、席次の優先度まで記録できる
- 非公開の RSVP 招待をメールで送信できる ── ゲストは出欠を確認し、食事を選び、設定したカスタム質問に答えられ、ゲスト側にアカウントは一切不要
- 自動配置ヘルパーを使って席次表を作成し、実際の会場フロアプランの画像や PDF の上にテーブルを配置できる
理由： ゲスト管理は単純な人数把握より重く、すべての結婚式でここを通す必要があるわけではないため、デフォルトで全結婚式に付くものではなく、切り替えで有効にする別アプリになっています。有効にした場合も、誰が見られるか ── カップルのみ、カップルとプランナー・会場、またはベンダーチーム全体 ── を管理できます。
詳しい手順はゲスト、RSVP、席次を参照してください。
準備が整ったサイン
Section titled “準備が整ったサイン”- 結婚式の基本情報が入力され、当日の主要な時刻と場所が進行表の行になっている
- あなたとパートナーの両方がアクセスできる（両方が希望する場合）
- 少なくともプランナー、セレブラント、フォトグラファーが追跡されている ── 確定していれば予約済み、まだ決めている途中なら検討中または連絡済み
- 重要なドキュメントがアップロードされている
- ダッシュボードの場所を把握しており、ゲストアプリを有効にする価値があるか判断済みである
ここから先は、主にベンダーが進行表に追加した内容を確認し、ダッシュボードで予算をチェックし、ワークスペース経由で請求書を支払い、当日が近づくにつれて状況を確認することが中心になります。
今すぐすべきこと
Section titled “今すぐすべきこと”プランナーや会場がワークスペースを設定してくれた場合は、開いて結婚式の詳細が正しいか確認し、まだワークスペースに参加していないベンダーを招待しましょう。
ゼロから始める場合は、まず結婚式の詳細を入力してから、ベンダーリストの追加を始めましょう ── まだ決めている途中なら非公開のまま検討中または連絡済みとして追加し、確定したベンダーから順に予約済みへ移していきます。
カップルガイドでは、ここから先に出会うすべてのこと ── 請求書の支払い、契約書の受諾、結婚式当日のタイムライン、ベンダーを削除する必要がある場合の対応など ── をカバーしています。