あなたのベンダー

あなたのベンダーは、取引先一覧と簡易的な計画ビューを兼ねたセクションです。Wedding Computer をすでに利用している事業者も、まだプラットフォームに参加していないベンダーも、同じ一覧に含めることができます。

ベンダーを追加する

結婚式ワークスペースでベンダーを追加を選びます。方法は次の2通りです。

**すでに Wedding Computer を利用していますか？**の欄に事業者名を入力し始め、該当する事業者を選択する
または手動で追加するまでスクロールし、事業者名、メールアドレス、ベンダーの種類、そして任意で予算見込みを入力する

どちらの方法でも、検討中として追加を選んだ時点では、そのベンダーはあなたの非公開の計画リストに追加されるだけです。ベンダーには何も送信されず、結婚式へのアクセス権も一切付与されません ── これが実際にどういう意味を持つかは、下記の検討中・連絡済み・予約済みをご覧ください。

検討中・連絡済み・予約済み

リストにあるすべてのベンダーは、3つの段階のいずれかに属します。関係は前にしか進めません（検討中 → 連絡済み → 予約済み、または検討中から直接予約済みへ）── 段階を後戻りさせることはできないため、関係を終わらせたい場合は削除を使ってください。

検討中 ── あなただけの非公開の候補リストです。ベンダーに通知が届くことはなく、相手があなたの結婚式を見ることもできません。これは意図的な設計です ── 誰にも知られず、何も確約することなく、まだ誰とも話していない段階でベンダーを調べ、候補に挙げ、比較できるようにするためのものです。
連絡済み ── 実際にそのベンダーと連絡を取ったことを記録する段階です（メール、電話、相手のサイトで入力したフォームなど）。連絡済みに変更しても、結婚式へのアクセス権が付与されることはなく、それ自体で相手に通知が届くこともありません ── これはどこかに送られる合図ではなく、あなた自身の計画のためのメモです。見積もりや空き状況を比較している間、複数のベンダーを同時に連絡済みのままにしておくことができ、その場合も、ほかに誰とやり取りしているかを知られることはありません。
予約済み ── ベンダーが確定した段階です。結婚式へのアクセス権が付与されるのはこの段階だけです ── 予約済みになったベンダーは結婚式ワークスペースに参加し、ベンダーに共有されている部分を見られるようになります。そのベンダーがすでに Wedding Computer を利用している場合、予約済みにすると、結婚式に追加されたことを知らせる通知が届きます。まだプラットフォームを利用していない場合は、予約済みにすると結婚式への招待メールが送信され、相手はベンダープロフィールを設定してワークスペースにアクセスできるようになります ── 招待や通知の送り先が必要なため、予約済みに達するには事業者名とメールアドレスが必須です。

ベンダーが見られる範囲やアクセス権が変わるのは予約済みになったときだけなので、検討中や連絡済みの段階では、誰にも知られることなく安心して候補を挙げたり比較したりできます ── 誰かを予約済みにするまで、情報はあなたのアカウントの外に出ません。

これらのステータスはあなたの計画用の表示にすぎません。契約書や請求書、ベンダー自身の正式な予約手続きに代わるものではありません。

予算見込み・請求額・支払済み額

予算見込みは、ベンダーを追加するときにも、後からそのレコードからでも入力できます。ワークスペース上部の予算カードでは、次の3つの数字が分けて表示されます。

見込み ── 各ベンダーのレコードに入力した予算見込みの合計
請求済み ── 予約済みのベンダーが Wedding Computer を通じて送った、下書きを除く請求書の合計
支払済み ── 支払済みとして記録された請求書支払いの合計

予約済みのベンダーが請求書を送ると、そのベンダーのカードには、あなたの見積もりを最終金額として扱うのではなく、実際の請求額と支払い状況が表示されるようになります。

ベンダーごとの非公開メモ

各ベンダーのレコードには、カップル用のメモ欄があります。予約済みのベンダーの場合、これは詳細ページで予算見込みと並んであなたのメモとして表示されます。

このメモと予算見込みは、カップル側の計画データです。結婚式の共有メモとは別のものであり、どの段階であっても、そのベンダー本人にもほかのベンダーにも表示されません。

予約済みのベンダーがアクセスできる範囲

予約済みになったベンダーは、結婚式ワークスペースのメンバーになります。ただし、そのアクセス範囲はワークスペースの権限設定に従います。

タイムライン項目は、それぞれの項目の公開範囲に従って表示される
共有メモとベンダー限定メモは、それぞれの公開範囲のルールに従う
アップロードされたファイルは、そのファイルに設定された共有範囲に従う
請求書は、発行したベンダーだけに限定される

Wedding Computer には、ベンダー同士が直接やり取りできるチャット機能はありません。連携は共有タイムラインやメモを通じて、またはプラットフォームの外で行います。

ベンダーを削除する

まだ検討中の段階にあるベンダーであれば、このベンダーを削除を選ぶと、その非公開の計画レコードが削除されます。ベンダーは追加されたことをそもそも通知されていないため、削除されたことも通知されません ── これは完全にあなた自身のリスト上だけの変更です。

連絡済みまたは予約済みのベンダーの場合、削除の扱いは異なります。関係を終了すると、（あれば）結婚式へのアクセス権が取り消され、関係が終了したことを知らせるメールがベンダーに送信されます。これはカップル側の画面からは元に戻せないため、そのベンダーを結婚式から確実に外したい場合にのみ使ってください。誰かを静かに候補から外したいだけなら、連絡済みにする前に行いましょう ── 検討中を過ぎた関係を終了すると、相手に通知が届きます。