請求書・支払い・契約書

Wedding Computer には CRM 内の請求機能があります。カップルへ請求書を作成・送付し、自分の Stripe アカウントで予約金を受け取り、手動支払いを記録し、既定のサービス契約書を添付し、氏名入力による同意を取得できます。すべてプラットフォームを離れずに行えます。

請求書を作成する

請求書 → 新しい請求書に移動するか、連絡先または結婚式ワークスペース内から作成します。

請求書は以下で構成されます。

明細項目 ── サービス名、数量、単価、任意の説明
予約金 ── 固定額または総額のパーセンテージとして設定される手付金。最初の支払い期限として表示され、最初のコミットメント金額として強調表示されます
支払いスケジュール ── それぞれ独自の金額と期限を持つ複数の分割払いを追加できます
税 ── 税設定（ラベル、税率、内税・外税の扱い）に基づいて自動的に適用されます
カード処理手数料 ── 任意でパーセンテージとしてクライアントに転嫁し、Stripe の手数料をカバーできます
メモ ── カップルに表示される追加条件、指示、メッセージ

送付すると、カップルには請求書と安全な予約ページへアクセスするための通知が届きます。予約ページでは請求書を確認し、予約時の質問に回答し、添付された契約書へ同意します。Stripe が接続済みで予約金が未払いの場合、確認後に Stripe Checkout へ進めます。

請求書のステータス

ステータス	意味
下書き	作成済みだがまだ送付されていない
送付済み	送付済み；支払い待ち
一部支払い済み	少なくとも1回の支払いを受領、残金あり
支払い済み	全額支払い済み
期限超過	支払い期限を過ぎている
キャンセル済み	請求書が無効化された
返金済み	支払いが返金された

キャンセル済み と 返金済み は、インポート済みまたは過去のデータを含む記録用ステータスとして存在します。現在のアプリは Stripe の返金を開始せず、事業者が請求書を返金済みにする操作も、Stripe の返金を Wedding Computer に自動反映する機能もありません。Stripe または元の手動決済方法で返金し、カップルへ連絡してください。返金完了の証明として Wedding Computer のステータスに頼らないでください。

Stripe でカード決済を受け付ける

Wedding Computer はStripe Connect Standard を使用しています ── あなた自身の Stripe アカウントを連携し、すべてのカード決済が直接そこに入ります。Wedding Computer はあなたの請求書からパーセンテージを徴収したり、支払いから手数料を取ったりすることはありません。

予約金をカードで受け取るには、設定 → 支払い → Stripe を連携で Stripe のオンボーディングを完了します。カップルが予約フォームと契約書を確認すると、Wedding Computer は未払いの予約金分を Stripe Checkout へ案内できます。それ以降の分割払いは支払いスケジュールに残るため、入金時に手動で記録してください。

Stripe がすべてのカード認証、3D セキュア、支払い確認を処理します。支払いが届くと通知されます。

カード手数料を上乗せする場合は、設定 → 支払いのカード処理手数料を有効にします。設定した割合は請求書の合計欄に表示されます。有効にする前に、自分の法域と Stripe アカウントに適用されるカード手数料の規則を確認してください。

手動支払いを記録する

銀行振込、PayID、現金、その他の支払い方法については、請求書の支払いを記録を使います。金額、受領日、支払い方法を入力します。請求書のステータスは自動的に更新され、支払いは支払い履歴に表示されます。

手動支払いは Stripe を通じて処理されません ── 追跡目的の記録のみです。

サービス契約書

Wedding Computer では、ベンダーごとに既定のサービス契約書テンプレートを 1 つ保持します。テンプレートがある場合、新しい請求書を作成するとそのコピーが自動的に添付されます。後から既定の内容を編集しても、以前の請求書に添付済みの契約書は書き換えられません。

これがポイントです：すべての予約に別途契約書を添付することを覚えておく必要はなく、請求書を送った瞬間から、あなたが請求書を送ったすべてのカップルがあなたの条件で保護されます ── 署名を追いかけることを覚えていたカップルだけでなく。

これを設定するには：設定 → 契約書に移動し、自分の言葉で契約書テンプレートを作成します。Wedding Computer は法的なテンプレートを提供しません ── あなた自身の利用規約を書きます。クライアントに使用する前に、あなたの法域で資格を持つ弁護士に契約書の文言をレビューしてもらってください。

予約ページでは、カップルが氏名を入力し、メールアドレスを提供し、契約書へ同意するチェックを入れます。Wedding Computer は入力された氏名、メールアドレス、IP アドレス、タイムスタンプを請求書に記録します。これは描画による署名ではなく、サービス契約の記録は現在、署名済み PDF としてダウンロードできません。確認メールには、同意した契約書のテキストコピーが含まれます。

予約ページ

送付されたすべての請求書には予約リンク ── カップルと直接共有できる固有の安全な URL ── があります。契約書リンク、請求書リンク、支払い依頼を3通の別々のメールで送る代わりに、すべてがこの1つのフローで完結します。このページで、彼らは以下が可能です。

完全な請求書と支払いスケジュールを確認する
契約書を読み、氏名入力で同意する（添付されている場合）
予約フォームに入力する（作成している場合）
カード決済を設定している場合、予約金の支払いのため Stripe Checkout へ進む

確認、署名、予約の質問への回答、支払いがすべて1か所で完了するため、カップルは一度確認するだけで、予約は問い合わせから署名・支払い済みへと直接進みます ── 各ステップのために複数のメールで追いかける必要はありません。

予約ページは、URL に ?embed=1 を追加して <iframe> に入れることで、ウェブサイトに埋め込むことができます。

共同 PDF 署名（セレブラント）

セレブラントには、NOIM やその他の、セレブラントとカップル双方が特定の順序で署名する必要があるドキュメントのための専用ワークフローがあります。

セレブラントが PDF を準備する ── アップロードするか、Wedding Computer の NOIM ジェネレーターからエクスポートする
セレブラントがドキュメントをカップルに公開する
カップルがワークスペース経由で署名する（ブラウザのキャンバスを使用、アプリのダウンロードは不要）
カップルの署名が PDF に焼き込まれる
セレブラントが副署し、ドキュメントが完成する
完全に署名された PDF はセレブラントのアクセス権限のみで保管される

順序は強制されます。カップルが署名する前にセレブラントが公開し、カップルの署名でドキュメントがロックされた後に副署が受け付けられます。このソフトウェアは立会い署名の流れを想定していますが、手続きと書類が管轄地域の法的要件を満たすか確認する責任はセレブラントにあります。カップルはこの流れでは最終 PDF を受け取らず、セレブラントのみがアクセスできます。