請求書・支払い・契約書

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請求書と支払条件

請求書は支払義務、受領記録は実際の入金を表します。請求書の新規作成、連絡先、結婚式からサービス・数量・価格・税を登録します。予約金と、受領時、発行後の日数、固定日、結婚式前の日数、独自の分割予定を選びます。相対期日は発行時に確定し、固定日は変わりません。送信前に総額・期限・支払案内・契約を確認します。既定設定の変更で同意済み契約は書き換わりません。

請求書の状態

下書きは未送信です。送信済み・一部支払済み・完済・期限超過は残高と予定を示し、入金・返金・訂正・クレジットで変わります。過去データにはキャンセル・返金済みもあります。履歴も確認してください。

支払いリマインダーと猶予期間

未払いの各分割分について、事業者のタイムゾーンで支払期日を判定します。

時期	通知・表示
期日の1暦月前・1週間前・1日前	支払い予定のリマインダー
期日当日と、その日が終わってから24時間	期限超過の表示や通知はありません
猶予期間の終了後	最初の期限超過通知の対象になります
未払いが続く場合	次の通知まで2日、その次は3日、次は4日と、間隔が1日ずつ広がります

確認は毎日行われますが、配信時刻は固定ではありません。期日近くに発行した請求書について、過去のリマインダーを遡って送ることはありません。その分割分の支払いが完了すると通知は止まり、支払い報告が確認待ちの間も一時停止します。

例えば、9月10日が期日なら、その日の終わりまで支払えます。9月11日は猶予日となり、期限超過通知は9月12日以降が対象です。夏時間の切り替えにより、24時間の猶予が終わる正確な時刻は変わる場合があります。

カード払い

カード代金は事業者の接続済み Stripe 口座に入り、Wedding Computer は割合の手数料を取りません。設定の支払いで Stripe を接続します。安全なリンクから後続分割や一部支払いの残額も支払えます。Stripe がカードと支払いを確認します。新しい請求書のカード加算はカードで支払う部分だけに適用され、旧請求書は元の計算を保ちます。Checkout の金額を確認し、中断・処理中は再試行前に状態を確認してください。完了後の確認待ちで二重払いしないでください。Stripe の受領記録は銀行への振込完了とは別で、接続口座の入金明細を確認します。

事業者の Stripe 接続がカード決済を受け付けられる状態なら、請求書とリマインダーのメールにクレジットカード・デビットカードが利用できる旨を記載します。請求書を開いて安全な決済画面へ進んでください。

手動の受領記録

現金・振込・PayID・外部カードは、実際の金額・受領日・方法で支払いを記録します。一部入金なら残額が残り、実際の過入金も保持されて預り残高になる場合があります。この記録で Stripe の資金は動きません。

お客様の支払い報告を確認する

カップルは 支払いました から銀行振込、PayID、現金、他の場所で処理したカード払いを報告できます。その分割分の通知とカード決済は一時停止しますが、入金確認までは未収額が残ります。

請求書を開き、お客様からの支払い報告 を確認します。
金額、方法、支払日、参照番号を銀行や決済の記録と照合します。
入金後、実際の受領日を入力して 入金を確認 を選びます。受領記録が作成され、残高が更新されます。同じ支払いを別途もう一度記録しないでください。
カップルと確認した結果、報告が誤りだった場合や未入金の場合は 未入金 — リマインダーを再開 を選びます。入金を記録せず、通知と支払い方法が再開します。

処理中の振込は、調査中も確認待ちのままにします。一部入金の場合、残額は引き続き支払えます。確認済みの実際の入金でその分割分が先に完済となった場合、二重の受領記録を作らず報告が自動的に解決されます。

返金・訂正・クレジット

元の受領記録を残してください。手動支払いを返した後、日付・金額・理由付きで返金を記録します。誤記録には取消仕訳を使います。過入金や繰り返しの入金・返金も履歴に残ります。Stripe の返金は事業者が Stripe で開始し、Wedding Computer は返金や異議申立てを照合しますが開始はしません。更新不足なら両方を確認します。請求書クレジットは資金を動かさず債務を減らします。結婚式キャンセル、請求額の減額、返金は別の操作です。

追加請求書とプランの追加

請求書・顧客・予約から、独自の条件で追加請求書を作れます。予約確認をやり直す必要はありません。事業者は価格付きの追加項目を提示し、顧客の自己受諾を明示的に許可できます。有効な権限のあるカップルメンバーが追加額・新総額・受領済み額・残高・期限を確認して同意します。内容が更新されたら最新の提示を再確認します。以前の受領記録・予約金・署名済み契約は保持され、差額は既存の最終期限と今日の遅い方が期日です。保存済みカードに自動課金しません。支払いは別手順です。

財務レポートと出力

Financials で受領・請求書一覧、現在残高、期限超過・今後の支払いを確認します。通貨・顧客・結婚式・状態・方法・期間の利用可能な条件で絞り、通貨は合算しません。請求書は発行日または予定上の最終期日で絞れ、完済後も最終期日は残ります。期間・支払方法は資金移動の条件で、残高は全方法の現在値です。総受領額と純受領額は徴収済み税・カード加算を含みますが、Stripe 手数料や銀行振込は含みません。過入金を含む返金・取消・異議申立ては全額保持し、クレジットは債務に反映します。CSV は同じ条件を使い、金額がセント単位と明記されます。完全履歴 JSON とアーカイブは参照用で、支払いを復元・実行しません。請求メールの送信待ちは配信済みではありません。要対応なら失敗理由を確認してから再試行します。

サービス契約書

既定のサービス契約テンプレートがある場合、Wedding Computer は新しい予約用請求書にその内容をコピーします。追加請求書には、この予約契約は自動添付されません。予約ページを共有する前に添付条件を確認してください。請求書を送るだけでは、顧客の同意は記録されません。

これを設定するには：設定 → 契約書に移動し、自分の言葉で契約書テンプレートを作成します。Wedding Computer は法的なテンプレートを提供しません ── あなた自身の利用規約を書きます。クライアントに使用する前に、あなたの法域で資格を持つ弁護士に契約書の文言をレビューしてもらってください。

予約ページでは、カップルが氏名を入力し、メールアドレスを提供し、契約書へ同意するチェックを入れます。Wedding Computer は入力された氏名、メールアドレス、IP アドレス、タイムスタンプを請求書に記録します。これは描画による署名ではなく、サービス契約の記録は現在、署名済み PDF としてダウンロードできません。確認メールには、同意した契約書のテキストコピーが含まれます。

予約ページ

非公開予約リンクには請求書、支払予定、質問、契約が表示されます。有効な署名済み予約は、予約金が未払いの場合や手動の支払い方法を選んだ場合でも、すぐに作成または紐付けされます。予約金は実際の入金が記録されるまで未払いのままです。フォームの送信や支払い報告だけでは入金の証明になりません。事業者の承諾や日程変更の承認は別の要件です。請求書は結婚式の支払い欄でも確認できます。予約状況も参照してください。

予約ページを自分のサイトに埋め込むには、URL に ?embed=1 を付け、<iframe> で使用します。

共同 PDF 署名（セレブラント）

セレブラントには、NOIM やその他の、セレブラントとカップル双方が特定の順序で署名する必要があるドキュメントのための専用ワークフローがあります。

セレブラントが PDF を準備する ── アップロードするか、Wedding Computer の NOIM ジェネレーターからエクスポートする
セレブラントがドキュメントをカップルに公開する
カップルがワークスペース経由で署名する（ブラウザのキャンバスを使用、アプリのダウンロードは不要）
カップルの署名が PDF に焼き込まれる
セレブラントが副署し、ドキュメントが完成する
完全に署名された PDF はセレブラントのアクセス権限のみで保管される

順序は強制されます。カップルが署名する前にセレブラントが公開し、カップルの署名でドキュメントがロックされた後に副署が受け付けられます。このソフトウェアは立会い署名の流れを想定していますが、手続きと書類が管轄地域の法的要件を満たすか確認する責任はセレブラントにあります。カップルはこの流れでは最終 PDF を受け取らず、セレブラントのみがアクセスできます。