ウェディングビデオグラファーとしてのはじめ方
ビデオグラフィーには、フォトグラファーとは異なる独自のロジスティクスがあります ── 音響機材の配置、挙式の下見要件、より長い編集期間、そして段階的に届く成果物（ハイライトリール、フル挙式映像、フルスピーチ映像）です。Wedding Computer は、最初の問い合わせから最終ファイル納品まであなたの全工程を追跡し、撮影要件を共有進行表に反映してベンダーチーム全体が確認できるようにします。
ステップ1 ── プロフィールを完成させる
Section titled “ステップ1 ── プロフィールを完成させる”設定を開き、ビジネスセクションで以下を入力します。
- 事業名 ── あなたの映像事業の名前
- カテゴリー ── ビデオグラファーを選択
- 所在地 ── 拠点となる都市や地域
- 自己紹介、ウェブサイト、Instagram ── ショーリールとポートフォリオをリンクします
理由： Instagram とウェブサイトのリンクは、ワークスペースに追加されたときにベンダープロフィールに表示されます。ショーリールへのリンクは、プランナーや会場がカップルにあなたを推薦する際、あなたのスタイルを理解する最も早い方法であることが多いです。
ステップ2 ── ビデオグラフィー特化の問い合わせフォームを作る
Section titled “ステップ2 ── ビデオグラフィー特化の問い合わせフォームを作る”フォーム → 問い合わせで質問をカスタマイズします。ビデオグラファーにとって重要な質問は次の通りです。
- 結婚式の日付
- 挙式場所と披露宴会場（異なる場合は別々の住所）
- 身支度の場所 ── 会場か、それ以外か？
- 希望する撮影時間
- 映像のスタイル：ドキュメンタリー／シネマティック／エディトリアル／生映像／ソーシャル向け
- 希望する成果物：ハイライトリールの長さ、フル挙式映像、フルスピーチ、フル披露宴
- 音響サービスが必要か？（セレブラントへのワイヤレスラペルマイク、室内マイク、挙式音楽）
- 挙式会場にアクセス制限はあるか？（一部の会場は特定の配置や照明を禁止しています）
- 披露宴の当日編集を希望するか？
- パッケージへの関心
- どこであなたを知ったか
理由： 音響要件と会場のアクセス制限は、結婚式の朝ではなく早い段階で答えを得ておくべき質問です。三脚を禁止する会場や、特定の位置にいることを求める会場は、あなたの機材セットアップを根本的に変えます。問い合わせ段階でこの情報を得ておけば、驚きはありません。
どのベンダーアカウントにも yourhandle@wedding.computer の受信箱が標準で用意されており、フォームを通じて届いた問い合わせはそのまま連絡先の記録に表示されます。動画の予約は先々まで埋まりやすく、当日編集やセカンドシューターのスケジュールに強く縛られるため、返信のかなりの割合が「その日程は空いていません」や「代わりにおすすめしたい方がいます」という内容になるでしょう。Pro では、連絡先を開いてメールを下書きをクリックすると、問い合わせ内容やあなたのメモ、パイプラインの段階をもとに AI がその返信を作成します ── 送信前には必ず内容を確認し、編集してください。
理由： 詳細をしっかり拾えるフォームを作るのは、仕事の半分でしかありません ── その問い合わせを、迅速でブランドに合った返信につなげることがもう半分です。断りや紹介の文面を白紙のメールから書く代わりに AI が下書きしてくれるので、その日程がそもそも予約できない場合でも、返信までの時間を短く保てます。
ステップ3 ── 請求書を作成し、納品マイルストーンを追跡する
Section titled “ステップ3 ── 請求書を作成し、納品マイルストーンを追跡する”請求書 → 新しい請求書を開くか、連絡先または結婚式ワークスペースから請求書を作成します。合意した撮影範囲と納品物を明細として追加し、典型的な支払い構成を設定します。
- 予約金（予約時に25〜33%）
- 残金 ── 結婚式の2〜4週間前に支払い
納品マイルストーンには、（請求書ではなく）結婚式ワークスペースのベンダー用チェックリストを使って非公開で以下を追跡します。
- 映像のバックアップ完了（2箇所）
- 粗編集完了
- ハイライトリール納品
- フル挙式映像納品
- フルスピーチ映像納品
- 最終ファイルのアーカイブ完了
設定 → 契約書で、納品期限と著作権条件を含む1つの標準サービス契約書を設定します。Wedding Computer は新しい請求書ごとにその内容をコピーします。カップルは氏名とメールアドレスを入力し、同意欄にチェックして承諾します。これは手書きの電子署名でも、ダウンロード可能な署名済みサービス契約書 PDF でもありません。
理由： 映像の編集期間は写真より長く、カップルはそれに気づいていないことが多いです。請求書にはその予約にコピーされた正確な標準契約書が保存され、ベンダー用チェックリストでは制作作業を非公開で追跡できます。
ステップ4 ── カレンダーを購読する
Section titled “ステップ4 ── カレンダーを購読する”無料の個人フィードは、アカウント → 個人用カレンダーを開き、Apple カレンダーで購読するか、非公開リンクを Google カレンダーまたは Outlook にコピーします。
Pro のビジネス接続は、設定 → カレンダーと連絡先を開いて名前付きのカレンダー接続を作成します。その iCal または CalDAV の認証情報は読み取り専用です。別のカレンダーアプリで行った編集は Wedding Computer に戻りません。
理由： フィードには結婚式当日のマーカーと、あなたに共有または割り当てられたタイムライン区間が含まれます。各項目にすでに登録されている日付、時刻、場所を、メールを探さずにスマートフォンのカレンダーで確認できます。
ステップ5 ── アクセス要件を進行表に追加する
Section titled “ステップ5 ── アクセス要件を進行表に追加する”結婚式ワークスペースに参加したら、進行表に移動して自分の項目を追加します ── ただし、プランナーや会場にアクセス要件を伝えるためにメモや専用のタイムライン項目も使いましょう。
- 機材セットアップのため、何時に挙式会場へのアクセスが必要か（ゲスト到着の1時間前であることが多い）
- セレブラントとの事前の会場下見が必要か
- マイク配置の要件と、ワイヤレスマイクの提供者
- アクセスが制限されている、またはアクセスできないエリアや瞬間（家族限定の瞬間、会場の照明制約）
その後、撮影項目を追加します。
- 身支度の撮影開始
- 挙式の機材セットアップ
- 挙式開始から終了まで
- 記念撮影（フォトグラファーとの調整ウィンドウ）
- 披露宴の撮影項目：スピーチ、ファーストダンス、ケーキ、フォーマリティ終了
項目はベンダー公開範囲に設定します。
理由： ビデオグラファーは、ほとんどの他のベンダーよりも多くのセットアップ要件を持っています。共有タイムラインを通じてプランナーや会場にアクセスニーズを伝えておけば、挙式スペースが施錠されていたり、音響レクターンがケーブルを引けない位置にあったりする事態を防げます。
ステップ6 ── フォトグラファーとポートレートウィンドウを調整する
Section titled “ステップ6 ── フォトグラファーとポートレートウィンドウを調整する”結婚式にフォトグラファーもいる場合、ポートレートセッションは共有の資産です。結婚式ワークスペースを使って以下を行いましょう。
- フォトグラファーが誰かを確認する（関係者セクションで確認可能）
- ポートレートのタイミングに関する彼らのタイムライン項目を確認する
- 彼らに合わせて自分のポートレート項目を追加する
理由： カップルはあなたたち両方を予約しています。あなたのポートレートウィンドウがフォトグラファーのものと合っていないと、瞬間を撮るのではなくロジスティクスを考えることにポートレートセッションを費やすことになります。共有タイムラインがあれば、その会話が当日に起きるのを防げます。
ステップ7 ── 空き状況を設定する
Section titled “ステップ7 ── 空き状況を設定する”カレンダー → 空き状況で通常働く曜日を設定し、休日や個人的な予定を個別にブロックします。確定済みの結婚式ワークスペースと予約イベントは、その日程を自動的に予約済みにします。設定 → 空き状況の共有で公開を選び、カップルが問い合わせ前に確認できるようにします。
理由： ピークシーズンにびっしり予約が入っているビデオグラファーは、ほとんどどのベンダーよりも正確な空き状況が必要です。すでに予約済みの日程への問い合わせは、断らなければならないメールと、探し続けなければならないカップルを生みます。
準備が整ったサイン
Section titled “準備が整ったサイン”- プロフィールが完成しており、ショーリールとポートフォリオへのリンクがある
- 問い合わせフォームが映像スタイル、音響要件、会場アクセスについて質問している
- 請求書の作り方を理解し、納品期限を含む標準サービス契約書が1つ用意されている
- Stripe が連携されている
- 空き状況が正確で、公開に設定されている
- iCal フィードがスマートフォンのカレンダーに購読されている
今すぐすべきこと
Section titled “今すぐすべきこと”次に予約が確定した結婚式ワークスペースを開き（またはプランナーが設定済みなら参加し）、アクセス要件と撮影項目をタイムラインに追加しましょう。その後、プランナーや会場に連絡して機材セットアップウィンドウを確認しましょう ── 今すぐの簡単な確認が、当日のトラブルを防ぎます。
さらに詳しく
Section titled “さらに詳しく”- カレンダーと空き状況 ── 結婚式当日の集合時間用 iCal フィードと読み取り専用 CalDAV 接続
- 請求書 ── 請求書、予約金スケジュール、標準サービス契約書、著作権条件
- 問い合わせフォーム ── 撮影スタイルのアンケート作成
- 進行表とタイムライン ── アクセス要件や撮影項目を共有スケジュールに追加する方法
- メール ──
@wedding.computerハンドルを取得する方法と、届いた問い合わせが連絡先に紐づく仕組み - AI 機能と連携 ── AI 下書き返信の仕組み ── 「空きなし」の返信や紹介の下書きを含む