ウェディングフォトグラファーとしてのはじめ方
フォトグラファーであるあなたの一日は誰よりも早く始まり、成果物は結婚式が終わってから数週間後に届きます。Wedding Computer は、最初の問い合わせからギャラリー納品までの全工程を追跡し、あなたの集合時間と場所の詳細を、他のすべてのベンダーが見られる共有タイムラインに反映します。
ステップ1 ── プロフィールを完成させる
Section titled “ステップ1 ── プロフィールを完成させる”設定を開き、ビジネスセクションで以下を入力します。
- 事業名 ── あなたの写真事業の名前
- カテゴリー ── フォトグラファーを選択
- 所在地 ── 拠点となる都市や地域
- 自己紹介、ウェブサイト、Instagram ── あなたのポートフォリオと連絡先リンクがディレクトリの掲載に表示されます
理由： プランナーや会場があなたを結婚式ワークスペースに追加すると、他のベンダーがあなたのプロフィールを見ます。Instagram ポートフォリオへのリンクは、実際の作品を見る前に、ベンダーがあなたのスタイルを理解する最も早い方法であることが多いです。
ステップ2 ── 写真撮影用の問い合わせフォームを作る
Section titled “ステップ2 ── 写真撮影用の問い合わせフォームを作る”フォーム → 問い合わせで、カップルが答える質問をカスタマイズします。フォトグラファーにとって特に役立つ質問は次の通りです。
- 結婚式の日付
- 挙式場所（会場名と地区）
- 身支度の場所 ── 会場内か、別のホテルや自宅か？
- 披露宴会場（挙式と異なる場合）
- ゲスト数の見込み
- 希望する撮影時間のおおよその長さ
- パッケージへの関心（明確なパッケージを提供している場合）
- セカンドシューターを希望しているか
- 優先したい特定の瞬間や場所
- あなたを知ったきっかけ
理由： 撮影のロジスティクスは場所に大きく左右されます。市外90分の会場での挙式と、市街地中心部での挙式では、まったく違う一日になります。最初から場所を把握しておけば、一日を計画し、交通費を正確に見積もり、最初の電話の前にゴールデンアワーの制約を特定できます ── 結婚式がワークスペースに登録されれば、Wedding Computer が実際のゴールデンアワーの時間帯を自動計算します（ステップ5を参照）。
アプリを増やさずに返信する： すべてのアカウントには yourhandle@wedding.computer の無料受信箱が含まれているので、問い合わせ対応のために別のメールクライアントを用意する必要はありません ── そこで送受信したメッセージは、メモや請求書と並んで、その連絡先の記録に自動的に記録されます。連絡先画面でメールを下書きをクリックすると、問い合わせ内容、結婚式の日付、あなたのメモを踏まえた AI 下書き返信をワンクリックで作成できます ── 温かいフォローアップ、「その日程は空いていません」というお断り、他のベンダーへの紹介まで、状況に応じた内容になります。送信前には必ず内容を確認・編集します。メールとAI 機能と連携を参照してください。
ステップ3 ── パッケージの請求書と支払いスケジュールを作成する
Section titled “ステップ3 ── パッケージの請求書と支払いスケジュールを作成する”請求書 → 新しい請求書を開くか、連絡先または結婚式ワークスペースから請求書を作成します。パッケージを明細として追加し、典型的なフォトグラファーの支払い構成を設定します。
- パッケージ総額 ── 合意したパッケージ価格
- 予約金（通常25〜33%） ── 日程を確保するため予約時に支払い
- 残金 ── 結婚式の2〜4週間前、または当日に支払い
Wedding Computer は現在、請求書テンプレートを提供していません。エロープメント、ポートレートセッション、別の撮影パッケージでは、適切な明細とスケジュールで請求書を作成してください。
設定 → 契約書で、1つの標準サービス契約書を設定します。Wedding Computer は新しい請求書ごとにその内容をコピーします。カップルは予約ページで内容を読み、氏名とメールアドレスを入力して同意欄にチェックします。これは記録される入力式の承諾であり、手書きの電子署名でも、ダウンロード可能な署名済みサービス契約書 PDF でもありません。
理由： 請求書にはパッケージ、予約金、その後の分割払い、そしてその予約で承諾された正確な契約文が記録されます。Stripe を接続している場合、予約フォームから予約金の Stripe Checkout に進めます。その後の支払いは受け取った時点で記録します。
ステップ4 ── 読み取り専用カレンダーフィードを接続する
Section titled “ステップ4 ── 読み取り専用カレンダーフィードを接続する”アカウント → 個人用カレンダーを開いて、無料の非公開フィードを作成します。Apple カレンダーで購読するか、そのリンクをカレンダーアプリにコピーします。
- iPhone / Apple カレンダー： スマートフォンでリンクをタップするか、カレンダー → アカウントを追加 → その他 → 購読カレンダーを追加
- Google カレンダー： その他のカレンダー → URL から
- Outlook： カレンダーを追加 → Web から購読
フィードには結婚式当日のマーカーと、あなたに共有または割り当てられたタイムライン区間が含まれます。各項目にすでに登録されている日付、時刻、場所をカレンダーアプリで確認できます。
Pro のビジネス接続は、設定 → カレンダーと連絡先を開いて名前付きのカレンダー接続を作成します。その iCal または CalDAV の認証情報は読み取り専用です。Wedding Computer の変更はカレンダープロバイダーの更新後に表示されますが、Apple カレンダー、Google カレンダー、Outlook などで行った編集は Wedding Computer に戻りません。
理由： あなたの結婚式カレンダーは単なる日付のリストではありません。共有または割り当てられたタイムライン項目に場所が設定されている場合、カレンダーの予定にはその場所が該当する集合時間とともに記録されます。身支度、挙式、披露宴の完全な計画は結婚式のタイムラインに残ります。
ステップ5 ── 各結婚式ワークスペースにタイムライン項目を追加する
Section titled “ステップ5 ── 各結婚式ワークスペースにタイムライン項目を追加する”結婚式ワークスペースに参加したら、進行表に移動し、スケジュール項目を追加します。一般的な撮影日の流れ：
- 身支度の撮影開始（時間と場所）
- ファーストルック（予定がある場合）
- 挙式開始（セレブラントやプランナーがすでに追加していれば表示されます）
- 挙式後のブライダルパーティーのポートレート
- 家族の記念撮影
- カップルのポートレート / ゴールデンアワーセッション
- 披露宴の撮影開始
- 披露宴の主要な瞬間：ファーストダンス、ケーキカット、スピーチ、ブーケトス
- 撮影終了
プランナー、セレブラント、ビデオグラファー、フローリスト全員があなたのスケジュールを確認できるよう、ベンダー公開範囲に設定します。特定のタイミングに関するメモ（ポートレートには日没前に最低45分必要、など）は非公開かチェックリスト項目として設定します。
ゴールデンアワーも自動計算： 正確なタイミングをテキストでやり取りする代わりに、結婚式ワークスペースの天気セクションを開いてください ── 日の出、日の入り、ゴールデンアワーが、その結婚式の日付と場所に基づいて自動的に計算されます。太陽の時刻を追加ボタンを使えば、それらを参照マーカーとしてタイムラインに追加できます。あるいは、ポートレート項目を相対タイミングに設定し、ゴールデンアワーの何分前という形で紐づければ、日程が変更されても自動的に再計算されます。同じセクションには、結婚式が予約されるとすぐに AI による長期的な気候の見通しが表示され、最終週になると日ごとのライブ予報に切り替わります ── 屋外セッションにどれくらいの余裕を持たせるか判断する際に役立ちます。
理由： タイムライン項目は、もっともよくある結婚式当日のコーディネーション問題を解決します ── プランナーが日中にあなたにテキストで「ポートレートにはどれくらい時間が必要？」と聞いてきて、あなたはスマートフォンを探し、メモを確認して返信する、という流れです。タイムラインに項目があれば、ゴールデンアワーが正確にいつなのかも含めて、誰も調べる必要なく全員がすでにあなたの時間帯を把握しています。テキストが減り、撮影に集中できます。
ステップ6 ── 空き状況を設定する
Section titled “ステップ6 ── 空き状況を設定する”カレンダー → 空き状況で以下を行います。
- 結婚式を撮影する曜日を設定する（通常は週末と一部の金曜日）
- 休日や個人的な予定を個別にブロックする。確定済みの結婚式ワークスペースと予約イベントは、その日程を自動的に予約済みにします
- 設定 → 空き状況の共有で公開を選ぶ
週末に複数の結婚式を撮影する場合（金曜＋土曜＋日曜）、確定した各結婚式は自動的に予約済みになります。移動日や休息日も予約を受けたくない場合は、隣接する日を手動でブロックしてください。
理由： 正確な公開空き状況カレンダーがあれば、空いている日程にのみ問い合わせが届きます。カップルは問い合わせフォームに記入する前にあなたのカレンダーを確認します。
ステップ7 ── ギャラリー納品のマイルストーンを追跡する
Section titled “ステップ7 ── ギャラリー納品のマイルストーンを追跡する”結婚式の後、結婚式ワークスペースのベンダー用チェックリストまたは連絡先のメモで以下を追跡します。
- セレクト完了
- 編集完了
- カップルへのギャラリー納品
- 最終ファイルのバックアップ完了
結婚式のチェックリストはベンダー画面の一部であり、カップルと共有される進捗トラッカーではありません。マイルストーンの到達を知らせたいときは、カップルへ直接更新を送ってください。
理由： 一貫した内部チェックリストは納品工程の抜けを防ぎ、必要なタイミングで明確に連絡することで、内部ワークフローを公開せずにカップルの期待値を管理できます。
準備が整ったサイン
Section titled “準備が整ったサイン”- プロフィールが完成している（カテゴリーはフォトグラファー、所在地、ポートフォリオリンク）
- 問い合わせフォームが場所と撮影時間の質問をしている
- パッケージ請求書の作り方を理解し、標準サービス契約書が1つ用意されている
- 予約金・残金の構成とともに Stripe が連携されている
- 空き状況が正確で、公開に設定されている
- iCal フィードがスマートフォンのカレンダーに購読されている
今すぐすべきこと
Section titled “今すぐすべきこと”iCal フィードを購読しましょう ── 2分で完了し、すぐにスマートフォンのカレンダーに結婚式が表示されるようになります。次に、確定済みの結婚式を開いて撮影のタイムライン項目を追加し、プランナーとカップルがあなたの当日のスケジュールを確認できるようにしましょう。
さらに詳しく
Section titled “さらに詳しく”- カレンダーと空き状況 ── iCal 購読の手順、読み取り専用の CalDAV 接続、空き状況の設定
- 請求書・支払い・契約書 ── パッケージ請求書、Stripe、予約金スケジュール、標準サービス契約書
- 問い合わせフォーム ── フォームビルダー、ウェブサイトへの埋め込み、流入元の追跡
- 進行表とタイムライン ── タイムライン項目の仕組み、太陽イベントへの紐づけ、天気、当日のライブモード
- メール ──
@wedding.computer受信箱、返信が連絡先に紐づく仕組み、自分のアドレスとの併用 - AI 機能と連携 ── ワンクリックの下書き返信、問い合わせ自動返信、AI による予想天気メモ