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結婚式の計画

結婚式ワークスペースには、カップルと結婚式チームが使う情報が一か所にまとまります。共同作業のための場所であり、結婚準備の手順を自動で指示する講座ではありません。

ワークスペースで管理できるもの

Section titled “ワークスペースで管理できるもの”

結婚式に追加された内容に応じて、カップル画面には次のセクションが表示されます。

  • タイムライン — 結婚式当日の共有進行表
  • あなたのベンダーと予算 — ベンダーの検討状況、予算見込み、請求額、支払済み額
  • 請求書と支払い — 連携済みベンダーからの支払予定
  • 天気 — 日付が近づくにつれて表示されるライブ予報と、その予報期間より前に表示されるAIによる長期的な気候の見通し
  • メモ — 共有メモとカップル限定メモ
  • リンク — ギャラリー、宿泊、駐車場、プレイリスト、メニューなどのウェブリンク
  • ファイルと署名 — アップロード済み書類と署名待ちの書類
  • フォーム — ベンダーから届いた依頼と、提出済みの回答
  • ゲスト — 有効化した場合に使える、任意のRSVP・席次管理アプリ
  • アクティビティとベンダークレジット — 最近の共同作業と、ワンクリックでコピーできるプライバシーに配慮したベンダークレジット一覧

各セクションは、必要な場合または内容がある場合に表示されます。

結婚式の詳細を編集では、カップルが次の情報を管理できます。

  • 結婚式名
  • 結婚式の日付(未確定なら空欄のままにできます)
  • 任意の終了日(複数日程・日付範囲の結婚式向け)── デスティネーションウェディング、複数日にわたるお祝い、1日を超えるエロープメントなど
  • 結婚式・セレモニーの種類
  • ドレスコードとゲスト数
  • 結婚式全体の基本ロケーション
  • タイムライン全体に関するメモ
  • カップルメンバーの名前と電話番号

終了日を空欄のままにすると、結婚式は単一の日として扱われます。終了日を設定すると、結婚式は日付範囲になります ── 天気カードやカウントダウンなど、日付を参照するワークスペースの他の部分も、単一の日付ではなく期間全体を読み取るようになります。

アカウントのメールアドレスは、このフォームでは変更できません。プランナーや会場がタイムラインを管理している場合、日付またはタイムラインメモの変更は承認依頼になることがあります。それ以外のプロフィール情報はすぐに保存されます。

時刻と場所はタイムライン項目で管理する

Section titled “時刻と場所はタイムライン項目で管理する”

セレモニー、披露宴、身支度、ポートレートについて、結婚式全体に重複した時刻・場所フィールドはありません。これらの実務情報は、チーム全員が共有する唯一のスケジュールであるタイムラインに保存します。

「ヘアメイク」「セレモニー」「家族写真」「披露宴開場」など、当日の実際の流れごとに項目を作成してください。各項目には次の情報を持たせられます。

  • 開始・終了時刻または所要時間
  • 正確な場所
  • 担当する人、チームメンバー、ベンダー
  • カテゴリー
  • 公開範囲
  • 説明と相対時刻

結婚式全体の基本ロケーションは、会場や地域の概要として引き続き使えます。具体的な部屋、住所、集合場所、移動は該当するタイムライン項目に入れ、二つのスケジュールを照合しなくて済むようにしてください。複数日程の結婚式でも、各タイムライン項目はそれぞれ独自の時刻を持つため、期間中の異なる日にある項目を単一の結婚式全体の日付と照合する必要もありません。

ベンダーの検討状況と予算表示

Section titled “ベンダーの検討状況と予算表示”

ベンダー一覧では検討中連絡済み予約済みの3つの状態を使えます。Wedding Computer上ですでに登録されている事業者を検索するか、メールで招待し、その記録に予算見込みとカップル専用メモを保存できます。

予算カードは、入力した見込み、連携済みベンダーからの請求済み、支払済みとして記録された支払済みを分けて表示します。これは計画用の概要であり、会計上の助言でも契約書の代わりでもありません。

詳しくはあなたのベンダーをご覧ください。

結婚式に日付と基本ロケーションが設定されると、ワークスペースに天気カードが表示されることがあります。

  • ライブ予報 ── 日付が近づくと、カードにその日付と場所の実際の予報が表示され、状況が更新されるたびに自動的に更新されます。
  • 長期見通し ── ライブ予報の期間が始まる前は、AIが生成した気候の見通しが、結婚式の月と場所における季節的な傾向の目安を示します。正確な予報としてではなく、大まかな計画の目安として扱ってください。

このカードは、タイムライン項目の基準に使われる日の出、日没、ゴールデンアワーの時刻とは別のものです。それらの仕組みについてはタイムラインと結婚式当日をご覧ください。

ベンダーチームがそろうと、ワークスペースはベンダークレジット一覧を生成できます ── 結婚式に関わった全員に感謝を伝え、タグ付けするための出来合いの方法です。

  • フォーマットを選択できます。Instagram@handleメンション、キャプションにそのまま貼り付け可能)、Markdown(ブログ記事用)、HTML(ウェブサイトへの埋め込み用)。
  • 一覧はベンダーチームから作成され、各ベンダーの役割とハンドルは、プロフィールに追加されていれば含まれます。
  • ワンクリックでフォーマット済みの一覧をコピーできるため、名前やハンドルを手入力し直す必要はありません。

これは、ベンダー同士が互いを見られるかどうかを制御するベンダーの公開設定とは別のものです ── クレジット一覧には、ベンダー一覧を公開するかどうかについて独自の選択肢があります。両方の設定について詳しくはプライバシーと権限をご覧ください。

二人だけに残したい情報には、カップル限定メモを使います。結婚式チームに必要な情報は共有メモに入れます。

リンクボードには各種ウェブ資料を保存できます。ファイルは直接アップロードでき、アップロードした人が結婚式全体に共有するか、特定の人だけに共有するかを選びます。機密性の高い内容をアップロードする前に、ドキュメントとファイルを確認してください。

ゲスト管理は、カップルまたは管理者が結婚式ごとに有効化するアプリです。有効化すると、ゲストグループ、RSVP回収、招待文面の編集、席次ツールを利用できます。有効化するまでは、進行中の計画セクションとして表示されません。

収集する情報とアクセス権については、ゲストと家族をご覧ください。

カップル用チェックリストや自動計画表はありますか?

Section titled “カップル用チェックリストや自動計画表はありますか?”

現在はありません。カップル画面には、共有チェックリストや「12か月前/9か月前」といった自動の計画プログラムは表示されません。ベンダーアカウントは業務用チェックリストのテンプレートを利用できますが、カップル向けの計画チェックリストではありません。

当日の実務にはタイムラインを使い、長期的な準備にはお好みの計画ツールを使ってください。役立つURLはリンクボードへ、チームで共有する決定事項は適切なメモへ保存できます。

スマートフォンで使えますか?

Section titled “スマートフォンで使えますか?”

はい。Wedding Computerはモバイルブラウザで動作するウェブアプリで、インストールは不要です。ワークスペース、タイムライン、ベンダー、ゲスト、請求書、メモ、ファイルをブラウザから利用できます。会場の通信状態が悪い可能性がある場合は、結婚式前に進行表PDFも保存しておくと安心です。