連絡先のインポート

別のツール ── スプレッドシート、Dubsado、Studio Ninja、HoneyBook など ── で事業を運営してきた場合でも、クライアントを手作業で入力し直す必要はありません。Wedding Computer は既存のデータをインポートし、どの列がどのフィールドに対応するかを判断し、何かが作成される前にプレビューを表示します。

アプリの準備 → インポートから始めましょう。

一括移行には CSV ファイルを使用してください。Wedding Computer が書き込み前にファイル全体を確認し、列のマッピングと重複をレビューでき、受け付けた行をバックグラウンドキューで処理し、インポート履歴に結果レポートと最近のインポートを安全にアーカイブする機能を残すため、これが推奨経路です。MCP は、確定済みの予約を 1 件ずつ、または確認できる小さなまとまりで扱う任意の監督付き経路です。

スプレッドシートまたはデータファイル（CSV、TSV、または JSON）からのインポート

CSV はツール間でデータを移動する最も一般的な形式です。Google スプレッドシート、Excel、Numbers、市場にあるすべての CRM を含め、ほとんどのソフトウェアがエクスポートできます。Wedding Computer は TSV（タブ区切り）エクスポートと JSON エクスポートも受け付けます。元のツールがどちらかの形式で出力する場合、変換は不要です。そのままアップロードしてください。

ステップ1：データを CSV として取得する

Google スプレッドシートから： ファイル → ダウンロード → カンマ区切り形式（.csv）

Excel または Numbers から： ファイル → 名前を付けて保存 → CSV を選択、またはエクスポート → CSV

他の CRM から： エクスポートオプションを探してください ── 通常は設定、クライアントリストビュー、または「…」メニューにあります。形式を選べる場合は CSV としてエクスポートしてください。

ステップ2：ファイルをアップロードする

準備 → インポートでCSV ファイルのカード（または、そのファイルを出力した CRM のカード）を選び、エクスポートファイルを選択します。Wedding Computer はファイルの列ヘッダーを読み取り、連絡先フィールドに自動的にマッピングしようとします。

ファイルは最大 10 MB、20,000 行までです。それを超えるエクスポートは複数のファイルに分け、1つずつインポートしてください。

ステップ3：列のマッピングを確認する

ファイルの各列が、Wedding Computer がどのフィールドにマッピングすべきと考えているかと並んで表示されるテーブルが表示されます。例：

あなたの列	マッピング先
First Name	名
Email Address	メール
Date	結婚式の日付
Notes	メモ
Internal code	─（スキップ）

マッピングは自動で、一般的なバリエーション（First Name、FirstName、first、fname はすべて認識されます）を処理します。列の横にあるドロップダウンをクリックすれば、どのマッピングでも変更できます。何にもマッピングされない列は、連絡先の追加情報として保存されます ── 失われることはありません。

マッピングした日付フィールド（結婚式の日付、誕生日、元の作成日など）が数字だけの日付を使っている場合は、プレビューに進む前にエクスポートファイルで使われている順序を選びます：日 / 月 / 年（DMY）または月 / 日 / 年（MDY）。最初の 2 つの数字がどちらも 12 以下の場合、この選択が重要です。例えば 04/07/2026 は、DMY なら 2026 年 7 月 4 日、MDY なら 2026 年 4 月 7 日を意味します。2026-07-04 のような ISO 形式や、月名が文字で書かれた日付には曖昧さがありません。元の作成日が無効な場合、その値は無視され、連絡先には代わりにインポート時刻が使われます。インポートする前に、プレビューでマッピングした日付をいくつか確認してください。

ステップ4：ファイル全体をチェックして、プレビュー後にインポートする

マッピングを確認し、予約済みの連絡先から結婚式を作成するかどうかを選んだら、プレビューに進みます。Wedding Computer は何かを作成する前に、ファイルのすべての行をチェックします。チェックはバックグラウンドで安全に実行され、進行状況がページに表示されます。

チェックが完了すると、インポート可能、警告、既存の重複、要確認の件数と、該当する場合は作成予定の結婚式の件数が表示されます。インポート可能な行と警告付きの行は取り込めます。一致する既存の連絡先は重複としてスキップされます。要確認の行はインポートされません。表に表示されるのは 5 行のサンプルですが、ファイル内のすべての行がチェックされています。問題がある場合は、CSV をダウンロードして対象の行と理由を確認できます。

一般的なパイプラインステータス名や別名は、Wedding Computer の対応するステータスにマッピングされます。CRM 独自のステージもインポートできます。プレビューには警告と、使用される安全な正規化後のステータスが表示され、元の値は正確なまま連絡先の構造化された追加情報に保存されます。

必要に応じて前の画面に戻り、マッピングを調整してください。ファイル全体のチェック後にアカウントが変更されている可能性があるため、インポート時に重複をもう一度チェックします。結果に問題がなければ、インポート可能な連絡先を取り込みます。インポートはバックグラウンドで安全に実行されるため、ページを離れてもインポート履歴から戻れます。結果ページを開いたままにすると、処理中は自動的に更新されます。

アップロードした元ファイルは、Wedding Computer が確認・処理する間、非公開ストレージに一時保存されます。通常は処理完了時に削除されます。下書きまたは失敗したインポートのデータは、再開やクリーンアップの再試行のため最大 30 日間保持されることがあります。インポートを削除すれば一時保存された元データは早く削除され、保持期間後に残ったデータは定期クリーンアップで削除されます。

特定の CRM からのインポート

Wedding Computer には、最も一般的なツール向けの組み込みプリセットがあり、列のマッピングが自動的に行われます。ファイルをアップロードする前に、インポート画面で Dubsado、Studio Ninja、HoneyBook、または VSCO Workspace のカードを選んでください。対応するプリセットが自動的に適用されます。

Dubsado

Dubsado 公式の Projects CSV エクスポートガイドに従ってください：

Dubsado で Projects を開く
ステータスメニューからプロジェクトステータスを選ぶか、必要なプロジェクトに合うフィルターを設定する
Export CSV をクリック

Wedding Computer でファイルをアップロードし、Dubsado プリセットを選択します。「Event Date」のようなフィールドは結婚式の日付にマッピングされます。元の「Lead or Job」の値、価格、契約の値は、構造化された追加情報として保持されます。「Lead or Job」が「Job」であれば、予約済みの代替判定として使われることがあります。

Studio Ninja

Studio Ninja 公式のクライアントエクスポートガイドに従ってください：

Studio Ninja で Clients に移動
Export clients をクリック ── クライアントレコードの CSV がダウンロードされます

Wedding Computer で Studio Ninja プリセットを選択してアップロードします。

Studio Ninja には、プロジェクト資料を含む詳細な公式 Leads/Jobs エクスポートもあり、ZIP アーカイブとして出力されます。Wedding Computer はこの ZIP を直接受け付けません。対応している連絡先インポートには Export clients で作成した CSV を使い、手作業で移すプロジェクトファイルや情報のために Leads/Jobs ZIP は別途保管してください。

HoneyBook

HoneyBook 公式の連絡先スプレッドシートガイドに従ってください：

HoneyBook で Clients に移動
Contacts タブをクリック
⋯（その他のオプション）メニュー → Download spreadsheet をクリック

注：HoneyBook がエクスポートするのは連絡先リストであり、プロジェクトの完全な詳細ではありません。アカウント設定によっては、結婚式の日付やプロジェクトメモが含まれない場合があります。HoneyBook プリセットでアップロードしてください。

VSCO Workspace（旧 Táve）

VSCO Workspace 公式のリストエクスポートガイドに従ってください：

リストビュー（リード、ジョブ、アドレス帳のいずれか）を開く
Export をクリック
最良の結果を得るために「all columns」を選択

VSCO Workspace プリセットでアップロードしてください。列名は表示していた列によって異なりますが、プリセットはパートナーの詳細、イベント日付、場所を含む最も一般的なものを処理します。

テキストを貼り付けてインポートする

メール、テキストメッセージ、メモ、ウェブサイトの問い合わせ、その他の構造化されていない形式で連絡先情報を持っている場合は、直接インポーターに貼り付けるだけで AI が詳細を抽出します。

準備 → インポートで、ファイルをアップロードする代わりにテキストを貼り付けを選択します。

Anthropic キーが利用できる場合、貼り付けたテキストはアカウントに設定された Anthropic モデルへ送信されます。それ以外の場合は、抽出のため Cloudflare Workers AI へ送信されます。元の文章を AI モデルで処理したくない場合は、AI 抽出を必要としない CSV インポーターを使用してください。

テキスト抽出で受け付けるのは貼り付けたテキストだけです。URL やウェブページを取得することはありません。ウェブサイト、メール、文書、別の CRM から必要な内容をコピーしてテキスト欄に貼り付けてください。1回につき最大 15,000 文字まで貼り付けられます。

持っているものを何でも貼り付けてください。例：

こんにちは、エミリー・チェンです。婚約者はマーカス・リーです。2026年3月15日にストーンズ・オブ・ザ・ヤラ・バレーで結婚式を予定しています。私の番号は0412 555 789で、emily@example.com でも連絡が取れます。Instagram であなたを見つけました。

AI はこれを読み取り、名がエミリー、姓がチェン、パートナーがマーカス・リー、結婚式の日付が2026-03-15、結婚式の場所がストーンズ・オブ・ザ・ヤラ・バレー、電話が0412 555 789、メールが emily@example.com、流入元が Instagram の連絡先を作成します。

連絡先が作成される前に抽出された詳細を確認できます。これは以下のような場合に有効です。

対応しないまま残っていた古い問い合わせメール
見込みクライアントからのテキストメッセージ
ウェディング展示会やマーケットでのメモ
電話で書き留めた紹介の詳細
きれいにエクスポートできないプラットフォームからの問い合わせ

インポートされる内容

連絡先をインポートすると、Wedding Computer はマッピングしたフィールドで完全な連絡先レコードを作成します。

名前（一人目とパートナー）
メールアドレス
電話番号
ソーシャルメディアハンドル（Instagram、Facebook、TikTok）
ウェブサイト
住所
結婚式の日付
結婚式の場所
パイプラインステータス（一般的な名前や別名を自動マッピング ── 「Lead」は新規に、「Confirmed」は予約済みになる、など）
流入元（リードがどこから来たか）
メモ

標準フィールドにマッピングされない列は、連絡先の構造化された追加情報として保存されます ── 自由記述のメモには追加されず、黙って破棄されることもありません。

インポートされないもの：

請求書と財務データ（システム間で意味のある形で移行できません）
添付ドキュメントとファイル（連絡先レコードのみがインポートされ、ファイル添付はされません）
メールスレッドの履歴（Wedding Computer のメールシステムでは新しく始まります）
進行表とタイムライン項目（結婚式ワークスペースを任意で作成しても、タイムラインの内容はインポートされません。別途追加してください）

進行表と結婚式データのインポート

ファイルインポーターは主に連絡先を取り込むためのものです。プレビュー画面では、ステータス列と結婚式日列の両方がマッピングされている場合にのみ、任意の予約済みの連絡先から結婚式を作成チェックボックスが表示されます。選択すると、インポートされたステータスが予約済みまたは完了として認識され、有効な結婚式日（1900 年から 2200 年まで）がある連絡先ごとに、結婚式ワークスペースも作成されます。作成された各結婚式には、カレンダー予約と連絡先へのリンクが追加されます。招待状やクライアントへのメールは送信されません。

プレビューの作成予定の結婚式件数は、対象となる行数を示すもので、作成枠を予約するものではありません。各ワークスペースの作成時に、空き枠がアトミックに再確認されます。無料アカウントがアクティブなワークスペースの上限に達していても、連絡先はインポートされます。ただし、任意の結婚式ワークスペース、カレンダー予約、連絡先へのリンクは作成されず、その行には警告が表示されます。過去日付の結婚式や、明示的に完了としてインポートされた行はアクティブ枠を使用しません。

このオプションでワークスペースは作成できますが、既存の進行表や結婚式の詳細情報はインポートされません。その内容をワークスペースに取り込むには、2つの方法があります。

手動で追加する ── 結婚式ワークスペースを開き、タイムライン項目を1つずつ追加します。時間はかかりますが、完全なコントロールが得られます。

AI アシスタントを使う（MCP、Pro） ── 対応アシスタントを Wedding Computer に接続し、既存の進行表の文章を貼り付けて、既存の結婚式へ各行を追加するよう依頼します。詳しくは次のセクションをご覧ください。

AI アシスタントを使ったインポート（MCP）

MCP サーバーを使うと、対応 AI クライアントが Wedding Computer の権限範囲内のツールを呼び出せます。既存の予約を取り込む場合、クライアントは実際の add_or_import_booking ツールを使います。このツールは連絡先を作成または照合し、基本的な結婚式ワークスペースとカレンダー予約を作成できます。その後、提供した文章から進行表の行を追加できます。

これは、CSV としてきれいに書き出せない文章向けの任意の Pro 方法です。提案されたツール呼び出しを毎回確認し、予約を 1 件ずつ、または確認可能な小さなまとまりで処理してください。大規模な移行には CSV インポーターを優先します。ファイル全体のプレビュー、マッピング、重複確認、バックグラウンドキュー、結果レポート、最近のインポートのアーカイブ機能が一括作業向けに設計されています。

AI クライアントを接続する

必要なもの：

Wedding Computer の Pro サブスクリプション（MCP サーバーは Pro 機能です）
リモート HTTP サーバーに対応する MCP クライアント

最新のクライアント別手順は wedding.computer/mcp を開いて確認してください。OAuth 対応クライアントでは、この URL をカスタムコネクターとして追加し、ブラウザで認可できます。OAuth を使えないクライアントについては、連携トークンを使う手動の代替方法がガイドに記載されています。

連携トークンは、エージェントにベンダーアカウントへのアクセスを許可します。秘密に保管し、リードの送信だけが可能な別の問い合わせ受付キーと混同しないでください。

AI クライアントを使った連絡先のインポート

接続したら AI クライアントで新しい会話を開き、Wedding Computer のツールを使うよう依頼します。特に複数の記録を一度に渡す場合は、作成予定の内容を確認してください。

メールから1件の連絡先をインポートする：

問い合わせメールをコピーし、次のようなメッセージとともにクライアントへ貼り付けます。

受け取った問い合わせです。この人を Wedding Computer の連絡先に追加してください。

[ここにメールを貼り付け]

クライアントはカップルの情報を抽出し、add_or_import_booking を呼び出せます。結婚式の日付は必須です。ツールは通知を送らずに連絡先を作成または照合し、適切な予約ステータスを設定し、プランに空きがあれば基本ワークスペースとカレンダー予約を作成します。問い合わせ、メール、カップルへの招待は送信しません。続ける前に連絡先、ワークスペース、カレンダー項目を確認してください。

照合はあなたのアカウント内に限定され、結婚式の日付と、どちらか一方のメールアドレスを組み合わせます。同じクライアントでも日付が異なれば別の予約です。既存の空でない情報は保持され、入力内容が競合する場合は既存値を上書きせず、確認すべき競合として表示されます。

複数の連絡先を一度にインポートする：

短いリストに複数の連絡先がある場合は、それを貼り付けてクライアントに処理を依頼します。

古いメモに確定済みの予約が 5 件あります。それぞれに add_or_import_booking を使い、実行前に提案する呼び出しを 1 件ずつ見せてください。

Sarah Chen & Marcus Lee — sarah@example.com — 04 12 345 678 — 結婚式：2026年3月15日、ヤラバレー James Wilson & Emma Brown — emma@example.com — 結婚式：2025年11月8日、デイルズフォード [以下続く]

ツール呼び出し 1 回につき予約 1 件を処理するよう依頼してください。連絡先、ワークスペース、カレンダーを確認できるよう少量ずつ進め、一括レポートや重複確認が必要なときは CSV インポーターを使用します。

散らかったドキュメントからのインポート：

すべてのソースが整っているとは限りません。ウェディング展示会の古いメモ、手入力のリスト、古いメールからコピーした連絡先がある場合は、持っているものをそのままクライアントへ渡してください。

確定済み予約についてのメモです。一部読みにくいため、できる範囲で抽出し、曖昧な点は質問して、add_or_import_booking を 1 件ずつ使ってください。

[ここにメモを貼り付け]

この予約ツールは、結婚式の日付があり、予約済みまたは完了として扱う記録だけに使用してください。未確定の問い合わせには使用しません。曖昧な情報は質問するよう指示し、各結果を確認してください。

AI クライアントを使った進行表のインポート

Word 文書、メール、PDF からコピーした文章、時刻のリストなど、既存の進行表がある場合、MCP クライアントはその項目を結婚式ワークスペースへ追加できます。

最初に必要なもの： ワークスペースがすでにある場合は、対象をクライアントへ伝えます。ない場合は、先に add_or_import_booking を使うよう依頼します。これにより基本ワークスペースとカレンダー予約が作成されます。以前の CRM のプロジェクト全体は再現されないため、タイムライン行を追加する前に新しいワークスペースを確認してください。

クライアントに次のように依頼します。

サラとジェームズの結婚式の進行表があります。これらの項目を彼らの結婚式のタイムラインに追加してもらえますか？

9:00am — ブライダルパーティーがヘア＆メイクのためジ・オルセン・ホテルに到着 11:30am — 新婦とブライダルパーティーがフィッツロイ・ガーデンズへ移動 12:30pm — ロタンダで新郎とのファーストルック 1:00pm — フィッツロイ・ガーデンズ・ロタンダで挙式開始 1:45pm — 挙式終了；ゲストはイーストローンでのカナッペへ移動 2:00pm — ブライダルパーティーのポートレート、フィッツロイ・ガーデンズ 3:30pm — 全ゲストがルミネアでの披露宴へ移動 4:00pm — 披露宴会場オープン；ゲスト着席 [以下続く]

クライアントはサラとジェームズの結婚式を検索し、各項目をタイムラインへ追加できます。Wedding Computer のタイムラインを開いたままにし、ツール呼び出しが終わったら各行を確認してください。

より良い結果を得るためのヒント：

結婚式がアカウントに存在することを確認するか、先に add_or_import_booking で基本記録を作成してください
似た名前の結婚式がある場合は、日付も指定してください：「2026 年 6 月 14 日のスミス家の結婚式」
場所や担当ベンダーが分かる場合はリストに含めてください
インポート後は、Wedding Computer でタイムラインを確認し、時間と詳細が正しいか確認してください

結婚式についてのメモのインポート

MCP クライアントは結婚式ワークスペースへ文章のメモを追記することもできます。現地視察、プランニング会議、メールスレッドのメモがある場合は追加を依頼します。

先週、エマとリアムとプランニング会議をしました。これがそのメモです。彼らの結婚式ワークスペースのメモに追加してもらえますか？

[ここに会議のメモを貼り付け]

ツールは文章を結婚式の共有メモへ追記します。共有メモは他の有効な結婚式メンバーに見える場合があるため、呼び出しを承認する前に対象の結婚式を確認してください。

MCP でインポートできないもの

CRM プロジェクトの完全な状態 ── add_or_import_booking は基本的な連絡先、結婚式ワークスペース、カレンダー予約を作成しますが、ワークフローや自動化を含む完全なプロジェクトは再現しません。
請求書と支払い履歴 ── 財務記録は MCP 経由では移行されません。
契約書、ドキュメント、ファイル添付 ── MCP ツールはこれらのファイルをアップロードしません。対応している場合はアプリからアップロードしてください。
メール履歴 ── 過去のメールスレッドはインポートされません。
他の人のアカウント ── MCP 接続がアクセスできるのは、認証されたベンダーアカウントに許可されたデータだけです。

インポート後

実行中のインポートを確認したり、完了したインポートを再度開いたりするには、準備 → インポート → インポート履歴を使用します。結果には、インポート済み、重複のためスキップ、その他の理由でスキップ、失敗の件数が表示されます。警告付きでインポートされた行と失敗した行も確認できます。

インポートが完了したら、連絡先に移動して入ってきた内容を確認します。名前、日付、ステータスが正しいか、いくつかのレコードを確認しましょう。インポートで作成された連絡先は、他の連絡先と同様に編集できます ── クリックして任意のフィールドを更新してください。

インポート時に任意の結婚式作成チェックボックスを選択しなかった場合でも、予約済みの連絡先を後から個別に昇格できます：連絡先を開く → 結婚式に昇格。

何かおかしい場合 ── 日付が違う、名前が入れ替わっている、フィールドが欠けている ── は、作成された連絡先または結婚式を編集してください。

最近のインポートをアーカイブする

この機能のリリース後に作成されたインポートでは、このインポートの未変更の連絡先をアーカイブが インポート履歴から最長30日間利用できます。結婚式の作成をオフにした連絡先のみのインポートに限って表示され、そのインポートが実際に作成した連絡先だけをアーカイブします。削除は行いません。

30日間の期限は、アーカイブを開始するときに適用されます。すでに開始したアーカイブが中断された場合、Wedding Computer は復旧用の証明記録を保持し、安全に完了するまで再試行できるようにします。

安全のため、インポート後に編集またはリンクされた連絡先、競合や消去処理に関係する連絡先、別の場所から参照中または使用中の連絡先、そのほか何らかの変更があった連絡先はスキップされます。アーカイブされた連絡先は、連絡先から1件ずつ復元できます。

インポート履歴の項目を削除すると、そのインポートから連絡先をアーカイブする選択肢は完全になくなります。連絡先自体は削除されません。

インポート履歴から項目を削除しても、削除されるのは履歴レコードだけです。インポートで作成された連絡先や結婚式が取り消されたり削除されたりすることはありません。インポートを削除をロールバックとして使用せず、以前のインポートを取り消す目的で同じファイルを再インポートしないでください。

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