はじめに
Wedding Computer はあなたの役割によって使い方が変わります。あなたに最も合うガイドを選んでください。それぞれ、設定すべきことを順序立てて、なぜそのステップが大切なのかと合わせて解説しています。
ベンダー向け
Section titled “ベンダー向け”- ウェディングプランナー ── 管理ベンダーの役割を担うと、ほかのすべてのベンダーからのタイムライン変更があなたの承認へと回ってくるようになり、当日の情報源は5つのバラバラなスケジュールではなく1つにまとまります。カップルごとにワークスペースを作れば、散らばったスプレッドシートを置き換えられます
- ウェディング会場 ── 空き状況を公開すれば、カップルやプランナーはまずメールで確認しなくても空いている日程がわかります。結婚式ごとに現地チームを割り当てれば、適切なスタッフが現場に来ます。請求を設定すれば、予約金と残金が自動的に回収されます
- セレブラント・司式者 ── 挙式特化の問い合わせフォームが、問い合わせの段階でカップルを絞り込みます。NOIM 生成が、法的に必須の婚姻予告（NOIM）を手作業のフォームではなく、州ごとに正しい完成済み PDF に変えます。共同署名フローなら、何も印刷せずに双方の署名を得られます
- フォトグラファー ── 分割払いに対応したパッケージ請求なら、支払いを納品のマイルストーンに合わせられます。カレンダー上の集合時間と共有進行表があれば、あなたとカップルがテキストのやり取りではなく同じスケジュールで動けます
- ビデオグラファー ── 撮影範囲についての質問を先に聞いておけば、見積もり段階での範囲の思わぬズレを防げます。アクセス要件とフォトグラファーとの撮影ウィンドウの共有調整があれば、同じ瞬間を同時に取り合うことがなくなります
- コンテンツクリエイター ── 成果物ベースの問い合わせフォームなら、見積もりを出す前に、カップルが本当に望むプラットフォームと形式がわかります。プラットフォーム特化の設定と共有タイムラインでの調整があれば、当日のあなたの動きがほかのベンダーチームとずれません
- フローリスト ── 搬入・設営ウィンドウがあれば、会場が開錠される前に到着してしまうことを防げます。結婚式ごとの注文メモがあれば、色や数量が別ファイルではなくその仕事に紐づいたままになります。共有タイムラインへのアクセスがあれば、いつ到着し、いつ撤収すべきかが正確にわかります
- DJ・バンド ── サウンドチェックと演奏時間の調整があれば、挙式やスピーチと重ならずに済みます。契約書での機材保護があれば、現場で機材が破損した場合に補償されます。結婚式ごとの音楽ブリーフ（ファーストダンスの曲や避けてほしい曲のリスト）があれば、テキストのやり取りに埋もれずその仕事に情報がとどまります
カップル向け
Section titled “カップル向け”- カップルとしてのはじめ方 ── アカウントの作成、結婚式の詳細の追加、パートナーとベンダーチームの招待
全般的なセットアップ（すべてのベンダー種別共通）
Section titled “全般的なセットアップ（すべてのベンダー種別共通）”アカウント作成、プロフィール入力、問い合わせフォームの設定、最初の連絡先作成といった基本を一通り確認したい場合、以下のステップはどのベンダー種別にも当てはまります。
1. アカウントを作成する
Section titled “1. アカウントを作成する”wedding.computer にアクセスし、メールアドレスを入力します。マジックリンクが届くのでクリックすればログイン完了です。パスワードは不要です。初回ログイン後にパスキー（Face ID や Touch ID）を追加すれば、次回以降のサインインがより速くなります。
理由： 選んだり、覚えたり、使い回したり、情報漏えいで流出したりするパスワードがありません ── サインインはあなたのメールアドレスに、そしてパスキーを追加すればお使いの端末自身の生体認証に結びついています。
2. 事業プロフィールを入力する
Section titled “2. 事業プロフィールを入力する”初回ログイン後、オンボーディングが進みます。
- 事業名 ── カップルや他のベンダーに表示される名前
- カテゴリー ── あなたの主なベンダー種別
- 所在地 ── 拠点となる都市や地域
- タイムゾーン ── すべての日付、カレンダーイベント、空き状況に使われます
自己紹介、ウェブサイト、Instagram、ロゴはいつでも設定から追加できます。
理由： これは、カップルがあなたの問い合わせフォームや公開予約ページにたどり着いたときに最初に目にするものです。プロフィールが未完成だと、会話が始まる前から信頼を失います。特にタイムゾーンは、あなたとカップルに表示されるすべての日付の基準になります ── 設定を間違えると、集合時間や締め切り、カレンダーイベントもすべてずれてしまいます。
3. 問い合わせフォームを設定する
Section titled “3. 問い合わせフォームを設定する”フォーム → 問い合わせで、カップルがあなたに連絡する際に見る質問をカスタマイズします。このページには公開用の wedding.computer/enquire/<vendor-profile-id> リンクと、ウェブサイトへコピーできる埋め込み方法が表示されます。ついでに、ブランドカラーやフォント、ロゴを設定し、CAPTCHA（Cloudflare Turnstile）を有効にしてフォームをスパムから守りましょう。
理由： CAPTCHA は、ボットによるスパムがパイプラインに届く前に取り除いてくれるので、本物の問い合わせだけをさばけばよくなります。フォームにブランディングを施す ── 任意で Wedding Computer 自体の表記を非表示にする ── ことで、問い合わせが汎用的な第三者フォームではなく、自分のウェブサイトの自然な延長のように感じられます。これは、自分たちの結婚式を任せられるかどうかを判断しているカップルにとって重要なポイントです。
4. 最初の連絡先を作成する
Section titled “4. 最初の連絡先を作成する”連絡先 → 新しい連絡先でカップルを追加します。名前、メール、結婚式の日付、初期メモを入力します。スプレッドシートや他の CRM から既存の連絡先をインポートすることもできます。
理由： すべての連絡先はパイプライン（新規 → 連絡済み → 打ち合わせ → 見積済み → 予約済み）を活動履歴とともに進んでいくので、何度か返信した後にそのカップルの問い合わせがメールの中で埋もれてしまうことがありません。
5. カレンダーを連携する
Section titled “5. カレンダーを連携する”カレンダーで毎週の空き状況を設定し、個別の日付をブロックします。無料の個人用結婚式カレンダー購読はアカウント → 個人用カレンダーにあります。Pro ユーザーは設定 → カレンダーと連絡先で、個別に取り消せる読み取り専用のカレンダー接続と連絡先接続を作成できます。
理由： 毎週の空き状況に加えて日付ごとの上書き設定があることで、すでに他で押さえていた日程をダブルブッキングしてしまうことを防げます。同じ情報が共有可能な公開の空き状況カレンダーにも反映されるため、カップルは問い合わせを送る前にその日が空いているかどうかを確認でき、あなたはメールのやり取りで確認する手間が省けます。
6. カップルが予約したら
Section titled “6. カップルが予約したら”パイプラインで予約済みに移動し、結婚式に昇格してワークスペースを作成します。カップルと、その日に関わる他のベンダーを招待しましょう。
理由： 結婚式に昇格させることで、1件の連絡先レコードが共有ワークスペース ── 1つの進行表、1つのファイル群、1つのメモの置き場所 ── に変わり、あなたとカップル、当日の他のすべてのベンダーがそこから同じ情報を読み取れるようになります。これにより、バラバラなメールスレッドや PDF、スプレッドシートに散らばりがちな情報が、全員が同じバージョンを見る唯一の情報源に置き換わります。
基本を超えた内容は、上記の役割別ガイドを参照してください。