Τα δεδομένα σας

Το Wedding Computer είναι χτισμένο γύρω από μια αρχή ανοιχτών δεδομένων: οι επαφές και οι γάμοι σας αποθηκεύονται σε μορφή απλού κειμένου που μπορείτε να διαβάσετε, να επεξεργαστείτε, και να πάρετε μαζί σας — χωρίς να χρειάζεστε το λογισμικό του Wedding Computer για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά. Αυτή είναι μια σκόπιμη σχεδιαστική επιλογή, όχι μια λειτουργία προς ξεκλείδωμα.

Πώς αποθηκεύονται τα δεδομένα σας

Κάθε επαφή και γάμος είναι ένα αρχείο Markdown με YAML frontmatter. Δείτε πώς μοιάζει ένα αρχείο επαφής:

---
first_name: Sarah
last_name: Thompson
partner_first_name: James
partner_last_name: Chen
email: sarah@example.com
phone: +61 412 345 678
wedding_date: 2025-11-15
status: booked
source: enquiry_form
---

Notes about Sarah and James go here as plain text.

Το μπλοκ YAML στην κορυφή περιέχει δομημένα πεδία — τα ίδια που βλέπετε στο CRM. Όλα όσα βρίσκονται από κάτω είναι οι ελεύθερες σημειώσεις σας. Ανοίξτε το αρχείο σε οποιονδήποτε επεξεργαστή κειμένου και είναι αμέσως αναγνώσιμο και επεξεργάσιμο.

Αυτά τα αρχεία βρίσκονται σε έναν κάδο αποθήκευσης (Cloudflare R2 από προεπιλογή) δομημένο ως φάκελος αρχείων Markdown. Η δομή ακολουθεί το ανοιχτό πρότυπο που δημοσιεύεται στο wedding.computer/standard. Ένας φάκελος γάμου μοιάζει έτσι:

weddings/
  sarah-james-2025/
    wedding.md       # wedding details + shared notes
    todo.md          # checklist
    timeline.md      # run sheet
    notes.md         # your private notes
    vendors.md       # generated vendor team list
    log.md           # generated changelog
    files/           # uploaded attachments

Το wedding.md περιέχει τις λεπτομέρειες κράτησης και τις κοινές σημειώσεις. Οι ώρες και οι τοποθεσίες της τελετής, της προετοιμασίας, των πορτρέτων και της δεξίωσης βρίσκονται μόνο στο timeline.md, ώστε το ίδιο πρόγραμμα να μην επαναλαμβάνεται σε δύο αρχεία. Παλαιότερες εξαγωγές που περιλάμβαναν αυτά τα πεδία στο wedding.md εξακολουθούν να μπορούν να εισαχθούν.

Εξαγωγή των δεδομένων σας

Φορητό αρχείο αναφοράς λογαριασμού

Πηγαίνετε στο Προφίλ σας → Εξαγωγή για να κατεβάσετε ένα αρχείο ZIP σε ροή. Το Wedding Computer δημιουργεί τη λήψη καθώς τη στέλνει, αντί να συγκεντρώνει πρώτα ολόκληρο το αρχείο στη μνήμη.

Το αρχείο είναι ένα φορητό, αναγνώσιμο αντίγραφο αναφοράς που περιέχει:

• Το προφίλ του λογαριασμού σας
• Κάθε γάμο στον οποίο έχετε τώρα πρόσβαση ως ενεργό μέλος
• Για λογαριασμούς προμηθευτών: το προφίλ προμηθευτή, τις επαφές, τα τιμολόγια, τις πληρωμές τιμολογίων και τα συμβάντα ημερολογίου, καθώς και ένα φορητό contacts.csv
• Αρχεία Markdown για τα οποία το Wedding Computer μπορεί να επαληθεύσει ότι έχετε δικαίωμα πρόσβασης
• Μεταφορτωμένα έγγραφα γάμου και αρχεία φορμών για τα οποία το Wedding Computer μπορεί να επαληθεύσει ότι έχετε δικαίωμα πρόσβασης
• Ένα manifest και ένα αρχείο αναφοράς JSON που περιγράφουν το αρχείο και τις δομημένες εγγραφές του

Περιλαμβάνονται μόνο εξουσιοδοτημένα δεδομένα. Ένας γάμος εξαιρείται μόλις λήξει η ενεργή πρόσβασή σας σε αυτόν, ενώ τα ιδιωτικά αρχεία άλλου μέλους εξαιρούνται, εκτός αν έχουν κοινοποιηθεί μαζί σας.

Το αρχείο λογαριασμού είναι διαθέσιμο τόσο στο δωρεάν όσο και στο Pro πλάνο. Παραμένει ένα φορητό αρχείο αναφοράς και όχι ένα πλήρες αντίγραφο ασφαλείας με επαναφορά ενός κλικ. Για ένα κατάλληλο αρχείο v1 προμηθευτή, μπορείτε πλέον να μεταφορτώσετε το αρχικό ZIP από Λογαριασμός → Τα δεδομένα σας → Προεπισκόπηση επαναφοράς αρχείου, να το ελέγξετε αυστηρά και έπειτα να επιβεβαιώσετε ρητά την ανάκτηση των επαφών που λείπουν· το υπόλοιπο αρχείο δεν αποτελεί πλήρη εισαγωγή λογαριασμού.

Άλλες λήψεις

Από το χρονοδιάγραμμα ενός γάμου, οι επιλογές Εξαγωγή → Εκτύπωση run sheet (PDF) και Εξαγωγή → Αποθήκευση ως ταπετσαρία (PNG) δημιουργούν αυτόνομες εκδόσεις του run sheet. Αυτές είναι ξεχωριστές από το αρχείο λογαριασμού.

Για ένα άμεσο υπολογιστικό φύλλο CRM, ανοίξτε τις Επαφές και επιλέξτε Λήψη CSV επαφών. Εξάγονται οι πραγματικές επαφές του τρέχοντος προμηθευτή, χωρίς τις δοκιμαστικές, στην ίδια μορφή UTF-8, RFC 4180 και ασφαλή για υπολογιστικά φύλλα με 31 στήλες που χρησιμοποιεί το αρχείο. Πρόκειται για μία λίστα επαφών ολόκληρου του λογαριασμού, όχι για λήψη ανά επαφή· εξακολουθεί να μην υπάρχει ξεχωριστή λήψη πλήρους φακέλου ανά γάμο.

Τα αρχεία λογαριασμών προμηθευτών περιλαμβάνουν επίσης το contacts.csv. Αν αποσυμπιέσετε αυτό το αρχείο και το μεταφορτώσετε μέσω της σελίδας Εισαγωγή επαφών, τα 21 βασικά πεδία επαφής αντιστοιχίζονται αυτόματα. Τα στοιχεία προέλευσης, οι ετικέτες, οι πληροφορίες χαμένων υποθέσεων και τα δεδομένα φορμών διατηρούνται ως δομημένα επιπλέον στοιχεία.

Αυτό το CSV είναι ένας φορητός τρόπος μεταφοράς επαφών, όχι πλήρης επαναφορά λογαριασμού: δεν αναδημιουργεί όλες τις ρυθμίσεις του λογαριασμού ή τις συνδεδεμένες εγγραφές. Τα μεγαλύτερα αρχεία χωρίζονται αυτόματα σε αριθμημένα CSV· αποσυμπιέστε και εισαγάγετε κάθε αρχείο ξεχωριστά. Κάθε αρχείο παραμένει κάτω από 10 MB και 16.000 επαφές, επειδή οι 31 στήλες του CSV φτάνουν το όριο ασφαλείας των επεξεργασμένων κελιών πριν από το γενικό όριο των 20.000 γραμμών.

Ανάγνωση των δεδομένων σας χωρίς το Wedding Computer

Επειδή τα αρχεία είναι απλό Markdown, μπορείτε να τα ανοίξετε σε οποιονδήποτε επεξεργαστή κειμένου — Notepad, TextEdit, VS Code, Obsidian, iA Writer, ή οτιδήποτε άλλο. Χωρίς ειδικό λογισμικό, χωρίς μετατροπέα αρχείων, χωρίς λογαριασμό. Η μορφή θα παραμείνει αναγνώσιμη σε οποιονδήποτε επεξεργαστή κειμένου όσο υπάρχουν επεξεργαστές κειμένου.

Συγχρονισμός Obsidian (Pro)

Αν ήδη κρατάτε τις επαγγελματικές σας σημειώσεις στο Obsidian — για τα backlinks, την προβολή γράφου, ή απλά επειδή θέλετε τις σημειώσεις σας στο δικό σας δίσκο αντί πίσω από μια σύνδεση — δεν χρειάζεται να επιλέξετε ανάμεσα σε αυτό και στη χρήση του CRM στο Wedding Computer. Το επίσημο πρόσθετο Obsidian αντιγράφει τις επαφές και τους γάμους σας στο vault σας ως πραγματικά αρχεία Markdown, ώστε τα ίδια δεδομένα με τα οποία εργάζεστε στο CRM να μπορείτε επίσης να τα επεξεργαστείτε με σκριπτ, να τα αναζητήσετε, να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας με τη συνηθισμένη μέθοδο backup του vault σας, να τα θέσετε υπό έλεγχο εκδόσεων, ή να τα διαβάζετε εκτός σύνδεσης σε ένα αεροπλάνο χωρίς καμία σύνδεση. Εγκαταστήστε το από τον κατάλογο πρόσθετων κοινότητας Obsidian (αναζητήστε «Wedding Computer Sync»).

Με το πρόσθετο ρυθμισμένο:

• Οι επαφές και οι γάμοι σας εμφανίζονται ως σημειώσεις Markdown στο Obsidian
• Επεξεργασίες που κάνετε στο Obsidian συγχρονίζονται πίσω στο Wedding Computer
• Αλλαγές που γίνονται στο Wedding Computer εμφανίζονται στο Obsidian στον επόμενο συγχρονισμό

Το πρόσθετο πιστοποιείται με το token ενσωμάτωσης, το οποίο δημιουργείτε στις Ρυθμίσεις → Ημερολόγιο & επαφές → Σύνθετες ενσωματώσεις. Αντιγράψτε το κατά τη μοναδική εμφάνισή του και φυλάξτε το με ασφάλεια. Η ανίχνευση συγκρούσεων βασίζεται σε etag: αν τόσο το Wedding Computer όσο και το vault σας επεξεργάστηκαν το ίδιο αρχείο, και οι δύο εκδόσεις διατηρούνται και μια σύγκρουση επισημαίνεται για να την επιλύσετε χειροκίνητα.

Το API συγχρονισμού vault είναι λειτουργία Pro.

Επίλυση συγκρούσεων αποθήκευσης

Το Wedding Computer χρησιμοποιεί αναγνωριστικά έκδοσης ώστε ένας επεξεργαστής να μην αντικαθιστά αθόρυβα έναν άλλο. Αν η εφαρμογή προσπαθήσει να αποθηκεύσει ένα αρχείο Markdown αφού έχει αλλάξει το αντίγραφό του στον συνδεδεμένο χώρο αποθήκευσης, διατηρούνται και οι δύο εκδόσεις και η σύγκρουση προστίθεται στις Συγκρούσεις αποθήκευσης. Ένα banner στον πίνακα προμηθευτή σάς ενημερώνει όταν υπάρχουν συγκρούσεις σε αναμονή.

Ανοίξτε μια σύγκρουση για να συγκρίνετε:

• Έκδοση εφαρμογής — το περιεχόμενο που προσπαθούσε να αποθηκεύσει το Wedding Computer.
• Έκδοση αποθήκευσης — το νεότερο περιεχόμενο που βρίσκεται τώρα στον συνδεδεμένο χώρο αποθήκευσης.

Έπειτα έχετε τρεις επιλογές:

• Διατήρηση έκδοσης εφαρμογής γράφει την έκδοση της εφαρμογής στον χώρο αποθήκευσης και την εφαρμόζει μέσω της κανονικής διαδρομής εισαγωγής.
• Διατήρηση έκδοσης αποθήκευσης κρατά το νεότερο περιεχόμενο του χώρου αποθήκευσης και ενημερώνει από αυτό το ευρετήριο του Wedding Computer.
• Συγχώνευση εκδόσεων ανοίγει την έκδοση της εφαρμογής σε έναν επεξεργαστή ακατέργαστου Markdown. Συνδυάστε τα τμήματα που χρειάζεστε και αποθηκεύστε το συγχωνευμένο περιεχόμενο.

Διαβάστε ολόκληρο το αρχείο πριν αποφασίσετε. Η διατήρηση οποιασδήποτε πλευράς απορρίπτει την άλλη από το ενεργό αρχείο, ενώ ένα λανθασμένο μπλοκ YAML μπορεί να εμποδίσει την εφαρμογή του συγχωνευμένου εγγράφου. Αν ο χώρος αποθήκευσης αλλάξει ξανά όσο είναι ανοιχτή η οθόνη σύγκρισης, το Wedding Computer αρνείται να τον αντικαταστήσει· επαναφορτώστε τη σύγκρουση και ελέγξτε τη νέα έκδοση.

Η τρέχουσα εφαρμογή αποθηκεύει τα νέα vault προμηθευτών στον ιδιωτικό χώρο αποθήκευσης Cloudflare R2 του Wedding Computer. Προς το παρόν δεν προσφέρει ρύθμιση για σύνδεση νέου προσωπικού αποθετηρίου GitHub. Παλαιότερες εσωτερικές ή legacy εγγραφές αποθήκευσης δεν αλλάζουν αυτή τη συμπεριφορά κατά την κυκλοφορία.

Τι συμβαίνει αν φύγετε ή αν το Wedding Computer κλείσει

Αν αποφασίσετε να φύγετε, κατεβάστε το φορητό αρχείο λογαριασμού όσο ο λογαριασμός σας και η πρόσβασή σας στους γάμους είναι ακόμη ενεργά. Τα αρχεία Markdown ανοίγουν σε οποιονδήποτε επεξεργαστή κειμένου, το αρχείο JSON διατηρεί τα δομημένα δεδομένα αναφοράς και τα εξουσιοδοτημένα μεταφορτωμένα αρχεία παραμένουν στις αρχικές μορφές τους. Στη συνέχεια, μπορείτε να μετακινήσετε τα περιεχόμενα μη αυτόματα στα εργαλεία που επιλέξετε.

Το ZIP παραμένει αρχείο αναφοράς και όχι πλήρης επαναφορά ενός κλικ για το Wedding Computer ή άλλη υπηρεσία. Κρατήστε ένα πρόσφατο αντίγραφο σε ένα μέρος που ελέγχετε, αν σκοπεύετε να κλείσετε τον λογαριασμό σας.

Έλεγχος ολόκληρου του ZIP πριν από ανάκτηση

Ανοίξτε Λογαριασμός → Τα δεδομένα σας → Προεπισκόπηση επαναφοράς αρχείου και επιλέξτε το αρχικό ZIP από την εξαγωγή του Wedding Computer. Διατηρήστε το συμπιεσμένο και αμετάβλητο. Το πρόγραμμα περιήγησης το μεταφορτώνει στον ιδιωτικό χώρο αποθήκευσης του Wedding Computer σε μικρά τμήματα που μπορούν να επαναληφθούν με ασφάλεια. Στη συνέχεια, το Wedding Computer ελέγχει αυστηρά ολόκληρο το αρχείο: απορρίπτει μη ασφαλείς ή μη υποστηριζόμενες δομές ZIP και συγκρίνει το manifest με τα δηλωμένα αρχεία, τα μεγέθη και τον κατάλογο αθροισμάτων ελέγχου του αρχείου.

Η προεπισκόπηση εμφανίζει τη μορφή και την ώρα εξαγωγής, τον αριθμό εγγραφών, τα αναφερόμενα προβλήματα και ποιες καταχωρίσεις παραμένουν διαθέσιμες μόνο για αναφορά. Η μεταφόρτωση και ο έλεγχος δεν δημιουργούν, δεν αντικαθιστούν και δεν διαγράφουν ποτέ εγγραφές του λογαριασμού. Αν η προεπισκόπηση χαρακτηρίζει τις επαφές κατάλληλες και οι αριθμοί δημιουργίας και διατήρησης είναι σωστοί, επιλέξτε Ανάκτηση επαφών και επιβεβαιώστε. Αυτή η ξεχωριστή επιβεβαίωση απαιτείται πριν ξεκινήσει η ανάκτηση.

Η αυτόματη ανάκτηση επαφών είναι διαθέσιμη μόνο για υπάρχον αρχείο wedding-computer-portable-v1 λογαριασμού προμηθευτή με έως 1.000 επαφές, έως 4 MiB ανά τμήμα CSV επαφών και έως 8 MiB δεδομένων CSV επαφών συνολικά. Ολόκληρο το ZIP πρέπει να περάσει την επικύρωση, όλα τα δηλωμένα τμήματα επαφών πρέπει να υπάρχουν, η εξαγωγή δεν πρέπει να αναφέρει ελλείποντα, μερικά ή προειδοποιητικά στοιχεία και οι επαφές πρέπει να περάσουν τον έλεγχο ασφαλείας του τρέχοντος λογαριασμού.

Μετά την επιβεβαίωση, η ανάκτηση χρησιμοποιεί σταθερά αναγνωριστικά από το αρχείο και δημιουργεί μόνο τις επαφές που λείπουν από τον λογαριασμό προμηθευτή σας. Ελέγχει τον τρέχοντα λογαριασμό και τον συνδεδεμένο χώρο αποθήκευσης Markdown και διατηρεί κάθε υπάρχουσα επαφή αμετάβλητη· δεν αντικαθιστά, δεν συγχωνεύει και δεν διαγράφει επαφές. Οι γάμοι, τα τιμολόγια, οι πληρωμές τιμολογίων, τα συμβάντα ημερολογίου, το Markdown, τα μεταφορτωμένα αρχεία, οι ιδιότητες μέλους και οι ρυθμίσεις λογαριασμού παραμένουν μόνο για αναφορά και δεν ανακτώνται.

Μετά την επιβεβαίωση, η ανάκτηση εκτελείται ασύγχρονα, επομένως μπορείτε με ασφάλεια να φύγετε ή να κλείσετε τη σελίδα και να επιστρέψετε αργότερα για να ελέγξετε την κατάστασή της. Μπορείτε ακόμη να ακυρώσετε όσο μεταφορτώνεται το ZIP. Η έναρξη ελέγχου διαφορετικού αρχείου αντικαθιστά μια προηγούμενη ημιτελή μεταφόρτωση ή μια μεταφόρτωση με έτοιμη προεπισκόπηση, ώστε να παραμένει ενεργός μόνο ένας έλεγχος για τον λογαριασμό σας.

Αν η ανάκτηση αναφέρει αποτυχία, μπορεί να έχουν ήδη δημιουργηθεί ορισμένες νέες επαφές. Μεταφορτώστε ξανά το ίδιο αρχικό αρχείο: επειδή η ανάκτηση επαναχρησιμοποιεί αυτά τα σταθερά αναγνωριστικά και δημιουργεί μόνο ό,τι λείπει, διατηρεί αυτές τις επαφές και συμπληρώνει αποκλειστικά όσες εξακολουθούν να λείπουν. Όταν η ανάκτηση ολοκληρωθεί ή φτάσει σε οριστική αποτυχία, το ιδιωτικό ZIP και τα προσωρινά δεδομένα επαφών αφαιρούνται· μια μόνιμη εγγραφή εκκαθάρισης επαναλαμβάνει με ασφάλεια την αφαίρεση, αν δεν επιτύχει αμέσως.

Αν δεν μπορείτε να μεταφορτώσετε ολόκληρο το ZIP, ανοίξτε Για προχωρημένους: έλεγχος μόνο του manifest.json, αποσυμπιέστε μόνοι σας το αρχείο και επιλέξτε manifest.json. Αυτή η εναλλακτική ελέγχει μόνο όσα δηλώνει το manifest· δεν εξετάζει τα άλλα αρχεία του ZIP και δεν μπορεί να καθορίσει την καταλληλότητα ανάκτησης επαφών.

Οι κωδικοί πρόσβασης και άλλα διαπιστευτήρια λογαριασμού, οι ενεργές συνεδρίες, τα διαπιστευτήρια πληρωμών, τα μυστικά OAuth και τα token ροών ημερολογίου ή επαφών εξαιρούνται μόνιμα από την ανάκτηση του αρχείου και δεν αναδημιουργούνται ποτέ. Οι εξωτερικές υπηρεσίες πρέπει να επανασυνδεθούν χειροκίνητα.

Το ανοιχτό πρότυπο

Η μορφή αρχείου που χρησιμοποιεί το Wedding Computer δημοσιεύεται στο wedding.computer/standard ως ανοιχτή προδιαγραφή. Οποιαδήποτε εφαρμογή μπορεί να την υλοποιήσει — δεν υπάρχει τέλος αδείας, καμία διαδικασία έγκρισης. Αν ένα άλλο εργαλείο διαβάζει και γράφει την ίδια μορφή, τα δεδομένα σας μετακινούνται μεταξύ τους χωρίς καμία μετατροπή.

---

Δείτε επίσης

• AI, ενσωματώσεις & απόρρητο — πώς τα εργαλεία AI αποκτούν πρόσβαση στα δεδομένα σας, δεσμεύσεις απορρήτου, και ο διακομιστής MCP
• Εισαγωγή επαφών — μεταφορά δεδομένων από άλλα εργαλεία
• Δωρεάν vs Pro — το φορητό αρχείο λογαριασμού είναι διαθέσιμο τόσο στο δωρεάν όσο και στο Pro πλάνο