Πληρωμές & τιμολόγια

Πώς σας τιμολογούν οι προμηθευτές

Ο ιδιωτικός σύνδεσμος εμφανίζει τιμολόγιο, δόσεις, ερωτήσεις και σύμβαση. Μια έγκυρα υπογεγραμμένη κράτηση δημιουργείται ή συνδέεται αμέσως, ακόμη και με απλήρωτη προκαταβολή ή χειροκίνητη μέθοδο πληρωμής. Η προκαταβολή παραμένει οφειλόμενη μέχρι να καταγραφεί πραγματική είσπραξη. Υποβολή φόρμας ή δήλωση πληρωμής δεν αποδεικνύει λήψη χρημάτων. Η αποδοχή του επαγγελματία και οι εγκρίσεις αλλαγής ημερομηνίας είναι χωριστές απαιτήσεις. Τα τιμολόγια εμφανίζονται και στις πληρωμές του γάμου. Δείτε Κατάσταση κράτησης.

Πώς να πληρώσετε

Οι πληρωμές πηγαίνουν στον συνδεδεμένο λογαριασμό Stripe του επαγγελματία, χωρίς ποσοστό για το Wedding Computer. Ο ασφαλής σύνδεσμος πληρώνει διαθέσιμες δόσεις, και μεταγενέστερες ή υπόλοιπο μερικής δόσης. Το Stripe ελέγχει κάρτα και επιβεβαιώνει. Σε νέα τιμολόγια η προσαύξηση κάρτας αφορά μόνο το ποσό κάρτας· τα παλιά κρατούν τον αρχικό υπολογισμό. Ελέγξτε Checkout. Μετά από διακοπή ή κατά την επεξεργασία δείτε κατάσταση πριν επανάληψη. Μην ξαναπληρώνετε ολοκληρωμένη πληρωμή που περιμένει επιβεβαίωση.

Όταν η σύνδεση Stripe του επαγγελματία είναι έτοιμη για πληρωμές με κάρτα, τα email τιμολογίων και υπενθυμίσεων αναφέρουν ότι διατίθεται πιστωτική ή χρεωστική κάρτα. Ανοίξτε το τιμολόγιο για ασφαλή πληρωμή.

Έχετε ήδη πληρώσει με μεταφορά ή άλλο τρόπο;

Ενημερώστε τον επαγγελματία χωρίς διπλή πληρωμή:

1. Ανοίξτε τον ιδιωτικό σύνδεσμο τιμολογίου από το email ή τη σελίδα του επαγγελματία στον χώρο του γάμου σας.
2. Βρείτε τη δόση που πληρώσατε και επιλέξτε Έχω πληρώσει.
3. Επιλέξτε τραπεζική μεταφορά, PayID, μετρητά ή κάρτα που χρεώθηκε αλλού. Συμπληρώστε το πραγματικό ποσό, την ημερομηνία και προαιρετικά αναφορά συναλλαγής. Μπορείτε να δηλώσετε και μερική πληρωμή.
4. Επιλέξτε Ενημέρωση επαγγελματία.

Εμφανίζεται Η πληρωμή δηλώθηκε — αναμένεται επιβεβαίωση. Οι υπενθυμίσεις και η πληρωμή με κάρτα για τη δόση αναστέλλονται. Η δήλωση δεν μεταφέρει χρήματα ούτε εξοφλεί το τιμολόγιο: ο επαγγελματίας πρέπει να επιβεβαιώσει την είσπραξη για να αλλάξει το υπόλοιπο. Μην πληρώσετε ξανά το δηλωμένο ποσό όσο περιμένετε.

Αν η μεταφορά είναι ακόμη σε εξέλιξη, αφήστε τη δήλωση εκκρεμή και επικοινωνήστε με τον επαγγελματία για εντοπισμό της. Αν κάνατε λάθος, ζητήστε έλεγχο. Μπορεί να απορρίψει τη δήλωση, οπότε επανέρχονται υπενθυμίσεις και τρόποι πληρωμής και μπορείτε να δηλώσετε τα σωστά στοιχεία. Αν πραγματική πληρωμή εξοφλήσει πρώτα τη δόση, η δήλωση διευθετείται αυτόματα.

Υπενθυμίσεις πληρωμής και περίοδος χάριτος

Κάθε ανεξόφλητη δόση ακολουθεί την ημερομηνία λήξης στη ζώνη ώρας του επαγγελματία:

Χρόνος	Τι συμβαίνει
Έναν ημερολογιακό μήνα, μία εβδομάδα και μία ημέρα πριν	Υπενθύμιση της επερχόμενης πληρωμής
Την ημέρα λήξης και για 24 ώρες μετά το τέλος της	Καμία ένδειξη ή ειδοποίηση καθυστέρησης
Μετά την περίοδο χάριτος	Μπορεί να σταλεί η πρώτη ειδοποίηση καθυστέρησης
Αν παραμένει ανεξόφλητη	Οι επόμενες ειδοποιήσεις απέχουν 2 ημέρες, μετά 3, μετά 4, με κάθε διάστημα να αυξάνεται κατά μία ημέρα

Οι έλεγχοι γίνονται καθημερινά, χωρίς εγγυημένη ώρα παράδοσης. Αν το τιμολόγιο εκδοθεί κοντά στη λήξη, οι προηγούμενες υπενθυμίσεις δεν αποστέλλονται αναδρομικά. Οι υπενθυμίσεις σταματούν με την εξόφληση της δόσης και αναστέλλονται όσο μια δηλωμένη πληρωμή περιμένει επιβεβαίωση.

Για παράδειγμα, δόση που λήγει στις 10 Σεπτεμβρίου πληρώνεται έως το τέλος εκείνης της ημέρας. Η 11η Σεπτεμβρίου είναι ημέρα χάριτος· ειδοποίηση καθυστέρησης μπορεί να ακολουθήσει από τις 12. Αλλαγή θερινής ώρας μπορεί να μετατοπίσει το ακριβές τέλος των 24 ωρών.

Χρειάζεστε λογαριασμό Stripe;

Όχι. Το Stripe χειρίζεται την επεξεργασία πληρωμών με κάρτα εκ μέρους του προμηθευτή. Ως ο πληρωτής, απλώς εισάγετε τα στοιχεία της κάρτας σας στη σελίδα κράτησης — χωρίς λογαριασμό, χωρίς εγγραφή, χωρίς εφαρμογή για εγκατάσταση.

Υπάρχουν επιπλέον χρεώσεις για πληρωμές με κάρτα;

Σε νέα τιμολόγια η προσαύξηση κάρτας αφορά μόνο το ποσό κάρτας· τα παλιά κρατούν τον αρχικό υπολογισμό. Ελέγξτε Checkout.

Μπορείτε να παρακολουθείτε προκαταβολές και τελικές πληρωμές ξεχωριστά;

Ναι. Κάθε τιμολόγιο μπορεί να έχει μια χρέωση κράτησης (προκαταβολή) και πολλαπλές δόσεις με ξεχωριστές ημερομηνίες λήξης. Στην ενότητα Πληρωμές σας, κάθε πληρωμή στο πρόγραμμα παρατίθεται ξεχωριστά με το ποσό της, την ημερομηνία λήξης της, και αν έχει πληρωθεί.

Αυτό σας επιτρέπει να βλέπετε με μια ματιά: «Προκαταβολή πληρώθηκε, δεύτερη πληρωμή οφείλεται 3 μήνες πριν τον γάμο, τελικό υπόλοιπο οφείλεται 4 εβδομάδες πριν.»

Πρόσθετα τιμολόγια και επιλογές

Αν ο προμηθευτής ενεργοποιήσει μια επιλογή, ελέγξτε πρόσθετο κόστος, νέο σύνολο, προηγούμενες πληρωμές, υπόλοιπο και προθεσμία. Αποδέχεται μόνο εξουσιοδοτημένο ενεργό μέλος του ζευγαριού· αν η προσφορά άλλαξε, ελέγξτε τη νέα έκδοση. Η προσθήκη διατηρεί αρχική χρέωση κράτησης, σύμβαση και πληρωμές. Η διαφορά οφείλεται στην τελευταία υπάρχουσα προθεσμία ή σήμερα, όποιο είναι αργότερα. Δεν χρεώνεται αυτόματα αποθηκευμένη κάρτα. Ο προμηθευτής μπορεί επίσης να στείλει χωριστό πρόσθετο τιμολόγιο με δικούς του όρους.

Υπογραφή συμβάσεων

Αν η προεπιλεγμένη σύμβαση υπηρεσιών του προμηθευτή επισυνάφθηκε κατά τη δημιουργία του τιμολογίου, πρέπει να τη διαβάσετε, να πληκτρολογήσετε το πλήρες όνομά σας και να επιλέξετε ότι συμφωνείτε πριν επιβεβαιώσετε την κράτηση. Το Wedding Computer καταγράφει για τον προμηθευτή το κείμενο της σύμβασης, το πληκτρολογημένο όνομα, το email, τη διεύθυνση IP και τη χρονική σήμανση. Δεν ζητείται σχεδιασμένη υπογραφή ούτε παρέχεται υπογεγραμμένο PDF για λήψη· το email επιβεβαίωσης περιλαμβάνει αντίγραφο του αποδεκτού κειμένου.

NOIM και έγγραφα τελετάρχη

Αν έχετε κλείσει έναν τελετάρχη, το NOIM (Notice of Intended Marriage) και τυχόν άλλα έγγραφα που απαιτούν την υπογραφή σας περνούν από μια ειδική συνεργατική ροή υπογραφής:

1. Ο τελετάρχης προετοιμάζει το έγγραφο και το αποδεσμεύει σε εσάς
2. Το υπογράφετε στον χώρο εργασίας σας — χωρίς εκτύπωση, χωρίς σάρωση
3. Ο τελετάρχης το συνυπογράφει
4. Το τελικό υπογεγραμμένο έγγραφο αποθηκεύεται στον τελετάρχη

Ο χώρος εργασίας δείχνει πότε ένα έγγραφο περιμένει τη δική σας υπογραφή. Ο τελετάρχης μπορεί να ειδοποιηθεί αφού υπογράψει το ζευγάρι και τα μέλη του ζευγαριού μπορούν να λάβουν email ολοκλήρωσης αφού υπογράψει ο τελετάρχης, ανάλογα με τις προτιμήσεις ειδοποιήσεων κάθε λογαριασμού. Η αποδέσμευση του εγγράφου δεν στέλνει επί του παρόντος ξεχωριστό email στο ζευγάρι. Το τελικό PDF παραμένει στην πρόσβαση του τελετάρχη σε αυτή τη ροή· ρωτήστε τον για αντίγραφα και νομικές υποχρεώσεις διατήρησης.

Πριν υπογράψετε, επιλέξτε ρητά αν υπογράφετε μόνο εσείς ή και οι δύο στην ίδια συσκευή. Στην κοινή συσκευή επιβεβαιώνετε και τις δύο υπογραφές πριν από την αποθήκευση· σε χωριστές συσκευές υπογράφετε διαδοχικά. Ο υπεύθυνος τελετάρχης μπορεί να αντικαταστήσει ένα ενεργό έγγραφο με διορθωμένο, ξεκλείδωτο PDF. Ο παλιός σύνδεσμος παύει να δέχεται υπογραφές, αλλά τα προηγούμενα στοιχεία διατηρούνται. Το νέο αίτημα αρχίζει κλειδωμένο και χρειάζεται νέα αποδέσμευση και υπογραφές. Ολοκληρωμένα έγγραφα δεν αντικαθίστανται εδώ. Για προστατευμένο ή κατεστραμμένο PDF ζητήστε ξεκλείδωτο αντίγραφο.

Μπορείτε να βρείτε και να προσθέσετε προμηθευτές μέσω του Wedding Computer;

Στην ενότητα Προμηθευτές του χώρου εργασίας μπορείτε να αναζητήσετε επιχειρήσεις που έχουν ήδη προφίλ Wedding Computer και να προσθέσετε μία απευθείας στον γάμο. Για επιχείρηση που δεν βρίσκεται στην πλατφόρμα, εισαγάγετε επωνυμία, email και κατηγορία για να στείλετε πρόσκληση. Μπορείτε επίσης να διατηρείτε μια ιδιωτική εγγραφή υποψήφιου προμηθευτή όσο συγκρίνετε επιλογές.

Αυτό δεν δημιουργεί μια καθολική αγορά κράτησης με ένα κλικ. Ερωτήσεις, προσφορές, συμβάσεις και όροι πληρωμής εξακολουθούν να προέρχονται από τον κάθε προμηθευτή. Μπορείτε επίσης να περιηγηθείτε στις δημόσιες καταχωρίσεις του συνοδευτικού καταλόγου Wedding Institute.

Τι συμβαίνει αν χρειαστείτε επιστροφή χρημάτων;

Ζητήστε επιστροφή απευθείας από τον προμηθευτή. Εκείνος ξεκινά επιστροφές Stripe στον λογαριασμό του· επιστρέφει άλλες πληρωμές με τον συμφωνημένο τρόπο και μετά τις καταγράφει. Το Wedding Computer ενημερώνει το ιστορικό, αλλά δεν σας επιστρέφει το ίδιο χρήματα. Μια πίστωση μειώνει την οφειλή χωρίς μεταφορά χρημάτων. Η ακύρωση δεν προκαλεί αυτόματη επιστροφή. Κρατήστε τα αποδεικτικά και επικοινωνήστε αν λείπει ενημέρωση.

Μπορείτε να δείτε ποιοι προμηθευτές έχουν πληρωθεί και ποιοι όχι;

Ναι. Η ενότητα Πληρωμές σας δείχνει κάθε τιμολόγιο στον χώρο εργασίας, την κατάσταση πληρωμής κάθε ενός, και τι έρχεται. Μπορείτε να δείτε με μια ματιά αν η προκαταβολή του φωτογράφου σας έχει πληρωθεί, αν το τελικό υπόλοιπο του χώρου σας οφείλεται, και ποια τιμολόγια έχουν διακανονιστεί πλήρως.

---

Δείτε επίσης

• Τιμολόγια, πληρωμές & συμβάσεις — το πλήρες σύστημα τιμολόγησης από την οπτική γωνία του προμηθευτή