Run sheets & χρονοδιάγραμμα

Το run sheet — που ονομάζεται επίσης χρονοδιάγραμμα — είναι ένα λεπτό προς λεπτό πρόγραμμα για την ημέρα του γάμου. Κάθε προμηθευτής σε έναν χώρο εργασίας συνεισφέρει τα δικά του στοιχεία, και μαζί σχηματίζουν ένα κοινό πρόγραμμα ορατό σε ολόκληρη την ομάδα.

Αποκτήστε πρόσβαση στο run sheet από οποιονδήποτε χώρο εργασίας γάμου → Χρονοδιάγραμμα.

Προσθήκη στοιχείων στο χρονοδιάγραμμα

Κάντε κλικ στο Προσθήκη στοιχείου για να δημιουργήσετε μια νέα καταχώριση. Κάθε στοιχείο έχει:

• Ώρα — η ώρα έναρξης, στην τοπική ζώνη ώρας του γάμου
• Ώρα λήξης ή διάρκεια — προαιρετικό· η ώρα λήξης του στοιχείου υπολογίζεται ή ορίζεται χειροκίνητα
• Τίτλος — τι συμβαίνει (απαιτείται)
• Περιγραφή — επιπλέον λεπτομέρεια, οδηγίες, ή πλαίσιο
• Τοποθεσία — πού συμβαίνει αυτό
• Ανατέθηκε σε — ποιος είναι υπεύθυνος (ένα όνομα, ρόλος, ή κατηγορία προμηθευτή)
• Κατηγορία — ετοιμασία, τελετή, φωτογράφιση, δεξίωση, ή άλλο
• Ορατότητα — ζευγάρι (το βλέπουν όλα τα μέλη), μόνο προμηθευτές, ή ιδιωτικό (μόνο εσείς)

Κάτω από κάθε στοιχείο, τα διαθέσιμα άτομα και οι προμηθευτές της ομάδας του γάμου εμφανίζονται ως κουμπιά άμεσης προσθήκης. Πατήστε ένα όνομα μία φορά και η ανάθεση αποθηκεύεται αμέσως — δεν χρειάζεται δεύτερο πάτημα σε σύμβολο συν. Χρησιμοποιήστε την επιλογή ελεύθερου κειμένου για ρόλο μόνο όταν το άτομο δεν βρίσκεται στη λίστα του γάμου. Οι αναθέσεις είναι κοινόχρηστες πληροφορίες ανάγνωσης και εγγραφής: όποιος μπορεί να δει ένα κοινόχρηστο στοιχείο βλέπει τους υπεύθυνους και μπορεί να τους προσθέσει ή να τους αφαιρέσει απευθείας· σε ιδιωτικό στοιχείο, μόνο ο κάτοχός του μπορεί να διαχειριστεί τους υπεύθυνους.

Τα στοιχεία που δημιουργείτε σας ανήκουν — μπορείτε να επεξεργάζεστε και να διαγράφετε τις λεπτομέρειες του προγράμματός τους. Τα στοιχεία άλλων προμηθευτών εμφανίζονται στο κοινό χρονοδιάγραμμα· μπορείτε να διαχειρίζεστε τους υπευθύνους τους, αλλά όχι να επεξεργάζεστε τις λεπτομέρειες του προγράμματός τους.

Αν θέλετε να αλλάξετε την ώρα, τον τίτλο, ή άλλες λεπτομέρειες προγράμματος ενός στοιχείου που δεν σας ανήκει, προτείνετε την αλλαγή αντί να το επεξεργαστείτε απευθείας — ο προμηθευτής, planner ή χώρος που διαχειρίζεται το χρονοδιάγραμμα (ο υπεύθυνος χρονοδιαγράμματος) μπορεί να την εγκρίνει όπως προτάθηκε, να την τροποποιήσει ή να την απορρίψει. Τα δικά σας ιδιωτικά στοιχεία παρακάμπτουν εντελώς αυτή τη ροή. Δείτε Χώροι εργασίας & συνεργασία για το πώς λειτουργεί η υπεύθυνη διαχείριση χρονοδιαγράμματος και η έγκριση εκκρεμών αλλαγών.

Σχετικός χρονισμός

Αντί για σταθερή ώρα ρολογιού, μπορείτε να αγκυρώσετε ένα στοιχείο σε κάτι άλλο που κινείται μαζί του — άλλο στοιχείο στο χρονοδιάγραμμα ή ηλιακό συμβάν (ανατολή, δύση, χρυσή ώρα). Κατά την επεξεργασία ενός στοιχείου, ανοίξτε το πεδίο χρονισμού και επιλέξτε πώς προγραμματίζεται:

• Σε σταθερή ώρα — σταθερή ώρα ρολογιού που εισάγετε εσείς
• Μετά τη λήξη ενός τμήματος — ξεκινά ορισμένα λεπτά μετά την ώρα λήξης άλλου στοιχείου
• Πριν από την έναρξη ενός τμήματος — τελειώνει ορισμένα λεπτά πριν από την ώρα έναρξης άλλου στοιχείου
• Σχετικά με το φως της ημέρας — αγκυρωμένο σε ανατολή, δύση ή χρυσή ώρα, πριν ή μετά, με ορισμένα λεπτά

Σε κάθε περίπτωση, το στοιχείο χρειάζεται επίσης διάρκεια (ή ώρα λήξης από την οποία συνάγεται) ώστε να υπολογιστεί η ώρα λήξης του.

Αγκύρωση σε άλλο στοιχείο

Αυτό είναι χρήσιμο για οτιδήποτε ακολουθεί κάτι άλλο κατά τη διάρκεια της ημέρας — προμηθευτές και planners δεν χρειάζεται να μαντέψουν ώρα για κάθε στοιχείο, μόνο το χρονικό κενό μεταξύ αυτού και του στοιχείου από το οποίο εξαρτάται. Για παράδειγμα, ρυθμίστε τις προπόσεις να ξεκινούν 10 λεπτά μετά το τέλος της υπηρεσίας δείπνου, ή αποσυναρμολόγηση προμηθευτή να τελειώνει 15 λεπτά πριν τον τελευταίο χορό.

Επειδή η άγκυρα δείχνει στο άλλο στοιχείο και όχι σε ώρα ρολογιού, το πρόγραμμα αυτοδιορθώνεται: αν το δείπνο καθυστερήσει, οι προπόσεις — και ό,τι άλλο είναι αγκυρωμένο σε αυτές — μετατοπίζονται αυτόματα. Κανείς δεν χρειάζεται να επιστρέψει στο run sheet και να αλλάξει χειροκίνητα κάθε επόμενο στοιχείο. Αυτό συνεχίζει να λειτουργεί στη ζωντανή λειτουργία: η σήμανση της πραγματικής ώρας έναρξης ενός προηγούμενου στοιχείου μεταδίδει αυτή την πραγματική απόκλιση σε όλα όσα είναι αγκυρωμένα σε αυτό.

Μπορείτε να συνδέσετε αγκυρώσεις σε αλυσίδα (στοιχείο Γ μετά το Β, στοιχείο Β μετά το Α κ.ο.κ.). Μια αλυσίδα που επιστρέφει στον εαυτό της εντοπίζεται και επισημαίνεται για έλεγχο αντί να παράγει σιωπηλά ένα κατεστραμμένο πρόγραμμα.

Αγκύρωση σε ηλιακό συμβάν

Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για φωτογράφους και τελετάρχες που προγραμματίζουν γύρω από το φυσικό φως. Για παράδειγμα, ορίζοντας τις φωτογραφίες «15 λεπτά πριν τη δύση» σημαίνει ότι η εμφανιζόμενη ώρα προσαρμόζεται αυτόματα με βάση την πραγματική δύση για εκείνη την ημερομηνία και τοποθεσία — χωρίς χειροκίνητο επανυπολογισμό όταν αλλάζει η ημερομηνία του γάμου.

Για να προσθέσετε δείκτες ανατολής, χρυσής ώρας και δύσης απευθείας στο χρονοδιάγραμμα ως στοιχεία αναφοράς, χρησιμοποιήστε το κουμπί Προσθήκη ηλιακών ωρών στη γραμμή εργαλείων του run sheet.

Καιρός

Ο καιρός εμφανίζεται στον χώρο εργασίας του γάμου, όχι στον επεξεργαστή χρονοδιαγράμματος. Με ημερομηνία και γεωκωδικοποιημένη τοποθεσία, εμφανίζεται αυτόματα πρόγνωση Open-Meteo τις τελευταίες επτά ημέρες. Δείχνει διαθέσιμες ημερήσιες συνθήκες και θερμοκρασίες· περίπου δύο ημέρες πριν προσθέτει ωριαίες συνθήκες και πιθανότητα βροχής 06:00–23:00. Η κάρτα ανανεώνεται ανά ώρα. Οι ηλιακοί χρόνοι υπολογίζονται χωριστά από τα εργαλεία χρονοδιαγράμματος.

Πριν από αυτό το παράθυρο, η προβολή προμηθευτή ζητά αυτόματα σημείωση Αναμενόμενος καιρός γραμμένη από AI με βάση τοποθεσία και μήνα, όπου είναι δυνατόν με δημόσια κλιματική αναφορά, και την αποθηκεύει ανά τόπο/μήνα. Είναι εποχιακός οδηγός, όχι πρόγνωση. Η προβολή ζευγαριού δείχνει μόνο τη ζωντανή επταήμερη πρόγνωση.

Ζωντανή λειτουργία την ημέρα του γάμου

Ενεργοποιήστε τη ζωντανή λειτουργία του χρονοδιαγράμματος την ημέρα για να παρακολουθείτε την πρόοδο σε πραγματικό χρόνο. Την ίδια την ημέρα, ανοίξτε το χρονοδιάγραμμα και πατήστε Έναρξη ζωντανής λειτουργίας.

Σε ζωντανή λειτουργία:

• Πατήστε οποιοδήποτε από τα δικά σας στοιχεία για να το σημειώσετε ως ξεκινημένο — η τρέχουσα ώρα καταγράφεται έναντι του στοιχείου
• Στοιχεία που ξεκίνησαν αργότερα από την προγραμματισμένη ώρα τους εμφανίζουν μια ένδειξη απόκλισης — πόσα λεπτά πίσω από το πρόγραμμα ήταν εκείνο το στοιχείο
• Όλοι οι προμηθευτές και το ζευγάρι βλέπουν την ίδια ζωντανή προβολή ταυτόχρονα

Ο προμηθευτής-διαχειριστής μπορεί να σημειώσει οποιοδήποτε στοιχείο στο χρονοδιάγραμμα ως ξεκινημένο, όχι μόνο τα δικά του.

Για να τερματίσετε τη ζωντανή λειτουργία όταν η ημέρα τελειώσει, πατήστε Τερματισμός ζωντανής λειτουργίας. Αυτό καθαρίζει όλες τις καταγεγραμμένες ώρες έναρξης και επαναφέρει το χρονοδιάγραμμα στην προγραμματισμένη προβολή του. Το ίδιο το χρονοδιάγραμμα (το πρόγραμμα) διατηρείται για μελλοντική αναφορά.

Εξαγωγή του run sheet

PDF (εκτύπωση A4) — πηγαίνετε στο Χρονοδιάγραμμα → Εξαγωγή → Εκτύπωση run sheet (PDF). Παράγει ένα καθαρό, έτοιμο για εκτύπωση έγγραφο με το πλήρες πρόγραμμα της ημέρας. Μοιραστείτε το με προμηθευτές που προτιμούν εκτυπωμένο αντίγραφο, ή επισυνάψτε το σε email.

Ταπετσαρία κινητού (PNG) — πηγαίνετε στο Χρονοδιάγραμμα → Εξαγωγή → Αποθήκευση ως ταπετσαρία (PNG). Το Wedding Computer προσπαθεί να δημιουργήσει σύντομο σύνθημα μέσω Cloudflare Workers AI· αν αποτύχει, η εικόνα δημιουργείται χωρίς αυτό. Στέλνονται ονόματα ζευγαριού, ημερομηνία, προαιρετική τοποθεσία και τύπος τελετής, και το αποτέλεσμα αποθηκεύεται έως 60 ημέρες.

Και οι δύο εξαγωγές είναι διαθέσιμες στο δωρεάν και στο Pro πλάνο.

Πιστώσεις προμηθευτών

Μετά τον γάμο, η ενότητα Πιστώσεις του χώρου εργασίας δημιουργεί μια διαμορφωμένη λίστα όλων όσων δούλεψαν την ημέρα. Επιλέξτε τη μορφή σας:

• Αναφορές Instagram — μορφή @handle, έτοιμη για επικόλληση σε λεζάντα
• Markdown — για αναρτήσεις blog ή σελίδες ιστότοπου
• HTML — για απευθείας ενσωμάτωση σε μια σελίδα ιστού

Οι πιστώσεις χτίζονται από τη λίστα ομάδας προμηθευτών. Ο ρόλος και το Instagram handle κάθε προμηθευτή περιλαμβάνονται αν έχουν προστεθεί στο προφίλ τους. Πηγαίνετε στον γάμο → Πιστώσεις → επιλέξτε τη μορφή σας και αντιγράψτε.

---

Δείτε επίσης

• Πακέτα λειτουργίας / BEO — μετατροπή του κοινού προγράμματος σε εκτυπώσιμο, ανακλητό έγγραφο ημέρας
• Χώροι εργασίας & συνεργασία — πρόσκληση προμηθευτών και ζευγαριών, ρόλοι και δικαιώματα χώρου εργασίας
• Ημερολόγιο & διαθεσιμότητα — πώς τα συμβάντα run sheet ρέουν στη ροή iCal σας και τον συγχρονισμό CalDAV
• Οδηγός για planners & χώρους — διαχείριση αιτημάτων αλλαγής προμηθευτών και έλεγχος του χρονοδιαγράμματος ως προμηθευτής-διαχειριστής