Ξεκινώντας ως χώρος γάμου

Ως χώρος, είστε συχνά ο κεντρικός διοργανωτής της ημέρας ενός γάμου. Πολλαπλοί προμηθευτές έρχονται στις εγκαταστάσεις σας, μπορεί να χειρίζεστε τη χρέωση εκ μέρους του ζευγαριού, και η ομάδα σας χρειάζεται να ξέρει ακριβώς τι συμβαίνει και πότε. Η σωστή ρύθμιση σημαίνει ότι τα ζευγάρια σας έχουν ένα επαγγελματικό κέντρο συντονισμού από τη στιγμή που κλείνουν μαζί σας — και εσείς έχετε ένα φύλλο λειτουργιών ημέρας που παραμένει ενημερωμένο αντί να μπαγιατεύει τη στιγμή που αλλάζει το πρόγραμμα.

Βήμα 1 — Συμπληρώστε το προφίλ χώρου σας

Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις → Προφίλ και συμπληρώστε:

Όνομα επιχείρησης — το όνομα του χώρου σας όπως το ξέρουν τα ζευγάρια
Κατηγορία — επιλέξτε Χώρος
Τοποθεσία — η πλήρης διεύθυνσή σας (χρησιμοποιείται για προγνώσεις καιρού και μοιράζεται με προμηθευτές στον χώρο εργασίας)
Ζώνη ώρας — η τοπική σας ζώνη ώρας
Βιογραφικό και περιγραφή — τι κάνει τον χώρο σας ξεχωριστό· εμφανίζεται στη δημόσια καταχώριση καταλόγου σας
Ιστότοπος και Instagram — συνδεδεμένα από το προφίλ σας

Γιατί: Κάθε προμηθευτής που προσκαλείται στους χώρους εργασίας γάμου σας θα δει το προφίλ χώρου σας. Ένα πλήρες προφίλ χώρου — όνομα, διεύθυνση, φωτογραφίες — είναι το πλαίσιο που χρησιμοποιούν άλλοι προμηθευτές όταν σχεδιάζουν την άφιξη, τη λογιστική, και την εγκατάστασή τους. Ο φωτογράφος σας χρειάζεται να ξέρει πού να είναι· ο ανθοπώλης σας χρειάζεται να ξέρει το παράθυρο εγκατάστασης. Ένα σαφές προφίλ μειώνει τις ερωτήσεις προμηθευτών πριν την ημέρα.

Βήμα 2 — Φτιάξτε τη φόρμα ερωτήματός σας

Ανοίξτε Φόρμες → Ερώτημα και προσαρμόστε τις ερωτήσεις που απαντούν τα ζευγάρια όταν επικοινωνούν μαζί σας για μια κράτηση.

Για έναν χώρο, χρήσιμες ερωτήσεις περιλαμβάνουν:

Ημερομηνία γάμου (ή εύρος ημερομηνιών που εξετάζουν)
Εκτιμώμενος αριθμός καλεσμένων (ξεχωριστά για τελετή και δεξίωση αν διαφέρουν)
Τελετή και δεξίωση στον ίδιο χώρο, ή χωρισμένα σε διαφορετικές περιοχές;
Προτίμηση catering: εσωτερικό, εξωτερικό, ή ευέλικτο;
Απαιτήσεις διαμονής (αν ο χώρος σας έχει δωμάτια)
Πώς σας έμαθαν

Γιατί: Η φόρμα ερωτήματός σας είναι το πρώτο στάδιο του αγωγού κρατήσεών σας. Οι απαντήσεις σάς λένε αμέσως αν το ζευγάρι ταιριάζει στη χωρητικότητά σας, αν η ημερομηνία τους είναι διαθέσιμη, και ποιες συζητήσεις πακέτων να κάνετε. Μια καλά σχεδιασμένη φόρμα αξίζει περισσότερο από μια μακριά αλληλογραφία email.

Βήμα 3 — Ρυθμίστε τα εισερχόμενά σας email

Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις → Email και κατοχυρώστε ένα email handle — αυτό γίνεται yourhandle@wedding.computer. Μόλις ρυθμιστεί, χρησιμοποιήστε τα Emails στην πλαϊνή μπάρα για τα εισερχόμενά σας: καρτέλες Εισερχόμενα και Απεσταλμένα, ένα κουμπί Σύνταξης, και νηματοποιημένες απαντήσεις σε κάθε μήνυμα.

Γιατί: Τα ερωτήματα και οι συνομιλίες με προμηθευτές συχνά καταλήγουν διάσπαρτα σε ένα προσωπικό γραμματοκιβώτιο, κάνοντας δύσκολο να θυμηθείτε τι συμφωνήθηκε με ένα συγκεκριμένο ζευγάρι εβδομάδες αργότερα. Κάθε email που στέλνεται ή λαμβάνεται μέσω της διεύθυνσης Wedding Computer σας καταγράφεται αυτόματα στο ιστορικό δραστηριότητας της σχετικής επαφής — έτσι το ιστορικό της συνομιλίας επισυνάπτεται στην κράτηση, αντί να χάνεται σε μια αναζήτηση γραμματοκιβωτίου. Τα ζευγάρια και οι προμηθευτές απαντούν σε μια συνηθισμένη διεύθυνση email· τίποτα δεν αλλάζει από τη δική τους πλευρά.

Βήμα 4 — Ρυθμίστε τη διαθεσιμότητά σας — αυτό είναι κρίσιμο

Ανοίξτε Ημερολόγιο → Διαθεσιμότητα και:

Μπλοκάρετε ημερομηνίες που είστε ήδη κλεισμένοι — προσθέστε κάθε επιβεβαιωμένη ημερομηνία γάμου. Σε αντίθεση με άλλους τύπους προμηθευτών, οι χώροι συνήθως έχουν αυστηρό όριο μίας κράτησης ανά ημέρα (ή ανά χώρο), οπότε αυτό χρειάζεται να είναι ακριβές.
Ορίστε ημέρες της εβδομάδας που φιλοξενείτε γάμους — συνήθως Παρασκευή έως Κυριακή· σημειώστε άλλες ημέρες ως μη διαθέσιμες
Στις Ρυθμίσεις → Κοινή χρήση διαθεσιμότητας, επιλέξτε Δημόσια — ώστε τα ζευγάρια να μπορούν να ελέγξουν το ημερολόγιό σας πριν κάνουν ερώτημα

Αν έχετε πολλαπλούς χώρους τελετής ή δεξίωσης που μπορούν να λειτουργήσουν ταυτόχρονα, σημειώστε το στη φόρμα ερωτήματός σας — το Wedding Computer δεν μοντελοποιεί προς το παρόν εγγενώς διαθεσιμότητα πολλαπλών χώρων, οπότε θα χρειαστεί να το διαχειριστείτε χειροκίνητα.

Γιατί: Ένας χώρος με ακριβές ημερολόγιο διαθεσιμότητας σταματά να λαμβάνει ερωτήματα για ημερομηνίες που είναι ήδη κλεισμένος. Πιο σημαντικό, οι χώροι εργασίας των κλεισμένων ζευγαριών σας θα δείχνουν το συμβάν γάμου στην κοινή ροή ημερολογίου τους — και οι προμηθευτές τους θα το δουν. Η ακρίβεια εκείνου του ημερολογίου έχει σημασία.

Βήμα 5 — Ρυθμίστε τιμολόγηση και προγράμματα πληρωμών

Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις → Πληρωμές → Σύνδεση Stripe και συνδέστε τον λογαριασμό Stripe σας. Αν προτιμάτε τραπεζική μεταφορά ή απευθείας τιμολόγιο, ορίστε τη μέθοδο πληρωμής σας σε Τραπεζική μεταφορά — τα τιμολόγια θα περιλαμβάνουν τα τραπεζικά σας στοιχεία.

Προσθέστε το πρόγραμμα πληρωμών σε κάθε τιμολόγιο για την τυπική σας ενοικίαση:

Προκαταβολή (συνήθως 20–30%) στην κράτηση
Ενδιάμεση πληρωμή (αν ισχύει) αρκετούς μήνες πριν τον γάμο
Τελικό υπόλοιπο 4–6 εβδομάδες πριν

Γιατί: Τα ζευγάρια διαχειρίζονται πολλαπλά προγράμματα πληρωμών σε όλους τους προμηθευτές τους. Η αποστολή τιμολογίων μέσω του Wedding Computer βάζει τις πληρωμές σας δίπλα σε όλες τις υπόλοιπες σε μία προβολή — το ζευγάρι μπορεί να δει όλα όσα οφείλει, να πληρώσει διαδικτυακά, και τα δύο μέρη έχουν σαφή καταγραφή.

Βήμα 6 — Ρυθμίστε την προεπιλεγμένη σύμβαση ενοικίασης

Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις → Συμβάσεις και γράψτε την τυπική συμφωνία ενοικίασης χώρου. Το Wedding Computer διατηρεί μία προεπιλεγμένη σύμβαση υπηρεσιών και την αντιγράφει σε κάθε νέο τιμολόγιο. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το αντίγραφο ενός τιμολογίου όταν μια κράτηση χρειάζεται διαφορετικούς όρους, χωρίς να αλλάξετε παλαιότερα τιμολόγια. Συμπεριλάβετε:

Εύρος ενοικίασης χώρου (χώροι, ώρες, συμπεριλαμβανόμενος εξοπλισμός)
Ρυθμίσεις και περιορισμούς catering
Όρια θορύβου και ώρες λήξης
Πολιτική ακύρωσης και αναβολής
Εγγύηση και όρους ασφάλειας
Ώρες εγκατάστασης και αποσυναρμολόγησης
Τι συμβαίνει αν αλλάξει η ημερομηνία γάμου

Γιατί: Στη σελίδα κράτησης, το ζευγάρι πληκτρολογεί το πλήρες όνομα και το email του και επιβεβαιώνει ότι συμφωνεί. Το Wedding Computer καταγράφει αυτή την αποδοχή στο τιμολόγιο. Δεν είναι σχεδιασμένη υπογραφή και δεν δημιουργείται υπογεγραμμένο PDF για λήψη· το email επιβεβαίωσης περιλαμβάνει αντίγραφο του αποδεκτού κειμένου.

Βήμα 7 — Ρυθμίστε πρότυπα λιστών ελέγχου

Πηγαίνετε στις Λίστες ελέγχου στην πλαϊνή μπάρα και δημιουργήστε ένα ή περισσότερα πρότυπα — για παράδειγμα, «Τυπική λίστα ελέγχου ενοικίασης χώρου» με στοιχεία όπως επιβεβαιωμένος τελικός αριθμός καλεσμένων, εγκεκριμένη κάτοψη, ληφθείσα εγγύηση, αρχειοθετημένο πιστοποιητικό ασφάλισης, κλεισμένη τελική επίσκεψη, επιβεβαιωμένες ώρες άφιξης προμηθευτών, και υπογεγραμμένη αποσυναρμολόγηση.

Σημειώστε ένα πρότυπο ως Προεπιλογή ώστε να εφαρμόζεται αυτόματα τη στιγμή που κλείνεται ένας γάμος. Κρατήστε τα υπόλοιπα ως προαιρετικά πρότυπα που εφαρμόζετε χειροκίνητα σε συγκεκριμένο γάμο από την ενότητα λίστας ελέγχου εκείνου του γάμου.

Γιατί: Ένα πρότυπο λίστας ελέγχου μετατρέπει την τυπική προ-γαμήλια διαδικασία σας σε κάτι που επιβάλλει το σύστημα αντί να πρέπει να το θυμάστε. Μόλις ένα πρότυπο οριστεί ως προεπιλογή, κάθε νέα κράτηση αποκτά την ίδια λίστα εργασιών χωρίς επιπλέον βήμα από εσάς — τίποτα δεν ξεχνιέται επειδή ήσασταν απασχολημένοι την εβδομάδα που ήρθε μια κράτηση. Η λίστα βρίσκεται πάνω στον ίδιο τον γάμο, ώστε εσείς και η ομάδα σας να μπορείτε να τσεκάρετε στοιχεία καθώς πλησιάζει η ημερομηνία.

Βήμα 8 — Δημιουργήστε τον πρώτο σας χώρο εργασίας γάμου

Όταν ένα ζευγάρι κλείνει, ανοίξτε την εγγραφή επαφής τους και κάντε κλικ στο Προαγωγή σε γάμο. Συμπληρώστε τα στοιχεία του γάμου:

Την ημερομηνία
Τον χώρο σας ως γενική τοποθεσία του γάμου
Τον τύπο τελετής

Μετά:

Ορίστε τον εαυτό σας ως προμηθευτή-διαχειριστή — πηγαίνετε στο Άτομα → το όνομά σας → ενεργοποιήστε Δυνατότητα διαχείρισης. Έτσι γίνεστε ο υπεύθυνος χρονοδιαγράμματος. Τα άλλα μέλη μπορούν να προτείνουν προσθήκες, επεξεργασίες, ή αφαιρέσεις σε κοινές γραμμές· εσείς μπορείτε να τις εγκρίνετε όπως υποβλήθηκαν, να τις προσαρμόσετε πριν την έγκριση, ή να τις απορρίψετε.
Προσκαλέστε το ζευγάρι — Προσθήκη ατόμων → Πρόσκληση ζευγαριού.
Φτιάξτε το run sheet από την πλευρά του χώρου — προσθέστε ξεχωριστές γραμμές χρονοδιαγράμματος για την ετοιμασία (αν χρησιμοποιείται), την τελετή, τη δεξίωση, την εγκατάσταση, τη διαμόρφωση αίθουσας, τα παράθυρα άφιξης προμηθευτών, το cocktail hour, το δείπνο, τις ομιλίες, τον χορό, και την αποσυναρμολόγηση. Βάλτε τη σχετική ώρα και τοποθεσία σε κάθε γραμμή. Ορίστε τις λειτουργικές γραμμές σε ορατότητα προμηθευτές και τις γραμμές που πρέπει να βλέπει και το ζευγάρι σε ζευγάρι.
Προσκαλέστε την ομάδα προμηθευτών καθώς επιβεβαιώνονται — προσθέστε κάθε προμηθευτή μόλις κλείσει. Ως μέλη μπορούν να προτείνουν κοινές αλλαγές χρονοδιαγράμματος και να διαχειρίζονται τις δικές τους ιδιωτικές γραμμές.

Γιατί: Η σημαία προμηθευτή-διαχειριστή δίνει στο πρόγραμμα έναν σαφή υπεύθυνο. Όταν τα catering, οι ανθοπώλες, ή η ψυχαγωγία προτείνουν αλλαγές χρονοδιαγράμματος, βλέπετε τις λεπτομέρειες πριν και μετά και μπορείτε να τις εγκρίνετε, να τις προσαρμόσετε, ή να τις απορρίψετε, χωρίς να διπλοκαταχωρίζετε τη λογιστική τελετής και δεξίωσης στις ρυθμίσεις του γάμου.

Τα διαθέσιμα μέλη του χώρου εργασίας, οι προμηθευτές και τα μέλη ομάδας που έχουν ανατεθεί στον γάμο εμφανίζονται κάτω από κάθε γραμμή ως κουμπιά άμεσης προσθήκης. Επιλέξτε ένα όνομα μία φορά και η ανάθεση αποθηκεύεται αμέσως — χωρίς ξεχωριστό πάτημα συν. Χρησιμοποιήστε την ελεύθερη ετικέτα μόνο για κάποιον εκτός λίστας. Οι αναθέσεις είναι κοινόχρηστες λειτουργίες ανάγνωσης και εγγραφής: όποιος μπορεί να δει μια κοινή γραμμή βλέπει τους υπευθύνους της και μπορεί να τους προσθέσει ή να τους αφαιρέσει απευθείας· σε ιδιωτική γραμμή αυτό μπορεί να το κάνει μόνο ο κάτοχός της.

Βήμα 9 — Φτιάξτε το πακέτο λειτουργίας (BEO) για την ημέρα

Μόλις υπάρχει ο χώρος εργασίας, ανοίξτε τον γάμο και πηγαίνετε στο Πακέτο λειτουργίας. Πρόκειται για ένα ενιαίο ζωντανό έγγραφο που συγκεντρώνει σε ένα σημείο το κοινό run sheet, την ομάδα του γάμου, τους αριθμούς καλεσμένων και τις διατροφικές ανάγκες, τα καθίσματα και τη διάταξη, και τα κοινόχρηστα αρχεία — χωρίς να χρειάζεται να ξαναπληκτρολογήσετε το πρόγραμμα σε ξεχωριστό πρότυπο BEO. Συμπληρώστε:

Service και catering — στιλ και σειρά σερβιρίσματος, σημειώσεις μενού και προμηθευτών, πρόγραμμα ποτών
Λειτουργίες ημέρας — σημειώσεις προσωπικού, ώρες πρόσβασης για στήσιμο και απομάκρυνση, θέματα προσβασιμότητας
Λειτουργικός αριθμός καλεσμένων — αφήστε το κενό για να χρησιμοποιηθούν οι επιβεβαιωμένες απαντήσεις RSVP (με εναλλακτική λύση την εκτίμηση καλεσμένων του γάμου, και έπειτα την τρέχουσα λίστα καλεσμένων), ή ορίστε μια χειροκίνητη παράκαμψη
Κατάσταση — Πρόχειρο όσο ακόμα το συμπληρώνετε, Τελικό μόλις κλειδώσει

Μόνο ο προμηθευτής-διαχειριστής μπορεί να επεξεργαστεί το πακέτο — ως χώρος, συνήθως είστε εσείς αυτός που έχει αυτόν τον ρόλο για τη δική σας ημέρα γάμου.

Όταν είναι έτοιμο να παραδοθεί σε άτομα που δεν έχουν λογαριασμούς Wedding Computer — προσωπικό μπαρ, ασφάλεια, έναν runner — ενεργοποιήστε την Κοινή χρήση πακέτου για να δημιουργήσετε δημόσιο σύνδεσμο. Δείχνει το κοινό πρόγραμμα, τη σύνοψη καλεσμένων και διατροφής, την ομάδα προμηθευτών, και τις λειτουργικές σας σημειώσεις. Εμφανίζεται επίσης οποιοδήποτε σχεδιάγραμμα καθισμάτων/διάταξης έχετε φτιάξει (δείτε το Βήμα 10), αλλά η ιδιωτική εικόνα αναφοράς της κάτοψης παραμένει περιορισμένη σε συνδεδεμένα μέλη του γάμου ακόμα και όταν ο σύνδεσμος του πακέτου είναι δημόσιος. Μπορείτε επίσης να κάνετε Εκτύπωση / αποθήκευση PDF ανά πάσα στιγμή.

Γιατί: Ένα BEO είναι το έγγραφο από το οποίο λειτουργεί ήδη κάθε χώρος την ημέρα του γάμου. Η έκδοση του Wedding Computer παραμένει συνδεδεμένη με το ίδιο πρόγραμμα, την ομάδα και τα δεδομένα καλεσμένων που ενημερώνουν όλοι οι υπόλοιποι στον γάμο, οπότε δεν μπορεί να μπαγιατέψει σιωπηλά όπως ένα τυπωμένο BEO όταν αλλάζει το run sheet και κανείς δεν θυμάται να το επανεκδώσει. Η επιλογή δημόσιου συνδέσμου σημαίνει ότι μπορείτε να βάλετε το πακέτο μπροστά σε περιστασιακό, μόνο επιτόπιο προσωπικό χωρίς να τους δώσετε λογαριασμούς ή να εκθέσετε το ιδιωτικό σας αρχείο κάτοψης.

Βήμα 10 — Ρυθμίστε την εφαρμογή Καλεσμένοι για καθίσματα και διάταξη χώρου

Ζητήστε από το ζευγάρι (ή προσθέστε την εσείς αν έχετε πρόσβαση στον χώρο εργασίας) να ενεργοποιήσει την εφαρμογή Καλεσμένοι για τον γάμο, με ορατότητα ρυθμισμένη τουλάχιστον σε Ζευγάρι + planners/χώροι ώστε η ομάδα σας να μπορεί να τη βλέπει. Μόλις αρχίσουν να έρχονται η λίστα καλεσμένων και τα RSVP:

Ανοίξτε το Πλάνο καθισμάτων και σύρετε καλεσμένους από τον πάγκο αναμονής σε τραπέζια (στρογγυλά, ορθογώνια, παιδικά, ζευγαριού, ή άλλα). Η επιλογή Κάθισμα πάγκου συμπληρώνει αυτόματα τα τραπέζια διατηρώντας σταθερές τις υπάρχουσες τοποθετήσεις, βάζοντας στον πάγκο όποιον έχει αρνηθεί, και εντοπίζοντας αυτόματα ένα παιδικό τραπέζι. Επισημαίνει καλεσμένους χωρίς θέση, συγκρούσεις «να μην καθίσουν μαζί», έναν καλεσμένο που έχει αρνηθεί αλλά παραμένει σε θέση, ή τραπέζι πάνω από τη χωρητικότητά του.
Ανοίξτε τη Διάταξη χώρου και ανεβάστε την πραγματική κάτοψη του χώρου σας — JPG, PNG, ή PDF — ως φόντο καμβά. Σύρετε τα ίδια τραπέζια από το πλάνο καθισμάτων στη θέση τους πάνω σε αυτήν, και προσθέστε λειτουργικές ζώνες (μπαρ, πίστα χορού) ή γραμμές καθισμάτων τελετής όπως χρειάζεται. Χρησιμοποιήστε Εκτύπωση / αποθήκευση PDF όταν είναι έτοιμη να παραδοθεί στην ομάδα αίθουσάς σας.

Γιατί: Εδώ είναι που ένα πλάνο καθισμάτων παύει να είναι υπολογιστικό φύλλο και γίνεται πραγματικό διάγραμμα της πραγματικής σας αίθουσας. Επειδή τα τραπέζια που τοποθετούνται στη διάταξη είναι τα ίδια τραπέζια από το πλάνο καθισμάτων, η μετακίνηση ενός τραπεζιού ή η επανατοποθέτηση ενός καλεσμένου ενημερώνει και τις δύο προβολές — δεν χρειάζεται να συγχρονίζετε με το χέρι ένα υπολογιστικό φύλλο καθισμάτων και ένα ξεχωριστό σκίτσο κάτοψης. Η εικόνα της κάτοψής σας παραμένει ιδιωτική για συνδεδεμένα μέλη του γάμου· μόνο το παράγωγο σχεδιάγραμμα διάταξης είναι ορατό αν το πακέτο λειτουργίας μοιραστεί αργότερα δημόσια.

Βήμα 11 — Κατανοήστε τον ρόλο οικονομικού μέρους (αν ισχύει)

Αν ο χώρος σας χειρίζεται τον συντονισμό πληρωμών προς άλλους προμηθευτές εκ μέρους του ζευγαριού — δρομολογώντας τα χρήματα του ζευγαριού σε catering, ψυχαγωγία, ή ανθοπώλη — πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις → Προφίλ και ενεργοποιήστε Είναι διοργανωτής (μερικές φορές ορατό ως η ρύθμιση οικονομικού μέρους).

Όταν είναι ενεργό, ο λογαριασμός χώρου σας σημειώνεται ως το οικονομικό μέρος για γάμους όπου είστε ο διοργανωτής. Αυτό είναι σχετικό με το πώς εμφανίζονται οι ροές τιμολόγησης και για λογιστικούς σκοπούς.

Γιατί: Δεν λειτουργούν έτσι όλοι οι χώροι. Αν απλώς πουλάτε ενοικίαση χώρου και το ζευγάρι διαχειρίζεται όλα τα υπόλοιπα ανεξάρτητα, δεν χρειάζεστε αυτό. Αν είστε χώρος πλήρους εξυπηρέτησης που το ζευγάρι πληρώνει μία φορά και εσείς πληρώνετε όλους τους προμηθευτές, αυτή η σημαία είναι ο τρόπος που το σύστημα αναπαριστά εκείνη τη ρύθμιση.

Βήμα 12 — Προσθέστε μέλη ομάδας (αν έχετε προσωπικό εκδηλώσεων)

Για συντονιστές εκδηλώσεων, υπεύθυνους αίθουσας και προσωπικό κρατήσεων, ανοίξτε την Ομάδα από την πλαϊνή μπάρα και προσθέστε τους στο μητρώο της επιχείρησής σας. Το μητρώο είναι διαθέσιμο και στα δύο πλάνα. Η εγγραφή μέλους ομάδας δεν δημιουργεί σύνδεση ούτε δίνει πρόσβαση στον λογαριασμό. Αναθέστε το άτομο στον σχετικό γάμο και μετά επιλέξτε το απευθείας στις γραμμές.

Γιατί: Το μητρώο καταγράφει ποιος στελεχώνει κάθε γάμο και δείχνει ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε εργασία. Αν κάποιος πρέπει να συνδεθεί και να εργαστεί στον χώρο εργασίας, προσκαλέστε τον ξεχωριστά με την κατάλληλη ιδιότητα μέλους.

Βήμα 13 — Συνδέστε το ημερολόγιό σας με ασφάλεια

Ανοίξτε Το προφίλ σας → Το ημερολόγιο γάμων σας για να δημιουργήσετε την ιδιωτική προσωπική ροή σας. Επιλέξτε Εγγραφή στο Apple Calendar ή αντιγράψτε τον σύνδεσμο στο Google Calendar ή το Outlook.

Με Pro, ανοίξτε Ρυθμίσεις → Ημερολόγιο & επαφές → Δημιουργία σύνδεσης ημερολογίου για μια επαγγελματική ροή ή έναν λογαριασμό CalDAV. Δημιουργήστε ξεχωριστή σύνδεση για κάθε εφαρμογή ή συσκευή προσωπικού αντί να μοιράζεστε διαπιστευτήρια, ώστε να μπορείτε να ανακαλέσετε μία χωρίς να αποσυνδέσετε τις υπόλοιπες.

Γιατί: Αυτές οι συνδέσεις εμφανίζουν επερχόμενους γάμους και επιτρεπόμενες γραμμές χρονοδιαγράμματος στο συνδεδεμένο ημερολόγιο. Είναι μόνο για ανάγνωση: αλλαγές στην εφαρμογή ημερολογίου δεν επιστρέφουν στο Wedding Computer. Αντιμετωπίστε κάθε σύνδεσμο ή διαπιστευτήριο σαν κωδικό πρόσβασης και ανακαλέστε το αν κοινοποιηθεί κατά λάθος.

Είστε έτοιμοι όταν:

Το προφίλ χώρου σας είναι ολοκληρωμένο (όνομα, διεύθυνση, περιγραφή)
Το email handle σας είναι κατοχυρωμένο και δουλεύετε από τα ενσωματωμένα εισερχόμενα
Η φόρμα ερωτήματός σας κάνει τις σωστές ερωτήσεις
Όλες οι κλεισμένες ημερομηνίες είναι μπλοκαρισμένες στη διαθεσιμότητα
Το Stripe είναι συνδεδεμένο και η δομή προγράμματος πληρωμών έχει αποφασιστεί
Η προεπιλεγμένη σύμβαση υπηρεσιών σας είναι ρυθμισμένη
Τουλάχιστον ένα πρότυπο λίστας ελέγχου έχει οριστεί ως προεπιλογή
Ξέρετε πώς να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας και να οριστείτε ως προμηθευτής-διαχειριστής
Έχετε ξεκινήσει ένα πακέτο λειτουργίας για τον επόμενο κλεισμένο γάμο σας
Η εφαρμογή Καλεσμένοι είναι ενεργοποιημένη και ξέρετε πού βρίσκονται το πλάνο καθισμάτων και η διάταξη χώρου
Το βασικό προσωπικό έχει προστεθεί ως μέλη ομάδας

Τι να κάνετε τώρα

Πάρτε τον πλησιέστερο επερχόμενο κλεισμένο γάμο σας και δημιουργήστε έναν χώρο εργασίας για αυτόν. Ορίστε τον εαυτό σας ως προμηθευτή-διαχειριστή, προσκαλέστε το ζευγάρι, και προσθέστε το πρόγραμμα του χώρου σας (εγκατάσταση, παράθυρα ρύθμισης, ώρες λήξης) στο χρονοδιάγραμμα. Μετά προσκαλέστε τους επιβεβαιωμένους προμηθευτές, ανοίξτε το Πακέτο λειτουργίας και αρχίστε να συμπληρώνετε σημειώσεις για service, προσωπικό, και στήσιμο, και — μόλις οι καλεσμένοι μπουν στη λίστα — φτιάξτε το πλάνο καθισμάτων και τοποθετήστε το πάνω στην πραγματική σας κάτοψη στη Διάταξη χώρου.

Όταν οι προμηθευτές αρχίσουν να προτείνουν τους χρόνους υπηρεσίας τους — την εγκατάσταση του ανθοπώλη, το soundcheck του DJ — θα δείτε ακριβώς πώς λειτουργεί η ροή συντονισμού. Ο οδηγός για planners & χώρους καλύπτει σε βάθος τις εγκρίσεις προμηθευτή-διαχειριστή.

Instagram Threads Υποστήριξη μέσω email