Εισαγωγή των επαφών σας

Αν διαχειρίζεστε την επιχείρησή σας σε άλλο εργαλείο — ένα υπολογιστικό φύλλο, Dubsado, Studio Ninja, HoneyBook, ή οτιδήποτε άλλο — δεν χρειάζεται να επανακαταχωρίσετε τους πελάτες σας με το χέρι. Το Wedding Computer μπορεί να εισαγάγει τα υπάρχοντα δεδομένα σας, να καταλάβει ποιες στήλες αντιστοιχούν σε ποια πεδία, και να σας δείξει μια προεπισκόπηση πριν δημιουργηθεί οτιδήποτε.

Ανοίξτε στην εφαρμογή Ρύθμιση → Εισαγωγή για να ξεκινήσετε.

Για μαζική μεταφορά, χρησιμοποιήστε αρχείο CSV. Είναι η προτεινόμενη διαδρομή, επειδή το Wedding Computer ελέγχει ολόκληρο το αρχείο πριν γράψει δεδομένα, σας επιτρέπει να ελέγξετε την αντιστοίχιση στηλών και τα διπλότυπα, επεξεργάζεται τις αποδεκτές γραμμές μέσω ουρών παρασκηνίου και διατηρεί αναφορά αποτελεσμάτων στο Ιστορικό εισαγωγών μαζί με ασφαλή επιλογή αρχειοθέτησης πρόσφατης εισαγωγής. Το MCP είναι μια προαιρετική, εποπτευόμενη διαδρομή για μία επιβεβαιωμένη κράτηση κάθε φορά ή για μια μικρή παρτίδα.

Εισαγωγή από υπολογιστικό φύλλο ή αρχείο δεδομένων (CSV, TSV ή JSON)

Το CSV είναι η πιο κοινή μορφή για τη μεταφορά δεδομένων μεταξύ εργαλείων. Τα περισσότερα προγράμματα μπορούν να εξάγουν ένα — συμπεριλαμβανομένων των Google Sheets, Excel, Numbers, και κάθε CRM στην αγορά. Το Wedding Computer δέχεται επίσης εξαγωγές TSV (διαχωρισμένο με tab) και JSON — αν το εργαλείο προέλευσής σας εξάγει σε ένα από αυτά, δεν χρειάζεται να το μετατρέψετε πρώτα, ανεβάστε το ως έχει.

Βήμα 1: Αποκτήστε τα δεδομένα σας ως CSV

Από το Google Sheets: Αρχείο → Λήψη → Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα (.csv)

Από το Excel ή το Numbers: Αρχείο → Αποθήκευση ως → επιλέξτε CSV ή Εξαγωγή → CSV

Από άλλο CRM: Αναζητήστε μια επιλογή εξαγωγής — συνήθως στις Ρυθμίσεις, στην προβολή λίστας πελατών, ή σε ένα μενού «…». Εξαγάγετε ως CSV όταν σας δίνεται επιλογή μορφών.

Βήμα 2: Ανεβάστε το αρχείο

Στο Ρύθμιση → Εισαγωγή, επιλέξτε την κάρτα Αρχείο CSV (ή την κάρτα του CRM από το οποίο προήλθε το αρχείο) και κατόπιν επιλέξτε το αρχείο εξαγωγής σας. Το Wedding Computer διαβάζει τις επικεφαλίδες στηλών από το αρχείο σας και προσπαθεί να τις αντιστοιχίσει αυτόματα στα πεδία επαφής.

Το αρχείο μπορεί να έχει μέγεθος έως 10 MB και έως 20.000 γραμμές. Χωρίστε μια μεγαλύτερη εξαγωγή σε περισσότερα αρχεία και εισαγάγετέ τα ένα κάθε φορά.

Βήμα 3: Ελέγξτε την αντιστοίχιση στηλών

Θα δείτε έναν πίνακα που δείχνει κάθε στήλη από το αρχείο σας δίπλα σε αυτό που το Wedding Computer πιστεύει ότι θα έπρεπε να αντιστοιχεί. Για παράδειγμα:

Η στήλη σας	Αντιστοιχεί σε
First Name	Όνομα
Email Address	Email
Date	Ημερομηνία γάμου
Notes	Σημειώσεις
Internal code	— (παραλείπεται)

Η αντιστοίχιση είναι αυτόματη και χειρίζεται κοινές παραλλαγές (First Name, FirstName, first, fname αναγνωρίζονται όλα). Μπορείτε να αλλάξετε οποιαδήποτε αντιστοίχιση κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα σε μια στήλη. Στήλες που δεν αντιστοιχούν σε τίποτα αποθηκεύονται ως επιπλέον στοιχεία στην επαφή — δεν χάνονται.

Αν οποιοδήποτε αντιστοιχισμένο πεδίο ημερομηνίας χρησιμοποιεί αριθμητικές ημερομηνίες — όπως η ημερομηνία γάμου, τα γενέθλια ή η αρχική ημερομηνία δημιουργίας — επιλέξτε πριν από την προεπισκόπηση τη σειρά που χρησιμοποιεί το αρχείο εξαγωγής: Ημέρα / μήνας / έτος (DMY) ή Μήνας / ημέρα / έτος (MDY). Αυτό έχει σημασία όταν και οι δύο πρώτοι αριθμοί είναι έως 12. Για παράδειγμα, το 04/07/2026 σημαίνει 4 Ιουλίου 2026 με DMY, αλλά 7 Απριλίου 2026 με MDY. Οι ημερομηνίες ISO όπως 2026-07-04 και οι ημερομηνίες με το όνομα του μήνα είναι σαφείς. Μια μη έγκυρη αρχική ημερομηνία δημιουργίας αγνοείται και η επαφή χρησιμοποιεί αντ’ αυτής τον χρόνο εισαγωγής. Ελέγξτε μερικές αντιστοιχισμένες ημερομηνίες στην προεπισκόπηση πριν από την εισαγωγή.

Βήμα 4: Ελέγξτε ολόκληρο το αρχείο, κάντε προεπισκόπηση και εισαγωγή

Αφού ελέγξετε την αντιστοίχιση και επιλέξετε αν θα δημιουργηθούν γάμοι για τις κρατημένες επαφές, συνεχίστε στην προεπισκόπηση. Το Wedding Computer ελέγχει κάθε γραμμή του αρχείου πριν δημιουργήσει οτιδήποτε. Ο έλεγχος εκτελείται με ασφάλεια στο παρασκήνιο και η πρόοδός του εμφανίζεται στη σελίδα.

Όταν ολοκληρωθεί, θα δείτε τις μετρήσεις Έτοιμες, Προειδοποιήσεις, Υπάρχοντα διπλότυπα και Χρειάζονται προσοχή, καθώς και Γάμοι προς δημιουργία όταν ισχύει αυτή η επιλογή. Οι έτοιμες γραμμές και οι γραμμές με προειδοποιήσεις μπορούν να εισαχθούν. Οι υπάρχουσες επαφές που αντιστοιχούν παραλείπονται ως διπλότυπα. Οι γραμμές που χρειάζονται προσοχή δεν εισάγονται. Ο πίνακας δείχνει δείγμα πέντε γραμμών, αλλά έχει ελεγχθεί κάθε γραμμή του αρχείου. Αν υπάρχουν προβλήματα, κατεβάστε το αρχείο CSV για να δείτε κάθε επηρεαζόμενη γραμμή και τον λόγο.

Τα συνηθισμένα ονόματα και ψευδώνυμα κατάστασης αγωγού αντιστοιχίζονται στην αντίστοιχη κατάσταση του Wedding Computer. Ένα προσαρμοσμένο στάδιο CRM παραμένει εισαγώγιμο: η προεπισκόπηση εμφανίζει προειδοποίηση και την ασφαλή κανονικοποιημένη κατάσταση που θα χρησιμοποιηθεί, ενώ η ακριβής αρχική τιμή αποθηκεύεται στα δομημένα επιπλέον στοιχεία της επαφής.

Επιστρέψτε και προσαρμόστε την αντιστοίχιση αν χρειάζεται. Ο έλεγχος διπλοτύπων επαναλαμβάνεται κατά την εισαγωγή, σε περίπτωση που ο λογαριασμός σας έχει αλλάξει μετά τον έλεγχο ολόκληρου του αρχείου. Όταν τα αποτελέσματα φαίνονται σωστά, εισαγάγετε τις έτοιμες επαφές. Η εισαγωγή εκτελείται με ασφάλεια στο παρασκήνιο, οπότε μπορείτε να φύγετε από τη σελίδα και να επιστρέψετε από το Ιστορικό εισαγωγών. Αν αφήσετε ανοιχτή τη σελίδα αποτελεσμάτων, ανανεώνεται αυτόματα όσο εκτελείται η εισαγωγή.

Το αρχείο προέλευσης που ανεβάζετε αποθηκεύεται προσωρινά σε ιδιωτικό χώρο όσο το Wedding Computer το ελέγχει και το επεξεργάζεται. Συνήθως αφαιρείται όταν ολοκληρωθεί η επεξεργασία. Δεδομένα πρόχειρης ή αποτυχημένης εισαγωγής μπορεί να διατηρηθούν έως 30 ημέρες ώστε να συνεχίσετε ή να επαναληφθεί η εκκαθάριση. Η διαγραφή της εισαγωγής αφαιρεί νωρίτερα την προσωρινή πηγή και η προγραμματισμένη εκκαθάριση αφαιρεί ό,τι απομείνει μετά την περίοδο διατήρησης.

Εισαγωγή από συγκεκριμένα CRM

Το Wedding Computer διαθέτει ενσωματωμένα προκαθορισμένα πρότυπα για τα πιο κοινά εργαλεία, που σημαίνει ότι η αντιστοίχιση στηλών γίνεται αυτόματα για εσάς. Πριν ανεβάσετε το αρχείο, επιλέξτε στην οθόνη εισαγωγής την κάρτα Dubsado, Studio Ninja, HoneyBook ή VSCO Workspace· το Wedding Computer εφαρμόζει αυτόματα το κατάλληλο πρότυπο.

Dubsado

Ακολουθήστε τον επίσημο οδηγό εξαγωγής Projects CSV του Dubsado:

Στο Dubsado, ανοίξτε το Projects
Επιλέξτε μια κατάσταση έργου από το μενού κατάστασης ή ορίστε φίλτρα για τα έργα που θέλετε
Κάντε κλικ στο Export CSV

Ανεβάστε το αρχείο στο Wedding Computer και επιλέξτε το πρότυπο Dubsado. Πεδία όπως το «Event Date» αντιστοιχούν στην ημερομηνία γάμου. Η αρχική τιμή του «Lead or Job», καθώς και οι τιμές τιμολόγησης και συμβάσεων, διατηρούνται ως δομημένα επιπλέον στοιχεία. Το «Lead or Job» με τιμή «Job» μπορεί να λειτουργήσει ως εφεδρική τιμή για την κατάσταση Κράτηση.

Studio Ninja

Ακολουθήστε τον επίσημο οδηγό εξαγωγής πελατών του Studio Ninja:

Πηγαίνετε στο Clients στο Studio Ninja
Κάντε κλικ στο Export clients — αυτό κατεβάζει ένα CSV με τις εγγραφές πελατών σας

Ανεβάστε στο Wedding Computer με επιλεγμένο το πρότυπο Studio Ninja.

Το Studio Ninja προσφέρει επίσης μια πλουσιότερη επίσημη εξαγωγή Leads/Jobs ως αρχείο ZIP που περιέχει υλικό έργων. Το Wedding Computer δεν δέχεται απευθείας αυτό το αρχείο ZIP. Χρησιμοποιήστε το CSV πελατών που δημιουργείται από το Export clients για την υποστηριζόμενη εισαγωγή επαφών και κρατήστε το ZIP των Leads/Jobs ως ξεχωριστό αρχείο για τυχόν αρχεία έργου ή πληροφορίες που χρειάζεται να μεταφέρετε χειροκίνητα.

HoneyBook

Ακολουθήστε τον επίσημο οδηγό υπολογιστικού φύλλου επαφών του HoneyBook:

Πηγαίνετε στο Clients στο HoneyBook
Κάντε κλικ στην καρτέλα Contacts
Κάντε κλικ στο μενού ⋯ (περισσότερες επιλογές) → Download spreadsheet

Σημείωση: Το HoneyBook εξάγει τη λίστα επαφών σας, όχι πλήρεις λεπτομέρειες έργου. Οι ημερομηνίες γάμου και οι σημειώσεις έργου ενδέχεται να μην περιλαμβάνονται, ανάλογα με τη ρύθμιση του λογαριασμού σας. Ανεβάστε με το πρότυπο HoneyBook.

VSCO Workspace (πρώην Táve)

Ακολουθήστε τον επίσημο οδηγό εξαγωγής λιστών του VSCO Workspace:

Ανοίξτε οποιαδήποτε προβολή λίστας — Leads, Jobs, ή Address Book
Κάντε κλικ στο Export
Επιλέξτε «all columns» για τα καλύτερα αποτελέσματα

Ανεβάστε με το πρότυπο VSCO Workspace. Τα ονόματα στηλών εξαρτώνται από το ποιες στήλες είχατε ορατές, αλλά το πρότυπο χειρίζεται τις πιο κοινές, συμπεριλαμβανομένων στοιχείων συντρόφου, ημερομηνιών εκδήλωσης και τοποθεσιών.

Εισαγωγή με επικόλληση κειμένου

Αν έχετε στοιχεία επαφής σε ένα email, ένα μήνυμα κειμένου, μια σημείωση, ένα ερώτημα ιστότοπου, ή οποιαδήποτε άλλη αδόμητη μορφή — μπορείτε να τα επικολλήσετε απευθείας στον εισαγωγέα και το AI θα εξαγάγει τις λεπτομέρειες.

Στο Ρύθμιση → Εισαγωγή, επιλέξτε Επικόλληση κειμένου αντί να ανεβάσετε αρχείο.

Το επικολλημένο κείμενο αποστέλλεται στο μοντέλο Anthropic που έχει ρυθμιστεί για τον λογαριασμό σας όταν υπάρχει κλειδί Anthropic· διαφορετικά αποστέλλεται στο Cloudflare Workers AI για εξαγωγή. Αν δεν θέλετε το κείμενο προέλευσης να υποβληθεί σε επεξεργασία από μοντέλο AI, χρησιμοποιήστε τον εισαγωγέα CSV, ο οποίος δεν χρειάζεται εξαγωγή με AI.

Η εξαγωγή από κείμενο δέχεται μόνο επικολλημένο κείμενο· δεν ανακτά URL ή ιστοσελίδες. Αντιγράψτε το σχετικό περιεχόμενο από ιστοσελίδα, email, έγγραφο ή άλλο CRM και επικολλήστε το στο πεδίο κειμένου. Μπορείτε να επικολλήσετε έως 15.000 χαρακτήρες κάθε φορά.

Επικολλήστε ό,τι έχετε. Για παράδειγμα:

Hi, I’m Emily Chen and my fiancé is Marcus Lee. We’re planning our wedding for 15 March 2026 at Stones of the Yarra Valley. My number is 0412 555 789 and you can reach me at emily@example.com. We found you through Instagram.

Το AI το διαβάζει και δημιουργεί μια επαφή με όνομα Emily, επώνυμο Chen, σύντροφο Marcus Lee, ημερομηνία γάμου 2026-03-15, τοποθεσία γάμου Stones of the Yarra Valley, τηλέφωνο 0412 555 789, email emily@example.com, και πηγή Instagram.

Ελέγχετε τις εξαγμένες λεπτομέρειες πριν δημιουργηθεί η επαφή. Αυτό λειτουργεί καλά για:

Παλιά email ερωτημάτων που δεν χειριστήκατε ποτέ
Μηνύματα κειμένου από πιθανούς πελάτες
Σημειώσεις από έκθεση γάμου ή αγορά
Παραπομπές που μεταφέρθηκαν τηλεφωνικά όπου σημειώσατε στοιχεία
Ερωτήματα από πλατφόρμες που δεν εξάγουν καθαρά

Τι εισάγεται

Όταν εισάγετε μια επαφή, το Wedding Computer δημιουργεί μια πλήρη εγγραφή επαφής με τα πεδία που έχετε αντιστοιχίσει:

Ονόματα (πρώτο πρόσωπο και σύντροφος)
Διευθύνσεις email
Τηλέφωνα
Λαβές κοινωνικών δικτύων (Instagram, Facebook, TikTok)
Ιστότοπος
Διεύθυνση
Ημερομηνία γάμου
Τοποθεσία γάμου
Κατάσταση αγωγού (τα συνηθισμένα ονόματα και ψευδώνυμα αντιστοιχίζονται αυτόματα — το «Lead» γίνεται Νέος, το «Confirmed» γίνεται Κράτηση κ.λπ.)
Πηγή (από πού προήλθε το ερώτημα)
Σημειώσεις

Στήλες που δεν αντιστοιχούν σε κάποιο τυπικό πεδίο αποθηκεύονται ως δομημένα επιπλέον στοιχεία στην επαφή — δεν προστίθενται στις σημειώσεις ελεύθερου κειμένου και δεν απορρίπτονται σιωπηλά.

Τι δεν εισάγεται:

Τιμολόγια και οικονομικά δεδομένα (αυτά δεν μεταφέρονται μεταξύ συστημάτων)
Επισυναπτόμενα έγγραφα και αρχεία (εισάγονται μόνο εγγραφές επαφών, όχι συνημμένα αρχεία)
Ιστορικό νημάτων email (ξεκινήστε από την αρχή στο σύστημα email του Wedding Computer)
Run sheets και στοιχεία χρονοδιαγράμματος (η προαιρετική δημιουργία χώρου εργασίας γάμου δεν εισάγει περιεχόμενο χρονοδιαγράμματος· προσθέστε το ξεχωριστά)

Εισαγωγή run sheets και δεδομένων γάμου

Ο εισαγωγέας αρχείων προορίζεται κυρίως για επαφές. Στην οθόνη προεπισκόπησης, το προαιρετικό πλαίσιο Δημιουργία γάμων για κρατημένες επαφές εμφανίζεται μόνο όταν έχουν αντιστοιχιστεί τόσο μια στήλη κατάστασης όσο και μια στήλη ημερομηνίας γάμου. Αν το επιλέξετε, το Wedding Computer δημιουργεί επίσης χώρο εργασίας γάμου για κάθε επαφή της οποίας η εισαγόμενη κατάσταση αναγνωρίζεται ως Κράτηση ή Ολοκληρωμένο και της οποίας η ημερομηνία γάμου είναι έγκυρη (μεταξύ 1900 και 2200). Κάθε γάμος που δημιουργείται λαμβάνει μια κράτηση στο ημερολόγιο και έναν σύνδεσμο πίσω στην επαφή. Δεν αποστέλλονται προσκλήσεις ή email στους πελάτες.

Η μέτρηση Γάμοι προς δημιουργία στην προεπισκόπηση δείχνει τις επιλέξιμες γραμμές, δεν δεσμεύει χωρητικότητα. Η χωρητικότητα ελέγχεται ξανά ατομικά όταν δημιουργείται κάθε χώρος εργασίας. Αν ένας δωρεάν λογαριασμός έχει ήδη φτάσει το όριο ενεργών χώρων εργασίας, η επαφή εξακολουθεί να εισάγεται, αλλά ο προαιρετικός χώρος εργασίας γάμου, η κράτηση ημερολογίου και ο σύνδεσμος προς την επαφή παραλείπονται και η γραμμή εμφανίζεται με προειδοποίηση. Ένας γάμος με περασμένη ημερομηνία ή μια γραμμή που εισάγεται ρητά ως Ολοκληρωμένο δεν καταλαμβάνει ενεργή θέση.

Αυτή η επιλογή δημιουργεί τον χώρο εργασίας, αλλά δεν εισάγει υπάρχον run sheet ή λεπτομερείς πληροφορίες γάμου. Για να μεταφέρετε αυτό το περιεχόμενο σε έναν χώρο εργασίας, έχετε δύο επιλογές:

Προσθέστε το χειροκίνητα — ανοίξτε τον χώρο εργασίας του γάμου και προσθέστε στοιχεία χρονοδιαγράμματος ένα-ένα. Αυτό απαιτεί χρόνο αλλά σας δίνει πλήρη έλεγχο.

Χρησιμοποιήστε έναν βοηθό AI (MCP, Pro) — συνδέστε έναν συμβατό βοηθό με το Wedding Computer, επικολλήστε το κείμενο ενός υπάρχοντος run sheet και ζητήστε του να προσθέσει τις γραμμές σε έναν υπάρχοντα γάμο. Δείτε την παρακάτω ενότητα.

Χρήση ενός βοηθού AI για εισαγωγή (MCP)

Ο διακομιστής MCP επιτρέπει σε έναν συμβατό πελάτη AI να καλεί τα εργαλεία περιορισμένου πεδίου του Wedding Computer. Για μια υπάρχουσα κράτηση, ο πελάτης πρέπει να χρησιμοποιεί το πραγματικό εργαλείο add_or_import_booking. Αυτό δημιουργεί ή αντιστοιχίζει την επαφή και μπορεί να δημιουργήσει έναν βασικό χώρο εργασίας γάμου μαζί με την κράτηση ημερολογίου· στη συνέχεια ο πελάτης μπορεί να προσθέσει γραμμές run sheet από το κείμενό σας.

Αυτή είναι μια προαιρετική διαδρομή Pro για κείμενο που δεν εξάγεται καθαρά ως CSV. Εποπτεύετε κάθε προτεινόμενη κλήση εργαλείου και εργαστείτε με μία κράτηση κάθε φορά ή με μια μικρή παρτίδα που μπορείτε να ελέγξετε. Για μεγάλη μεταφορά, προτιμήστε τον εισαγωγέα CSV: η προεπισκόπηση ολόκληρου του αρχείου, η αντιστοίχιση, οι έλεγχοι διπλοτύπων, οι ουρές παρασκηνίου, η αναφορά αποτελεσμάτων και η επιλογή αρχειοθέτησης πρόσφατης εισαγωγής έχουν σχεδιαστεί για μαζική εργασία.

Σύνδεση ενός πελάτη AI

Χρειάζεστε:

Μια συνδρομή Wedding Computer Pro (ο διακομιστής MCP είναι λειτουργία Pro)
Έναν πελάτη MCP που υποστηρίζει απομακρυσμένους διακομιστές HTTP

Ανοίξτε το wedding.computer/mcp και ακολουθήστε τις τρέχουσες οδηγίες για τον πελάτη σας. Οι πελάτες που υποστηρίζουν OAuth μπορούν να προσθέσουν αυτή τη διεύθυνση ως προσαρμοσμένη σύνδεση και να ολοκληρώσουν την εξουσιοδότηση στο πρόγραμμα περιήγησης. Για πελάτες που δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν OAuth, ο οδηγός εξηγεί τη χειροκίνητη εναλλακτική με token ενσωμάτωσης.

Ένα token ενσωμάτωσης παρέχει στον agent πρόσβαση στον λογαριασμό επαγγελματία σας. Κρατήστε το μυστικό και μην το συγχέετε με το ξεχωριστό κλειδί λήψης ερωτημάτων, το οποίο μπορεί μόνο να υποβάλει lead.

Εισαγωγή επαφών με έναν πελάτη AI

Μετά τη σύνδεση, ανοίξτε μια νέα συνομιλία στον πελάτη AI και ζητήστε του να χρησιμοποιήσει τα εργαλεία του Wedding Computer. Επιβεβαιώστε τι πρόκειται να δημιουργήσει, ιδιαίτερα όταν παρέχετε πολλές εγγραφές μαζί.

Εισαγωγή μίας επαφής από ένα email:

Αντιγράψτε ένα email ερωτήματος και επικολλήστε το στον πελάτη σας με ένα μήνυμα όπως:

Here’s an enquiry I received. Please add this person to my Wedding Computer contacts.

[paste email here]

Ο πελάτης μπορεί να εξαγάγει τα στοιχεία του ζευγαριού και να καλέσει το add_or_import_booking. Απαιτείται ημερομηνία γάμου. Το εργαλείο δημιουργεί ή αντιστοιχίζει αθόρυβα την επαφή, ορίζει την κατάλληλη κατάσταση κράτησης και δημιουργεί τον βασικό χώρο εργασίας γάμου και την κράτηση ημερολογίου όταν υπάρχει χωρητικότητα στο πλάνο σας. Δεν υποβάλλει ερώτημα, δεν στέλνει email και δεν προσκαλεί το ζευγάρι. Ελέγξτε την επαφή, τον χώρο εργασίας και την εγγραφή ημερολογίου πριν συνεχίσετε.

Η αντιστοίχιση περιορίζεται στον λογαριασμό σας και χρησιμοποιεί την ημερομηνία γάμου μαζί με το email οποιουδήποτε από τα δύο πρόσωπα. Ένας επαναλαμβανόμενος πελάτης με διαφορετική ημερομηνία γάμου παραμένει ξεχωριστή κράτηση. Τα υπάρχοντα μη κενά στοιχεία διατηρούνται· αν τα νέα στοιχεία συγκρούονται, το εργαλείο εμφανίζει τη σύγκρουση για έλεγχο αντί να αντικαταστήσει την υπάρχουσα τιμή.

Εισαγωγή πολλών επαφών ταυτόχρονα:

Αν έχετε πολλές επαφές σε μια σύντομη λίστα, επικολλήστε τις και ζητήστε από τον πελάτη να τις επεξεργαστεί:

Έχω αυτές τις πέντε επιβεβαιωμένες κρατήσεις από τις παλιές μου σημειώσεις. Χρησιμοποίησε το add_or_import_booking για καθεμία και δείξε μου κάθε προτεινόμενη κλήση πριν εκτελεστεί.

Sarah Chen & Marcus Lee — sarah@example.com — 04 12 345 678 — Wedding: 15 March 2026, Yarra Valley James Wilson & Emma Brown — emma@example.com — Wedding: 8 November 2025, Daylesford [and so on]

Ζητήστε από τον πελάτη να επεξεργάζεται μία κράτηση ανά κλήση εργαλείου. Εργαστείτε σε μικρές παρτίδες ώστε να ελέγχετε την επαφή, τον χώρο εργασίας και το ημερολόγιο πριν συνεχίσετε· χρησιμοποιήστε τον εισαγωγέα CSV όταν χρειάζεστε αναφορά μαζικής εισαγωγής και έλεγχο διπλοτύπων.

Εισαγωγή από ένα ακατάστατο έγγραφο:

Δεν είναι κάθε πηγή καθαρή. Αν έχετε παλιές σημειώσεις από έκθεση γάμου, μια χειρόγραφη λίστα ή επαφές αντιγραμμένες από παλιά email, δώστε στον πελάτη ό,τι έχετε:

Ακολουθούν οι σημειώσεις μου για αυτές τις επιβεβαιωμένες κρατήσεις. Μερικές είναι ακατάστατες — εξαγάγετε ό,τι μπορείτε, ρωτήστε για οτιδήποτε ασαφές και χρησιμοποιήστε το add_or_import_booking για μία κράτηση κάθε φορά.

[paste your notes]

Χρησιμοποιήστε αυτό το εργαλείο κράτησης μόνο για εγγραφές που έχουν ημερομηνία γάμου και πρέπει να θεωρηθούν κρατημένες ή ολοκληρωμένες, όχι για ανεπιβεβαίωτα ερωτήματα. Ζητήστε από τον πελάτη να ρωτά για ασαφή στοιχεία και ελέγξτε κάθε αποτέλεσμα.

Εισαγωγή ενός run sheet με έναν πελάτη AI

Αν έχετε ένα υπάρχον run sheet — σε έγγραφο Word, email, αντιγραμμένο κείμενο PDF ή λίστα ωρών — ένας πελάτης MCP μπορεί να προσθέσει αυτά τα στοιχεία σε έναν χώρο εργασίας γάμου.

Τι χρειάζεστε πρώτα: αν ο χώρος εργασίας γάμου υπάρχει ήδη, πείτε στον πελάτη ποιον να χρησιμοποιήσει. Αν δεν υπάρχει, ζητήστε πρώτα τη χρήση του add_or_import_booking· έτσι δημιουργείται ο βασικός χώρος εργασίας και η κράτηση ημερολογίου. Δεν ανακατασκευάζεται η πλήρης κατάσταση του έργου από το παλιό CRM, γι’ αυτό ελέγξτε τον νέο χώρο πριν προσθέσετε γραμμές χρονοδιαγράμματος.

Ζητήστε από τον πελάτη σας κάτι σαν:

I have the run sheet for Sarah and James’s wedding. Can you add these items to their wedding timeline?

9:00am — Bridal party arrive at The Olsen Hotel for hair and makeup 11:30am — Bride and bridal party move to Fitzroy Gardens 12:30pm — First look with groom at rotunda 1:00pm — Ceremony begins at Fitzroy Gardens Rotunda 1:45pm — Ceremony concludes; guests move to canapés on east lawn 2:00pm — Bridal party portraits, Fitzroy Gardens 3:30pm — All guests move to reception at Luminare 4:00pm — Reception doors open; guests seated [and so on]

Ο πελάτης μπορεί να βρει τον γάμο των Sarah και James και να προσθέσει κάθε στοιχείο στο χρονοδιάγραμμα. Κρατήστε ανοιχτό το χρονοδιάγραμμα του Wedding Computer και ελέγξτε τις γραμμές αφού ολοκληρωθούν οι κλήσεις εργαλείων.

Συμβουλές για καλύτερα αποτελέσματα:

Βεβαιωθείτε ότι ο γάμος υπάρχει στον λογαριασμό σας ή δημιουργήστε πρώτα τη βασική εγγραφή του με add_or_import_booking
Αν δύο γάμοι έχουν παρόμοια ονόματα, συμπεριλάβετε την ημερομηνία: «ο γάμος Smith στις 14 Ιουνίου 2026»
Συμπεριλάβετε τοποθεσίες και ανατεθειμένους προμηθευτές στη λίστα σας, όταν τους γνωρίζετε
Μετά την εισαγωγή, ελέγξτε το χρονοδιάγραμμα στο Wedding Computer για να επιβεβαιώσετε ότι οι ώρες και οι λεπτομέρειες είναι σωστές

Εισαγωγή σημειώσεων για έναν γάμο

Ένας πελάτης MCP μπορεί επίσης να προσαρτήσει γραπτές σημειώσεις σε έναν χώρο εργασίας γάμου. Αν έχετε σημειώσεις από επίσκεψη χώρου, συνάντηση σχεδιασμού ή νήμα email, ζητήστε του να τις προσθέσει:

I had a planning meeting with Emma and Liam last week. Here are my notes. Can you add them to their wedding workspace notes?

[paste your meeting notes]

Το εργαλείο προσαρτά το κείμενο στις κοινές σημειώσεις του γάμου. Ελέγξτε τον γάμο προορισμού πριν εγκρίνετε την κλήση, επειδή οι κοινές σημειώσεις μπορεί να είναι ορατές σε άλλα ενεργά μέλη του γάμου.

Τι δεν μπορεί να εισαγάγει το MCP

Πλήρης κατάσταση έργου CRM — το add_or_import_booking δημιουργεί βασική επαφή, χώρο εργασίας γάμου και κράτηση ημερολογίου, αλλά όχι ένα πλήρες έργο με ροές εργασίας και αυτοματισμούς.
Τιμολόγια και ιστορικό πληρωμών — τα οικονομικά αρχεία δεν μεταφέρονται μέσω MCP.
Συμβάσεις, έγγραφα και συνημμένα αρχεία — τα εργαλεία MCP δεν ανεβάζουν αυτά τα αρχεία· ανεβάστε έγγραφα μέσω της εφαρμογής όπου υποστηρίζεται.
Ιστορικό email — τα παλιά νήματα email δεν εισάγονται.
Λογαριασμός άλλου ατόμου — η σύνδεση MCP έχει πρόσβαση μόνο στα δεδομένα που επιτρέπονται για τον πιστοποιημένο λογαριασμό επαγγελματία σας.

Μετά την εισαγωγή

Μπορείτε να παρακολουθήσετε μια ενεργή εισαγωγή ή να ανοίξετε ξανά μια ολοκληρωμένη από Ρύθμιση → Εισαγωγή → Ιστορικό εισαγωγών. Τα αποτελέσματα δείχνουν πόσες εγγραφές εισήχθησαν, παραλείφθηκαν ως διπλότυπες, παραλείφθηκαν για άλλο λόγο ή απέτυχαν. Οι γραμμές που εισήχθησαν με προειδοποίηση και οι αποτυχημένες γραμμές εμφανίζονται για έλεγχο.

Μόλις ολοκληρωθεί η εισαγωγή σας, πηγαίνετε στις Επαφές για να ελέγξετε τι μπήκε. Ελέγξτε μερικές εγγραφές για να βεβαιωθείτε ότι τα ονόματα, οι ημερομηνίες και οι καταστάσεις φαίνονται σωστά. Κάθε επαφή που δημιουργήθηκε μέσω εισαγωγής μπορεί να επεξεργαστεί όπως κάθε άλλη επαφή — κάντε κλικ σε αυτήν και ενημερώστε οποιοδήποτε πεδίο.

Αν δεν επιλέξατε το προαιρετικό πλαίσιο δημιουργίας γάμων κατά την εισαγωγή, μπορείτε να προαγάγετε αργότερα μια κρατημένη επαφή μεμονωμένα: ανοίξτε την επαφή → Προαγωγή σε γάμο.

Αν κάτι φαίνεται λάθος — λάθος ημερομηνίες, αντιστραμμένα ονόματα, πεδία που λείπουν — επεξεργαστείτε τις επαφές ή τους γάμους που δημιουργήθηκαν.

Αρχειοθέτηση μιας πρόσφατης εισαγωγής

Για εισαγωγές που δημιουργήθηκαν μετά την κυκλοφορία αυτής της λειτουργίας, η επιλογή Αρχειοθέτηση αμετάβλητων επαφών από αυτή την εισαγωγή είναι διαθέσιμη από το Ιστορικό εισαγωγών για έως 30 ημέρες. Εμφανίζεται μόνο για εισαγωγές αποκλειστικά επαφών, στις οποίες η δημιουργία γάμων ήταν απενεργοποιημένη, και αρχειοθετεί — δεν διαγράφει ποτέ — μόνο τις επαφές που δημιούργησε πράγματι η εισαγωγή.

Το όριο των 30 ημερών αφορά την έναρξη της αρχειοθέτησης. Αν μια αρχειοθέτηση έχει ήδη ξεκινήσει και διακοπεί, το Wedding Computer διατηρεί το αποδεικτικό ανάκτησής της και σας επιτρέπει να δοκιμάσετε ξανά μέχρι να ολοκληρωθεί με ασφάλεια.

Για λόγους ασφαλείας, το Wedding Computer παραλείπει κάθε επαφή που μετά την εισαγωγή έχει υποστεί επεξεργασία, έχει συνδεθεί, έχει εμπλακεί σε διένεξη ή διαγραφή, αναφέρεται ή χρησιμοποιείται αλλού ή έχει αλλάξει με οποιονδήποτε άλλο τρόπο. Οι αρχειοθετημένες επαφές παραμένουν μεμονωμένα επαναφέρσιμες από τις Επαφές.

Η διαγραφή της καταχώρισης από το ιστορικό εισαγωγών καταργεί οριστικά τη δυνατότητα αρχειοθέτησης επαφών από αυτή την εισαγωγή. Δεν διαγράφει τις ίδιες τις επαφές.

Η διαγραφή μιας καταχώρισης από το Ιστορικό εισαγωγών διαγράφει μόνο την καταχώριση ιστορικού. Δεν αναιρεί ούτε διαγράφει επαφές ή γάμους που δημιουργήθηκαν από την εισαγωγή. Μη χρησιμοποιείτε τη Διαγραφή εισαγωγής ως επαναφορά και μην εισαγάγετε ξανά το ίδιο αρχείο για να προσπαθήσετε να αναιρέσετε μια προηγούμενη εισαγωγή.

Instagram Threads Υποστήριξη μέσω email