Τιμολόγια, πληρωμές & συμβάσεις

Αυτό το επαγγελματικό εργαλείο περιλαμβάνεται στο Pro. Δείτε Πακέτα και συνδρομές για την πλατφόρμα και τα προαιρετικά προϊόντα AI και πολυμέσων.

Δημιουργία τιμολογίου και προθεσμιών

Τα τιμολόγια καταγράφουν υποχρεώσεις, οι αποδείξεις χρήματα που λήφθηκαν. Ανοίξτε Τιμολόγια → Νέο ή ξεκινήστε από επαφή ή γάμο. Προσθέστε υπηρεσίες, ποσότητες, τιμές και φόρο. Επιλέξτε προκαταβολή και όρους: με παραλαβή, ημέρες μετά έκδοση, σταθερή ημερομηνία, ημέρες πριν τον γάμο ή δικό σας πρόγραμμα. Σχετικές προθεσμίες ορίζονται στην έκδοση· σταθερές μένουν σταθερές. Ελέγξτε σύνολο, ημερομηνίες, οδηγίες και σύμβαση. Αλλαγή προεπιλογών δεν ξαναγράφει αποδεκτές συμφωνίες.

Καταστάσεις τιμολογίου

Πρόχειρο δεν έχει σταλεί. Απεσταλμένο, μερικό, εξοφλημένο και ληξιπρόθεσμο περιγράφουν υπόλοιπο και πρόγραμμα. Αποδείξεις, επιστροφές, διορθώσεις και πιστώσεις τα αλλάζουν. Ιστορικά στοιχεία μπορεί να δείχνουν ακυρωμένο ή επιστραφέν: δείτε τις πράξεις.

Υπενθυμίσεις πληρωμής και περίοδος χάριτος

Κάθε ανεξόφλητη δόση ακολουθεί την ημερομηνία λήξης στη ζώνη ώρας του επαγγελματία:

Χρόνος	Τι συμβαίνει
Έναν ημερολογιακό μήνα, μία εβδομάδα και μία ημέρα πριν	Υπενθύμιση της επερχόμενης πληρωμής
Την ημέρα λήξης και για 24 ώρες μετά το τέλος της	Καμία ένδειξη ή ειδοποίηση καθυστέρησης
Μετά την περίοδο χάριτος	Μπορεί να σταλεί η πρώτη ειδοποίηση καθυστέρησης
Αν παραμένει ανεξόφλητη	Οι επόμενες ειδοποιήσεις απέχουν 2 ημέρες, μετά 3, μετά 4, με κάθε διάστημα να αυξάνεται κατά μία ημέρα

Οι έλεγχοι γίνονται καθημερινά, χωρίς εγγυημένη ώρα παράδοσης. Αν το τιμολόγιο εκδοθεί κοντά στη λήξη, οι προηγούμενες υπενθυμίσεις δεν αποστέλλονται αναδρομικά. Οι υπενθυμίσεις σταματούν με την εξόφληση της δόσης και αναστέλλονται όσο μια δηλωμένη πληρωμή περιμένει επιβεβαίωση.

Για παράδειγμα, δόση που λήγει στις 10 Σεπτεμβρίου πληρώνεται έως το τέλος εκείνης της ημέρας. Η 11η Σεπτεμβρίου είναι ημέρα χάριτος· ειδοποίηση καθυστέρησης μπορεί να ακολουθήσει από τις 12. Αλλαγή θερινής ώρας μπορεί να μετατοπίσει το ακριβές τέλος των 24 ωρών.

Πληρωμές με κάρτα

Οι πληρωμές πηγαίνουν στον συνδεδεμένο λογαριασμό Stripe του επαγγελματία, χωρίς ποσοστό για το Wedding Computer. Συνδέστε Stripe στις Ρυθμίσεις → Πληρωμές. Ο ασφαλής σύνδεσμος πληρώνει διαθέσιμες δόσεις, και μεταγενέστερες ή υπόλοιπο μερικής δόσης. Το Stripe ελέγχει κάρτα και επιβεβαιώνει. Σε νέα τιμολόγια η προσαύξηση κάρτας αφορά μόνο το ποσό κάρτας· τα παλιά κρατούν τον αρχικό υπολογισμό. Ελέγξτε Checkout. Μετά από διακοπή ή κατά την επεξεργασία δείτε κατάσταση πριν επανάληψη. Μην ξαναπληρώνετε ολοκληρωμένη πληρωμή που περιμένει επιβεβαίωση. Απόδειξη Stripe δεν αποδεικνύει τραπεζική απόδοση· ελέγξτε πληρωμές προς την τράπεζα στον συνδεδεμένο λογαριασμό.

Όταν η σύνδεση Stripe του επαγγελματία είναι έτοιμη για πληρωμές με κάρτα, τα email τιμολογίων και υπενθυμίσεων αναφέρουν ότι διατίθεται πιστωτική ή χρεωστική κάρτα. Ανοίξτε το τιμολόγιο για ασφαλή πληρωμή.

Χειροκίνητη καταγραφή πληρωμής

Για μετρητά, μεταφορά, PayID ή κάρτα αλλού, καταγράψτε πραγματικό ποσό, ημερομηνία λήψης και μέθοδο. Μερική είσπραξη αφήνει υπόλοιπο· πραγματικό πλεόνασμα διατηρείται και μπορεί να δημιουργεί πίστωση. Η καταγραφή δεν μετακινεί χρήματα μέσω Stripe.

Έλεγχος δήλωσης πληρωμής πελάτη

Με το Έχω πληρώσει το ζευγάρι δηλώνει μεταφορά, PayID, μετρητά ή κάρτα που χρεώθηκε αλλού. Οι υπενθυμίσεις και η πληρωμή με κάρτα της δόσης αναστέλλονται, αλλά το ποσό παραμένει οφειλόμενο μέχρι την επιβεβαίωση είσπραξης.

1. Ανοίξτε το τιμολόγιο και βρείτε Δηλώσεις πληρωμής πελατών.
2. Συγκρίνετε ποσό, μέθοδο, ημερομηνία και αναφορά με τα τραπεζικά ή άλλα στοιχεία πληρωμών.
3. Όταν λάβετε τα χρήματα, συμπληρώστε την πραγματική ημερομηνία λήψης και επιλέξτε Επιβεβαίωση παραλαβής χρημάτων. Καταγράφεται απόδειξη και ενημερώνεται το υπόλοιπο. Μην καταγράψετε επιπλέον την ίδια πληρωμή ξεχωριστά.
4. Αν μετά από έλεγχο με το ζευγάρι η δήλωση είναι λανθασμένη ή η πληρωμή δεν έχει ληφθεί, επιλέξτε Η πληρωμή δεν ελήφθη — συνέχιση υπενθυμίσεων. Οι υπενθυμίσεις και οι τρόποι πληρωμής επανέρχονται χωρίς καταγραφή είσπραξης.

Αφήστε εκκρεμή μια μεταφορά που ακόμη επεξεργάζεται όσο την ελέγχετε. Η μερική είσπραξη αφήνει το υπόλοιπο πληρωτέο. Αν επαληθευμένη πληρωμή εξοφλήσει πρώτα τη δόση, η δήλωση διευθετείται χωρίς δεύτερη απόδειξη.

Επιστροφές, διορθώσεις και πιστώσεις

Κρατήστε την αρχική απόδειξη. Μετά επιστροφή χειροκίνητης πληρωμής καταγράψτε ημερομηνία, ποσό και λόγο· αντιλογισμός διορθώνει λάθος απόδειξη. Πλεονάσματα και επαναλαμβανόμενοι κύκλοι μένουν στο ιστορικό. Ο επαγγελματίας ξεκινά επιστροφές στο Stripe· Wedding Computer συμφωνεί επιστροφές και αμφισβητήσεις χωρίς να τις ξεκινά. Ελέγξτε και τα δύο αν λείπει ενημέρωση. Πίστωση τιμολογίου μειώνει χρέος χωρίς χρηματική κίνηση. Ακύρωση γάμου, πίστωση και επιστροφή χρημάτων είναι διαφορετικά.

Πρόσθετα τιμολόγια και επιλογές

Πρόσθετο τιμολόγιο δημιουργείται από τιμολόγιο, πελάτη ή κράτηση με δικούς του όρους χωρίς νέα επιβεβαίωση κράτησης. Ο επαγγελματίας προσφέρει τιμολογημένες επιλογές και επιτρέπει ρητά αποδοχή πελάτη. Επιλέξιμο ενεργό μέλος του ζευγαριού ελέγχει πρόσθετο, νέο σύνολο, πληρωμές, υπόλοιπο και προθεσμία· αν άλλαξε έκδοση, διαβάζει την τρέχουσα προσφορά. Αποδείξεις, αρχική προκαταβολή και υπογεγραμμένη σύμβαση διατηρούνται. Η διαφορά λήγει στη μεταγενέστερη από τελευταία υπάρχουσα ημερομηνία και σήμερα. Δεν χρεώνεται αυτόματα αποθηκευμένη κάρτα· η πληρωμή είναι χωριστό βήμα.

Οικονομικές αναφορές και εξαγωγές

Το Financials δείχνει μητρώα αποδείξεων και τιμολογίων, τρέχοντα υπόλοιπα, ληξιπρόθεσμες και επόμενες δόσεις. Χρησιμοποιήστε διαθέσιμα φίλτρα νομίσματος, πελάτη, γάμου, κατάστασης, μεθόδου και περιόδου. Νομίσματα παραμένουν χωριστά. Τα τιμολόγια φιλτράρονται με έκδοση ή τελευταία προγραμματισμένη λήξη, που διατηρείται μετά εξόφληση. Περίοδος και μέθοδος αφορούν κινήσεις· υπόλοιπα είναι τρέχοντα σε όλες τις μεθόδους. Μικτά και καθαρά εισπραχθέντα περιλαμβάνουν εισπραγμένο φόρο και προσαύξηση, όχι χρεώσεις Stripe ή τραπεζικές αποδόσεις. Επιστροφές, αντιλογισμοί και αμφισβητήσεις μένουν πλήρη· πιστώσεις επηρεάζουν χρέος. CSV ακολουθεί φίλτρα και δηλώνει ποσά σε λεπτά. Πλήρες JSON και αρχεία κρατούν ιστορικό αναφοράς χωρίς αποκατάσταση ή εκτέλεση πληρωμών. Ελέγξτε αποστολή: ουρά δεν σημαίνει παράδοση· κατάσταση προσοχής απαιτεί εξέταση αποτυχίας πριν επανάληψη.

Συμβάσεις παροχής υπηρεσιών

Αν έχετε προεπιλεγμένο πρότυπο σύμβασης υπηρεσιών, το Wedding Computer το αντιγράφει στα νέα τιμολόγια κράτησης. Τα πρόσθετα τιμολόγια δεν λαμβάνουν αυτόματα αυτή τη σύμβαση. Ελέγξτε τους συνημμένους όρους πριν κοινοποιήσετε τη σελίδα κράτησης· η αποστολή τιμολογίου δεν καταγράφει από μόνη της τη συμφωνία του πελάτη.

Για να το ρυθμίσετε: πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις → Συμβάσεις για να δημιουργήσετε το πρότυπο σύμβασής σας με τα δικά σας λόγια. Το Wedding Computer δεν παρέχει νομικά πρότυπα — γράφετε τους δικούς σας όρους και προϋποθέσεις. Ζητήστε από έναν δικηγόρο αδειοδοτημένο στη δικαιοδοσία σας να ελέγξει τη διατύπωση οποιασδήποτε σύμβασης πριν τη χρησιμοποιήσετε με πελάτες.

Η σελίδα κράτησης ζητά από το ζευγάρι να πληκτρολογήσει το πλήρες όνομά του, να δώσει διεύθυνση email και να επιλέξει ότι συμφωνεί με τη σύμβαση. Το Wedding Computer καταγράφει στο τιμολόγιο το πληκτρολογημένο όνομα, τη διεύθυνση email, τη διεύθυνση IP και τη χρονοσφραγίδα. Αυτό δεν είναι σχεδιασμένη υπογραφή και η εγγραφή της σύμβασης παροχής υπηρεσιών δεν προσφέρεται επί του παρόντος ως υπογεγραμμένο PDF για λήψη. Το email επιβεβαίωσης περιλαμβάνει αντίγραφο κειμένου της σύμβασης που έγινε αποδεκτή.

Η σελίδα κράτησης

Ο ιδιωτικός σύνδεσμος εμφανίζει τιμολόγιο, δόσεις, ερωτήσεις και σύμβαση. Μια έγκυρα υπογεγραμμένη κράτηση δημιουργείται ή συνδέεται αμέσως, ακόμη και με απλήρωτη προκαταβολή ή χειροκίνητη μέθοδο πληρωμής. Η προκαταβολή παραμένει οφειλόμενη μέχρι να καταγραφεί πραγματική είσπραξη. Υποβολή φόρμας ή δήλωση πληρωμής δεν αποδεικνύει λήψη χρημάτων. Η αποδοχή του επαγγελματία και οι εγκρίσεις αλλαγής ημερομηνίας είναι χωριστές απαιτήσεις. Τα τιμολόγια εμφανίζονται και στις πληρωμές του γάμου. Δείτε Κατάσταση κράτησης.

Για ενσωμάτωση της σελίδας κράτησης στον ιστότοπό σας, προσθέστε ?embed=1 στη διεύθυνση και χρησιμοποιήστε την σε <iframe>.

Συνεργατική υπογραφή PDF (τελετάρχες)

Οι τελετάρχες έχουν μια ειδική ροή εργασίας για την υπογραφή NOIM και άλλων εγγράφων που απαιτούν την υπογραφή τόσο του τελετάρχη όσο και του ζευγαριού με συγκεκριμένη σειρά:

1. Ο τελετάρχης προετοιμάζει το PDF — είτε ανεβασμένο είτε εξαγμένο από τον δημιουργό NOIM του Wedding Computer
2. Ο τελετάρχης αποδεσμεύει το έγγραφο στο ζευγάρι
3. Το ζευγάρι υπογράφει μέσω του χώρου εργασίας του (χρησιμοποιώντας έναν καμβά browser — χωρίς λήψη εφαρμογής)
4. Η υπογραφή του ζευγαριού ενσωματώνεται μόνιμα στο PDF
5. Ο τελετάρχης συνυπογράφει, ολοκληρώνοντας το έγγραφο
6. Το πλήρως υπογεγραμμένο PDF αποθηκεύεται μόνο με πρόσβαση του τελετάρχη

Η σειρά επιβάλλεται: ο τελετάρχης πρέπει να αποδεσμεύσει το έγγραφο πριν μπορέσει να υπογράψει το ζευγάρι, και οι υπογραφές του ζευγαριού το κλειδώνουν πριν γίνει δεκτή η συνυπογραφή. Το λογισμικό έχει σχεδιαστεί για ροή υπογραφής με μάρτυρα, αλλά ο τελετάρχης παραμένει υπεύθυνος να επιβεβαιώσει ότι η διαδικασία και το έγγραφο πληρούν τις νομικές απαιτήσεις της δικαιοδοσίας του. Το ζευγάρι δεν λαμβάνει το τελικό PDF μέσω αυτής της ροής· παραμένει στην πρόσβαση του τελετάρχη.

---

Δείτε επίσης

• Ρυθμίσεις επιχείρησης — προεπιλογές τιμολογίων, φόρος, πληρωμές και Stripe
• Χώροι εργασίας & συνεργασία — πώς τα τιμολόγια είναι ορατά στα ζευγάρια στον κοινό χώρο εργασίας
• Αγωγός & επαφές — μετακίνηση ενός ερωτήματος σε κράτηση και προαγωγή σε γάμο
• Πλάνα και συνδρομές
• Πληρωμή και δήλωση πληρωμής — οδηγός για ζευγάρια