Ξεκινώντας ως wedding planner
Ως planner, το Wedding Computer είναι το κέντρο για κάθε γάμο που διαχειρίζεστε. Συντονίζετε προμηθευτές, κρατάτε το χρονοδιάγραμμα, και δημιουργείτε τον χώρο εργασίας στον οποίο εντάσσονται όλοι οι υπόλοιποι. Η σωστή ρύθμιση σημαίνει ότι κάθε γάμος που αναλαμβάνετε λειτουργεί μέσα από ένα συνεπές, επαγγελματικό σύστημα.
Βήμα 1 — Συμπληρώστε το προφίλ της επιχείρησής σας
Ενότητα με τίτλο «Βήμα 1 — Συμπληρώστε το προφίλ της επιχείρησής σας»Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις → Προφίλ και συμπληρώστε:
- Όνομα επιχείρησης — αυτό που θα δουν τα ζευγάρια και οι προμηθευτές όταν δουν το προφίλ σας
- Κατηγορία — επιλέξτε Planner
- Τοποθεσία — η βασική πόλη ή περιοχή σας
- Ζώνη ώρας — η τοπική σας ζώνη ώρας, χρησιμοποιείται για όλες τις ημερομηνίες και τα συμβάντα ημερολογίου
- Βιογραφικό, ιστότοπος, Instagram — εμφανίζονται στη δημόσια καταχώριση καταλόγου σας και στο προφίλ προμηθευτή σας όταν προστίθεστε σε έναν γάμο
Γιατί: Το προφίλ σας είναι αυτό που βλέπουν άλλοι προμηθευτές όταν τους προσκαλείτε σε έναν γάμο. Ένα πλήρες προφίλ — όνομα επιχείρησης, τοποθεσία, φωτογραφία — τους λέει αμέσως με ποιον δουλεύουν. Οι προμηθευτές είναι πιο πιθανό να αποδεχτούν μια πρόσκληση από έναν planner που φαίνεται καθιερωμένος.
Βήμα 2 — Εισαγάγετε τις υπάρχουσες επαφές σας
Ενότητα με τίτλο «Βήμα 2 — Εισαγάγετε τις υπάρχουσες επαφές σας»Αν μεταπηδάτε από άλλο CRM, ανοίξτε Επαφές → Εισαγωγή. Ανεβάστε μια εξαγωγή σε CSV, TSV ή JSON και αντιστοιχίστε τις στήλες της στα πεδία επαφής του Wedding Computer — υπάρχουν έτοιμα πρότυπα αντιστοίχισης για τα Dubsado, Studio Ninja, HoneyBook, και VSCO Workspace/Tave, ώστε να μη χρειάζεται να βρείτε μόνοι σας την αντιστοίχιση πεδίων. Αν δεν έχετε καθαρή εξαγωγή, μπορείτε αντ’ αυτού να επικολλήσετε ακατέργαστο κείμενο (ένα email, ένα απόσπασμα υπολογιστικού φύλλου) και να αφήσετε το AI να εξαγάγει τα στοιχεία επαφής σε μια δομημένη εγγραφή.
Πριν δεσμευτεί οτιδήποτε, βλέπετε μια προεπισκόπηση του τι θα δημιουργηθεί, και ο εντοπισμός διπλοτύπων επισημαίνει επαφές που φαίνεται να υπάρχουν ήδη στο pipeline σας. Οι γραμμές που αντιπροσωπεύουν ήδη κλεισμένα ζευγάρια μπορούν προαιρετικά να δημιουργήσουν αυτόματα τον χώρο εργασίας γάμου τους ως μέρος της εισαγωγής. Αν κάτι μπει λάθος, ολόκληρη η εισαγωγή είναι αναστρέψιμη — μπορείτε να αρχειοθετήσετε τις επαφές που δημιούργησε μια συγκεκριμένη εισαγωγή.
Γιατί: Η χειροκίνητη μετανάστευση χρόνων ιστορικού πελατών είναι ο βασικότερος λόγος που οι planners αναβάλλουν την αλλαγή εργαλείου. Επειδή τα πρότυπα αντιστοίχισης στηλών ήδη κατανοούν πώς διαμορφώνουν τις εξαγωγές τους τα Dubsado, Studio Ninja, HoneyBook και VSCO/Tave, μπορείτε να μεταφέρετε ολόκληρο το υπάρχον pipeline σας σε μία συνεδρία αντί να ξαναπερνάτε κάθε lead ένα-ένα — και επειδή η εισαγωγή είναι αναστρέψιμη, δεν υπάρχει κίνδυνος να κάνετε μια δοκιμαστική εκτέλεση πριν δεσμευτείτε.
Βήμα 3 — Φτιάξτε τη φόρμα ερωτήματός σας
Ενότητα με τίτλο «Βήμα 3 — Φτιάξτε τη φόρμα ερωτήματός σας»Ανοίξτε Φόρμες → Ερώτημα και προσαρμόστε τις ερωτήσεις που απαντούν τα ζευγάρια όταν επικοινωνούν μαζί σας.
Για έναν planner, χρήσιμες ερωτήσεις περιλαμβάνουν:
- Ημερομηνία γάμου (απαιτείται)
- Τοποθεσία ή χώρος γάμου (ή «χώροι στη βραχεία λίστα»)
- Εκτιμώμενος αριθμός καλεσμένων
- Τύπος τελετής (υπαίθρια, εσωτερική, προορισμού, elopement)
- Ποιο πακέτο σχεδιασμού τους ενδιαφέρει (αν προσφέρετε επίπεδα: πλήρης σχεδιασμός, μερικός, συντονισμός ημέρας)
- Πώς σας έμαθαν
- Οποιαδήποτε λεπτομέρεια για το όραμα ή το στιλ τους
Ο τρέχων επεξεργαστής δεν διαθέτει εργαλείο δημιουργίας λογικής υπό όρους. Χρησιμοποιήστε σαφείς επικεφαλίδες ενοτήτων ή δημιουργήστε ξεχωριστές φόρμες όταν διαφορετικά πακέτα χρειάζονται ουσιαστικά διαφορετικές ερωτήσεις.
Γιατί: Μια καλή φόρμα ερωτήματος προκρίνει ερωτήματα πριν επενδύσετε χρόνο σε μια απάντηση. Αν η φόρμα σας κάνει τις σωστές ερωτήσεις, θα ξέρετε από το πρώτο μήνυμα αν ένα ζευγάρι ταιριάζει, ποια είναι η ημερομηνία τους, και τι επίπεδο υπηρεσίας χρειάζονται — πριν σηκώσετε το τηλέφωνο. Οι υποβολές καταλήγουν απευθείας στο pipeline επαφών σας, στο ίδιο στάδιο νέου ερωτήματος με κάθε lead που προσθέτετε χειροκίνητα.
Βήμα 4 — Χρησιμοποιήστε τα εισερχόμενά σας και τη σύνταξη με AI για τις απαντήσεις σας
Ενότητα με τίτλο «Βήμα 4 — Χρησιμοποιήστε τα εισερχόμενά σας και τη σύνταξη με AI για τις απαντήσεις σας»Κάθε λογαριασμός προμηθευτή περιλαμβάνει τη δική του διεύθυνση στο handle@wedding.computer — κατοχυρώστε το handle σας στις Ρυθμίσεις → Ρυθμίσεις επιχείρησης αν δεν το έχετε κάνει ήδη. Ανοίξτε τα Εισερχόμενα για να δείτε τα πάντα οργανωμένα σε νήματα ανά συνομιλία: εισερχόμενα ερωτήματα, τις απαντήσεις σας, και οτιδήποτε έχετε στείλει από τα άλλα εργαλεία σας μέσω κοινοποίησης ή προώθησης. Κάθε μήνυμα που στέλνεται ή λαμβάνεται μέσω αυτών των εισερχομένων καταγράφεται αυτόματα στο ιστορικό δραστηριότητας της επαφής, μαζί με τις υποβολές φόρμας, τα τιμολόγια και την κατάσταση σύμβασής της.
Όταν απαντάτε, κάντε κλικ στο Σύνταξη με AI για να δημιουργήσετε ένα πρώτο προσχέδιο βασισμένο στο ιστορικό της επαφής, τα στοιχεία του γάμου που υπάρχουν ήδη καταχωρημένα, και το δικό σας ύφος και πλαίσιο. Καλύπτει τις συνηθισμένες περιπτώσεις — μια παρακολούθηση, να πείτε σε ένα ζευγάρι ότι δεν είστε διαθέσιμοι για την ημερομηνία τους, παραπομπή σε άλλον planner — ώστε να επεξεργάζεστε ένα προσχέδιο αντί να ξεκινάτε από κενό μήνυμα.
Γιατί: Οι planners ζουν μέσα στο email, και ξεχωριστά εισερχόμενα για την αλληλογραφία με πελάτες σημαίνει είτε να αντιγράφετε μηνύματα στο CRM σας με το χέρι είτε να χάνετε το νήμα του τι ειπώθηκε πραγματικά. Επειδή κάθε μήνυμα εδώ προσαρτάται αυτόματα στην επαφή, ολόκληρη η συνομιλία βρίσκεται στην εγγραφή της επαφής για όποιον — συμπεριλαμβανομένου εσάς, μήνες αργότερα — θέλει να τη διαβάσει χωρίς να ψάχνει σε ξεχωριστό γραμματοκιβώτιο. Η σύνταξη με AI αφαιρεί το κόστος του κενού μηνύματος για τις συνηθισμένες απαντήσεις, ώστε μια γρήγορη πρώτη απάντηση να μην εξαρτάται από το αν θα βρείτε δέκα ελεύθερα λεπτά για να τη γράψετε.
Βήμα 5 — Ρυθμίστε την προεπιλεγμένη σύμβαση υπηρεσιών σας
Ενότητα με τίτλο «Βήμα 5 — Ρυθμίστε την προεπιλεγμένη σύμβαση υπηρεσιών σας»Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις → Συμβάσεις και γράψτε την τυπική συμφωνία planner σας. Το Wedding Computer διατηρεί μία προεπιλεγμένη σύμβαση υπηρεσιών και αντιγράφει το κείμενό της σε κάθε νέο τιμολόγιο. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το αντίγραφο του συγκεκριμένου τιμολογίου για ειδικούς όρους πακέτου χωρίς να αλλάξετε παλαιότερα τιμολόγια. Συμπεριλάβετε:
- Εύρος υπηρεσιών (πλήρης σχεδιασμός, μερικός, συντονισμός ημέρας)
- Πρόγραμμα πληρωμών (προκαταβολή, δόσεις, τελικό υπόλοιπο)
- Όρους ακύρωσης και αναβολής
- Τι συμβαίνει αν ένας προμηθευτής που συστήνετε δεν είναι διαθέσιμος
- Προσδοκίες επικοινωνίας
Γιατί: Η σύμβασή σας προστατεύει και εσάς και το ζευγάρι. Στη σελίδα κράτησης, το ζευγάρι πληκτρολογεί το πλήρες όνομα και το email του και επιβεβαιώνει ότι συμφωνεί. Το Wedding Computer καταγράφει αυτή την αποδοχή στο τιμολόγιο. Δεν είναι σχεδιασμένη υπογραφή και δεν δημιουργείται υπογεγραμμένο PDF για λήψη· το email επιβεβαίωσης περιλαμβάνει αντίγραφο κειμένου της αποδεκτής σύμβασης.
Βήμα 6 — Ρυθμίστε το Stripe για προκαταβολές και πληρωμές
Ενότητα με τίτλο «Βήμα 6 — Ρυθμίστε το Stripe για προκαταβολές και πληρωμές»Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις → Πληρωμές → Σύνδεση Stripe και ολοκληρώστε τη διαδικασία onboarding του Stripe.
Ρυθμίστε το πρόγραμμα πληρωμών σας σε κάθε τιμολόγιο: συνήθως μια προκαταβολή (20–30% της συνολικής αμοιβής) στην κράτηση, μια ενδιάμεση πληρωμή σε ένα συγκεκριμένο ορόσημο, και το τελικό υπόλοιπο 4–6 εβδομάδες πριν τον γάμο.
Γιατί: Όταν έχει ρυθμιστεί πληρωμή με κάρτα, το ζευγάρι μπορεί να πληρώσει τη δόση της χρέωσης κράτησης μέσω Stripe Checkout. Οι μεταγενέστερες δόσεις παραμένουν στο πρόγραμμα του τιμολογίου για να τις παρακολουθείτε και να τις καταγράφετε όταν λαμβάνονται.
Βήμα 7 — Ορίστε τη διαθεσιμότητά σας
Ενότητα με τίτλο «Βήμα 7 — Ορίστε τη διαθεσιμότητά σας»Ανοίξτε Ημερολόγιο → Διαθεσιμότητα και:
- Σημειώστε ποιες ημέρες της εβδομάδας αναλαμβάνετε γάμους (οι περισσότεροι planners δουλεύουν σαββατοκύριακα)
- Μπλοκάρετε προσωπικές ημερομηνίες και αργίες
- Στις Ρυθμίσεις → Κοινή χρήση διαθεσιμότητας, επιλέξτε Δημόσια ώστε όσοι κάνουν ερωτήματα να βλέπουν τις διαθέσιμες ημερομηνίες σας πριν επικοινωνήσουν
Γιατί: Ένα δημόσιο ημερολόγιο διαθεσιμότητας σημαίνει ότι σταματάτε να λαμβάνετε ερωτήματα για ημερομηνίες που είστε ήδη κλεισμένοι. Τα ζευγάρια ελέγχουν το ημερολόγιό σας πριν κάνουν ερώτημα, οπότε τα ερωτήματα που έρχονται είναι για πραγματικά διαθέσιμες ημερομηνίες.
Αν έχετε Pro, ενεργοποιήστε την αυτόματη απάντηση AI — όταν φτάνει ένα νέο ερώτημα για μια ημερομηνία που είστε ελεύθεροι, το AI στέλνει μια άμεση εξατομικευμένη απάντηση που αναγνωρίζει το ερώτημα και επιβεβαιώνει τη διαθεσιμότητά σας. Τα ζευγάρια περιμένουν γρήγορες απαντήσεις· αυτό χειρίζεται την πρώτη απάντηση αυτόματα.
Βήμα 8 — Συνδέστε το ημερολόγιό σας με ασφάλεια
Ενότητα με τίτλο «Βήμα 8 — Συνδέστε το ημερολόγιό σας με ασφάλεια»Ανοίξτε Το προφίλ σας → Το ημερολόγιο γάμων σας για να δημιουργήσετε την ιδιωτική προσωπική ροή σας. Επιλέξτε Εγγραφή στο Apple Calendar ή αντιγράψτε τον σύνδεσμο στο Google Calendar ή το Outlook.
Με Pro, ανοίξτε Ρυθμίσεις → Ημερολόγιο & επαφές → Δημιουργία σύνδεσης ημερολογίου για μια επαγγελματική ροή ή έναν λογαριασμό CalDAV. Δημιουργήστε ξεχωριστή σύνδεση για κάθε εφαρμογή ή συσκευή, ώστε να μπορείτε να ανακαλέσετε τη μία χωρίς να επηρεάσετε τις υπόλοιπες.
Γιατί: Αυτές οι συνδέσεις εμφανίζουν τις κρατήσεις και τις επιτρεπόμενες γραμμές χρονοδιαγράμματος του Wedding Computer δίπλα στις άλλες υποχρεώσεις σας. Είναι μόνο για ανάγνωση: αλλαγές στο Apple Calendar, Google Calendar, Outlook ή σε εφαρμογή CalDAV δεν επιστρέφουν στο Wedding Computer. Αντιμετωπίστε κάθε σύνδεσμο ή διαπιστευτήριο σαν κωδικό πρόσβασης και ανακαλέστε το αν κοινοποιηθεί κατά λάθος.
Βήμα 9 — Δημιουργήστε τον πρώτο σας χώρο εργασίας γάμου
Ενότητα με τίτλο «Βήμα 9 — Δημιουργήστε τον πρώτο σας χώρο εργασίας γάμου»Όταν ένα ζευγάρι κλείνει, ανοίξτε την εγγραφή επαφής τους και κάντε κλικ στο Προαγωγή σε γάμο. Συμπληρώστε τα στοιχεία του γάμου:
- Ημερομηνία και γενική τοποθεσία
- Τύπο τελετής
Μετά, αμέσως:
-
Ορίστε τον εαυτό σας ως προμηθευτή-διαχειριστή — πηγαίνετε στο Άτομα → το όνομά σας → ενεργοποιήστε Δυνατότητα διαχείρισης. Έτσι γίνεστε υπεύθυνος χρονοδιαγράμματος. Τα άλλα μέλη μπορούν να προτείνουν προσθήκες, αλλαγές ή αφαιρέσεις κοινών γραμμών· εσείς τις εγκρίνετε όπως υποβλήθηκαν, τις προσαρμόζετε πριν την έγκριση ή τις απορρίπτετε.
-
Προσκαλέστε το ζευγάρι — Προσθήκη ατόμων → Πρόσκληση ζευγαριού. Εισαγάγετε και τις δύο διευθύνσεις email.
-
Προσκαλέστε την ομάδα προμηθευτών — καθώς κάθε προμηθευτής επιβεβαιώνεται, προσθέστε τον στον χώρο εργασίας. Ως μέλη μπορούν να προτείνουν κοινές αλλαγές χρονοδιαγράμματος και να διαχειρίζονται τις δικές τους ιδιωτικές γραμμές.
-
Ελέγξτε ότι εφαρμόστηκαν οι λίστες ελέγχου σας — όποια πρότυπα λίστας ελέγχου έχετε φτιάξει στις Ρυθμίσεις → Λίστες ελέγχου προσαρτώνται αυτόματα στη λίστα εργασιών του γάμου τη στιγμή που προάγετε την επαφή, ώστε οι επαναλαμβανόμενες εργασίες να βρίσκονται ήδη εκεί αντί να τις προσθέτετε ξανά σε κάθε κράτηση.
Γιατί: Ο ρόλος του προμηθευτή-διαχειριστή δίνει στο κοινό πρόγραμμα έναν σαφή υπεύθυνο. Οι λεπτομέρειες της ημέρας βρίσκονται σε γραμμές χρονοδιαγράμματος αντί για διπλά πεδία στο επίπεδο του γάμου, και οι προτεινόμενες κοινές αλλαγές περνούν πρώτα από εσάς πριν επηρεάσουν όλους τους υπόλοιπους. Η αυτόματη εφαρμογή λίστας ελέγχου υπάρχει ώστε να μη χάνεται κάποιο βήμα απλώς επειδή μια κράτηση έγινε σε μια φορτωμένη εβδομάδα — η λίστα εργασιών είναι ήδη συμπληρωμένη πριν προλάβετε καν να τη φτιάξετε.
Βήμα 10 — Φτιάξτε το αρχικό run sheet
Ενότητα με τίτλο «Βήμα 10 — Φτιάξτε το αρχικό run sheet»Πηγαίνετε στον γάμο → Χρονοδιάγραμμα και αρχίστε να χτίζετε τη δομή της ημέρας. Δεν υπάρχει ακόμη ενσωματωμένο κουμπί Δημιουργία run sheet. Με Pro, ένας συνδεδεμένος βοηθός MCP μπορεί να προτείνει ή να προσθέσει γραμμές αφού ελέγξετε το προσχέδιο· διαφορετικά προσθέστε τις γραμμές απευθείας στο χρονοδιάγραμμα.
Προσθέστε τελετή, δεξίωση, ετοιμασία, φωτογραφίσεις, εγκατάσταση, αφίξεις προμηθευτών, αλλαγή αίθουσας και κλείσιμο βράδιου ως γραμμές χρονοδιαγράμματος. Κάθε γραμμή έχει δική της ώρα και τοποθεσία. Ορίστε τις κοινές λειτουργικές γραμμές σε ορατότητα προμηθευτές, τις γραμμές που πρέπει να βλέπουν όλοι σε ζευγάρι, και τις εσωτερικές σε ιδιωτικό.
Γιατί: Όσο νωρίτερα έχετε μια δομή στο χρονοδιάγραμμα, τόσο νωρίτερα οι προμηθευτές μπορούν να δουν πού ταιριάζουν. Ο φωτογράφος σας μπορεί να δει την ώρα φωτογράφισης, ο τελετάρχης σας μπορεί να δει την έναρξη τελετής, ο χώρος σας μπορεί να δει το παράθυρο εγκατάστασής του — όλα από τον κοινό χώρο εργασίας αντί για ξεχωριστά email από εσάς.
Τα διαθέσιμα μέλη του χώρου εργασίας, οι προμηθευτές και τα μέλη ομάδας που έχουν ανατεθεί στον γάμο εμφανίζονται κάτω από κάθε γραμμή ως κουμπιά άμεσης προσθήκης. Επιλέξτε ένα όνομα μία φορά και η ανάθεση αποθηκεύεται αμέσως — χωρίς ξεχωριστό πάτημα συν. Χρησιμοποιήστε την ελεύθερη ετικέτα μόνο για κάποιον εκτός λίστας. Οι αναθέσεις είναι κοινόχρηστες λειτουργίες ανάγνωσης και εγγραφής: όποιος μπορεί να δει μια κοινή γραμμή βλέπει τους υπευθύνους της και μπορεί να τους προσθέσει ή να τους αφαιρέσει απευθείας· σε ιδιωτική γραμμή αυτό μπορεί να το κάνει μόνο ο κάτοχός της.
Βήμα 11 — Φτιάξτε το πακέτο λειτουργίας (BEO)
Ενότητα με τίτλο «Βήμα 11 — Φτιάξτε το πακέτο λειτουργίας (BEO)»Πηγαίνετε στον γάμο → Πακέτο λειτουργίας για να συνθέσετε το ενιαίο έγγραφο αναφοράς της ημέρας — το πακέτο τύπου banquet-event-order που συγκεντρώνει σε ένα σημείο το run sheet, τις αναθέσεις ομάδας, τους αριθμούς καλεσμένων και τις διατροφικές ανάγκες, τα καθίσματα, και τα κοινόχρηστα αρχεία. Επειδή αντλεί από τα ίδια ζωντανά δεδομένα με το χρονοδιάγραμμα και τη λίστα καλεσμένων σας, ενημερώνεται καθώς αλλάζουν αυτά τα στοιχεία, αντί να χρειάζεται να ξαναχτιστεί με το χέρι κάθε φορά που κάτι μετακινείται.
Μοιραστείτε το με το επιτόπιο προσωπικό που δεν έχει λογαριασμό Wedding Computer μέσω δημόσιου συνδέσμου, ή εξάγετέ το/εκτυπώστε το ως PDF για όποιον χρειάζεται χάρτινο αντίγραφο την ημέρα.
Γιατί: Αυτό είναι το έγγραφο που είναι πιο πιθανό να συνθέτει ένας planner ή ένας χώρος για όλους τους υπόλοιπους — είναι η ενιαία αναφορά που μπορεί να ελέγξει κάθε προμηθευτής και μέλος του επιτόπιου συνεργείου αντί να σας στέλνει μήνυμα «τι ώρα γίνεται η αλλαγή αίθουσας» ή «πόσοι είναι χορτοφάγοι». Επειδή δημιουργείται ζωντανά αντί να διατηρείται ως ξεχωριστό αρχείο, δεν μπορεί να ξεπερνιέται σιωπηλά όπως ένα στατικό BEO που κάθεται σε έναν κοινόχρηστο δίσκο.
Βήμα 12 — Προσθέστε μέλη ομάδας (αν έχετε προσωπικό)
Ενότητα με τίτλο «Βήμα 12 — Προσθέστε μέλη ομάδας (αν έχετε προσωπικό)»Αν δουλεύετε με βοηθό ή συντονιστή, ανοίξτε την Ομάδα από την πλαϊνή μπάρα και προσθέστε τον στο μητρώο της επιχείρησής σας. Το μητρώο είναι διαθέσιμο και στα δύο πλάνα. Η εγγραφή μέλους ομάδας δεν δημιουργεί σύνδεση ούτε δίνει πρόσβαση στον λογαριασμό. Αναθέστε το άτομο στον σχετικό γάμο και μετά επιλέξτε το απευθείας στις γραμμές χρονοδιαγράμματος.
Γιατί: Το μητρώο καταγράφει ποιος εργάζεται σε κάθε γάμο και επιτρέπει στο κοινό χρονοδιάγραμμα να ονομάζει τον πραγματικό υπεύθυνο συντονιστή για κάθε γραμμή. Αν κάποιος πρέπει να συνδεθεί και να επεξεργαστεί τον χώρο εργασίας, προσκαλέστε τον ξεχωριστά με την κατάλληλη ιδιότητα μέλους.
Είστε έτοιμοι όταν:
Ενότητα με τίτλο «Είστε έτοιμοι όταν:»- Το προφίλ σας είναι ολοκληρωμένο (όνομα, κατηγορία ως Planner, τοποθεσία)
- Έχετε εισαγάγει τις υπάρχουσες επαφές σας, αν μεταναστεύετε από άλλο CRM
- Η φόρμα ερωτήματός σας είναι ζωντανή και κάνει τις σωστές ερωτήσεις
- Έχετε κατοχυρώσει το handle σας @wedding.computer και ξέρετε πού βρίσκεται η σύνταξη με AI στα εισερχόμενά σας
- Η προεπιλεγμένη σύμβαση υπηρεσιών σας είναι ρυθμισμένη
- Το Stripe είναι συνδεδεμένο και η δομή προγράμματος πληρωμών σας έχει αποφασιστεί
- Η διαθεσιμότητά σας είναι ρυθμισμένη και ορατή σε όσους κάνουν ερωτήματα
- Η ροή ημερολογίου σας είναι εγγεγραμμένη στο ημερολόγιο κινητού/desktop σας
- Ξέρετε πώς να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας και να οριστείτε αμέσως ως προμηθευτής-διαχειριστής
- Έχετε φτιάξει πρότυπα λιστών ελέγχου ώστε να εφαρμόζονται αυτόματα σε μελλοντικές κρατήσεις
Τι να κάνετε τώρα
Ενότητα με τίτλο «Τι να κάνετε τώρα»Πάρτε το επόμενο κλεισμένο ζευγάρι σας και δημιουργήστε τον χώρο εργασίας τους. Ορίστε τον εαυτό σας ως προμηθευτή-διαχειριστή, προσκαλέστε τους, και προσκαλέστε όποιους προμηθευτές έχετε ήδη επιβεβαιώσει. Αρχίστε να προσθέτετε τα ορόσημα συντονισμού σας στο χρονοδιάγραμμα, και έπειτα φτιάξτε το πακέτο λειτουργίας μόλις το πρόγραμμα αποκτήσει κάποια μορφή.
Το να το δείτε να λειτουργεί για έναν πραγματικό γάμο είναι ο ταχύτερος τρόπος να εσωτερικεύσετε το σύστημα. Ο οδηγός για planners & χώρους καλύπτει σε βάθος τον ρόλο προμηθευτή-διαχειριστή, τις εγκρίσεις αλλαγών, και τη ζωντανή λειτουργία.