Ημερολόγιο & διαθεσιμότητα

Το ημερολόγιο του Wedding Computer παρακολουθεί τις κρατήσεις σας και σας δίνει ευέλικτα εργαλεία για τη διαχείριση και την κοινή χρήση της διαθεσιμότητάς σας — από το μπλοκάρισμα μεμονωμένων ημερομηνιών έως μια περιορισμένη σύνδεση μόνο για ανάγνωση με την εφαρμογή ημερολογίου σας.

Αποκτήστε πρόσβαση στο ημερολόγιό σας από το Ημερολόγιο στην αριστερή πλαϊνή μπάρα.

Ρύθμιση της διαθεσιμότητάς σας

Ανοίξτε Ημερολόγιο → Διαθεσιμότητα για να επιλέξετε τις ημέρες της εβδομάδας που εργάζεστε συνήθως. Οι επτά διακόπτες αποτελούν την προεπιλογή Δευτέρας έως Κυριακής για το ιδιωτικό ημερολόγιό σας και, όταν είναι ενεργή, για τη δημόσια σελίδα διαθεσιμότητας.

Για να μπλοκάρετε μία συγκεκριμένη ημερομηνία, ανοίξτε την στο Ημερολόγιο και επιλέξτε Μπλοκάρισμα ημερομηνίας. Μπορείτε αργότερα να την ξεμπλοκάρετε από το ίδιο σημείο. Είναι χρήσιμο για διακοπές, προσωπικές υποχρεώσεις ή οποιαδήποτε ημέρα διαφέρει από το εβδομαδιαίο μοτίβο σας.

Οι επιβεβαιωμένοι χώροι εργασίας γάμου και τα συμβάντα κράτησης σημειώνουν επίσης τις ημερομηνίες τους ως κλεισμένες. Αν αλλάξει η ημερομηνία ενός γάμου ή ακυρωθεί μια κράτηση, το Wedding Computer ενημερώνει τη συνδεδεμένη εγγραφή ημερολογίου ώστε η παλιά ημερομηνία να γίνει ξανά διαθέσιμη.

Το Wedding Computer δεν διαθέτει ακόμη ξεχωριστή κατάσταση προσωρινής δέσμευσης. Προσθέστε ένα κανονικό συμβάν ημερολογίου αν χρειάζεστε ιδιωτική υπενθύμιση όσο μια ερώτηση παραμένει ανοιχτή. Μόνο οι κρατήσεις και οι μπλοκαρισμένες ημερομηνίες εμφανίζονται ως μη διαθέσιμες στη δημόσια σελίδα.

Κοινή χρήση της διαθεσιμότητάς σας

Υπάρχουν τρεις λειτουργίες στις Ρυθμίσεις → Κοινή χρήση διαθεσιμότητας:

Ιδιωτική — δεν μοιράζονται πληροφορίες διαθεσιμότητας με κανέναν.

Δημόσια — το ημερολόγιο διαθεσιμότητάς σας είναι προσβάσιμο χωρίς λογαριασμό στη διεύθυνση wedding.computer/v/<το-id-προφίλ-σας>/availability. Το Wedding Computer εμφανίζει τον σύνδεσμο στις Ρυθμίσεις όταν επιλέξετε δημόσια κοινή χρήση. Η σελίδα δείχνει ημερομηνίες ως διαθέσιμες, κλεισμένες ή μη διαθέσιμες· δεν δημοσιεύει ονόματα ζευγαριών, τίτλους συμβάντων ή άλλες λεπτομέρειες ημερολογίου.

Αυτόματη απάντηση AI (Pro) — το AI χρησιμοποιεί τη διαθεσιμότητά σας όταν απαντά αυτόματα σε νέα ερωτήματα. Αυτή η λειτουργία δεν δημοσιεύει τη δημόσια σελίδα διαθεσιμότητας· επιλέξτε Δημόσια αν χρειάζεστε URL για κοινοποίηση.

Το προσωπικό σας ημερολόγιο γάμων — δωρεάν

Κάθε λογαριασμός μπορεί να δημιουργήσει έναν ιδιωτικό, μόνο για ανάγνωση σύνδεσμο ημερολογίου από το Προφίλ σας → Το ημερολόγιο γάμων σας. Περιλαμβάνει τις ημέρες των γάμων σας και τις ενότητες του χρονοδιαγράμματος που έχουν κοινοποιηθεί σε εσάς ή σας έχουν ανατεθεί.

Αυτό το δωρεάν ημερολόγιο ακολουθεί τη συμμετοχή σας στους γάμους. Το επαγγελματικό ημερολόγιο Pro παρακάτω περιλαμβάνει τις ίδιες ημέρες γάμου και τις ανατεθειμένες ή κοινόχρηστες ενότητες χρονοδιαγράμματος και προσθέτει τα επαγγελματικά σας συμβάντα.

Για συσκευές Apple, επιλέξτε Εγγραφή στο Apple Calendar. Για το Google Calendar, αντιγράψτε τον σύνδεσμο, ανοίξτε σε υπολογιστή το Google Calendar και επιλέξτε Άλλα ημερολόγια → + → Από URL· οι εφαρμογές Google για κινητά δεν μπορούν να προσθέσουν συνδρομές URL. Ο σύνδεσμος Google Calendar σε αυτόν τον οδηγό δεν περιέχει τον ιδιωτικό σύνδεσμο ροής σας. Στο Outlook για το web, επιλέξτε Προσθήκη ημερολογίου → Εγγραφή από το web και επικολλήστε τον σύνδεσμο· η πρώτη ανανέωση και οι επόμενες ενημερώσεις μπορεί να χρειαστούν πάνω από 24 ώρες.

Αντιμετωπίστε τον σύνδεσμο ημερολογίου σαν κωδικό πρόσβασης: όποιος τον έχει μπορεί να διαβάσει αυτό το ημερολόγιο. Μπορείτε να τον αντικαταστήσετε ή να τον απενεργοποιήσετε ανά πάσα στιγμή.

Ο σύνδεσμος παραμένει ορατός στο Wedding Computer για 30 λεπτά μετά τη δημιουργία του. Το Wedding Computer αποθηκεύει μόνιμα μόνο ένα ασφαλές hash του token.

Συνδέσεις επαγγελματικού ημερολογίου — Pro

Μια σύνδεση ημερολογίου μεταφέρει τις κρατήσεις, τις ημέρες γάμου και τις ανατεθειμένες ενότητες χρονοδιαγράμματος από το Wedding Computer απευθείας στην εφαρμογή ημερολογίου με την οποία οργανώνετε τη ζωή σας — Apple Calendar, Google Calendar, Outlook ή άλλη συμβατή εφαρμογή CalDAV — ώστε να βλέπετε τα πάντα σε ένα μέρος χωρίς να αντιγράφετε ημερομηνίες χειροκίνητα ή να ρισκάρετε μια κράτηση που υπάρχει μόνο σε ένα σύστημα.

Ανοίξτε Ρυθμίσεις → Ημερολόγιο & επαφές, επιλέξτε Δημιουργία σύνδεσης ημερολογίου και δώστε ένα χρήσιμο όνομα, όπως «Google Calendar» ή «Mac εργασίας».

Κάθε σύνδεση έχει τα δικά της διαπιστευτήρια ημερολογίου μόνο για ανάγνωση. Μπορεί να διαβάσει το επαγγελματικό ημερολόγιό σας στο Wedding Computer, αλλά δεν μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση σε επαφές, MCP, Obsidian ή Vault ούτε να αλλάξει τα δεδομένα σας.

• Apple Calendar: επιλέξτε Εγγραφή στο Apple Calendar.
• Google Calendar: επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου ημερολογίου. Σε υπολογιστή, ανοίξτε το Google Calendar, επιλέξτε Άλλα ημερολόγια → + → Από URL και επικολλήστε τον σύνδεσμο. Οι εφαρμογές Google για κινητά δεν μπορούν να προσθέσουν συνδρομές URL. Ο σύνδεσμος Google εδώ δεν περιέχει διαπιστευτήρια του Wedding Computer.
• Outlook: επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου ημερολογίου και, στη συνέχεια, στο Outlook για το web επιλέξτε Προσθήκη ημερολογίου → Εγγραφή από το web και επικολλήστε τον σύνδεσμο. Το Outlook μπορεί να χρειαστεί πάνω από 24 ώρες για να ανανεώσει ένα εγγεγραμμένο ημερολόγιο.

Σύνθετη ρύθμιση / συμβατές εφαρμογές ημερολογίου (CalDAV)

Αν η εφαρμογή ημερολογίου σας υποστηρίζει CalDAV και προτιμάτε ρύθμιση τύπου λογαριασμού, χρησιμοποιήστε τον εμφανιζόμενο διακομιστή CalDAV, το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης στο Apple Calendar, το Fantastical, το BusyCal ή άλλη συμβατή εφαρμογή. Οι περισσότεροι χρήστες πρέπει να επιλέξουν μία από τις απλούστερες συνδρομές παραπάνω.

Με την Αντιγραφή όλων των στοιχείων ρύθμισης αντιγράφετε μαζί τον διακομιστή, το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης ως ένα μπλοκ με ετικέτες. Αν η εφαρμογή ζητά κάθε τιμή σε ξεχωριστό πεδίο, παραμένουν διαθέσιμα τα μεμονωμένα κουμπιά Αντιγραφή. Το μπλοκ περιλαμβάνει τον ιδιωτικό κωδικό πρόσβασης· επικολλήστε το μόνο στην εφαρμογή ημερολογίου που θέλετε να συνδέσετε και διαγράψτε το από το πρόχειρο όταν τελειώσετε.

Οι συνδέσεις ημερολογίου περιλαμβάνουν τα επαγγελματικά συμβάντα, τις σημάνσεις ημερών γάμου και τα ανατεθειμένα στοιχεία χρονοδιαγράμματος. Οι αλλαγές σε άλλη εφαρμογή ημερολογίου δεν επιστρέφουν στο Wedding Computer. Ο κωδικός είναι διαθέσιμος στην οθόνη ρύθμισης για 30 λεπτά και μπορείτε να ανακαλέσετε μία σύνδεση χωρίς να αποσυνδέσετε τις υπόλοιπες.

Αν η ρύθμιση αποτύχει ή λήξει η εμφάνιση των 30 λεπτών, το Wedding Computer δεν μπορεί να εμφανίσει ξανά αυτόν τον κωδικό. Δημιουργήστε μια νέα σύνδεση ημερολογίου περιορισμένου εύρους, συνδέστε την και επιβεβαιώστε ότι συγχρονίζεται και, στη συνέχεια, ανακαλέστε την παλιά σύνδεση.

Δεδομένα που κοινοποιούνται στον πάροχο ημερολογίου σας: Όταν εγγράφεστε, ο συνδεδεμένος πάροχος ημερολογίου λαμβάνει τα ονόματα του ζευγαριού, ημερομηνίες και ώρες, κύριες τοποθεσίες, τίτλους και περιγραφές του χρονοδιαγράμματος, καθώς και σημειώσεις που έχουν τοποθετηθεί απευθείας στα συμβάντα ημερολογίου. Οι διευθύνσεις email και οι αριθμοί τηλεφώνου των επαφών, καθώς και οι γενικές σημειώσεις γάμου, αποκλείονται σκόπιμα από τις ροές ημερολογίου.

Επαφές στο τηλέφωνό σας με CardDAV — Pro

Ο συγχρονισμός των επαφών CRM με την εφαρμογή Επαφές του τηλεφώνου σας σημαίνει ότι μια εισερχόμενη κλήση ή μήνυμα από ζευγάρι εμφανίζει το όνομά του αντί για έναν άγνωστο αριθμό — χρήσιμο όταν βρίσκεστε στον χώρο, οδηγείτε προς μια τοποθεσία ή απουσιάζετε από το CRM και κάποιος από έναν γάμο επικοινωνεί μαζί σας.

Ανοίξτε Ρυθμίσεις → Ημερολόγιο & επαφές, επιλέξτε Δημιουργία σύνδεσης επαφών και ονομάστε τη συσκευή, για παράδειγμα «iPhone του Josh». Το Wedding Computer εμφανίζει τον διακομιστή, το όνομα χρήστη, τον κωδικό πρόσβασης και την περιγραφή λογαριασμού, με κουμπί αντιγραφής δίπλα σε κάθε τιμή.

Με την Αντιγραφή όλων των στοιχείων ρύθμισης αντιγράφετε μαζί τον διακομιστή, το όνομα χρήστη, τον κωδικό πρόσβασης και την περιγραφή ως ένα μπλοκ με ετικέτες. Αν η εφαρμογή ζητά κάθε τιμή σε ξεχωριστό πεδίο, παραμένουν διαθέσιμα τα μεμονωμένα κουμπιά Αντιγραφή. Το μπλοκ περιλαμβάνει τον ιδιωτικό κωδικό πρόσβασης· επικολλήστε το μόνο στην εφαρμογή επαφών που θέλετε να συνδέσετε και διαγράψτε το από το πρόχειρο όταν τελειώσετε.

Αυτά τα διαπιστευτήρια μπορούν να διαβάσουν μόνο επαφές CRM που δεν έχουν αρχειοθετηθεί ούτε έχουν χαρακτηριστεί χαμένες. Δεν παρέχουν πρόσβαση στο ημερολόγιό σας, το MCP, το Obsidian ή το Vault και δεν μπορούν να ενημερώσουν το Wedding Computer.

Δεδομένα που κοινοποιούνται στην εφαρμογή επαφών σας: Για κάθε επαφή CRM που περιλαμβάνεται και δεν έχει αρχειοθετηθεί ούτε έχει χαρακτηριστεί χαμένη, η συνδεδεμένη εφαρμογή επαφών λαμβάνει ονόματα, διευθύνσεις email, αριθμούς τηλεφώνου, ημερομηνίες γέννησης του κύριου ατόμου και του συντρόφου, στοιχεία συντρόφου και την προσωρινά αποθηκευμένη ημερομηνία και τοποθεσία γάμου.

• iPhone ή iPad: Ρυθμίσεις → Εφαρμογές → Επαφές → Λογαριασμοί επαφών → Προσθήκη λογαριασμού → Προσθήκη άλλου λογαριασμού → Προσθήκη λογαριασμού CardDAV.
• Mac: Επαφές → Προσθήκη λογαριασμού → Άλλος λογαριασμός επαφών και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα εμφανιζόμενα στοιχεία CardDAV.
• Android: εγκαταστήστε το DAVx⁵, επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού → Σύνδεση με URL και όνομα χρήστη και εισαγάγετε τον εμφανιζόμενο διακομιστή, το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης. Μετά τον εντοπισμό, επιλέξτε το βιβλίο διευθύνσεων CRM Contacts και ενεργοποιήστε τον συγχρονισμό. Το DAVx⁵ παρέχει τον συγχρονισμό· ανοίξτε τις επαφές στην εφαρμογή Επαφές του τηλεφώνου σας.

Το βιβλίο διευθύνσεων είναι μόνο για ανάγνωση. Οι αρχειοθετημένες και χαμένες επαφές παραλείπονται και οι αλλαγές στην εφαρμογή Επαφές του τηλεφώνου δεν επιστρέφουν στο Wedding Computer. Ανακαλέστε τη σύνδεση στο Wedding Computer για να σταματήσετε τον συγχρονισμό αυτής της συσκευής.

Αν η ρύθμιση αποτύχει ή λήξει η εμφάνιση των 30 λεπτών, το Wedding Computer δεν μπορεί να εμφανίσει ξανά αυτόν τον κωδικό. Δημιουργήστε μια νέα σύνδεση επαφών περιορισμένου εύρους, συνδέστε την και επιβεβαιώστε ότι συγχρονίζεται το CRM Contacts και, στη συνέχεια, ανακαλέστε την παλιά σύνδεση.

---

Δείτε επίσης

• Ραντεβού πελατών & υπενθυμίσεις — προγραμματισμός συναντήσεων και παραλήπτες email
• Χώροι εργασίας & συνεργασία — πώς συνδέονται τα συμβάντα ημερολογίου σας με χώρους εργασίας γάμου
• Run sheets & χρονοδιάγραμμα — τι εμφανίζεται στη ροή ημερολογίου σας από το run sheet
• Δωρεάν vs Pro — το προσωπικό ημερολόγιο γάμων είναι δωρεάν· οι συνδέσεις επαγγελματικού ημερολογίου και CardDAV είναι λειτουργίες Pro