Ξεκινώντας
Το Wedding Computer λειτουργεί διαφορετικά ανάλογα με τον ρόλο σας. Επιλέξτε τον οδηγό που σας ταιριάζει καλύτερα — ο καθένας καλύπτει ακριβώς ό,τι χρειάζεται να ρυθμίσετε, με τη σειρά που έχει σημασία, και τον λόγο που αξίζει κάθε βήμα.
Προμηθευτές
Ενότητα με τίτλο «Προμηθευτές»- Wedding planners — Αναλάβετε τον ρόλο του προμηθευτή-διαχειριστή, ώστε κάθε αλλαγή χρονοδιαγράμματος από άλλον προμηθευτή να περνά από εσάς για έγκριση, διατηρώντας μία ενιαία πηγή αλήθειας για την ημέρα αντί για πέντε διαφορετικά προγράμματα· δημιουργήστε έναν χώρο εργασίας ανά ζευγάρι για να αντικαταστήσετε τα διάσπαρτα υπολογιστικά φύλλα
- Χώροι γάμων — Δημοσιεύστε τη διαθεσιμότητά σας ώστε ζευγάρια και planners να βλέπουν ελεύθερες ημερομηνίες χωρίς να σας στείλουν πρώτα email· αναθέστε την επιτόπια ομάδα σας ανά γάμο ώστε να εμφανίζεται πάντα το σωστό προσωπικό· ρυθμίστε την τιμολόγηση ώστε προκαταβολές και υπόλοιπα να εισπράττονται αυτόματα
- Τελετάρχες — Οι φόρμες ερωτήματος ειδικές για την τελετή φιλτράρουν τα ζευγάρια πριν καν κάνουν ερώτημα· η δημιουργία NOIM μετατρέπει τη νομικά απαιτούμενη Notice of Intended Marriage σε συμπληρωμένο PDF σωστό για την πολιτεία σας αντί για χειροκίνητο έντυπο· η συνεργατική ροή υπογραφής το υπογράφει και από τις δύο πλευρές χωρίς να εκτυπώσετε τίποτα
- Φωτογράφοι — Η τιμολόγηση πακέτου με δόσεις κρατά την πληρωμή ευθυγραμμισμένη με τα ορόσημα παράδοσής σας· οι ώρες κλήσης στο ημερολόγιό σας και στο κοινό run sheet κρατούν εσάς και το ζευγάρι να δουλεύετε από το ίδιο πρόγραμμα αντί για ένα νήμα μηνυμάτων
- Βιντεογράφοι — Οι ερωτήσεις κάλυψης εξαρχής αποτρέπουν εκπλήξεις εύρους στο στάδιο της προσφοράς· οι απαιτήσεις πρόσβασης και ο συντονισμός των χρονικών παραθύρων λήψης με τον φωτογράφο σημαίνουν ότι δεν παλεύετε και οι δύο για το ίδιο πλάνο την ίδια στιγμή
- Δημιουργοί περιεχομένου — Οι φόρμες ερωτημάτων βασισμένες σε παραδοτέα καταγράφουν ποια πλατφόρμα και μορφή θέλει πραγματικά το ζευγάρι πριν δώσετε προσφορά· η ρύθμιση ανά πλατφόρμα και ο συντονισμός στο κοινό χρονοδιάγραμμα κρατούν τις κινήσεις σας την ημέρα συγχρονισμένες με την υπόλοιπη ομάδα προμηθευτών
- Ανθοπώλες — Τα παράθυρα παράδοσης και τοποθέτησης σάς αποτρέπουν από το να φτάσετε πριν ξεκλειδωθεί ο χώρος· οι σημειώσεις παραγγελίας ανά γάμο κρατούν χρώματα και ποσότητες συνδεδεμένα με τη δουλειά αντί για ξεχωριστό αρχείο· η πρόσβαση στο κοινό χρονοδιάγραμμα σάς λέει ακριβώς πότε να φτάσετε και πότε να αποσυναρμολογήσετε
- DJ & μπάντες — Ο συντονισμός soundcheck και ωρών εμφάνισης αποτρέπει τη σύγκρουση με την τελετή ή τους λόγους· η προστασία εξοπλισμού στη σύμβασή σας σάς καλύπτει αν ο εξοπλισμός υποστεί ζημιά επί τόπου· ένα μουσικό brief ανά γάμο (πρώτος χορός, λίστα τραγουδιών προς αποφυγή) παραμένει συνδεδεμένο με τη δουλειά αντί να χάνεται σε νήμα μηνυμάτων
Ζευγάρια
Ενότητα με τίτλο «Ζευγάρια»- Ξεκινώντας ως ζευγάρι — Δημιουργία λογαριασμού, προσθήκη στοιχείων του γάμου σας, πρόσκληση του/της συντρόφου και της ομάδας προμηθευτών σας
Γενική ρύθμιση (όλοι οι τύποι προμηθευτών)
Ενότητα με τίτλο «Γενική ρύθμιση (όλοι οι τύποι προμηθευτών)»Αν θέλετε μια γρήγορη περιήγηση που καλύπτει τα βασικά — δημιουργία λογαριασμού, συμπλήρωση του προφίλ σας, ρύθμιση φόρμας ερωτημάτων και δημιουργία της πρώτης σας επαφής — τα παρακάτω βήματα ισχύουν για κάθε τύπο προμηθευτή.
1. Δημιουργήστε τον λογαριασμό σας
Ενότητα με τίτλο «1. Δημιουργήστε τον λογαριασμό σας»Πηγαίνετε στο wedding.computer και εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας. Θα λάβετε έναν μαγικό σύνδεσμο — κάντε κλικ και είστε μέσα. Δεν χρειάζεται κωδικός πρόσβασης. Μπορείτε να προσθέσετε ένα passkey (Face ID ή Touch ID) μετά την πρώτη σας σύνδεση για ταχύτερες μελλοντικές συνδέσεις.
Γιατί: Δεν υπάρχει κωδικός πρόσβασης να επιλέξετε, να θυμάστε, να επαναχρησιμοποιήσετε ή να διαρρεύσει σε παραβίαση δεδομένων — η σύνδεση συνδέεται με το email σας και, αν προσθέσετε ένα, με τα δικά της βιομετρικά στοιχεία της συσκευής σας.
2. Συμπληρώστε το προφίλ της επιχείρησής σας
Ενότητα με τίτλο «2. Συμπληρώστε το προφίλ της επιχείρησής σας»Μετά την πρώτη σύνδεση θα περάσετε από τη διαδικασία onboarding:
- Όνομα επιχείρησης — αυτό που βλέπουν τα ζευγάρια και οι άλλοι προμηθευτές
- Κατηγορία — ο κύριος τύπος προμηθευτή σας
- Τοποθεσία — η βασική πόλη ή περιοχή σας
- Ζώνη ώρας — χρησιμοποιείται για όλες τις ημερομηνίες, τα συμβάντα ημερολογίου και τη διαθεσιμότητα
Προσθέστε το βιογραφικό, τον ιστότοπο, το Instagram και το λογότυπό σας στις Ρυθμίσεις ανά πάσα στιγμή.
Γιατί: Αυτό είναι το πρώτο πράγμα που βλέπει ένα ζευγάρι όταν φτάνει στη φόρμα ερωτήματός σας ή στη δημόσια σελίδα κράτησης, οπότε ένα ελλιπές προφίλ σάς κοστίζει εμπιστοσύνη πριν καν ξεκινήσει η συζήτηση. Η ζώνη ώρας ειδικότερα τροφοδοτεί κάθε ημερομηνία που εμφανίζεται σε εσάς και στα ζευγάρια — αν είναι λάθος, οι ώρες κλήσης, οι προθεσμίες και τα συμβάντα ημερολογίου μετατοπίζονται μαζί της.
3. Ρυθμίστε τη φόρμα ερωτημάτων σας
Ενότητα με τίτλο «3. Ρυθμίστε τη φόρμα ερωτημάτων σας»Πηγαίνετε στις Φόρμες → Ερώτημα για να προσαρμόσετε τις ερωτήσεις που βλέπουν τα ζευγάρια όταν επικοινωνούν μαζί σας. Η σελίδα εμφανίζει τον δημόσιο σύνδεσμό σας wedding.computer/enquire/<vendor-profile-id> και τις επιλογές ενσωμάτωσης που μπορείτε να αντιγράψετε στον ιστότοπό σας. Όσο βρίσκεστε εκεί, προσθέστε τα χρώματα, τη γραμματοσειρά και το λογότυπο της επωνυμίας σας, και ενεργοποιήστε το CAPTCHA (Cloudflare Turnstile) για να κρατήσετε τη φόρμα χωρίς spam.
Γιατί: Το CAPTCHA φιλτράρει το spam που παράγεται από bots πριν καν φτάσει στον αγωγό σας, ώστε να διαλογείτε μόνο πραγματικά ερωτήματα. Η επωνυμία στη φόρμα σας — και προαιρετικά η απόκρυψη της αναφοράς στο Wedding Computer πάνω της — κάνει το ερώτημα να μοιάζει με φυσική προέκταση του δικού σας ιστότοπου αντί για μια γενική φόρμα τρίτου μέρους, κάτι που έχει σημασία για ένα ζευγάρι που αποφασίζει αν θα σας εμπιστευτεί τον γάμο του.
4. Δημιουργήστε την πρώτη σας επαφή
Ενότητα με τίτλο «4. Δημιουργήστε την πρώτη σας επαφή»Πηγαίνετε στις Επαφές → Νέα επαφή και προσθέστε ένα ζευγάρι. Συμπληρώστε ονόματα, email, ημερομηνία γάμου και τυχόν αρχικές σημειώσεις. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε υπάρχουσες επαφές από ένα υπολογιστικό φύλλο ή άλλο CRM.
Γιατί: Κάθε επαφή προχωρά μέσα από τον αγωγό σας (νέο → επικοινωνία → συνάντηση → προσφορά → κράτηση) με ιστορικό δραστηριότητας, ώστε τίποτα από το ερώτημα εκείνου του ζευγαριού να μη χαθεί στα εισερχόμενά σας μόλις έχετε απαντήσει μερικές φορές.
5. Συνδέστε το ημερολόγιό σας
Ενότητα με τίτλο «5. Συνδέστε το ημερολόγιό σας»Χρησιμοποιήστε το Ημερολόγιο για να ορίσετε την εβδομαδιαία διαθεσιμότητα και να αποκλείσετε συγκεκριμένες ημερομηνίες. Η δωρεάν συνδρομή στο προσωπικό ημερολόγιο γάμων βρίσκεται στο Λογαριασμός → Προσωπικό ημερολόγιο. Οι χρήστες Pro μπορούν να δημιουργούν χωριστά ανακλητές, μόνο για ανάγνωση συνδέσεις ημερολογίου και επαφών στις Ρυθμίσεις → Ημερολόγιο & επαφές.
Γιατί: Η εβδομαδιαία διαθεσιμότητα σε συνδυασμό με τις εξαιρέσεις ανά ημερομηνία είναι αυτό που σας αποτρέπει από διπλή κράτηση μιας ημερομηνίας που είχατε ήδη μπλοκάρει αλλού, και οι ίδιες πληροφορίες τροφοδοτούν το κοινοποιήσιμο δημόσιο ημερολόγιο διαθεσιμότητάς σας — ώστε ένα ζευγάρι να βλέπει αν η ημερομηνία σας είναι ελεύθερη πριν καν στείλει ερώτημα, αντί να ανταλλάσσετε email μαζί σας για να το μάθει.
6. Όταν ένα ζευγάρι κάνει κράτηση
Ενότητα με τίτλο «6. Όταν ένα ζευγάρι κάνει κράτηση»Σημειώστε τους ως «Κράτηση» στον αγωγό, και μετά επιλέξτε Προαγωγή σε γάμο για να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας. Προσκαλέστε το ζευγάρι και κάθε άλλον προμηθευτή που συμμετέχει στην ημέρα.
Γιατί: Η προαγωγή σε γάμο μετατρέπει μια μεμονωμένη εγγραφή επαφής σε κοινό χώρο εργασίας — ένα run sheet, ένα σύνολο αρχείων, ένα σημείο για σημειώσεις — από το οποίο αντλείτε εσείς, το ζευγάρι και κάθε άλλος προμηθευτής της ημέρας. Αυτό αντικαθιστά τον συνήθη κατακερματισμό ξεχωριστών νημάτων email, PDF και υπολογιστικών φύλλων με μία ενιαία πηγή αλήθειας που βλέπουν όλοι στην ίδια εκδοχή.
Δείτε τον οδηγό του ρόλου σας παραπάνω για όλα όσα ξεπερνούν τα βασικά.