Οι προμηθευτές σας

Η ενότητα Οι προμηθευτές σας είναι ταυτόχρονα ο κατάλογος προμηθευτών σας και μια απλή εικόνα προγραμματισμού. Μπορεί να περιλαμβάνει τόσο επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ήδη το Wedding Computer όσο και προμηθευτές που δεν έχουν ακόμη ενταχθεί στην πλατφόρμα.

Προσθήκη προμηθευτή

Από τον χώρο εργασίας του γάμου σας, επιλέξτε Προσθήκη προμηθευτή. Μπορείτε είτε:

• να αρχίσετε να πληκτρολογείτε την επωνυμία της επιχείρησης κάτω από το Είναι ήδη στο Wedding Computer; και να επιλέξετε την αντίστοιχη επιχείρηση, είτε
• να μεταβείτε στο ή προσθέστε τους χειροκίνητα και να συμπληρώσετε την επωνυμία της επιχείρησης, το email, τον τύπο προμηθευτή και, προαιρετικά, μια εκτιμώμενη τιμή.

Σε κάθε περίπτωση, επιλέγοντας Προσθήκη ως Υπό εξέταση ο προμηθευτής προστίθεται μόνο στην ιδιωτική σας λίστα προγραμματισμού. Δεν στέλνεται τίποτα στον προμηθευτή και δεν αποκτά καμία πρόσβαση στον γάμο σας — δείτε παρακάτω Υπό εξέταση, Έγινε επικοινωνία, Κλεισμένος για το τι σημαίνει αυτό στην πράξη.

Υπό εξέταση, Έγινε επικοινωνία, Κλεισμένος

Κάθε προμηθευτής στη λίστα σας βρίσκεται σε ένα από τρία στάδια. Μια σχέση μπορεί να προχωρήσει μόνο προς τα εμπρός (Υπό εξέταση → Έγινε επικοινωνία → Κλεισμένος, ή απευθείας από Υπό εξέταση σε Κλεισμένος) — δεν μπορεί να επιστρέψει σε προηγούμενο στάδιο· αν θέλετε να τερματίσετε τη σχέση, χρησιμοποιήστε την αφαίρεση.

• Υπό εξέταση — μια αμιγώς ιδιωτική καταχώριση στη λίστα σας. Ο προμηθευτής δεν ειδοποιείται ποτέ και δεν μπορεί να δει τον γάμο σας. Αυτό είναι σκόπιμο: σας επιτρέπει να ερευνήσετε, να συντάξετε λίστα και να συγκρίνετε προμηθευτές προτού μιλήσετε με κανέναν, χωρίς να το μάθει κανείς ή να δεσμευτείτε σε οτιδήποτε.
• Έγινε επικοινωνία — σημειώνετε ότι βρίσκεστε πράγματι σε επαφή με αυτόν τον προμηθευτή (ένα email, ένα τηλεφώνημα, μια φόρμα που συμπληρώσατε στον ιστότοπό του). Ο χαρακτηρισμός ενός προμηθευτή ως Έγινε επικοινωνία δεν του δίνει ακόμη πρόσβαση στον γάμο, ούτε τον ειδοποιεί από μόνος του — είναι μια σημείωση για τον δικό σας προγραμματισμό, όχι ένα σήμα που στέλνεται κάπου. Μπορείτε να κρατάτε πολλούς προμηθευτές ταυτόχρονα σε αυτή την κατάσταση όσο συγκρίνετε προσφορές και διαθεσιμότητα, πάντα χωρίς να μαθαίνει κανείς με ποιους άλλους μιλάτε.
• Κλεισμένος — η συνεργασία με τον προμηθευτή έχει επιβεβαιωθεί. Είναι το μόνο στάδιο που παρέχει πρόσβαση στον γάμο: ένας Κλεισμένος προμηθευτής εντάσσεται στον χώρο εργασίας του γάμου σας και μπορεί να δει τα μέρη του που είναι κοινοποιημένα σε προμηθευτές. Αν ο προμηθευτής είναι ήδη στο Wedding Computer, η μετάβασή του σε Κλεισμένος του στέλνει ειδοποίηση ότι προστέθηκε στον γάμο σας. Αν δεν είναι ακόμη στην πλατφόρμα, του στέλνεται email πρόσκλησης γάμου ώστε να δημιουργήσει προφίλ προμηθευτή και να αποκτήσει πρόσβαση στον χώρο εργασίας — για να φτάσει κανείς σε κατάσταση Κλεισμένος απαιτούνται επωνυμία επιχείρησης και email, ώστε η πρόσκληση ή η ειδοποίηση να έχουν πού να σταλούν.

Επειδή μόνο η κατάσταση Κλεισμένος αλλάζει τι μπορεί να δει ένας προμηθευτής ή του παρέχει πρόσβαση, μπορείτε με ασφάλεια να συντάσσετε λίστα και να συγκρίνετε προμηθευτές στα στάδια Υπό εξέταση και Έγινε επικοινωνία χωρίς να το μάθει κανείς — τίποτα δεν φεύγει από τον δικό σας λογαριασμό μέχρι να κλείσετε κάποιον.

Αυτές οι καταστάσεις αφορούν τη δική σας προβολή προγραμματισμού. Δεν αντικαθιστούν σύμβαση, τιμολόγιο ή τη διαδικασία κράτησης του ίδιου του προμηθευτή.

Εκτιμώμενες τιμές, τιμολόγια και πληρωμένα ποσά

Μπορείτε να εισαγάγετε μια εκτιμώμενη τιμή όταν προσθέτετε έναν προμηθευτή ή αργότερα από την εγγραφή του. Η κάρτα Προϋπολογισμού στο πάνω μέρος του χώρου εργασίας κρατά τρία ποσά ξεχωριστά:

• Εκτιμώμενο — το άθροισμα των εκτιμώμενων τιμών που καταχωρίσατε σε όλες τις εγγραφές προμηθευτών·
• Τιμολογημένο — το άθροισμα των μη πρόχειρων τιμολογίων που έστειλαν μέσω του Wedding Computer οι Κλεισμένοι προμηθευτές·
• Πληρωμένο — το άθροισμα των πληρωμών τιμολογίων που έχουν καταγραφεί ως πληρωμένες.

Μόλις ένας Κλεισμένος προμηθευτής στείλει τιμολόγιο, η κάρτα του δείχνει το τιμολογημένο ποσό και την πρόοδο πληρωμής, αντί να αντιμετωπίζει την εκτίμησή σας ως την τελική χρέωση.

Ιδιωτικές σημειώσεις ανά προμηθευτή

Κάθε εγγραφή προμηθευτή διαθέτει ένα πεδίο σημειώσεων για το ζευγάρι. Για έναν Κλεισμένο προμηθευτή, εμφανίζεται ως Οι σημειώσεις σας στη σελίδα λεπτομερειών του, μαζί με την εκτιμώμενη τιμή.

Αυτές οι σημειώσεις και οι εκτιμώμενες τιμές είναι ιδιωτικά δεδομένα προγραμματισμού του ζευγαριού. Δεν είναι οι κοινές σημειώσεις του γάμου και δεν εμφανίζονται ούτε σε εκείνον τον προμηθευτή ούτε σε άλλους προμηθευτές, σε κανένα στάδιο.

Τι μπορεί να δει ένας Κλεισμένος προμηθευτής

Ένας προμηθευτής που φτάνει σε κατάσταση Κλεισμένος γίνεται μέλος του χώρου εργασίας του γάμου. Η πρόσβασή του εξακολουθεί να ακολουθεί τα δικαιώματα του χώρου εργασίας:

• τα στοιχεία της χρονογραμμής εμφανίζονται ανάλογα με την ορατότητα κάθε στοιχείου·
• οι κοινές σημειώσεις και οι σημειώσεις μόνο για προμηθευτές ακολουθούν τους δικούς τους κανόνες ορατότητας·
• τα ανεβασμένα αρχεία ακολουθούν την επιλογή κοινοποίησης που έγινε για εκείνο το αρχείο·
• τα τιμολόγια παραμένουν περιορισμένα στον προμηθευτή που τα εξέδωσε.

Το Wedding Computer δεν παρέχει άμεση συνομιλία μεταξύ προμηθευτών. Ο συντονισμός γίνεται μέσω της κοινής χρονογραμμής και των σημειώσεων, ή εκτός πλατφόρμας.

Αφαίρεση προμηθευτή

Για έναν προμηθευτή που βρίσκεται ακόμη σε κατάσταση Υπό εξέταση, η επιλογή Αφαίρεση αυτού του προμηθευτή διαγράφει αυτή την ιδιωτική εγγραφή προγραμματισμού. Επειδή ο προμηθευτής δεν ειδοποιήθηκε ποτέ για την προσθήκη του, δεν ειδοποιείται ούτε για την αφαίρεσή του — είναι απλώς μια αλλαγή στη δική σας λίστα.

Για έναν προμηθευτή σε κατάσταση Έγινε επικοινωνία ή Κλεισμένος, η αφαίρεση είναι διαφορετική: ο τερματισμός της σχέσης ανακαλεί την πρόσβασή του στον γάμο (αν είχε) και του στέλνει email που τον ενημερώνει ότι η συνεργασία έχει λήξει. Αυτή η ενέργεια δεν αναιρείται από την οθόνη του ζευγαριού, γι’ αυτό χρησιμοποιήστε τη μόνο όταν είστε σίγουροι ότι ο προμηθευτής δεν πρέπει πλέον να συμμετέχει στον γάμο. Αν θέλετε απλώς να αποκλείσετε κάποιον διακριτικά, κάντε το πριν τον χαρακτηρίσετε ως Έγινε επικοινωνία — μόλις μια σχέση προχωρήσει πέρα από το Υπό εξέταση, ο τερματισμός της τον ειδοποιεί.

---

Δείτε επίσης

• Οργάνωση του γάμου σας — οι υπόλοιπες λειτουργίες του χώρου εργασίας
• Απόρρητο & δικαιώματα — ποιος βλέπει τι
• Πληρωμές & τιμολόγια — τιμολόγια, δόσεις και κατάσταση πληρωμών
• Η χρονογραμμή & η ημέρα του γάμου — το κοινό πρόγραμμα