Ξεκινώντας ως ζευγάρι

Το Wedding Computer είναι δωρεάν για ζευγάρια, μόνιμα. Δεν δημιουργείτε λογαριασμό επιχείρησης — εντάσσεστε σε έναν χώρο εργασίας που χτίζουν και μοιράζονται μαζί σας οι προμηθευτές σας, ή δημιουργείτε τον δικό σας και τους προσκαλείτε.

---

Βήμα 1 — Δημιουργήστε τον λογαριασμό σας

Πηγαίνετε στο wedding.computer και κάντε κλικ στο Εγγραφή. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας και θα λάβετε έναν μαγικό σύνδεσμο — κάντε κλικ και είστε μέσα. Χωρίς κωδικό πρόσβασης, χωρίς εφαρμογή για εγκατάσταση.

Γιατί: Ο λογαριασμός σας είναι ο τρόπος που αποκτάτε πρόσβαση στον χώρο εργασίας. Δεν κοστίζει τίποτα και διαρκεί περίπου 30 δευτερόλεπτα.

Αν ένας προμηθευτής σάς έχει ήδη στείλει πρόσκληση μέσω email, κάντε κλικ στον σύνδεσμο σε εκείνο το email αντ’ αυτού. Σας πηγαίνει απευθείας στον χώρο εργασίας που έχει δημιουργήσει για τον γάμο σας.

---

Βήμα 2 — Εξοικειωθείτε με τον πίνακα ελέγχου σας

Μόλις μπείτε, βρίσκεστε στον πίνακα ελέγχου του γάμου σας. Είναι το κέντρο σας για ολόκληρη τη διαδικασία σχεδιασμού, και συγκεντρώνει:

• Μια αντίστροφη μέτρηση μέχρι τον γάμο σας
• Μια συνοπτική εικόνα προμηθευτών — ποιους παρακολουθείτε ιδιωτικά, με ποιους έχετε επικοινωνήσει, και ποιοι είναι πλήρως κλεισμένοι και συνδεδεμένοι
• Έναν ζωντανά ενημερωμένο προϋπολογισμό, με τρία ποσά δίπλα-δίπλα: το Εκτιμώμενο σύνολο σε όλες τις εγγραφές προμηθευτών σας, το Τιμολογημένο ποσό από συνδεδεμένους προμηθευτές, και το Πληρωμένο ποσό μέχρι στιγμής
• Αρχεία, συνδέσμους, καιρό και το run sheet σας, μόλις αρχίσετε να τα προσθέτετε

Γιατί: Όλα τα υπόλοιπα σε αυτόν τον οδηγό — τα στοιχεία του γάμου σας, οι προμηθευτές σας, τα έγγραφά σας — τροφοδοτούν αυτή τη μία σελίδα. Αντί να ελέγχετε ξεχωριστό εργαλείο για το «έχει πληρωθεί ο ανθοπώλης», «τι ώρα είναι η τελετή» ή «πόσες μέρες απομένουν», ελέγχετε έναν πίνακα ελέγχου και τα βλέπετε όλα συγκεντρωμένα αυτόματα. Δεν είναι κάτι που συμπληρώνετε ξεχωριστά· είναι μια ζωντανή σύνοψη των δεδομένων που καταχωρίζετε στον υπόλοιπο χώρο εργασίας σας. Αν ένας προμηθευτής είναι στο Wedding Computer, τα τιμολόγιά του, οι ενημερώσεις της σελίδας κράτησης και οι φόρμες του εμφανίζονται κι εδώ, οπότε δεν υπάρχει ξεχωριστή πύλη ή σύνδεση να διαχειρίζεστε ανά προμηθευτή.

Αυτή τη στιγμή θα φαίνεται αραιός. Τα υπόλοιπα βήματα είναι αυτά που θα τον συμπληρώσουν.

---

Βήμα 3 — Προσθέστε τα στοιχεία του γάμου σας

Στη συνέχεια, πηγαίνετε στις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας σας και συμπληρώστε:

• Ημερομηνία γάμου — ή αφήστε την ως ημερομηνία-προς-επιβεβαίωση αν δεν την έχετε κλειδώσει ακόμα
• Γενική τοποθεσία — η πόλη, η περιοχή, ο χώρος ή η διεύθυνση που προσδιορίζει συνολικά τον γάμο
• Αριθμός καλεσμένων — μια εκτίμηση είναι εντάξει
• Τύπος τελετής — πολιτικός, θρησκευτικός, υπαίθριος, elopement κ.λπ.

Έπειτα ανοίξτε το Χρονοδιάγραμμα και προσθέστε ξεχωριστές γραμμές για την ετοιμασία, την τελετή, τα πορτρέτα, τη δεξίωση και οποιαδήποτε άλλη οργανωτική λεπτομέρεια. Κάθε γραμμή κρατά τη δική της ώρα και τοποθεσία, ώστε να υπάρχει μία καθαρή πηγή αλήθειας αντί για διπλά πεδία προγράμματος στις ρυθμίσεις του γάμου.

Γιατί: Όταν ο τελετάρχης σας κοιτάζει τη γραμμή της τελετής, βλέπει την ώρα και την τοποθεσία της· όταν ο φωτογράφος σας κοιτάζει τη γραμμή των πορτρέτων, βλέπει πού και πότε πρέπει να βρίσκεται. Αν κανένας planner ή χώρος δεν διαχειρίζεται το χρονοδιάγραμμα, το ζευγάρι είναι ο υπεύθυνος του χρονοδιαγράμματος και μπορεί να επεξεργάζεται απευθείας τις κοινές γραμμές. Αν υπάρχει planner ή χώρος-διαχειριστής, οι αλλαγές σας σε κοινές γραμμές αποστέλλονται σε εκείνον ως προτάσεις που μπορεί να εγκρίνει, να προσαρμόσει ή να απορρίψει.

---

Βήμα 4 — Προσκαλέστε τον/την σύντροφό σας (αν θέλετε και οι δύο πρόσβαση)

Αν θέλετε και οι δύο να βλέπετε τον χώρο εργασίας, ζητήστε από τον προμηθευτή σας να προσκαλέσει και τη διεύθυνση email του/της συντρόφου σας — ή πηγαίνετε στο Προσθήκη ατόμων στον χώρο εργασίας και προσθέστε τους εσείς οι ίδιοι.

Γιατί: Μερικά ζευγάρια προτιμούν ένα άτομο να διαχειρίζεται τα πάντα· άλλα θέλουν και οι δύο σύντροφοι να βλέπουν τιμολόγια, να αποδέχονται συμβάσεις, και να ελέγχουν το run sheet. Και οι δύο προσεγγίσεις λειτουργούν. Αν μόνο ένας από εσάς έχει λογαριασμό, ο/η άλλος/η μπορεί πάντα να δει αντ’ αυτού μια εξαγωγή PDF του run sheet.

---

Βήμα 5 — Προσθέστε τους προμηθευτές σας (ιδιωτικά, αρχικά)

Το Wedding Computer παρακολουθεί τους προμηθευτές σε τρία στάδια, και μόνο το τελευταίο είναι ορατό στον προμηθευτή:

• Υπό εξέταση — προσθέστε έναν προμηθευτή ενώ ακόμα συγκρίνετε επιλογές. Αυτό το στάδιο είναι εντελώς ιδιωτικό: ο προμηθευτής δεν ειδοποιείται ποτέ, οπότε μπορείτε να προσθέσετε κάθε επιχείρηση που εξετάζετε χωρίς κανείς να ξέρει ότι ψάχνετε ακόμα.
• Έγινε επικοινωνία — μόλις επικοινωνήσετε πραγματικά μαζί τους, προχωρήστε τους στο επόμενο στάδιο. Παραμένει το δικό σας ιδιωτικό αρχείο σχεδιασμού.
• Κλεισμένος — σημειώστε τους ως κλεισμένους μόλις επιβεβαιωθεί η συνεργασία. Αν είναι στο Wedding Computer, αυτό τους δίνει πλήρη πρόσβαση στον κοινό χώρο εργασίας σας· αν είχατε αποθηκεύσει μόνο τη διεύθυνση email τους, αυτό στέλνει την πρόσκλησή τους.

Για να προσθέσετε έναν προμηθευτή, πηγαίνετε στο Προσθήκη ατόμων → Προσθήκη προμηθευτή. Αναζητήστε την επιχείρησή του αν είναι ήδη στο Wedding Computer, ή εισαγάγετε εσείς το όνομα και το email του αν δεν είναι ακόμα στην πλατφόρμα — δεν χρειάζεται να είναι χρήστης του Wedding Computer για να τον παρακολουθείτε.

Περάστε από τη λίστα προμηθευτών σας:

• Τελετάρχης ή officiant
• Φωτογράφος
• Βιντεογράφος
• Ανθοπώλης
• Μαλλιά και μακιγιάζ
• DJ ή μπάντα
• Χώρος (αν δεν είναι αυτός που ρύθμισε τον χώρο εργασίας)
• Catering
• Οποιοιδήποτε άλλοι προμηθευτές εμπλέκονται στην ημέρα

Γιατί: Τα ζευγάρια συχνά δεν θέλουν ένας προμηθευτής να ξέρει ότι συγκρίνουν επιλογές πριν πάρουν απόφαση, ή να φανεί ότι μια κράτηση ναυάγησε ενώ ήταν πάντα απλώς ένα ίσως. Επειδή τα στάδια Υπό εξέταση και Έγινε επικοινωνία είναι ιδιωτικά, μπορείτε να παρακολουθείτε κάθε προμηθευτή που εξετάζετε — συμπεριλαμβανομένης μιας εκτιμώμενης τιμής που τροφοδοτεί το ποσό προϋπολογισμού στον πίνακα ελέγχου σας — χωρίς τίποτα από αυτά να φτάνει στα εισερχόμενά τους. Τίποτα από την κατάσταση ενός προμηθευτή δεν είναι ορατό σε εκείνον μέχρι να τον κλείσετε.

Ορατότητα προμηθευτών: Ξεχωριστά, μπορείτε να επιλέξετε αν οι προμηθευτές του γάμου σας μπορούν καθόλου να βλέπονται μεταξύ τους. Μερικά ζευγάρια θέλουν όλη η ομάδα τους να είναι ορατή η μία στην άλλη για συντονισμό· άλλα προτιμούν να το κρατήσουν ιδιωτικό. Αυτή είναι δική σας απόφαση, ρυθμίζεται από τον χώρο εργασίας σας, και δεν επηρεάζει το τι μπορεί να δει κάθε προμηθευτής από τα δικά σας στοιχεία.

Οι προμηθευτές που εντάσσονται μπορούν να δουν τις επιτρεπόμενες γραμμές, να προτείνουν κοινές προσθήκες ή αλλαγές, να διαχειρίζονται τις ιδιωτικές τους γραμμές, να ανεβάζουν έγγραφα, και να βοηθούν να παραμένει ακριβές το πρόγραμμα. Όσο περισσότεροι προμηθευτές βρίσκονται στον χώρο εργασίας, τόσο λιγότερος συντονισμός γίνεται μέσα από διάσπαρτα νήματα email.

Οι προμηθευτές που δεν εντάσσονται, ή που δεν είστε ακόμα έτοιμοι να κλείσετε, μπορούν και πάλι να έχουν τα στοιχεία επικοινωνίας τους και τις ιδιωτικές σας σημειώσεις αποθηκευμένα στην εγγραφή τους — δείτε Τι να κάνετε αν ένας προμηθευτής δεν εντάσσεται.

---

Βήμα 6 — Ανεβάστε έγγραφα που ήδη έχετε

Πηγαίνετε στα Έγγραφα και ανεβάστε όποια αρχεία έχετε ήδη λάβει:

• Συμβάσεις και επιβεβαιώσεις κράτησης από προμηθευτές
• Προσφορές ή προτάσεις
• Κατόψεις χώρου
• Εικόνες έμπνευσης ή αναφορές στιλ

Γιατί: Όλα σε ένα μέρος σημαίνει ότι δεν ψάχνετε στο email σας για «εκείνη τη σύμβαση από τον φωτογράφο» τρεις μήνες αργότερα. Οι προμηθευτές μπορούν επίσης να δουν τι έχετε ανεβάσει (είναι κοινή βιβλιοθήκη), κάτι που μπορεί να είναι χρήσιμο για αναφορές στιλ που μπορεί να χρησιμοποιήσουν κατά τον σχεδιασμό.

---

Βήμα 7 — Ενεργοποιήστε την εφαρμογή Καλεσμένοι (προαιρετικό)

Αν θέλετε το Wedding Computer να χειρίζεται και τη λίστα καλεσμένων, τις προσκλήσεις και τα καθίσματά σας, ενεργοποιήστε την εφαρμογή Καλεσμένοι από τον χώρο εργασίας του γάμου σας. Είναι εντελώς προαιρετικό — ο υπόλοιπος χώρος εργασίας λειτουργεί κανονικά χωρίς αυτήν, και αρκετά ζευγάρια διαχειρίζονται τους καλεσμένους τους αλλού.

Μόλις ενεργοποιηθεί, μπορείτε να:

• Φτιάξετε τη λίστα καλεσμένων σας ανά νοικοκυριό, με αλλεργίες, διατροφικές σημειώσεις, αιτήματα τραγουδιών, και προτεραιότητα καθίσματος
• Στείλετε ιδιωτικές προσκλήσεις RSVP μέσω email — οι καλεσμένοι επιβεβαιώνουν την παρουσία τους, επιλέγουν γεύμα, και απαντούν σε όποιες δικές σας ερωτήσεις έχετε ορίσει, χωρίς να χρειάζονται λογαριασμό
• Φτιάξετε ένα πλάνο καθισμάτων με βοηθό αυτόματης τοποθέτησης, και διατάξετε τα τραπέζια πάνω σε μια ανεβασμένη εικόνα ή PDF της πραγματικής κάτοψης του χώρου σας

Γιατί: Η διαχείριση καλεσμένων είναι πιο απαιτητική από έναν απλό αριθμό ατόμων, και δεν χρειάζεται κάθε γάμος να την τρέχει από εδώ, γι’ αυτό είναι μια ξεχωριστή εφαρμογή που ενεργοποιείτε αντί για κάτι που προστίθεται από προεπιλογή σε κάθε γάμο. Όταν είναι ενεργή, ελέγχετε επίσης ποιος μπορεί να τη δει — μόνο το ζευγάρι, το ζευγάρι συν planners και χώρος, ή ολόκληρη η ομάδα προμηθευτών.

Δείτε Καλεσμένοι, RSVP και πλάνο καθισμάτων για τον πλήρη οδηγό.

---

Είστε έτοιμοι όταν:

• Τα βασικά στοιχεία του γάμου σας έχουν συμπληρωθεί, και οι κύριες ώρες και τοποθεσίες της ημέρας υπάρχουν ως γραμμές στο χρονοδιάγραμμα
• Εσείς και ο/η σύντροφός σας έχετε και οι δύο πρόσβαση (αν το θέλετε και οι δύο)
• Τουλάχιστον ο planner, ο τελετάρχης και ο φωτογράφος σας παρακολουθούνται — Κλεισμένοι αν έχουν επιβεβαιωθεί, Υπό εξέταση ή Έγινε επικοινωνία αν ακόμα αποφασίζετε
• Σημαντικά έγγραφα έχουν ανέβει
• Ξέρετε πού βρίσκεται ο πίνακας ελέγχου σας, και έχετε αποφασίσει αν αξίζει να ενεργοποιήσετε την εφαρμογή Καλεσμένοι

Από εδώ και πέρα, η δουλειά σας είναι κυρίως να ελέγχετε τι προσθέτουν οι προμηθευτές στο χρονοδιάγραμμα, να παρακολουθείτε τον προϋπολογισμό σας στον πίνακα ελέγχου, να πληρώνετε τιμολόγια μέσω του χώρου εργασίας, και να ενημερώνεστε καθώς πλησιάζει η ημέρα.

---

Τι να κάνετε τώρα

Αν ο planner ή ο χώρος σας ρύθμισε τον χώρο εργασίας για εσάς: ανοίξτε τον, ελέγξτε ότι τα στοιχεία του γάμου είναι σωστά, και προσκαλέστε όποιους προμηθευτές δεν είναι ακόμα στον χώρο εργασίας.

Αν ξεκινάτε από την αρχή: συμπληρώστε τα στοιχεία του γάμου σας, μετά αρχίστε να προσθέτετε τη λίστα προμηθευτών σας — ιδιωτικά, ως Υπό εξέταση ή Έγινε επικοινωνία, αν ακόμα αποφασίζετε — και μετακινήστε καθέναν σε Κλεισμένος καθώς επιβεβαιώνεται.

Ο οδηγός για ζευγάρια καλύπτει όλα όσα θα συναντήσετε από εδώ — πληρωμή τιμολογίων, αποδοχή συμβάσεων, το χρονοδιάγραμμα της ημέρας του γάμου, και τι συμβαίνει αν χρειαστεί να αφαιρέσετε έναν προμηθευτή.