Απόρρητο και δικαιώματα

Σε ποιον ανήκουν οι πληροφορίες του γάμου σας;

Σε εσάς. Το Wedding Computer αποθηκεύει το περιεχόμενό σας, αλλά δεν διεκδικεί την ιδιοκτησία του. Το Προφίλ σας → Εξαγωγή παρέχει ένα φορητό αρχείο αναφοράς με τα δεδομένα και τα αρχεία στα οποία έχετε εξουσιοδοτημένη πρόσβαση· δεν είναι αρχείο επαναφοράς με ένα κλικ.

Η πρόσβαση βασίζεται στη συμμετοχή σε έναν συγκεκριμένο γάμο. Ένας προμηθευτής που έχει προσκληθεί σε έναν γάμο δεν μπορεί να δει τους άλλους γάμους σας, τις ρυθμίσεις λογαριασμού ή άσχετες πληροφορίες.

Ποιος μπορεί να δει τον χώρο εργασίας του γάμου;

Το ζευγάρι μπορεί να δει το κοινό χρονοδιάγραμμα, τη λίστα προμηθευτών, τις σημειώσεις που είναι ορατές στο ζευγάρι, τις φόρμες που του έχουν σταλεί, τα τιμολόγια που του απευθύνονται και τα αρχεία που έχουν κοινοποιηθεί μαζί του.

Οι προμηθευτές βλέπουν τα μέρη του γάμου που κοινοποιούνται στον ρόλο τους. Δεν βλέπουν αυτόματα τα τιμολόγια, τις ιδιωτικές σημειώσεις ή τα ιδιωτικά έγγραφα άλλου προμηθευτή ούτε τις ιδιωτικές σημειώσεις με τις οποίες το ζευγάρι παρακολουθεί προμηθευτές.

Ένας planner ή χώρος με δικαιώματα διαχείρισης μπορεί να συντονίζει τη συμμετοχή και το χρονοδιάγραμμα και να διαχειρίζεται προαιρετικές εφαρμογές γάμου. Αυτός ο πρόσθετος έλεγχος δεν αποκαλύπτει τις ιδιωτικές σημειώσεις ή τα τιμολόγια άλλου προμηθευτή.

Μη προσκεκλημένοι δεν μπορούν να περιηγηθούν στον χώρο εργασίας. Ένας δημόσιος παραλήπτης RSVP δεν γίνεται μέλος του χώρου εργασίας απλώς και μόνο επειδή έλαβε έναν σύνδεσμο πρόσκλησης.

Μπορούν οι προμηθευτές σας να δουν τα στοιχεία επικοινωνίας ο ένας του άλλου;

Αυτό είναι δική σας επιλογή. Κάθε γάμος διαθέτει ρύθμιση ορατότητας προμηθευτών στις ρυθμίσεις γάμου, την οποία ελέγχετε εσείς (ή ένας planner ή χώρος με δικαιώματα διαχείρισης, αν έχει αυτόν τον ρόλο στον γάμο σας):

• Ορατή — οι προμηθευτές μπορούν να δουν ποιοι άλλοι είναι κλεισμένοι στον γάμο: ονόματα, ρόλους και στοιχεία επικοινωνίας. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε ο φωτογράφος και ο τελετάρχης σας να συντονίσουν τον χρόνο απευθείας, ή ο ανθοπώλης και ο χώρος εκδήλωσης να κανονίσουν μεταξύ τους την παράδοση, χωρίς κάθε μήνυμα να περνά μέσα από εσάς.
• Ιδιωτική — τα στοιχεία επικοινωνίας των προμηθευτών παραμένουν κρυφά από τους άλλους προμηθευτές. Μόνο εσείς και ένας planner ή χώρος με δικαιώματα διαχείρισης μπορείτε να δείτε ολόκληρη την ομάδα. Οι προμηθευτές εξακολουθούν να βλέπουν το κοινό run sheet και τον χώρο εργασίας, απλώς όχι τα ονόματα ή τα στοιχεία επικοινωνίας ο ένας του άλλου.

Αυτή η ρύθμιση ελέγχει μόνο αν οι προμηθευτές μπορούν να βλέπουν ο ένας τον άλλον. Δεν αλλάζει τι μπορεί να δει οποιοσδήποτε προμηθευτής για εσάς, και είναι ξεχωριστή από την αντιγράψιμη λίστα αναφορών προμηθευτών που χρησιμοποιούν ορισμένοι προμηθευτές για δημόσια αναφορά — εκείνη ακολουθεί τη δική της επιλογή για το αν η λίστα προμηθευτών σας εμφανίζεται δημόσια.

Ποιος μπορεί να δει τη λίστα καλεσμένων;

Η εφαρμογή Καλεσμένοι είναι προαιρετική και έχει δική της ρύθμιση ορατότητας. Το ζευγάρι και οι διαχειριστές του γάμου τη διαχειρίζονται. Μπορεί να περιοριστεί στο ζευγάρι και την ομάδα διαχείρισης ή να κοινοποιηθεί μόνο για ανάγνωση σε όλη την ομάδα προμηθευτών, όταν η ομάδα χρειάζεται πραγματικά πληροφορίες καλεσμένων, γευμάτων ή θέσεων.

Όσοι μπορούν να δουν την εφαρμογή Καλεσμένοι μπορούν να δουν τα στοιχεία καλεσμένων και τις πληροφορίες RSVP που εμφανίζονται εκεί, όπως παρουσία, γεύματα, αλλεργίες, διατροφικές σημειώσεις, προσαρμοσμένες απαντήσεις και θέσεις. Ελέγξτε τη ρύθμιση ορατότητας πριν προσθέσετε ευαίσθητες πληροφορίες.

Κάθε RSVP μέσω email χρησιμοποιεί έναν ιδιωτικό σύνδεσμο με token για μία μονάδα καλεσμένων. Ο σύνδεσμος δεν αποκαλύπτει ολόκληρη τη λίστα καλεσμένων ή τον υπόλοιπο χώρο εργασίας του γάμου. Όποιος έχει τον σύνδεσμο μπορεί όμως να απαντήσει για αυτή τη μονάδα, οπότε δεν πρέπει να προωθείται.

Ποιος μπορεί να δει τον προϋπολογισμό και τις σημειώσεις προμηθευτών σας;

Ο πίνακας του ζευγαριού έχει μια σύνοψη προϋπολογισμού που βασίζεται στις αναμενόμενες τιμές προμηθευτών, τα σύνολα τιμολογίων και τις πληρωμές. Τα ζευγάρια μπορούν επίσης να διατηρούν αναμενόμενη τιμή και ιδιωτική σημείωση για κάθε προμηθευτή που παρακολουθούν, ακόμη και για προμηθευτές που απλώς εξετάζονται ή δεν χρησιμοποιούν ακόμη το Wedding Computer.

Αυτές οι αναμενόμενες τιμές και οι σημειώσεις προμηθευτών από την πλευρά του ζευγαριού προορίζονται για το ζευγάρι. Δεν είναι οι σημειώσεις CRM του προμηθευτή και δεν εμφανίζονται σε εκείνον τον προμηθευτή ή στην ευρύτερη ομάδα προμηθευτών.

Τα τιμολόγια παραμένουν περιορισμένα ανά σχέση: το ζευγάρι μπορεί να δει τα τιμολόγια που του απευθύνονται, ενώ κάθε προμηθευτής βλέπει μόνο τα τιμολόγια της δικής του επιχείρησης. Οι άλλοι προμηθευτές δεν βλέπουν τη συνολική εικόνα τιμολογίων ή προϋπολογισμού του ζευγαριού.

Ορατότητα σημειώσεων και χρονοδιαγράμματος

Οι κοινές σημειώσεις γάμου και τα στοιχεία χρονοδιαγράμματος έχουν κανόνες ορατότητας. Πληροφορίες μόνο για το ζευγάρι δεν εμφανίζονται στους προμηθευτές· πληροφορίες μόνο για προμηθευτές δεν εμφανίζονται στο ζευγάρι· οι ιδιωτικές σημειώσεις ενός προμηθευτή παραμένουν ιδιωτικές για εκείνον.

Ελέγξτε την επιλεγμένη ορατότητα πριν αποθηκεύσετε ευαίσθητο κείμενο. Ο ρόλος συντονισμού ενός προμηθευτή-διαχειριστή δεν παρακάμπτει το όριο ιδιωτικών σημειώσεων άλλου προμηθευτή.

Ποιος μπορεί να δει τα ανεβασμένα αρχεία;

Η πρόσβαση επιλέγεται για κάθε μεταφόρτωση. Ένα αρχείο μπορεί να είναι:

• Ορατό στον γάμο, οπότε είναι διαθέσιμο στα ενεργά μέλη εκείνου του γάμου· ή
• Ιδιωτικό, ορατό σε αυτόν που το ανέβασε και σε συγκεκριμένα ενεργά μέλη του γάμου που εκείνος επιλέγει.

Αυτός που ανέβασε ένα αρχείο μπορεί να αλλάξει αργότερα την κοινοποίησή του και είναι ο μόνος που μπορεί να το διαγράψει. Τα άλλα μέλη βλέπουν μόνο τα αρχεία που έχουν κοινοποιηθεί μαζί τους. Οι δημόσιοι παραλήπτες RSVP δεν μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε αρχεία γάμου μέσω συνδέσμου RSVP.

Χρησιμοποιήστε ιδιωτική κοινοποίηση για συμβόλαια, έγγραφα ταυτότητας ή οτιδήποτε προορίζεται μόνο για έναν προμηθευτή. Πριν βασιστείτε στο Wedding Computer ως το μοναδικό αντίγραφο, κρατήστε δικό σας αντίγραφο των εγγράφων που χρειάζεστε για νομικά, φορολογικά ή επαγγελματικά αρχεία.

Μπορείτε να αφαιρέσετε έναν προμηθευτή;

Ναι. Η αφαίρεση προμηθευτή τερματίζει την ενεργή πρόσβασή του στον χώρο εργασίας. Οι ιστορικές συνεισφορές του μπορεί να παραμείνουν ώστε το κοινό αρχείο και το χρονοδιάγραμμα να μην καταστούν ελλιπή, αλλά ο λογαριασμός που αφαιρέθηκε δεν μπορεί πλέον να ανοίξει τον γάμο.

Μπορείτε να διαγράψετε τον λογαριασμό σας;

Η Διαγραφή λογαριασμού σας αποσυνδέει από όλες τις συνεδρίες και ξεκινά περίοδο προσωρινής διαγραφής 30 ημερών. Δεν γίνεται άμεση οριστική διαγραφή. Αν συνδεθείτε ξανά με έγκυρο σύνδεσμο email μέσα στις 30 ημέρες, η εκκρεμής διαγραφή ακυρώνεται και ο λογαριασμός επανέρχεται. Μετά την περίοδο, μια νυχτερινή διαδικασία έχει σχεδιαστεί να διαγράφει δεδομένα από τις αποθηκεύσεις D1, KV και R2 της εφαρμογής· ορισμένα αρχεία μπορεί να διατηρούνται όπου το απαιτούν νομικές, φορολογικές, λογιστικές υποχρεώσεις, υποχρεώσεις πληρωμών, πρόληψης απάτης, ασφάλειας, αντιγράφων ασφαλείας ή διαφορών.

Κατεβάστε το φορητό σας αρχείο πριν ξεκινήσετε τη διαγραφή. Ένας κοινός γάμος μπορεί να συνεχιστεί για τα άλλα εξουσιοδοτημένα μέλη του αφού η πρόσβασή σας λήξει, και ιστορικές συνεισφορές μπορεί να παραμείνουν σε εκείνο το κοινό αρχείο.

Αν χρειάζεστε να αφαιρεθεί ολόκληρος ο κοινός χώρος εργασίας, επικοινωνήστε με το πρόσωπο ή την επιχείρηση που τον διαχειρίζεται και με την υποστήριξη του Wedding Computer. Η διατήρηση και η ανάκτηση ακολουθούν την πολιτική διαγραφής λογαριασμού, αντί να αντιμετωπίζεται ένας κοινός γάμος σαν να ανήκει μόνο σε ένα μέλος.

Χρησιμοποιούνται οι πληροφορίες σας για διαφήμιση;

Όχι. Το Wedding Computer δεν πουλά τις πληροφορίες σας, δεν χρησιμοποιεί δεδομένα γάμου για διαφήμιση και δεν σας παρακολουθεί στον ιστό με διαφημιστικά pixels.

Δείτε τις λειτουργίες AI για τις λειτουργίες που ζητούνται και τις περιορισμένες αυτόματες χρήσεις ταξινόμησης spam και μακροπρόθεσμων σημειώσεων καιρού.

---

Δείτε επίσης

• Καλεσμένοι, RSVP και πλάνο καθισμάτων — σύνδεσμοι πρόσκλησης, ορατότητα λίστας καλεσμένων και θέσεις
• Έγγραφα και αρχεία — υποστηριζόμενες μεταφορτώσεις και διαχείριση αρχείων
• Τα δεδομένα σας — αποθήκευση, εξαγωγές και φορητότητα