Ξεκινώντας ως τελετάρχης

Ως τελετάρχης, είστε συχνά ο πρώτος προμηθευτής που κλείνει ένα ζευγάρι και αυτός που αναλαμβάνει το νομικά σημαντικότερο μέρος της ημέρας του γάμου. Το Wedding Computer προσφέρει στους Αυστραλούς τελετάρχες ειδικά εργαλεία — δημιουργία NOIM και μια συνεργατική ροή υπογραφής PDF με καθορισμένη σειρά — καθώς και μια ροή εργασίας για τη διαχείριση ερωτημάτων και τον συντονισμό με την υπόλοιπη ομάδα προμηθευτών.

Βήμα 1 — Συμπληρώστε το προφίλ σας και ορίστε τον τίτλο εμφάνισής σας

Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις και συμπληρώστε την ενότητα Επιχείρηση:

Όνομα επιχείρησης — το εμπορικό σας όνομα ως τελετάρχης
Κατηγορία — επιλέξτε Τελετάρχης
Όρος εμφάνισης — αν προτιμάτε να αναφέρεστε ως «officiant» αντί για «τελετάρχης» (σχετικό για διαθρησκευτικές, ουμανιστικές, και ορισμένες τελετές αμερικανικού στιλ), αλλάξτε το στις ρυθμίσεις προφίλ σας. Το slug στο URL σας παραμένει celebrant σε κάθε περίπτωση· ο τίτλος εμφάνισης είναι αυτό που βλέπουν τα ζευγάρια και οι προμηθευτές
Τοποθεσία — η βασική πόλη ή περιοχή σας
Βιογραφικό και ιστότοπος — εμφανίζεται στην καταχώριση καταλόγου και το προφίλ προμηθευτή σας

Γιατί: Οι αυστραλιανοί λογαριασμοί στην κατηγορία Τελετάρχης αποκτούν το έντυπο NOIM και τα συνεργατικά εργαλεία υπογραφής PDF που δεν διαθέτουν οι άλλες κατηγορίες.

Βήμα 2 — Φτιάξτε μια φόρμα ερωτήματος ειδική για την τελετή

Πηγαίνετε στις Φόρμες → Ερώτημα και προσαρμόστε τις ερωτήσεις που απαντούν τα ζευγάρια. Για τελετάρχες, οι πιο χρήσιμες ερωτήσεις είναι:

Ημερομηνία γάμου
Τοποθεσία τελετής (όνομα χώρου και κατά προσέγγιση διεύθυνση)
Τύπος τελετής: πολιτική, θρησκευτική, διαθρησκευτική, ουμανιστική, ξυπόλητη, elopement, προορισμού
Αναμενόμενος αριθμός καλεσμένων (χρήσιμο για τη λογιστική της τελετής)
Αν σκέφτονται εσωτερική ή υπαίθρια τελετή
Στιλ όρκων: παραδοσιακό, σύγχρονο, γραμμένο από τους ίδιους
Τυχόν πολιτισμικές ή θρησκευτικές παραδόσεις προς ενσωμάτωση
Πώς σας έμαθαν

Γιατί: Αυτές οι απαντήσεις σάς επιτρέπουν να αξιολογήσετε την καταλληλότητα πριν από μια κλήση γνωριμίας. Ένα ζευγάρι που θέλει παραδοσιακή καθολική τελετή και ένα που θέλει ξυπόλητο elopement σε παραλία είναι πολύ διαφορετικές κρατήσεις, ακόμα κι αν και τα δύο χρειάζονται τελετάρχη. Οι σωστές ερωτήσεις σας λένε γρήγορα ποια ερωτήματα να δώσετε προτεραιότητα.

Βήμα 3 — Ρυθμίστε την προεπιλεγμένη σύμβαση υπηρεσιών

Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις → Συμβάσεις και δημιουργήστε το ένα προεπιλεγμένο πρότυπο σύμβασης υπηρεσιών σας. Συμπεριλάβετε:

Τύπο και εύρος τελετής
Τι περιλαμβάνεται: αριθμό συναντήσεων, κείμενο τελετής, παρουσία σε πρόβα, μετακινήσεις
Υποχρεώσεις και χρονοδιάγραμμα Notice of Intended Marriage (NOIM) (σε αυστραλιανές δικαιοδοσίες: τουλάχιστον έναν μήνα πριν την τελετή)
Πολιτική ακύρωσης και αναβολής
Πρόγραμμα πληρωμών: χρέωση κράτησης (προκαταβολή) κατά την κράτηση, υπόλοιπο πριν ή κατά την τελετή

Όταν δημιουργείτε τιμολόγιο, το Wedding Computer αντιγράφει αυτή την προεπιλεγμένη σύμβαση στο τιμολόγιο. Στη σελίδα κράτησης, το ζευγάρι τη διαβάζει, πληκτρολογεί πλήρες όνομα και email και επιλέγει ότι συμφωνεί. Το Wedding Computer καταγράφει αυτή την αποδοχή· δεν είναι σχεδιασμένη υπογραφή και δεν δημιουργεί υπογεγραμμένο PDF σύμβασης υπηρεσιών για λήψη.

Γιατί: Μία ελεγμένη προεπιλεγμένη σύμβαση διατηρεί συνεπείς τους όρους σας και το ακριβές κείμενο που επισυνάφθηκε σε κάθε τιμολόγιο.

Βήμα 4 — Ρυθμίστε το Stripe για πληρωμές

Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις → Πληρωμές → Σύνδεση Stripe και ολοκληρώστε τη διαδικασία onboarding του Stripe.

Για τους περισσότερους τελετάρχες, το πρόγραμμα πληρωμών είναι απλό: μια χρέωση κράτησης (συνήθως 20–30% του συνόλου) και ένα υπόλοιπο πριν ή την ημέρα του γάμου. Το Wedding Computer μπορεί να στείλει τη χρέωση κράτησης στο Stripe Checkout· οι μεταγενέστερες δόσεις παραμένουν στο πρόγραμμα του τιμολογίου και καταγράφονται όταν τις λάβετε.

Γιατί: Το Stripe προσφέρει ασφαλή πληρωμή με κάρτα για τη χρέωση κράτησης, ενώ το τιμολόγιο συγκεντρώνει τις μεταγενέστερες πληρωμές και τις χειροκίνητες τραπεζικές μεταφορές.

Βήμα 5 — Ορίστε τη διαθεσιμότητά σας

Ανοίξτε Ημερολόγιο → Διαθεσιμότητα και:

Ορίστε ποιες ημέρες της εβδομάδας κάνετε τελετές (οι περισσότεροι τελετάρχες δουλεύουν σαββατοκύριακα, μερικοί κάνουν elopements καθημερινές)
Μπλοκάρετε μεμονωμένες διακοπές ή προσωπικές υποχρεώσεις· οι επιβεβαιωμένοι χώροι εργασίας γάμου και τα συμβάντα κράτησης σημειώνουν μόνα τους τις ημερομηνίες ως κλεισμένες
Στις Ρυθμίσεις → Κοινή χρήση διαθεσιμότητας, επιλέξτε Δημόσια ώστε τα ζευγάρια να βλέπουν τις διαθέσιμες ημερομηνίες πριν κάνουν ερώτημα

Γιατί: Οι τελετάρχες έχουν συχνά αυστηρά όρια μίας τελετής την ημέρα — μπορείτε να είστε μόνο σε ένα μέρος τη φορά, και ο χρόνος της τελετής σημαίνει ότι δεν μπορείτε εύκολα να κάνετε διαδοχικές κρατήσεις. Η ακριβής διαθεσιμότητα σημαίνει ότι λαμβάνετε ερωτήματα μόνο για ημερομηνίες που μπορείτε όντως να αναλάβετε.

Βήμα 6 — Κατανοήστε τη δημιουργία NOIM

Για λογαριασμό Αυστραλού τελετάρχη, ανοίξτε τις Φόρμες, δημιουργήστε ή επιλέξτε τη φόρμα Notice of Intended Marriage Preparation (NOIM) και στείλτε τη στο ζευγάρι από τον χώρο εργασίας του γάμου. Η υποβολή τους παρέχει τα στοιχεία για τη δημιουργία του PDF, όπως ονόματα, διευθύνσεις, ημερομηνίες γέννησης και χώρα γέννησης.

Η ροή εργασίας NOIM:

Δημιουργήστε τη φόρμα NOIM στις Φόρμες (διαθέσιμη σε Αυστραλούς τελετάρχες)
Συνδέστε και στείλτε τη φόρμα από τον χώρο εργασίας του κλεισμένου γάμου
Ελέγξτε τα υποβληθέντα στοιχεία και ανοίξτε το παραγόμενο PDF
Επιλέξτε Αποστολή για υπογραφή όταν η υποβολή έχει συνδεθεί με τον γάμο — δείτε το Βήμα 7

Γιατί: Η φόρμα κρατά μαζί τη συλλογή στοιχείων και τη δημιουργία PDF. Εσείς παραμένετε υπεύθυνοι για τον έλεγχο κάθε στοιχείου και την τήρηση των νομικών και επαγγελματικών απαιτήσεων που ισχύουν για εσάς.

Βήμα 7 — Χρησιμοποιήστε τη συνεργατική υπογραφή PDF για το NOIM

Το Wedding Computer διαθέτει ξεχωριστή συνεργατική ροή υπογραφής για NOIM και άλλα PDF. Διαφέρει από την πληκτρολογημένη αποδοχή σύμβασης υπηρεσιών. Λειτουργεί ως εξής:

Από την υποβολή NOIM, επιλέξτε Αποστολή για υπογραφή· για άλλο PDF, ανεβάστε το από την ενότητα υπογραφών του χώρου εργασίας γάμου
Αποδεσμεύστε το έγγραφο ώστε το ζευγάρι να υπογράψει στη δική του συνδεδεμένη συσκευή ενώ είστε μάρτυρας, ή δώστε του τη συσκευή σας
Το ζευγάρι υπογράφει πρώτο· οι γραμμές της υπογραφής γράφονται στο PDF και το δικό του στάδιο κλειδώνει
Εσείς συνυπογράφετε για να ολοκληρώσετε το έγγραφο
Το τελικό υπογεγραμμένο PDF αποθηκεύεται ιδιωτικά με την πρόσβαση του τελετάρχη

Πύλη μάρτυρα: το ζευγάρι δεν μπορεί να υπογράψει μέχρι να αποδεσμεύσετε τη συνεδρία ή να του δώσετε τη συσκευή σας. Μετά την υπογραφή του ζευγαριού, το έγγραφο επιστρέφει σε εσάς για την τελική συνυπογραφή. Το ζευγάρι δεν αποκτά πρόσβαση στο τελικό αντίγραφο προς κατάθεση· παραμένει ιδιωτικό έγγραφο τελετάρχη.

Γιατί: Η ροή διατηρεί την απαιτούμενη σειρά και το ιδιωτικό τελικό PDF. Επιβεβαιώστε ότι η ηλεκτρονική υπογραφή είναι κατάλληλη για το έγγραφο και τις περιστάσεις σύμφωνα με τους κανόνες που ισχύουν για εσάς.

Βήμα 8 — Προσθέστε την τελετή σας στο run sheet

Όταν εντάσσεστε σε έναν χώρο εργασίας γάμου ως τελετάρχης, πηγαίνετε στο Χρονοδιάγραμμα και προσθέστε τα στοιχεία τελετής σας:

Ώρα έναρξης τελετής
Πομπή
Καλωσόρισμα και εισαγωγή
Όρκοι
Ανταλλαγή δαχτυλιδιών
Ανακήρυξη και φιλί
Υπογραφή του μητρώου
Αποχώρηση
Οποιαδήποτε άλλα στοιχεία τελετής ειδικά για αυτό το ζευγάρι

Ορίστε την ορατότητα σε προμηθευτές ώστε άλλοι προμηθευτές — φωτογράφος, βιντεογράφος, ανθοπώλης — να μπορούν να δουν τη δομή της τελετής και να σχεδιάσουν τη δουλειά τους αναλόγως.

Γιατί: Η δομή της τελετής σας είναι το θεμέλιο της ημέρας του γάμου. Ο φωτογράφος χρειάζεται να ξέρει πότε ξεκινά η πομπή· ο βιντεογράφος χρειάζεται να ξέρει τον χρόνο των όρκων. Η δημοσίευση των στοιχείων τελετής σας στο κοινό χρονοδιάγραμμα αφαιρεί την ανάγκη για email «τι ώρα είναι οι όρκοι;» από κάθε προμηθευτή.

Βήμα 9 — Εγγραφείτε στο ημερολόγιό σας

Για τη δωρεάν προσωπική ροή, ανοίξτε Λογαριασμός → Προσωπικό ημερολόγιο και εγγραφείτε στο Apple Calendar ή αντιγράψτε τον ιδιωτικό σύνδεσμο στο Google Calendar ή το Outlook.

Για επαγγελματική σύνδεση Pro, ανοίξτε Ρυθμίσεις → Ημερολόγιο & επαφές και δημιουργήστε μια ονομασμένη σύνδεση ημερολογίου. Τα διαπιστευτήρια iCal ή CalDAV είναι μόνο για ανάγνωση: τα συμβάντα του Wedding Computer εμφανίζονται στην εφαρμογή ημερολογίου, αλλά οι αλλαγές εκεί δεν επιστρέφουν στο Wedding Computer.

Γιατί: Η ροή περιλαμβάνει δείκτες ημέρας γάμου και τις ενότητες χρονοδιαγράμματος που μοιράζονται μαζί σας ή σας έχουν ανατεθεί. Οι ήδη καταγεγραμμένες ημερομηνίες, ώρες και τοποθεσίες είναι διαθέσιμες από το ημερολόγιο χωρίς να ανοίξετε τον πίνακα ελέγχου.

Είστε έτοιμοι όταν:

Το προφίλ σας είναι ρυθμισμένο σε Τελετάρχης (και ο τίτλος εμφάνισής σας αν προτιμάτε Officiant)
Η φόρμα ερωτήματός σας κάνει ερωτήσεις ειδικές για την τελετή
Έχετε έτοιμη μία ελεγμένη προεπιλεγμένη σύμβαση υπηρεσιών
Το Stripe είναι συνδεδεμένο με το πρόγραμμα πληρωμών σας
Η διαθεσιμότητά σας είναι ακριβής και ρυθμισμένη σε Δημόσια
Ξέρετε πώς να δημιουργήσετε ένα NOIM και να χρησιμοποιήσετε τη ροή υπογραφής

Τι να κάνετε τώρα

Πάρτε το επόμενο κλεισμένο ζευγάρι σας, δημιουργήστε έναν χώρο εργασίας γάμου (ή ενταχθείτε σε έναν υπάρχοντα) και προσθέστε τα στοιχεία τελετής στο χρονοδιάγραμμα. Αν είστε στην Αυστραλία, ελέγξτε τη φόρμα NOIM στις Φόρμες και τη ροή Αποστολή για υπογραφή πριν τη χρειαστείτε για πρώτη φορά.

Μάθετε περισσότερα

Φόρμες ερωτημάτων — δημιουργός φόρμας, branding, ενσωμάτωση, και ρύθμιση αυτόματης απάντησης AI
Τιμολόγια, πληρωμές & συμβάσεις — ρύθμιση Stripe, προγράμματα πληρωμών και η προεπιλεγμένη σύμβαση υπηρεσιών
Ημερολόγιο & διαθεσιμότητα — ιδιωτικές ροές iCal, συνδέσεις CalDAV μόνο για ανάγνωση και ρυθμίσεις διαθεσιμότητας
Run sheets & χρονοδιάγραμμα — πώς εμφανίζονται τα στοιχεία τελετής στο κοινό χρονοδιάγραμμα και τι βλέπουν άλλοι προμηθευτές

Instagram Threads Υποστήριξη μέσω email